ตัวอย่างจดหมายเครือข่ายและอีเมลต่างๆ

คุณอาจไม่คิดถึงจดหมายขอบคุณที่ง่ายเพียงอย่างเดียวในฐานะเครือข่าย แต่การสื่อสารประเภทเดียวนั้นสามารถจ่ายเงินสำหรับการติดต่อทางธุรกิจในอนาคตได้ หลังจากที่ทุกเครือข่ายเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์และวิธีหนึ่งในการสร้างความสัมพันธ์ก็คือการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ว่าจะเป็นจดหมายหรืออีเมล นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จใช้เครือข่ายเพื่อพัฒนาคลังแสงของธุรกิจและการเชื่อมต่อส่วนบุคคลที่ช่วยให้ธุรกิจของพวกเขาเติบโตขึ้นหรือได้รับการจ้างงานใหม่

ในท้ายที่สุดระบบเครือข่ายคือการตลาดไม่ว่าจะสำหรับตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณ ด้านล่างนี้เราได้รวบรวมรายชื่อตัวอย่างจดหมายเครือข่ายที่คุณสามารถใช้เพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณเองได้ ตัวอย่างเหล่านี้ประกอบด้วยตัวอักษรครอบคลุมการอ้างอิงการสัมภาษณ์ข้อมูลจดหมายแนะนำตัวและอื่น ๆ

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายเครือข่าย

ตัวอักษรเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือตัวอักษรที่แสดงถึงความตั้งใจของคุณอย่างทันทีและชัดเจนในการเขียนถึงผู้รับไม่ว่าจะขอคำแนะนำด้านอาชีพแนะนำเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมขอคำแนะนำหรือแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่เขาให้ไว้

ย่อหน้าแรกต้องมาถึงประเด็นโดยตรง (อธิบายว่าคุณคือใครถ้าคุณไม่เคยพบผู้รับด้วยตัวเอง) และเหตุผลที่คุณติดต่อกับพวกเขา หากคุณสามารถสร้างจุดเชื่อมต่อเช่นติดต่อที่ใช้ร่วมกันได้สิ่งนี้จะช่วยดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

คำแถลงของคุณควรจะง่ายและตรงไปตรงมาเช่นในตัวอย่างต่อไปนี้:

"ที่ปรึกษาทางวิชาการของฉันสำหรับโครงการอาวุโสของฉันดร. โจแอนสมิ ธ แนะนำให้คุณเป็นคนดีที่จะถามเกี่ยวกับบรรยากาศการทำงานที่ บริษัท เอบีซี ฉันเขียนเพื่อดูว่าคุณจะยินดีที่จะได้พบกับฉันทั้งในคนหรือทางโทรศัพท์เพื่อหารือเกี่ยวกับการแสดงผลของ บริษัท เอบีซีในฐานะนายจ้าง "

ในวรรคสองให้บริบทที่โน้มน้าวใจบางอย่างเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณถึงขอความโปรดปรานของเวลาและความสนใจของพวกเขา พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้เช่น:

"ในฐานะที่เป็นชนพื้นเมืองซีแอตเทิลที่มีใจรักในวิทยาการคอมพิวเตอร์ความฝันของฉันคือการทำงานให้กับ บริษัท ที่มุ่งอนาคตเช่น บริษัท เอบีซี ด้วยเหตุนี้ฉันจึงมีเอกสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่มหาวิทยาลัยวอชิงตันและตอนนี้พร้อมที่จะเริ่มประเมินนายจ้างที่มีศักยภาพแล้ว "

ย่อหน้าการปิดบัญชีของคุณควรขอบคุณผู้รับสำหรับการพิจารณาคำขอของคุณและแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้อย่างไร ก่อนที่จะส่งจดหมายของคุณไม่ว่าจะเป็น ทางอีเมล หรือจดหมายหอยทากให้ ตรวจสอบและแก้ไขข้อความ อย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด นอกจากนี้คุณควร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงและภาษาที่คุณใช้เป็นมืออาชีพ เนื่องจากเป็นจดหมายธุรกิจ

การแนะนำและการแนะนำ

หลายคนหาตำแหน่งผ่านคนที่พวกเขารู้จักหรือเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคนที่พวกเขารู้จัก จดหมายเหล่านี้ช่วยให้คุณกระจายคำที่คุณต้องการหางานใหม่ คำแนะนำที่สำคัญคือการให้ความกตัญญูกตเวทีต่อเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเสมอ

ตัวอย่างต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณติดต่อกับนายจ้างที่มีศักยภาพผ่านการแนะนำผลิตภัณฑ์หรือการแนะนำให้รู้จักกับบุคคลอื่นเช่นพนักงานปัจจุบันหรือการเชื่อมต่อร่วมกันอื่น ๆ

ในกรณีนี้หนังสือปกอ่อน ถูกส่งผ่านทางอีเมล และเรียกโดยอดีตพนักงาน

ก่อนที่จะส่งให้ระบุหัวเรื่องที่เข้มงวดเช่น "อ้างอิงโดย Sloane Greene" และเคารพผู้ที่คุณพูดด้วยความเคารพ ที่ด้านล่างของอีเมลส่งความคิดเห็นไปพร้อมกับชื่ออีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้เมื่อพิจารณา

"ฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการการเรียกเก็บเงินที่คุณได้โพสต์ไว้ในเว็บไซต์ของ บริษัท ของคุณฉันทำงานร่วมกับ Sloane Greene ในแผนกการเรียกเก็บเงินของ XYZ Enterprises เป็นเวลาหลายปีก่อนจะหยุดทำงานเพื่อเลี้ยงดูบุตรหลานของฉัน

เมื่อฉันกล่าวว่าฉันกำลังกลับไปที่พนักงานเธอแนะนำให้ฉันติดต่อคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้เนื่องจากรู้สึกว่าฉันจะเหมาะสำหรับองค์กรของคุณ

ที่ XYZ ฉันได้ทำงานอย่างใกล้ชิดกับ Sloane ในการแปลงระบบเรียกเก็บเงินของเราเพื่อรองรับยอดขายที่เพิ่มขึ้นที่ บริษัท กำลังประสบอยู่ ฉันดูแลการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่นเมื่อมีการส่งมอบของเราเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าภายในเวลาไม่ถึงหกเดือน ฉันประสบความสำเร็จในการจัดการแผนกการเรียกเก็บเงินทั้งขนาดเล็กและใหญ่ แต่รู้สึกสบายใจที่สุดในสภาพแวดล้อมเช่นที่ บริษัท ของคุณ ฉันรู้สึกว่าประสบการณ์ของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อ Bright Enterprises และยินดีที่จะได้พบกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่เปิดกว้าง

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ."

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้การแนะนำผลิตภัณฑ์จากเพื่อนร่วมงานได้ คุณสามารถทำได้โดยขอให้เข้าร่วม LinkedIn และอื่น ๆ ค้นหาวิธีการสำรวจแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเหล่านี้:

• วิธีการขอตำแหน่งงาน
• จดหมายแนะนำ
• ข้อความ LinkedIn ขอการอ้างอิง
• จดหมายปกงานแนะนำ
• จดหมายแนะนำสำหรับวิธีหางาน

ขอบคุณจดหมาย

แม้ว่าเวลาที่เครือข่ายกับบุคคลอื่นไม่ได้ผล แต่คุณควรแบ่งปันความขอบคุณในเวลานั้น ในความเป็นจริงแล้วเป็นการแสดงความเคารพในการส่งบัตรขอบคุณหรือเป็นลายลักษณ์อักษรหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย นั่นคือก่อนที่จะค้นพบสถานะของการรักษาความปลอดภัยงาน การทำเช่นนี้อาจช่วยให้คุณย้ายไปในขั้นตอนการว่าจ้างและแม้ว่างานจะไม่ปลอดภัย แต่ชื่อเสียงของคุณผ่านการกระทำนี้จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

เช่นเคยรวมบรรทัดหัวเรื่องที่ดีวันที่และวิธีการที่น่าเชื่อถือในการระบุที่อยู่ติดต่อของคุณ ออกจากอีเมลหรืออีเมลหอยทากของคุณด้วยความนับถือชื่อที่อยู่และข้อมูลติดต่อของคุณ จดหมายทางกายภาพสามารถให้สัมผัสที่น่าแปลกใจและอบอุ่นในขณะที่อีเมลสามารถให้รูปแบบของการสื่อสารและการเคารพอย่างรวดเร็ว

ขอบคุณสำหรับการแบ่งปันความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพของคุณกับฉันในระหว่างการอภิปรายของเราในวันนี้ฉันคิดว่าคุณเป็นหนึ่งในแบบอย่างของฉันในสาขาของเราและฉันรู้สึกขอบคุณยิ่งกว่าเวลาที่คุณใช้ทบทวนวัตถุประสงค์ในอาชีพของฉันและแนะนำกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ .

ฉันพอใจกับข้อเสนอพิเศษของคุณในการติดต่อฉันกับผู้อื่นในเครือข่ายของคุณ ฉันวางแผนที่จะติดตามรายชื่อติดต่อที่คุณส่งอีเมลถึงฉันทันที ฉันยังได้เริ่มติดต่อผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นโดยใช้ทรัพยากรเครือข่ายออนไลน์ที่คุณแนะนำเพื่อเร่งหาผลงานของฉัน

ข้อเสนอแนะเพิ่มเติมที่คุณอาจได้รับจะยินดี ฉันจะแจ้งให้คุณทราบว่าการค้นหางานของฉันก้าวหน้าไปอย่างไร

อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันขอบคุณมากที่ได้รับความช่วยเหลือจากคุณ "

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างอื่น ๆ ของจดหมายขอบคุณเพื่อช่วยในการหางานนำเสนอการสร้างเครือข่ายการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลและอื่น ๆ ต่อไปนี้รวมถึงตัวอย่างที่ช่วยให้คุณแบ่งปันข่าวดีที่คุณได้รับตำแหน่งและแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือด้านการอ้างอิงหรือการค้นหางานที่ช่วยให้คุณได้รับ:

• Lead Lead Thank You Letter
• เครือข่าย Thank You Letter
• ขอขอบคุณคุณจดหมายสำหรับสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูล
• ขอขอบคุณคุณจดหมายสำหรับช่วยรับงาน
• ขอขอบคุณคุณจดหมายสำหรับระบบเครือข่าย

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ไม่เร็วเกินไปที่จะเริ่มระบบเครือข่าย นักเรียนควรสร้างการสื่อสารอย่างสุภาพและกระตือรือร้นเนื่องจากพวกเขาสามารถได้รับเงินปันผลเมื่อต้องการฝึกงานในช่วงฤดูร้อนหรือทำงานเต็มเวลา สำนักงานอาชีพของวิทยาลัยมักให้คำปรึกษาและบริการเกี่ยวกับอาชีพอื่น ๆ รวมถึง ตัวอย่างหนังสือปกอ่อนและการทบทวนจากเพื่อน คล้ายกับผู้ใหญ่นักเรียนสามารถขอ สัมภาษณ์ข้อมูล โดยการติดต่อกับเพื่อนฝูงและผู้ติดต่อในสาขาอาชีพ

ในความเป็นจริงการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลเป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมใหม่หรือองค์กรที่เฉพาะเจาะจง การประชุมข้อมูลจะต้องมีการแนะนำคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์และความเข้าใจที่ชัดเจนว่าบุคคลที่คุณเขียนถึงจะช่วยให้คุณสามารถหาสิ่งที่คุณต้องการได้ แหล่งข้อมูลต่อไปนี้จะให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมในด้านนี้:

• จดหมายขอคำแนะนำอาชีพ
• จดหมายขอการประชุมเชิงข้อมูล
• จดหมายเครือข่ายที่ต้องการการประชุม

สุดท้ายหลังจากการจัดงานเครือข่ายที่สำคัญคุณควรติดตามการเชื่อมต่อใหม่ ๆ ที่คุณได้ทำขึ้น ควรส่ง หนังสือติดตามผล ภายใน 24 ชั่วโมงพูดถึงหัวข้อจากเหตุการณ์และขอความช่วยเหลือบางประเภทก่อนที่จะขอคำร้อง

นักเขียนควรจำไว้ว่าตัวอักษรตัวอย่างควรช่วยแนะนำการเขียนส่วนบุคคลและไม่ควรใช้เป็นแผ่นต้นแบบเพื่อคัดลอกและวาง ควรเขียนใหม่เพื่อสะท้อนถึงสถานการณ์และเสียงที่ไม่เหมือนใคร