วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ

เมื่อคุณใช้อีเมลในการค้นหาตำแหน่งงานหรือเครือข่ายสิ่งสำคัญคือต้องใส่ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพที่มีข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณ ทำให้ง่ายสำหรับการจ้างผู้จัดการและนายหน้าเพื่อติดต่อกับคุณ อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณและวิธีตั้งค่าในบัญชีอีเมลของคุณ

ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลที่คุณใช้สำหรับการค้นหางานของคุณเป็นแบบมืออาชีพ

คุณควรมีที่จับอีเมลแบบมืออาชีพและเรียบง่ายเช่น FirstnameLastname@gmail.com หากคุณไม่แน่ใจว่าจะตั้งค่าบัญชีอีเมลอย่างไรให้อ่านคู่มือนี้เกี่ยวกับ การตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการค้นหางานของคุณ

ลายเซ็นอีเมลจะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับและมีรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญทั้งหมดของคุณ รวมข้อมูลที่เหมือนกันมากที่คุณจะมีที่ด้านบนของจดหมายธุรกิจทั่วไป

รูปแบบของข้อความอีเมลไม่เหมือนกับข้อความที่เขียน ตัวอย่างเช่นใน จดหมายธุรกิจ คุณจะใส่ชื่อและที่อยู่ติดต่อของคุณที่ด้านบนของจดหมาย คุณไม่ได้ใส่ข้อมูลนี้ที่ด้านบนของอีเมล แต่จะอยู่ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในลายเซ็นอีเมล?

อย่างน้อยลายเซ็นอีเมลควรมีชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานสามารถดูข้อมูลติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว

คุณอาจรวมชื่อตำแหน่งงานปัจจุบันของคุณและ บริษัท ที่คุณทำงานด้วยและที่อยู่เต็มของคุณ รวมถึงการเชื่อมโยงไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้ผู้จัดการข้อมูลการจ้างงานมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและความสามารถของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถ เพิ่มปุ่ม LinkedIn ลงในลายเซ็นอีเมลของ คุณได้หากต้องการ

นอกจากนี้คุณอาจเชื่อมโยงไปยัง บัญชี Twitter ของ คุณหากคุณใช้มันเพื่อค้นหางานและ / หรือวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ สำหรับผู้สมัครในสาขาที่สร้างสรรค์เช่นนักเขียนหรือนักออกแบบการเพิ่มลิงก์ไปยังผลงานออนไลน์เป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมหรือหากคุณมี เว็บไซต์ ระดับมืออาชีพ ของ คุณคุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ได้

อย่าหวาดกลัวและระมัดระวังในการใส่ลิงก์อีเมลมากเกินไปในลายเซ็นอีเมลของคุณ เพียงเชื่อมโยงไปยังข้อมูลที่สำคัญที่สุดเท่านั้น ก่อนที่คุณจะเพิ่มทุก URL ที่เป็นไปได้ที่คุณปรากฏออนไลน์ให้พิจารณาสถานที่ที่คุณต้องการให้ผู้คนคลิกมากที่สุด

ตัวอย่างเช่นถ้าโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณบรรจุประวัติการทำงานที่ดีที่สุดให้ใช้ที่ หากฟีด Twitter ของคุณนำเสนอทักษะที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ (เช่นความสามารถทางการตลาด) ลิงก์อาจมีความหมายมากขึ้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งสองอย่าง

สิ่งสำคัญคือการทิ้งสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในลายเซ็นอีเมลเมื่อคุณส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางานของคุณเช่นคำพูดสร้างแรงบันดาลใจในลายเซ็น ในขณะที่การเพิ่มคำพูดสร้างแรงบันดาลใจน่ารักเหมาะสำหรับอีเมลส่วนบุคคล แต่ก็ไม่เป็นมืออาชีพมากพอสำหรับอีเมลงานเพื่อให้ออกจากลายเซ็นอีเมลของคุณ

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล

ดูความหลากหลายของลายเซ็นอีเมลด้านล่าง สิ่งเหล่านี้เหมาะสมที่จะใช้เมื่อค้นหางาน

หากคุณต้องการใช้ตัวอย่างเหล่านี้โปรดเปลี่ยนข้อมูลเพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ

ลายเซ็นอีเมลตัวอย่าง
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
โทรศัพท์มือถือ

ลายเซ็นอีเมลตัวอย่างพร้อมด้วยที่อยู่และข้อมูลการจ้างงานเต็มรูปแบบ
ชื่อนามสกุล
ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด บริษัท เอบีซี
ถนน
รหัสไปรษณีย์
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
โทรศัพท์มือถือ

ลายเซ็นอีเมลตัวอย่างด้วย LinkedIn
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
โทรศัพท์มือถือ
โปรไฟล์ LinkedIn (ไม่บังคับ)

ลายเซ็นอีเมลตัวอย่างด้วย Twitter
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
โทรศัพท์มือถือ
โปรไฟล์ LinkedIn (ไม่บังคับ)
บัญชี Twitter (ไม่บังคับ)

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ

เซิร์ฟเวอร์อีเมลแต่ละเซิร์ฟเวอร์มีขั้นตอนต่างๆที่คุณต้องใช้ในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ โดยปกติคุณสามารถคลิก "การตั้งค่า" ในบัญชีอีเมลของคุณและหาแท็บที่บอกวิธีและตำแหน่งที่จะเพิ่มลายเซ็น

เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นแล้วสิ่งนี้จะถูกเพิ่มลงในข้อความขาออกทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเขียนลายเซ็นในทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลโดยจะเพิ่มลงในส่วนท้ายของอีเมลโดยอัตโนมัติ

จรรยาบรรณในการค้นหาตำแหน่งงาน

มีมากที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับมารยาทเมื่อใช้อีเมลของคุณสำหรับการหางาน อ่านคู่มือนี้เพื่อ ค้นหามารยาทอีเมลในการค้นหางาน เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียนในอีเมลการค้นหางานของคุณวิธีจัดรูปแบบอีเมลวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความอีเมลของคุณได้รับการอ่านและข้อความอีเมลค้นหาตำแหน่งงานตัวอย่าง