วิธีการปฏิเสธข้อเสนองาน
หากงาน ไม่เหมาะสม แต่คุณชอบ บริษัท คุณสามารถระบุในอีเมลหรือโทรศัพท์ว่าคุณรู้สึกประทับใจกับองค์กร แต่ไม่เห็นงานนี้เหมาะสมสำหรับคุณ การตอบสนองของคุณอาจรวมถึงการพูดถึงชุดทักษะสำคัญที่คุณต้องการใช้ระดับความรับผิดชอบที่คุณมุ่งหวังหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ของงานในอนาคตที่ขาดหายไป
ตัวอย่างเช่นถ้างานเป้าหมายเกี่ยวข้องเฉพาะการขายภายในคุณอาจกล่าวได้ว่าคุณมี ความสนใจในตำแหน่ง งาน ขายที่ จัดการบัญชีรายใหญ่ซึ่งจะเป็นแนวทางที่ชัดเจนใน การจัดการการขาย ข้อดีที่อาจเกิดขึ้นคือนายจ้างอาจพิจารณาคุณสำหรับบทบาทที่มีอยู่ในปัจจุบันหรืองานที่อาจเปิดขึ้นในอนาคต
เมื่อคุณไม่ชอบ บริษัท
หาก บริษัท ไม่พอใจเนื่องจากวัฒนธรรมผู้บังคับบัญชาที่คาดหวังผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณแล้วขอขอบคุณอย่างง่ายๆสำหรับโอกาสที่มีการอ้างอิงที่คลุมเครือกับงานที่ไม่เหมาะสมอย่างยิ่งที่จุดนี้ในอาชีพของคุณจะเพียงพอ
ผู้สมัครมักจะดีกว่าไม่ได้แสดงความไม่พอใจใด ๆ กับพนักงานที่พวกเขามีส่วนร่วมหรือแบ่งปันความวิพากษ์วิจารณ์ใด ๆ ขององค์กร คุณไม่มีทางรู้ว่าเส้นทางของคุณอาจข้ามไปกับผู้เล่นรายใดในอนาคต
เมื่องานไม่จ่ายเพียงพอ
หากงานและองค์กรเป็นที่น่าสนใจ แต่ข้อเสนอเงินเดือนไม่เพียงพอคุณอาจแก้ไขปัญหานี้ในการสื่อสารของคุณ
โดยปกติแล้วนี้จะทำหลังจากยืนยันความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษและพยายาม เจรจาต่อรองเงินเดือนที่สูงขึ้น หากความพยายามนี้ไร้ประโยชน์คุณสามารถส่งการสื่อสารเพื่อแสดงความขอบคุณและยืนยันว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นกับงานอย่างไร แต่ระบุว่าคุณต้องลดลงเนื่องจากระดับเงินเดือน
บางครั้งนายจ้างจะกลับมาหาคุณด้วยข้อเสนอที่ดีขึ้นในช่วงเวลานี้เมื่อพวกเขาเห็นว่าคุณยินดีที่จะเดินอย่างแท้จริง
เมื่อใดและเหตุใดจึงต้องส่งจดหมายการปฏิเสธงาน
เมื่อคุณตัดสินใจที่จะไม่รับตำแหน่งนี้มีเหตุผลหลายประการที่จะปฏิเสธข้อเสนองานด้วยตัวอักษร ประการแรกจดหมายฉบับหนึ่งช่วยให้คุณระบุได้อย่างชัดเจนว่าคุณไม่สนใจงานนี้ ด้วยตัวอักษรมีช่องว่างเล็กน้อยสำหรับความสับสนในด้านของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
การส่งจดหมายปฏิเสธงานสุภาพและขอบคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้าง คุณไม่เคยรู้ว่านายจ้างจะมีข้อเสนอที่ดีกว่าสำหรับคุณในอนาคตหรือไม่ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการที่จะเผาสะพานใด ๆ
ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายให้แน่ใจว่าคุณเป็นบวกคุณไม่ต้องการงาน หากมีวิธีใดที่คุณจะรับงาน (เช่นการจ่ายเงินเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในชุดสิทธิประโยชน์) ก่อนอื่นให้ลอง เจรจาข้อเสนอพิเศษกับเคาน์เตอร์
เมื่อคุณส่งหนังสือปฏิเสธคุณแทบจะไม่มีโอกาสได้รับงานอีกครั้ง
เมื่อคุณเขียนจดหมายให้หลีกเลี่ยงการเลื่อนเวลา อย่าลืมส่งจดหมายให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หลังจากที่คุณตัดสินใจที่จะปฏิเสธข้อเสนอพิเศษ จดหมายทันเวลามีความรอบคอบมากกว่าบทคัดย่อ
สิ่งที่ควรรวมไว้ในหนังสือปฏิเสธงาน
จดหมายของคุณควรมีดังต่อไปนี้:
- ขอขอบคุณและขอบคุณสำหรับข้อเสนอพิเศษนี้
- การปฏิเสธการเสนองาน
เขียนจดหมายถึงบุคคลที่เสนอตำแหน่งดังกล่าว ใส่ข้อมูลการติดต่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณแม้ว่าจะอยู่ในแฟ้มกับนายจ้างก็ตาม
คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณปฏิเสธงาน แน่นอนไม่รวมถึงเหตุผลที่อาจเป็นที่น่ารังเกียจเช่นสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่ดีหรือรู้สึกไม่แน่ใจเกี่ยวกับอนาคตในระยะยาวของ บริษัท และความสามารถในการทำกำไร
หลีกเลี่ยงข้อมูลเฉพาะเหล่านี้ในจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณได้รับในทางบวก
อย่างไรก็ตามควรระบุสั้น ๆ ถึงสาเหตุที่ทำให้งานนี้ตกงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจอธิบายว่าคุณยอมรับข้อเสนออื่นตัดสินใจว่าดีที่สุดคืออยู่ในตำแหน่งงานปัจจุบันของคุณหรือรู้สึกว่าตำแหน่งดังกล่าวไม่ตรงกับเป้าหมายในอาชีพของคุณ อย่างไรก็ตามให้คุณอธิบายสั้น ๆ
เช่นเดียวกับการสื่อสารใด ๆ ที่ส่งถึงนายจ้างสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือของคุณได้รับการเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรและไม่มีข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรือไวยากรณ์ แม้ว่าคุณจะ ปฏิเสธงาน แต่คุณต้องการให้การติดต่อทั้งหมดของคุณเป็นไปอย่างมืออาชีพ
ตัวอักษรตัวอย่างลดลงข้อเสนองาน
ทบทวนตัวอย่างการปฏิเสธงานต่อไปนี้และใช้เป็นแม่แบบสำหรับจดหมายของคุณเอง
จดหมายปฏิเสธงานตัวอย่างที่ 1
ชื่อผู้ติดต่อ
ที่อยู่ถนน
รหัสไปรษณีย์วันที่
เรียน Mr./Ms นามสกุล,
ขอบคุณมากที่ได้เสนอตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดกับ Hatfield Industries เป็นการตัดสินใจที่ยาก แต่ฉันยอมรับตำแหน่งกับ บริษัท อื่นแล้ว
ผมขอขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณสละเวลาไปสัมภาษณ์ผมและแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสและ บริษัท ของคุณ
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณ
ลายเซ็น (ตัวอักษรคัดลอกยาก)
ชื่อของคุณ
จดหมายปฏิเสธการงานตัวอย่างที่ 2
ชื่อผู้ติดต่อ
ที่อยู่ถนน
รหัสไปรษณีย์วันที่
เรียน Mr./Ms นามสกุล,
ขอบคุณมากที่ได้เสนอโอกาสให้ฉันทำงานที่ Bronson Associates แต่น่าเสียดายที่ฉันจะไม่ยอมรับตำแหน่งเพราะไม่เหมาะกับเส้นทางที่ฉันใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในอาชีพของฉัน
อีกครั้งหนึ่งฉันต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับข้อเสนอพิเศษและเสียใจที่ไม่ได้ผล คุณมีความปรารถนาดีในการหาคนที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้
ลายเซ็น (ตัวอักษรคัดลอกยาก)
ชื่อของคุณ
บทความที่เกี่ยวข้อง : เมื่อไรที่จะปฏิเสธข้อเสนองาน วิธีเจรจาข้อเสนอพิเศษ วิธีขอเวลาพิจารณาข้อเสนองาน