ตัวอย่างรูปแบบการสมัครงานและอีเมลค้นหาตำแหน่งงาน
เมื่อเขียนข้อความอีเมลเกี่ยวกับการจ้างงานการติดต่อสื่อสารของคุณจะส่งผลต่อความสำเร็จของคุณ นายจ้างคาดว่าจะได้รับข้อความอีเมลที่เขียนได้ดีและปราศจากข้อผิดพลาด เนื่องจากคุณมีเวลาเพียงสั้น ๆ ในการสร้างความประทับใจโปรดเก็บอีเมลสั้น ๆ และเน้น
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลระดับมืออาชีพ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบอีเมลที่คุณส่งไปยังนายจ้างและการเชื่อมต่อคืออะไร? ข้อความอีเมลเพื่อการจ้างงานควรมีความเป็นมืออาชีพเท่าที่จะเป็นไปได้ถ้าคุณเขียนจดหมายในรูปแบบสมัยเก่าและรวมถึงองค์ประกอบต่อไปนี้:
- หัวเรื่องตาม ชื่อของคุณและเหตุผลที่คุณเขียน
- ทักทายมืออาชีพ
- เนื้อหาข้อความ ซึ่งควรมีความยาวไม่เกินสองหรือสามย่อหน้า ข้อความควรอธิบายว่าคุณเป็นใครเหตุผลที่คุณเขียนและสิ่งที่คุณขอหรือมีข้อเสนอ
- การปิดบัญชีแบบมืออาชีพ
- ลงลายมือชื่อ ข้อมูลการติดต่อของคุณซึ่งควรระบุชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ทางไปรษณีย์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ URL รายละเอียด LinkedIn รวมทั้งลิงก์ไปยังหน้าโซเชียลมีเดียที่คุณใช้เพื่อการทำงานระดับมืออาชีพ
ตัวอย่างการทบทวนรูปแบบข้อความอีเมล
ตัวอย่างตัวอย่างของรูปแบบข้อความอีเมลสำหรับตัวอักษรที่ครอบคลุมสำหรับงานการอ้างอิงตัวลาออกข้อความ LinkedIn ข้อความอำลาและขอบคุณบันทึกรวมถึงตัวอย่างบรรทัดเรื่องและลายเซ็น
01 รูปแบบจดหมายปกอ่อนอีเมล
นายจ้างอาจขอให้คุณใส่จดหมายปกในข้อความอีเมลของคุณหรือคุณอาจถูกขอให้ส่งเอกสารแนบ เมื่อคุณใส่จดหมายลงในอีเมลคุณเพียงพิมพ์หรือคัดลอก / วางจากโปรแกรมประมวลผลคำลงในอีเมล
หากคุณส่งจดหมายเชิญทางอีเมลนี่เป็นวิธีจัดรูปแบบ:
หัวเรื่อง: ชื่อ - ตำแหน่งงาน
คำอวยพร
Message Body
ย่อหน้าแรกของ จดหมายปกอีเมล ควรอ้างอิงงานที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณโพสต์งาน
ใช้ย่อหน้าที่สองและสามถ้าต้องการ - เพื่อดูรายละเอียดว่านายจ้างจะต้องเสนออะไรบ้างและอธิบายว่าทำไมคุณถึงเช่าได้ดี
ในย่อหน้าสุดท้ายของข้อความขอขอบคุณ บริษัท ในการพิจารณาคุณสำหรับงาน
ปิด
ลายเซ็น
02 รูปแบบข้อความอีเมล์อำลา
เมื่อออกจากงานคุณควรส่งข้อความอำลาส่วนบุคคลผ่านทางอีเมลหรือ LinkedIn แทนที่จะเป็นกลุ่มข้อความเพื่อให้ข้อความ อำลา ของคุณเป็นเรื่องส่วนตัว ใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณเพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถติดต่อได้
นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความของคุณ:
หัวเรื่อง: ชื่อ - การย้าย
คำอวยพร
Message Body
ถ้าคุณรู้จักบุคคลนั้นได้ดีคุณสามารถส่งข้อความที่เป็นทางการเพื่อถ่ายทอดแผนการของคุณสำหรับอนาคต สำหรับเพื่อนร่วมงานและลูกค้ารายอื่น ๆ ให้ส่งข้อความอำลาอย่างเป็นทางการ
กล่าวถึงสิ่งที่คุณกำลังดำเนินการแบ่งปันความขอบคุณและขอบคุณของคุณและเพิ่มคำขอให้ติดต่อกัน
ใส่ข้อมูลการติดต่อส่วนตัวของคุณไว้ในข้อความหรือลายเซ็นเพื่อให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อ
ปิด
ลายเซ็น
รูปแบบข้อความ LinkedIn 03
เมื่อส่งข้อความและคำเชิญใน LinkedIn การสื่อสารของคุณควรเป็นมืออาชีพและเป็นลายลักษณ์อักษร จัดรูปแบบจดหมายของคุณเหมือนกับข้อความอีเมล อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเชิญบุคคลเพื่อเชื่อมต่อกับคุณหรือร้องขอข้อมูลหรือความช่วยเหลือ
อย่าลืมกล่าวถึงวิธีการที่คุณรู้ว่าคุณเชื่อมต่ออยู่และคำแนะนำหรือความช่วยเหลือที่คุณต้องการ ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ (อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์) ในข้อความของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อภายนอก LinkedIn
04 รูปแบบข้อความเครือข่าย
เมื่อระบบเครือข่ายขยายงานหรือเพิ่มการค้นหางานคุณควรใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณกำลังเขียนและประเภทของความช่วยเหลือที่คุณต้องการ ถ้าคุณเขียนจดหมายถึงเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานข้อความของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นทางการ
หากคุณกำลังขอให้คนที่ไม่รู้จักคุณสำหรับการค้นหางานหรือช่วยงานเขียนคำร้องขอความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการ
หัวเรื่อง: ชื่อผู้แนะนำ (หรือเหตุผลอื่น ๆ สำหรับการเขียน)
คำอวยพร
Message Body
สิ่งที่คุณใส่ลงในจดหมายของคุณขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ส่งถึงที่ใด หากคุณขอความช่วยเหลือในการค้นหางานจากคนที่คุณรู้จักคุณสามารถเป็นทางการน้อยกว่าถ้าคุณขอความช่วยเหลือจากคนที่คุณถูกอ้างถึง
โดยทั่วไปให้ใช้ย่อหน้าแรกเพื่อแนะนำตัวเองและย่อหน้าต่อไปนี้เพื่ออธิบายคำร้องขอของคุณ เสร็จสิ้นจดหมายของคุณพร้อมด้วยคำขอติดตามผล
ปิด
ลายเซ็น
05 รูปแบบ Letter อ้างอิง
เมื่อส่งอีเมล หนังสืออ้างอิง สำหรับผู้สมัครงานข้อความของคุณควรอธิบายการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีการที่คุณรู้จัก ใส่รายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องของบุคคลนั้น ๆ
เรื่อง: ชื่อผู้สมัคร - คำแนะนำ
คำอวยพร
Message Body
ย่อหน้าแรกของหนังสืออ้างอิงจะอธิบายถึงวิธีที่คุณรู้จักคนที่คุณแนะนำและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติที่จะแนะนำพวกเขา
ในย่อหน้าที่สองให้แบ่งรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่บุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงาน ในย่อหน้าที่สามระบุว่าคุณ "สูง" หรือ "ขอ" แนะนำให้บุคคลนั้น
สรุปจดหมายของคุณโดยนำเสนอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการสมัครรับเลือกตั้งของบุคคลนั้น ระบุที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และลายเซ็นของคุณที่นี่
ปิด
ลายเซ็น
06 รูปแบบข้อความอีเมล์ลาออก
เมื่อส่งอีเมล เพื่อลาออก จากงานควรย่อและตรงประเด็น แสดงชื่อและ "ลาออก" ในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความ อีเมลของคุณต้องรวมความจริงที่คุณกำลังจะออกไปและเมื่อถึงวันสุดท้ายของการทำงาน
เรื่อง: ชื่อ - ลาออก
คำอวยพร
Message Body
ย่อหน้าแรกของอีเมลของคุณควรบอกว่าคุณลาออกและระบุเมื่อการลาออกของคุณมีผล
วรรคถัดไป (ไม่จำเป็น) ของจดหมายลาออกของคุณขอบคุณนายจ้าง
สรุปอีเมลของคุณ (ยังไม่ใส่ก็ได้) โดยเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยน
ปิด
ลายเซ็น
07 ขอบคุณรูปแบบข้อความอีเมล
ใช้เวลาในการส่ง ข้อความขอบคุณ หลังจากสัมภาษณ์งานเป็นเวลาที่เหมาะสม นอกจากการขอบคุณผู้สัมภาษณ์เวลาของเขาแล้วคุณยังสามารถย้ำความสนใจในงานและแบ่งปันสิ่งที่คุณลืมพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์
เรื่อง - บทสัมภาษณ์งาน - ขอบคุณ
คำอวยพร
ข้อความอีเมล
จดหมายขอบคุณ สำหรับการสัมภาษณ์งานควรแชร์ความชื่นชมของคุณกับผู้สัมภาษณ์เวลาพูดถึงความสนใจในงานแบ่งปันข้อมูลที่คุณละเลยในการสัมภาษณ์และเสนอข้อมูลเพิ่มเติมที่ บริษัท อาจจำเป็นต้องจ้าง การตัดสิน
ปิด
ลายเซ็น
วิธีการจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมลของคุณ
เมื่อใช้อีเมลในการค้นหางานสิ่งสำคัญคือต้องใส่ลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลการติดต่อของคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับการจ้างผู้จัดการและนายหน้าเพื่อติดต่อคุณ
ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณในข้อความอีเมล:
ชื่อของคุณ
ที่อยู่อีเมล
ที่อยู่
หมายเลขโทรศัพท์
ไม่จำเป็น:
[LinkedIn URL]
[URL เว็บไซต์]