ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธ: หลังจากการสัมภาษณ์

ผู้สมัครของคุณสมควรที่จะทราบเมื่อพวกเขาไม่ได้อยู่ภายใต้การพิจารณา

ส่งจดหมายการปฏิเสธของผู้สมัครทันทีที่คุณตัดสินใจว่าผู้สมัครไม่เหมาะสมกับงานของคุณ คุณวุฒิอาจดูดีบนกระดาษ แต่เมื่อผู้สมัครเข้าร่วมการสัมภาษณ์รอบแรก ปฏิกิริยาจากพนักงานของคุณ ไม่เป็นที่พอใจ

หลังจากการสัมภาษณ์ผู้โชคดีบางคนที่ยังคงเป็นพนักงานที่คาดหวังกำลังรอฟังหากพวกเขาทำไปขั้นตอนต่อไป

ตามที่ผู้หางานพวกเขามักจะรอเดือนหรือแม้กระทั่งสองโดยไม่เคยได้ยินกลับมาจากนายจ้าง เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขามีโอกาสน้อยที่จะเชื่อว่าพวกเขายังอยู่ระหว่างการพิจารณา

ตอนนี้นายจ้างรู้ว่า มีอะไรเกิดขึ้นอยู่เบื้องหลัง เมื่อนายจ้างจ้างลูกจ้าง แต่ผู้สมัครไม่ทราบว่าเกิดอะไรขึ้น พวกเขาสามารถคาดเดาได้เท่านั้น

และนิสัยที่ไม่ดีอย่างหนึ่งที่นายจ้างบางรายจัดแสดงก็เพื่อให้ลูกค้าทุกคนรอในที่มืดในขณะที่พวกเขาเสนอและเจรจาต่อรองกับผู้สมัครที่เป็นตัวเลือกแรกของพวกเขา คุณต้องแจ้งให้ผู้สมัครรายอื่นรู้ทันทีที่ทราบว่าไม่ใช่บุคคลที่คุณต้องการจ้าง คุณชำระบัญชีแทนสำหรับผู้สมัครที่สองหรือสาม? นี่เป็นการปฏิบัติที่ไม่ดี

หากคุณต้องการสร้างชื่อเสียงในฐานะ นายจ้างที่เลือก เพื่อดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุดและทำให้พนักงานของคุณภูมิใจที่จะรับสมัครงานให้กับคุณ คุณจะติดต่อกับผู้สมัคร ได้ทุกขั้นตอนการจ้างงาน

ด้วยสงครามที่กำลังเร่งเพื่อความสามารถที่ดีที่สุดชื่อเสียงของคุณคือเครื่องมือการสรรหาบุคลากรที่จะดึงดูดพนักงานที่ดีที่สุดหรือแย่ที่สุด

ผู้หางานสมควรได้รับความเคารพและวิธีที่คุณปฏิบัติต่อพวกเขาในระหว่างขั้นตอนการคัดเลือกของคุณจะแสดงถึงความคาดหวังและภาพลักษณ์ของ บริษัท ของพวกเขา ฉันได้เขียนก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการ เขียนจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพิ่มเติมสำหรับเครื่องมือ HR ของคุณ

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์

เป็นการยากที่จะประเมินว่าผู้สมัครจะ เหมาะกับวัฒนธรรมของคุณ จากเอกสารการ สมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจสอบบ่อย จดหมายงาน และ จดหมายเวียน มีเป้าหมาย: เพื่อให้ผู้สมัครผ่านตัวกรองการคัดกรองของคุณและได้รับการเรียกสำหรับการ สัมภาษณ์ ดังนั้นการสัมภาษณ์เป็นโอกาสที่จะประเมินว่าผู้สมัครจะพอดีกับที่ทำงานของคุณหรือไม่

การจับคู่ไม่ตรงกันบางส่วนทำได้ง่าย ถ้าคุณขอให้ผู้สมัครอธิบายถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่ต้องการและเขาบอกคุณว่าเขาชอบทำงานคนเดียวในที่ทำงานของเขาในบางสภาพแวดล้อมที่อาจเป็นคำตอบที่ถูกต้อง

แต่ถ้างานทั้งหมดของคุณเป็นแบบทีมและทำงานร่วมกันผู้สมัครและคุณจะไม่ค่อยมีความเหมาะสม

การจับคู่ไม่ตรงกันอื่น ๆ ยากกว่าที่จะจับได้และผู้สมัครบางรายจะได้รับการฝึกฝนให้สัมภาษณ์ พวกเขารู้วิธีที่จะระเบิดถุงเท้าของคุณออกในการสัมภาษณ์ พวกเขามีอารมณ์ที่ชาญฉลาด และรวดเร็วในการจับลักษณะของการตอบสนองที่ต้องการจากการพูดประโยคการแสดงออกและภาษากายของคุณ เป้าหมายของผู้สัมภาษณ์ทุกคนคือการได้รับ ข้อเสนองาน เพื่อให้การเลือกอยู่ในมือของเขาไม่ใช่ของคุณ

ดังนั้นการ พอดีกับวัฒนธรรม ในขณะที่องค์ประกอบที่สำคัญในการเลือกผู้สมัครเป็นเรื่องที่ยุ่งยากในการประเมิน

เมื่อคุณและทีมงานสัมภาษณ์ของคุณได้พิจารณาแล้วว่าพนักงานที่มีศักยภาพไม่เหมาะกับวัฒนธรรมให้ใช้ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธนี้เพื่อแจ้งให้เขาทราบ

นายจ้างที่ต้องการเลือกชื่อเสียงในการสรรหาพนักงานจะช่วยให้ผู้สมัครทราบว่าเขายืนอยู่ที่ไหน - ทันทีที่คุณตัดสินใจ

ตัวอย่างจดหมายตอบปฏิเสธการสมัครหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรก

วันที่

ชื่อผู้สมัคร

ที่อยู่ของผู้สมัคร

เรียน Pat:

คุณยังไม่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ Twin and Barton, Inc. ทีมงานสัมภาษณ์ให้ความสำคัญกับเวลาที่คุณไปเยี่ยมชม บริษัท ในการสัมภาษณ์ครั้งล่าสุดของคุณ

เราชอบพูดคุยกับคุณและชื่นชมโดยเฉพาะอย่างยิ่งความจริงที่คุณได้ใช้เวลาในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ การนำความคิดทางการตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ของเราเป็นที่น่าชื่นชม

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จกับการค้นหางานที่ต่อเนื่องของคุณ เรายังชื่นชมความสนใจของคุณใน บริษัท ของเรา

ความนับถือ,

ชื่อจริงและลายเซ็น

ตัวอย่าง: จ้างผู้จัดการทีมสัมภาษณ์

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธ

คุณสังเกตเห็นว่าตัวอย่างจดหมายปฏิเสธนี้สั้นและตรงไปตรงมาและแสดงถึงความกตัญญูสำหรับเวลาที่ผู้สมัครลงทุนในขั้นตอนการสมัคร เป็นสิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดอย่างไรก็ตามในกรณีของวัฒนธรรมที่น่าสงสัยทางวัฒนธรรมที่ไม่ดีสำหรับสิ่งที่มันไม่ได้พูด

ถ้าคุณต้องการสนับสนุนให้ผู้สมัครสมัครอีกครั้งคุณจะพูดเช่นนั้นในจดหมายปฏิเสธเช่น

นี่คือสิ่งที่ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธทิ้งไว้ - จงใจ

• กรุณาสมัครเพื่อเปิดงานของเราในอนาคต
• แม้ว่าเราจะเลือกบุคคลอื่นสำหรับการเปิดครั้งนี้ แต่เรามีช่องเปิดอื่นที่คุณอาจต้องการสำรวจด้วย
• เรารู้สึกว่าคุณจะพอดีกับ บริษัท ของเรา แต่คุณขาดประสบการณ์ด้านการจัดการการตลาดที่เราต้องมีสำหรับตำแหน่งนี้เนื่องจากเป็นผู้นำแผนก
• เราต้องการติดต่อกับคุณในระหว่างการค้นหางานของคุณในกรณีที่เรามีการเปิดโอกาสอีกครั้งสำหรับคุณ

นี่เป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนที่ทีมคัดเลือกสามารถสื่อสารกับพนักงานที่คุณเชื่อว่าจะเหมาะกับวัฒนธรรมในองค์กรของคุณ พวกเขาได้รับจดหมายปฏิเสธที่แตกต่างกันออกไป

จดหมายปฏิเสธตัวอย่างที่สอง

พนักงานที่คาดหวังแสดงความสับสนและความไม่แน่นอนเมื่อพวกเขาได้เข้าร่วม การสัมภาษณ์งาน ที่ บริษัท ของคุณแล้วไม่ได้ยินอะไรเป็นเวลาหลายสัปดาห์ - ถ้าเคย เป็นการรักษาที่ไม่สุภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขั้นตอนการสัมภาษณ์ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ

ผู้สมัครประสบความสำเร็จผ่านกระบวนการสมัครเข้าร่วมการสัมภาษณ์ เขาหรือเธอสมควรที่จะปิด

โปรดทราบว่าตัวอย่างที่สองนี้มีคำแนะนำสำหรับผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธว่า บริษัท คิดว่าเขาจะเหมาะกับ บริษัท ของตน จดหมายสนับสนุนให้เขาสมัครอีกครั้ง

จดหมายปฏิเสธตัวอย่างหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรก

นายปีเตอร์อีเลียส

1984 ถนนพอตเตอร์

ทุกที่, TX 00000

ปีเตอร์ที่รัก:

ทีมงาน Graham Corporation interview ขอขอบคุณที่เข้าร่วมการสัมภาษณ์รอบแรกกับทีม คุณจะไม่ได้รับการกำหนดเวลาสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

เราขอขอบคุณเวลาที่คุณเข้ามาและพบปะกับทีมของเรา เรามีความสุขกับการพบปะและกระตุ้นให้คุณประยุกต์ใช้ในอนาคตสำหรับการเปิด Graham Corporation ที่ตรงกับคุณสมบัติของคุณ

แม้ว่าเราจะไม่รู้สึกว่าการเปิดในปัจจุบันของเราเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณ แต่เราขอแนะนำให้คุณสมัครอีกครั้งในอนาคต เราจะแจ้งให้คุณทราบหากมีการเปิดที่เหมาะสม

ขอขอบคุณอีกครั้งและขอพรจากการค้นหางานของคุณ

ความนับถือ,

Richard R. Holmes

ผู้อำนวยการฝ่ายวิศวกรรม

rholmes@grahamcorrporation.com

โทรศัพท์: 000-000-0000

นี่เป็น ตัวอย่างจดหมายรับรองการรับสมัคร ที่คุณสามารถใช้เพื่อตอบสนองต่อผู้สมัครเมื่อสมัครงานของคุณเป็นครั้งแรก

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ - โปรดทราบ:

Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้คำแนะนำด้านจริยธรรมในการบริหารทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ทำงานในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่ก็ไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาในไซต์ในขณะที่ เผด็จการจะไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำด้านกฎหมาย

ไซต์นี้มี กฎหมายเกี่ยว กับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึง กฎหมายการจ้างงาน แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเพื่อให้คำแปลและการตัดสินใจถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น