เมื่อคุณพลาดงานเพราะป่วยคุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่ผู้จัดการของคุณระบุหรือระบุไว้โดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและคู่มือพนักงานของคุณ โดยปกตินายจ้างจะขอให้คุณแจ้งเตือนเจ้านายของคุณทางจดหมายอีเมลหรือโทรศัพท์
แม้ว่าจะไม่เป็นที่ต้องการคุณควรแจ้งเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการที่คุณอยู่ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การใส่ข้อความนี้เป็นลายลักษณ์อักษร (ทั้งทางจดหมายหรืออีเมล) มักเป็นวิธีที่ดีที่สุด อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีแจ้งเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการที่คุณไม่อยู่และอ่านตัวอย่าง จดหมาย เจ็บป่วยและอีเมล
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับนโยบาย บริษัท และการตั้งค่า Boss ของคุณ
แม้ว่า บริษัท ของคุณอาจมี นโยบายเกี่ยวกับวันป่วย ของคุณผู้จัดการของคุณอาจมีมุมมองที่แตกต่างออกไป โดยปกติ บริษัท ขอให้พนักงานแจ้งเตือนผู้จัดการถึงวันป่วย สำหรับเวลาที่ขยายออกไป (เกินกว่าสี่วัน) เนื่องจากความเจ็บป่วย บริษัท บางแห่งจะต้องได้รับ จดหมายจากแพทย์ ด้วย
เจ้านายของคุณอาจต้องการทราบว่าคุณส่งอีเมลหรือโทรติดต่อเพื่อแจ้งให้ทราบว่ากำลังถ่ายวันป่วย ผู้บริหารบางรายและ บริษัท ต่างก็ต้องการให้มีการส่งเรื่องเกี่ยวกับการขาดไปให้กับทีมของคุณไม่ใช่เฉพาะหัวหน้าของคุณเพื่อให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณไม่สามารถใช้งานได้
วิธีแจ้งให้เจ้านายของคุณ
ไม่ว่าจะเป็นเรื่องที่จำเป็นหรือไม่ควรเขียนเป็นข้ออ้างในการเขียนเจ็บป่วย ด้วยวิธีนี้คุณจะได้ทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นและผู้จัดการของคุณสามารถบันทึกการขาดข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
แน่นอนถ้าคุณต้องพลาดการทำงานเนื่องจากเจ็บป่วยกะทันหันคุณควรพยายามทุกครั้งเพื่อแจ้งผู้บังคับบัญชาของคุณโดยเร็วที่สุด
การโทรศัพท์ข้อความหรืออีเมล์ฉบับย่อเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณไม่สามารถทำงานในวันนั้นได้หากเป็นไปได้ ใช้วิธีการใดที่เป็นที่ต้องการในสำนักงานของคุณ (ตัวอย่างเช่นนายจ้างบางคนชอบข้อความมากกว่าคนอื่น ๆ ไม่สนใจข้อความ)
เมื่อคุณกลับมาทำงานคุณควรให้จดหมายหรืออีเมลฉบับที่ไม่มีตัวตนอย่างเป็นทางการพร้อมกับเอกสารสนับสนุนใด ๆ (บันทึกของแพทย์การประเมิน ER ฯลฯ )
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายหรืออีเมล
เมื่อเขียนจดหมายให้ทำตาม รูปแบบจดหมายธุรกิจ ใส่ข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลติดต่อของนายจ้างของคุณ จากนั้นเริ่มต้นเนื้อหาของจดหมายของคุณด้วย คำทักทาย ที่เหมาะสม
จากนั้นอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงเขียน รวมถึงเหตุผลที่คุณไม่อยู่และพูดถึงหากคุณมีเอกสารใด ๆ รวมวันที่ที่คุณไม่อยู่ด้วย อย่างไรก็ตามอย่าลืมเขียนจดหมายสั้น ๆ ไว้ด้วย คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่รายละเอียดทั้งหมดของอาการของคุณ มีความชัดเจน แต่รัดกุม จากนั้น จบลงด้วย การ ปิดมืออาชีพ และลายเซ็นของคุณ
เมื่อเขียนอีเมลให้เก็บข้อความของคุณอย่างมืออาชีพเช่นเดียวกับจดหมายธุรกิจ อย่างไรก็ตามคุณสามารถทิ้งวันที่และข้อมูลการติดต่อจากด้านบนของข้อความได้
รวมเนื้อหาเดียวกัน แต่อยู่ใต้ลายเซ็นของคุณให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ
กรอกชื่อหัวเรื่องและเหตุผลในการเขียน ตัวอย่างเช่นหัวเรื่องของคุณอาจเป็นเพียงแค่ชื่อนามสกุล - ขาด
ไม่ว่าคุณจะเขียนอีเมลหรือจดหมายโปรดตรวจสอบข้อความของคุณ ใช่คุณป่วย แต่นี่ก็ยังเป็นข้อความมืออาชีพ คุณต้องการให้เขียนของคุณชัดเจนและเงางาม
ตัวอย่างจดหมายเจ็บป่วยการเจ็บป่วย
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อแก้ตัวที่ไม่มีตัวตนเพื่อใช้เป็นแนวทางเมื่อคุณต้องการให้มีการแก้ปัญหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเนื่องจากหายไปเนื่องจากเจ็บป่วย ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นแม่แบบสำหรับจดหมายของคุณเอง อย่างไรก็ตามอย่าลืมเปลี่ยนจดหมายเพื่อให้เป็นกรณีพิเศษก่อน
ตัวอย่างที่ 1
ชื่อนามสกุลของคุณ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์วันที่
ชื่อสกุลของนายจ้าง
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียนนางสาวนามสกุล:
โปรดยอมรับหนังสือนี้เป็นหนังสือแจ้งว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานในวันจันทร์ที่ 2 สิงหาคมเวลา 20XX เนื่องจากเจ็บป่วย ฉันป่วยและไม่สามารถรายงานการทำงานในวันดังกล่าวได้
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างที่ 2
ชื่อนามสกุลของคุณ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์วันที่
ชื่อสกุลของนายจ้าง
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
Dear Mr. Lastname,
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เพื่อเป็นหลักฐานว่าไม่ได้เข้าเรียนตั้งแต่ 2 มีนาคมถึง 6 มีนาคม 20XX เนื่องจากเจ็บป่วย ฉันได้รวมสมุดบันทึกของแพทย์ไว้ในรายละเอียดคำแนะนำสำหรับการรักษาของโรงพยาบาลเนื่องจากภาวะแทรกซ้อนจากไข้หวัดใหญ่ ฉันได้แนบคำแนะนำในการจำหน่ายโรงพยาบาลแล้ว
ถ้าฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบ ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างของความเจ็บป่วยอีเมลข้อเสนอแนะ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายการแก้ปัญหาที่ไม่มีการใช้เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพลาดงานเนื่องจากความเจ็บป่วย
ตัวอย่างที่ 1
เรื่อง: Mary White ขาด
เรียนนายเกรย์
โปรดยอมรับการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่าฉันไม่อยู่เมื่อวันที่ 16 พฤศจิกายน 20XX ฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานเนื่องจากเจ็บป่วย
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
แมรี่สีขาว
marywhite2345@email.com
123-456-7890
ตัวอย่างที่ 2
เรื่อง: โจบราวน์ - ขาดมิถุนายน X, 20XX
เรียนสตีฟ
ฉันกำลังเขียนเพื่อบันทึกการขาดเนื่องจากการเจ็บป่วยในเดือนมิถุนายน X, 20XX ฉันไม่สามารถรายงานการทำงานเนื่องจากมีการโจมตีอาหารเป็นพิษอย่างรุนแรง กรุณาดูรายงานการรักษาของฉันที่แนบมาที่ Urgent Care
ความนับถือ,
โจ
joe.brown765@email.com
555-555-5555
แจ้งเวปไซด์ Excence Email Excuse
เรื่อง: Jane Doe - ขาดจากการทำงาน
เรียนผู้ดูแล:
ฉันลงมาด้วยโรคไข้หวัดและจะไม่เข้ามาในวันอังคารที่ 2 มีนาคมดังนั้นฉันจึงสามารถพักผ่อนและฟื้นตัวได้ ฉันได้ขอให้ Patricia ตรวจสอบลูกค้าของฉันเพื่อให้มั่นใจว่าความต้องการทั้งหมดของพวกเขาจะได้รับและ Tom จะเตรียมรายงานสำหรับการประชุมของเราในวันศุกร์ ฉันจะลองและตรวจสอบอีเมลหากคุณต้องการอะไรเร่งด่วน
ขอขอบคุณ,
เจน