เคล็ดลับการจัดรูปแบบสำหรับการส่งอีเมลระดับมืออาชีพ
ใช้ แบบอักษรที่อ่านได้ ในขนาด 10 หรือ 12 ในอีเมลของคุณ
ส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานจากที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพโดยที่ที่อยู่อีเมลของคุณควรรวมชื่อและนามสกุลด้วยชื่อหรือนามสกุลแรก นี่คือสิ่งที่ควรรวมเมื่อส่งจดหมายการค้นหางานและรูปแบบข้อความอีเมลที่คุณควรใช้เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลเกี่ยวกับการจ้างงาน
Subject Line
อย่าลืมใส่ หัวเรื่อง ในอีเมลของคุณ
ถ้าคุณลืมที่จะรวมไว้ข้อความของคุณอาจจะไม่ได้รับการเปิด ใช้หัวเรื่องเพื่อสรุปว่าเหตุใดคุณจึงส่งอีเมล ตัวอย่างของบรรทัดหัวเรื่องที่แข็งแกร่ง:
- การสมัครเข้าร่วมการตลาด - Jane Smith
- การขอสัมภาษณ์ข้อมูล
- ขอบคุณ - การสัมภาษณ์รองประธานฝ่ายการตลาด
- อ้างอิงจาก [ชื่อบุคคล] สำหรับ [การให้ข้อมูลการสัมภาษณ์พูดคุย XYZ ฯลฯ ]
คำอวยพร
ถ้าคุณมีคนติดต่อให้อีเมล์ของคุณไปหา Dear Mr./Ms นามสกุล. ถ้าเป็นไปได้ให้หาชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างข้อมูลบางครั้งจะปรากฏในรายชื่องาน
ถ้าไม่ใช่ให้ใช้ไซต์เช่น LinkedIn เพื่อกำหนดบุคคลที่ติดต่อหรือตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อขอข้อมูล
หากมีหมายเลขติดต่อคุณสามารถติดต่อแผนกต้อนรับส่วนหน้าของ บริษัท และดูว่าพนักงานต้อนรับสามารถให้ข้อมูลได้หรือไม่ ตรวจสอบเครือข่ายของคุณด้วยเช่นกัน: คุณรู้จักใครที่ทำงานที่ บริษัท หรือไม่และอาจแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติมได้หรือไม่?
หากคุณไม่มีชื่อของบุคคลติดต่อเพียงแค่ระบุอีเมลของคุณไปยัง Dear Hiring Manager อีกทางเลือกหนึ่งคือไม่ต้องใส่คำทักทายและเพียงแค่เริ่มต้นด้วยวรรคแรกของข้อความ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ จดหมายข่าวทางธุรกิจ ที่เหมาะสม
เนื้อความของข้อความ
เมื่อคุณสมัคร งานผ่านทางอีเมล ให้คัดลอกและวางจดหมาย สมัครงาน ของคุณลงในอีเมลหรือเขียนจดหมายสมัครงานในเนื้อหาอีเมล หากการโพสต์งานขอให้คุณส่ง ประวัติการทำงาน เป็นเอกสารแนบให้ส่งประวัติย่อของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือเอกสาร Word เมื่อคุณสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งหรือเครือข่ายที่มีอยู่โปรดทำความเข้าใจเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียนและวัตถุประสงค์ของข้อความอีเมลของคุณ
จัดรูปแบบข้อความอีเมล์ของคุณ
ข้อความอีเมลของคุณควรได้รับการจัดรูปแบบเช่นจดหมายธุรกิจโดยทั่วไปโดยเว้นวรรคระหว่างย่อหน้าและไม่มีข้อผิดพลาดทางด้านไวยากรณ์หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ อย่าพลาดความยาวสำหรับคุณภาพ - เก็บอีเมลสั้น ๆ และตรงประเด็น หลีกเลี่ยงประโยคที่ซับซ้อนหรือยาวเกินไป ช่วยให้ผู้รับอีเมลสามารถสแกนอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วและรู้ว่าเหตุใดคุณจึงส่งอีเมล
พิสูจน์ได้เช่นเดียวกับที่คุณจะติดต่อกัน หากคุณสนใจจริงๆเกี่ยวกับการพิมพ์ดีดโปรดลองพิมพ์ออกอีเมลฉบับร่าง
บ่อยครั้งที่คุณสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดในการพิมพ์และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้ง่ายกว่าการตรวจสอบบนหน้าจอ ดู ตัวอย่าง เทมเพลตอีเมลด้านล่างและ ตัวอย่างข้อความอีเมล เพื่อดูว่าข้อความของคุณควรมีลักษณะอย่างไร
รวมลายเซ็นอีเมล
สิ่งสำคัญคือต้องสร้าง ลายเซ็นอีเมล และใส่ลายเซ็นของคุณลงในทุกๆข้อความที่คุณส่ง ใส่ชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลของคุณและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถมองเห็นวิธีติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมลิงค์ไปยังหน้าโปรไฟล์ LinkedIn หรือเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้นายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณได้อย่างง่ายดาย
อย่าลืมสิ่งที่แนบมา
การส่งอีเมลค้นหางานมักเกี่ยวข้องกับการแนบไฟล์ประวัติการทำงานผลงานหรืองานตัวอย่างอื่น ๆ โปรดตรวจสอบว่าคุณได้แนบไฟล์ทั้งหมดที่กล่าวถึงในอีเมลของคุณก่อนที่จะกดปุ่ม "ส่ง"
เทมเพลตข้อความอีเมล
เทมเพลตข้อความอีเมลต่อไปนี้แสดงข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในข้อความอีเมลที่คุณส่งเมื่อค้นหางาน ใช้เทมเพลตเป็นแนวทางในการสร้างข้อความอีเมลแบบกำหนดเองเพื่อส่งไปยังนายจ้างและการเชื่อมต่อ
หัวเรื่องของข้อความอีเมล: ตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดเก็บ - ชื่อของคุณ
อีเมลข้อความ:
คำทักทาย:
เรียน Mr./Ms นามสกุลหรือ Dear Hiring Manager,
ย่อหน้าแรก:
ย่อหน้าแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน ชัดเจนและตรง - ถ้าคุณกำลังสมัครงานให้พูดถึงชื่องาน ถ้าคุณต้องการสัมภาษณ์ข้อมูลให้ระบุว่าในประโยคเริ่มต้นของคุณย่อหน้ากลาง:
ส่วนถัดไปของข้อความอีเมลควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้างหรือถ้าคุณกำลังเขียนเพื่อขอความช่วยเหลือคุณต้องการความช่วยเหลือประเภทใดย่อหน้าสุดท้าย:
สรุปจดหมายปกงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาตำแหน่งหรือการเชื่อมต่อของคุณเพื่อช่วยในการค้นหางานของคุณลายเซ็นอีเมล
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
โปรไฟล์ LinkedIn (ไม่บังคับ)
จรรยาบรรณในการค้นหาตำแหน่งงาน
ทบทวน เคล็ดลับมารยาทในการค้นหางานของอีเมล รวมถึงสิ่งที่จะเขียนในอีเมลการค้นหางานวิธีจัดรูปแบบอีเมลวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความอีเมลของคุณได้รับการอ่านและ ค้นหาข้อความค้นหางานจากตัวอย่าง