การสร้างจดหมายปกที่มีประสิทธิภาพเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก: ในพื้นที่ จำกัด คุณต้องเข้าใจถึงความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานทำให้เป็นกรณีที่คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม เป็นช่องทางการขายซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องได้รับในพวกเขาได้รับความสนใจและจากนั้นได้รับการออกในขณะที่พวกเขายังคงต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
ถ้าคุณชอบผู้หางานมากที่สุดคุณไม่ได้เขียนจดหมายมากมายในปัจจุบันซึ่งทำให้การเขียนจดหมายปะติดปะต่อเข้มงวดมากยิ่งขึ้น แม่แบบจดหมายครอบคลุม ใช้การคาดเดาออกจากโครงสร้างข้อความของคุณในขณะที่ยังช่วยให้มั่นใจว่าข้อความของคุณจะกระชับและตรงประเด็น
ใช้แม่แบบจดหมายครอบคลุมอีเมลนี้เป็นแนวทางในการสร้างจดหมายสมัครงานที่กำหนดเองสำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพ จากนั้นตรวจสอบตัวอย่าง จดหมายใน รูปแบบ จดหมายครอบคลุมตัวอย่าง จดหมาย และ ตัวอย่างข้อความอีเมล เพื่อรับแนวคิดในการเขียนจดหมายสมัครงานของคุณเอง
แม่แบบจดหมายสมัครงานอีเมล
หัวเรื่อง: ตำแหน่งงาน - ชื่อของคุณ
ระบุตำแหน่งงานที่คุณสมัครใน Subject Line ของ ข้อความอีเมล ของคุณเพื่อให้นายจ้างทราบว่าคุณสนใจงานใด
ถ้านายจ้างขอบรรทัดเรื่องเพื่อระบุข้อมูลเฉพาะให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้หรืออีเมลของคุณอาจถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ
คำอวยพร
สิ่งสำคัญคือการเขียนจดหมายถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งแทนที่จะไปที่ Dear Sir / Madam ซึ่งดูขาดความกระตือรือร้นราวกับว่าคุณไม่ได้ใช้ความพยายาม (และนั่นไม่ได้สะท้อนถึงความพยายามอย่างมากที่คุณจะใส่ใน งาน!).
ทำวิจัยเพื่อกำหนดชื่อผู้ติดต่อที่เหมาะสม
เนื้อหาของจดหมายปกอีเมล
เนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกคุณสำหรับการสัมภาษณ์และวิธีที่คุณจะติดตามผล
วรรคแรก
ย่อหน้าแรก ระบุว่าเหตุใดคุณจึงเขียน
พูดถึงตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครและรวมชื่อที่อยู่ติดต่อถ้าคุณมีที่อยู่ นี่คือ "คว้า" โอกาสของคุณที่จะเข้าใจผู้อ่านของคุณโดยปกและได้รับความสนใจของเขา นำเสนอข้อมูลบางอย่างที่มุ่งเน้นเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับงานที่คุณกำลังมองหาและจุดแข็งหลัก ๆ ที่แสดงถึงความเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง
ชักจูงผู้อ่านว่าควรให้สัมภาษณ์หรือนัดหมายที่คุณขอ มีความชัดเจนและกระชับเกี่ยวกับคำขอของคุณ
ย่อหน้ากลาง
ย่อหน้าที่สองอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง นี่คือเบ็ดของคุณที่คุณเน้นตัวอย่างของงานที่ทำและบรรลุผล
วาดความสามารถที่สำคัญของคุณจากที่คุณดำเนินการต่อ แต่ไม่ได้คัดลอกคำสำหรับคำ จุดย่อยในย่อหน้านี้มีผลในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านให้ตรงกับความสำเร็จของคุณ สร้างความเชื่อมโยงระหว่างความสามารถและความต้องการของพวกเขา ระบุว่าทักษะและประสบการณ์ตรงกับงานที่คุณสมัครเป็นอย่างไร จำไว้ว่าคุณกำลังเน้นประวัติการทำงานของคุณไม่ใช่การทำซ้ำ
ย่อหน้าที่สามจะบอกรายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการวิจัยและเข้าใจบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจและวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในภารกิจของ บริษัท ได้
ข้อสรุป
นี่คือการปิดของคุณ สรุปสิ่งที่คุณจะนำมาสู่ตำแหน่งและแนะนำขั้นตอนถัดไปโดยขอให้มีการประชุมหรือแนะนำการโทร กล่าวว่าประวัติการทำงานของคุณถูกแนบมาถ้าเป็นกรณีดังกล่าวและสรุปโดยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาคุณสำหรับตำแหน่ง รวมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามผล
ลายเซ็น
ใส่ชื่อที่อยู่เต็มหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและ URL โปรไฟล์ LinkedIn หากคุณมี
คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับหนังสือปกอ่อน
- อย่าทำซ้ำ ประวัติการทำงาน ของคุณ วัตถุประสงค์ของหนังสือปกอ่อนของคุณคือการได้รับผู้จัดการการจ้างงานที่สนใจในการตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณ; ไม่ควรเป็นข้อมูลใหม่ทั้งหมดใน CV ของคุณ
- รวม คำหลัก จากคำอธิบายงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งใบสมัครออนไลน์ การใช้คำหลักจะช่วยให้เนื้อหาของคุณผ่าน ระบบติดตามผู้สมัคร และเป็นบุคคลจริง
- เขียนจดหมาย สมัครงานที่ กำหนดเอง สำหรับแต่ละสมัครงาน
- กระชับและเขียนอย่างชัดเจน อย่าตกหลุมรักกับการใช้คำ 50 เปอร์เซ็นต์เพื่อแสดงสติปัญญาและทักษะของคุณ ให้ประสบการณ์ของคุณพูดกับคุณ
- เขียนจดหมายสมัครงานของคุณ ให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
- พิสูจน์อักษร และตรวจสอบการสะกดชื่อ บริษัท ฯลฯ ขอให้เพื่อนที่ไว้ใจได้ตรวจสอบจดหมายรับรองของคุณด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการสะกดผิดหรือการสะกดผิดใด ๆ
อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับในการใช้แม่แบบจดหมายสมัครงาน | ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม