ตัวอย่างข้อความอีเมลที่จะใช้ในการสมัครงาน
สิ่งที่ต้องใส่ในอีเมลสมัครงานของคุณ
จดหมายสมัครงานทางอีเมลของคุณเป็นจดหมายสมัครงาน: หมายความว่าเจตนาของอีเมลคือการแจ้งให้ผู้รับทราบว่าเหตุใดคุณจึงเขียนงานใดที่คุณกำลังสมัครขอรับสิ่งที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับงานและคุณจะทำอย่างไร หรือผู้รับสามารถติดต่อกับคุณได้อย่างไร
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อความอีเมลที่ส่งเพื่อสมัครงาน
ตัวอย่างข้อความสมัครงานอีเมล
หัวเรื่องของข้อความอีเมล : ผู้ช่วยผู้อำนวยการตำแหน่ง - ชื่อของคุณ
อีเมลข้อความ:
เรียนผู้จัดการการจ้างงาน,
เป็นเรื่องที่น่าสนใจมากที่ฉันอ่านงานโพสต์งานวันที่ 8 เมษายนของคุณในรายการ Craigslist สำหรับผู้ช่วยการสื่อสาร คำอธิบายของคุณเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานที่เกิดขึ้นกับผู้ช่วยผู้อำนวยการคนถัดไปของคุณตรงกับประสบการณ์ของผมมากดังนั้นผมรู้สึกตื่นเต้นที่จะส่งประวัติส่วนตัวของคุณเพื่อให้คุณพิจารณา
ในตำแหน่งของฉันในฐานะผู้ช่วยผู้อำนวยการด้านการสื่อสารของ ABC Company ผมได้เขียนบทความเกี่ยวกับเว็บไซต์ของ บริษัท จัดการแก้ไขและโพสต์บทความที่มีส่วนร่วมจัดการแสดงสื่อสังคมออนไลน์และเขียนและส่งจดหมายข่าวทางอีเมลรายสัปดาห์ไปยังผู้ติดตาม ฉันยังใช้เครื่องมืออีเมลแบบอัตโนมัติที่ขยายฐานผู้ติดตามได้ถึง 40% ภายในหกเดือน
ในขณะที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการด้านการสื่อสารสำหรับ Assemblyperson Janet Brown ผมค้นคว้าร่างและแก้ไขกฎหมายเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และเป็นผู้รับผิดชอบด้านการสื่อสารและการติดต่อของสำนักงาน
ประวัติส่วนตัวของฉันถูกแนบ หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติและคุณสมบัติของฉันโปรดแจ้งให้เราทราบ
ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.
John Doe
ที่อยู่
อีเมล์
โทรศัพท์บ้าน
โทรศัพท์มือถือ
เคล็ดลับสำหรับจดหมายสมัครงานที่ประสบความสำเร็จ
ดังที่คุณเห็นจากตัวอย่างข้างต้นอีเมลของคุณไม่ต้องยาวเกินไป ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำหรับการรวบรวมใบสมัครของคุณ:
Subject line: นับตั้งแต่การจ้างผู้จัดการได้รับอีเมลจำนวนมากช่วยให้สามารถกรองอีเมลแอ็พพลิเคชันได้อย่างง่ายดาย ใส่ชื่อและชื่องานที่คุณสมัครไว้ใน บรรทัดหัวเรื่องของข้อความ ถ้างานได้รับมอบหมายหมายเลขการโพสต์ (ตามที่เกิดขึ้นใน Craigslist) ให้ระบุสิ่งนี้ด้วย
คำทักทาย : ถ้าเป็นไปได้ให้ระบุที่อยู่อีเมลของคุณกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง บางครั้งคุณสามารถตรวจสอบได้โดยการตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท หรือโทรศัพท์ไปที่แผนกต้อนรับเพื่อสอบถามผู้ที่กำลังจัดการงานของตน หากชื่อไม่พร้อมใช้งานคุณสามารถเปิด "ผู้จัดการการจ้างงานที่น่ารัก" ตามตัวอย่างจดหมายข้างต้นหรือด้วยความเป็นทางการมากขึ้น "To Who Concern"
ย่อหน้าแรก: ในย่อหน้าแรกของจดหมายคุณจะต้องการอธิบายเหตุผลที่คุณเขียน กล่าวถึงตำแหน่งที่คุณเห็นแอปพลิเคชันงานวันที่ที่โพสต์และไม่ว่าจะถูกนำเสนอบนเว็บไซต์ของ บริษัท โพสต์ไว้ในกระดานค้นหางาน ฯลฯ
ถ้าคุณได้รับการแนะนำโดยเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานให้พูดถึงเรื่องนี้ที่นี่
ย่อหน้ากลาง: ช่องว่างนี้ในจดหมายคือที่ที่คุณสามารถเลือกสนามสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณได้ ทำไมคุณถึงเหมาะกับงานนี้? เน้นงานที่เกี่ยวข้องและความรับผิดชอบตลอดจนความสำเร็จ อย่าลืมคัดลอกประวัติการทำงานของคุณโดยตรง
ย่อหน้าสุดท้าย: ใช้พื้นที่นี้เพื่อขอบคุณผู้รับที่อ่านอีเมลของคุณและระบุว่ามีการแนบประวัติส่วนตัวของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นช่องว่างในการขอบคุณผู้รับในการพิจารณาใบสมัครของคุณ คุณยังสามารถพูดถึงเวลาและวิธีการที่คุณจะติดตาม
ปิดอย่างสุภาพ: ใช้ความ สุภาพ ในการปิดตัวอักษรเช่น "ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ
ลายเซ็นอีเมล: คุณยังสามารถรวม ลายเซ็นอีเมล ของคุณซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายในการให้ข้อมูลติดต่อกับผู้รับ
แนบประวัติการทำงาน: อย่าลืมเกี่ยวกับประวัติส่วนตัวของคุณ! แนบไปกับ อีเมลในรูปแบบที่นายจ้างร้องขอ หากไม่ต้องการรูปแบบเฉพาะให้ส่งเป็นเอกสาร PDF หรือ Word