ข่าวดีก็คือโดยทั่วไปคุณสามารถส่งจดหมายของคุณผ่านทางอีเมล - ไม่จำเป็นต้องมีจดหมายกระดาษ
ประโยชน์ของการส่งอีเมล์ขอขอบคุณคุณ
อีเมลขอขอบคุณคุณมีข้อดีที่สำคัญสองประการใน จดหมายขอบคุณสำหรับจดหมาย พิมพ์และหมึกที่ล้าสมัย ตัวอย่างเช่นด้วยอีเมลคุณสามารถทำมากกว่าเตือนนายจ้างที่คาดหวังของคุณเกี่ยวกับคุณภาพและทักษะของคุณ - คุณสามารถแสดงให้พวกเขาเห็นได้โดยรวมลิงก์ไปยัง portfolio ออนไลน์ บัญชี LinkedIn หรือโปรไฟล์เครือข่ายทางสังคมระดับมืออาชีพ
ข้อดีอีกประการหนึ่งของอีเมลขอบคุณคือคุณสามารถรับข้อความขอบคุณจากคุณได้ทันทีแทนที่จะรอให้ผู้ให้บริการไปรษณีย์ส่งจดหมาย ในความเป็นจริงคุณจะได้รับอีเมลขอบคุณที่เขียนและส่งในวันเดียวกัน
นี่เป็นเรื่องสำคัญหากคุณเพิ่งสัมภาษณ์งานที่ผู้จัดการจ้างจะทำการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว คุณต้องการส่งจดหมายเมื่อความประทับใจของผู้สัมภาษณ์กับคุณยังคงคมชัดอยู่ในใจของเขา
นอกจากนี้คุณยังต้องการให้ผู้สัมภาษณ์อ่านจดหมายก่อนที่จะตัดสินใจจ้าง ซึ่งหมายความว่าคุณควรส่งอีเมลหรือจดหมายภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการสัมภาษณ์ของคุณ
ส่งอีเมลฉบับหนึ่งถึงผู้สัมภาษณ์แต่ละคน
เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณถูกสัมภาษณ์โดยคนหลายคน? ก่อนอื่นขอบัตรธุรกิจในตอนท้ายของการสัมภาษณ์ - ด้วยวิธีนี้คุณจะมีข้อมูลการติดต่อสำหรับอีเมลขอบคุณแต่ละฉบับ
จากนั้นส่งข้อความอีเมลแต่ละฉบับไปยังบุคคลที่คุณให้สัมภาษณ์ด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยเช่นกันเพื่อปรับเปลี่ยนข้อความของคุณเพื่อให้ผู้สัมภาษณ์แต่ละคนได้รับข้อความขอบคุณที่ไม่เหมือนใคร
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมล์ของคุณ
นอกเหนือจากการ ขอบคุณผู้ที่ คุณให้สัมภาษณ์ด้วยแล้วจดหมายขอบคุณจะช่วยเสริมความจริงที่ว่าคุณต้องการให้งานนั้นดูคำขอบคุณของคุณในฐานะจดหมาย "ขาย" ตามมา กล่าวอีกนัยหนึ่งว่าเหตุใดคุณจึงต้องการงานคุณมีคุณวุฒิอะไรบ้างคุณอาจมีส่วนร่วมสำคัญอย่างไรบ้าง
อีเมลขอขอบคุณเป็นโอกาสที่ดีที่จะพูดคุยถึงสิ่งสำคัญที่ผู้สัมภาษณ์ไม่สนใจ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่มีโอกาสอธิบายเหตุผลที่คุณคิดว่าพอดีกับวัฒนธรรมของ บริษัท คุณอาจอธิบายสั้น ๆ นี้ในอีเมล
สุดท้ายใช้จดหมายของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาและข้อกังวลที่เกิดขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์รวมถึงหัวข้อที่คุณละเลยที่จะตอบอย่างละเอียดตามที่คุณอาจต้องการ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณรู้สึกว่าคุณพลาดคำถามสัมภาษณ์คุณอาจอธิบายคำตอบของคุณในรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่
โปรดจำไว้ว่าคำกล่าวขอบคุณจะสั้นและตรงประเด็น ย่อหน้าสั้น ๆ มีเพียงพอ
นี่เป็นเคล็ดลับในการเขียนอีเมลขอบคุณที่มีประสิทธิภาพ
ใช้บรรทัดหัวเรื่องระดับมืออาชีพ
ในบรรทัดหัวเรื่องให้ข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณส่งอีเมล รวมวลี "ขอบคุณ" และชื่อหรือชื่องานที่คุณให้สัมภาษณ์ (หรือทั้งสองอย่าง) ตัวอย่างบางส่วนของหัวเรื่องรวมถึง:
- ขอขอบคุณคุณ - นามสกุล FirstName
- ขอบคุณ - ชื่องาน
- ขอขอบคุณคุณ - นามสกุลจริง, ตำแหน่งงาน
- ขอบคุณ - ชื่องาน, ชื่อนามสกุล
- ตำแหน่งงาน, ชื่อนามสกุล - ขอบคุณ
เก็บไว้โดยย่อ
เก็บข้อความให้กระชับ ผู้สัมภาษณ์จะไม่ต้องการอ่านอีเมลขอบคุณที่ยาวมาก เน้นที่คำว่า "thank you" และย้ำว่าคุณสนใจในตำแหน่งนี้
แก้ไข, แก้ไข, แก้ไข
อย่าลืมอ่าน การพิสูจน์อักษรมีความสำคัญเหมือนกับอีเมลที่อยู่ในจดหมายอื่น ๆ
โปรดตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ เก็บสำเนาไว้ในกล่องจดหมายออกหรือสำเนา "cc:" ด้วยตัวคุณเองเพื่อให้คุณมีสำเนาของข้อความแต่ละฉบับที่คุณส่งมา
ตัวอย่างจดหมายขอขอบคุณจาก Email เพื่อส่งหลังจากการสัมภาษณ์งาน
ตัวอย่างด้านล่างจะให้แม่แบบสำหรับใช้กับอีเมลขอบคุณของคุณเอง โปรดจำไว้ว่าตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อให้คุณทราบวิธีการจัดรูปแบบอีเมลของคุณและแสดงให้เห็นว่าควรรวมข้อมูลใด คุณจะต้องปรับแต่งให้ตรงกับสถานการณ์ของคุณเอง
หัวเรื่องของข้อความ: ( ตัวอย่าง )
ขอบคุณ - ผู้ช่วยผู้สอบบัญชี
อีเมลข้อความ:
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันมีความสุขกับการพูดกับคุณในวันนี้เกี่ยวกับตำแหน่งผู้บริหารบัญชีผู้ช่วยที่ Smith Agency งานนี้ดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมสำหรับทักษะและความสนใจของฉัน
แนวทางที่สร้างสรรค์ในการจัดการบัญชีที่คุณอธิบายได้รับการยืนยันความปรารถนาของฉันที่จะทำงานร่วมกับคุณ
นอกเหนือจากความกระตือรือร้นของผมแล้วผมจะนำพาทักษะการเขียนที่เข้มแข็งอหังการและความสามารถในการสนับสนุนให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันกับภาควิชา
ฉันขอบคุณเวลาที่คุณไปสัมภาษณ์ฉัน ฉันสนใจเป็นอย่างยิ่งในการทำงานให้กับคุณและหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่อีเมล
ที่อยู่
หมายเลขโทรศัพท์
[LinkedIn URL]
[URL เว็บไซต์]
ทบทวนตัวอย่างเพิ่มเติม: ตัวอย่าง งานขอบคุณงานสัมภาษณ์งาน
อีเมลขอขอบคุณคุณสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ
มีข้อมูลมากมายในบทความนี้ดังนั้นนี่คือรายการตรวจสอบทุกสิ่งที่คุณควรทำ - และไม่ทำ:
ทำ:
- ส่งอีเมลของคุณได้ทันที ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการสัมภาษณ์เพื่อขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานและยืนยันความสนใจของคุณ
- รวมผู้สัมภาษณ์ทั้งหมดของคุณ หรือส่งอีเมลแยกต่างหากไปยังบุคคลที่พูดคุยกับคุณ โปรดทราบว่าถ้าคุณทำหลังข้อความของคุณควรจะแตกต่างกันบ้างเพื่อให้ผู้รับไม่ได้เปรียบเทียบบันทึกในภายหลังและรู้สึกว่าพวกเขาเพิ่งได้รับอีเมลแบบโซ่ (ดังที่ได้กล่าวมาแล้วเป็นความคิดที่ดีในการรวบรวมนามบัตรหรือทำ บันทึกชื่อผู้สัมภาษณ์ในระหว่างการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าใครควรจะอยู่)
- ใส่ชื่อตำแหน่งในบรรทัดหัวเรื่อง และคำว่า "ขอบคุณ" เพื่อให้มั่นใจว่าผู้จัดการการจ้างงานเห็นการตอบกลับของคุณและรู้ดีว่าอีเมลของคุณมีความสำคัญ
- เตือนผู้สัมภาษณ์คุณวุฒิ ให้แน่ใจว่าได้พูดถึง คำหลัก ใด ๆ ในรายชื่องานเดิม (หรือที่เกิดขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์)
- เสนอลิงก์ ไปยังพอร์ตการลงทุนออนไลน์และเว็บไซต์และเครือข่ายมืออาชีพอื่น ๆ
ไม่ได้:
- กั้นผู้สัมภาษณ์ของคุณ อีเมลขอบคุณหนึ่งฉบับและการติดตามผลต่อสัปดาห์หรือมากกว่านั้นในภายหลังก็เพียงพอแล้ว นอกเหนือจากนั้นคุณไม่ได้แนะนำตัวเอง; คุณกำลังเน้นพวกเขาออก โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายของคุณไม่เพียง แต่แสดงให้เห็นว่าผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างมีคุณสมบัติครบถ้วน แต่เพื่อโน้มน้าวให้พวกเขาต้องการทำงานร่วมกับคุณ การติดตามซ้ำกับอีเมลติดตามผลจะไม่สร้างกรณีของคุณ
- ส่งอะไร ที่ทำให้คุณดูไม่ดี ซึ่งรวมถึงโปรไฟล์โซเชียลมีเดียส่วนบุคคลที่มีภาพหรือพฤติกรรมที่ไม่เป็นอาชีพ Err ด้านข้างของความระมัดระวังในการพิจารณาเรื่องนี้ คุณอาจเห็นอะไรผิดปกติกับรูปถ่ายของคุณที่กำลังเพลิดเพลินกับ Margarita ในวันหยุดฤดูร้อน แต่ผู้จัดการการจ้างงานอาจรู้สึกแตกต่างออกไป
- ลำพังมากเกินไป ไม่มีมส์อินเทอร์เน็ตคำย่อ ฯลฯ
- ส่งอีเมลผิดพลาดอีเมลที่ไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ หรือสิ่งที่ยังไม่ได้รับการ ตรวจทาน โดยเพื่อนที่เชื่อถือได้ แม้บรรณาธิการมืออาชีพทำผิดพลาดเมื่อพวกเขาพยายามที่จะทำงานด้วยตัวเอง รับชุดตาอีกชุดหนึ่งเพื่อดูงานของคุณก่อนที่คุณจะกด "ส่ง"
โดยการส่งอีเมลขอบคุณที่แสดงความคิดเห็นทันทีหลังจากการสัมภาษณ์คุณจะยืนยันการแสดงผลที่เป็นบวกในระหว่างการพูดคุยให้คุณได้รับเลือกเป็น "ด้านบนสุดของจิตใจ" ในฐานะการตัดสินใจจ้างขั้นสุดท้ายและแสดงให้เห็นว่าคุณมี มารยาทที่ดีและทักษะการสื่อสารเชิงรุกนายจ้างต้องการในบุคลากรของพวกเขา
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการสัมภาษณ์งาน : วิธีติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ | เคล็ดลับในการเขียนบทสัมภาษณ์ขอบคุณ