arguably เหตุผลที่สำคัญที่สุดในการส่งจดหมายขอบคุณเป็นสิ่งที่กฎของมารยาททางธุรกิจ dictate ไม่ปฏิบัติตามกฎและผู้จัดการว่าจ้างจะสงสัยว่าคุณจะทำอะไรอีกต่อไป
คุณจะล้มเหลวในการดำเนินการอย่างถูกต้องกับลูกค้าล้มเหลวในการเป็นทีมไม่ปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท หรือไม่? การส่งจดหมายขอบคุณเป็นตัวบ่งชี้ว่าคุณรู้จักกฎของเกม
จดหมายขอบคุณเป็นโอกาส
การส่งคำขอบคุณเป็นโอกาสที่จะย้ำว่าเหตุใดคุณจึงเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ เป็นโอกาสเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณภาพที่ดีที่สุดของคุณโดดเด่นในจิตใจของผู้สัมภาษณ์ และนี่เป็นโอกาสอีกครั้งในการสร้างความประทับใจที่ดี นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกลัวว่าประเด็นข้อความบางส่วนของคุณไม่ได้เจอในระหว่างการสัมภาษณ์
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายขอบคุณ
- ส่งจดหมาย ขอบคุณคุณ ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการสัมภาษณ์ ทันทีที่การสัมภาษณ์สิ้นสุดลงในขณะที่ยังคงความสดใหม่อยู่ในใจของคุณให้เขียนการแสดงผลของคุณ (ทั้งดีและไม่ดี) ใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อปรับแต่งบันทึกย่อของคุณ
- ใช้โน้ตของคุณเพื่อตอบคำถามใด ๆ ที่คุณคิดว่าผู้จัดการการจ้างงานอาจมีและเน้นคุณภาพที่แตกต่างจากการแข่งขัน
- ย้ำความสนใจในบทบาทของคุณและขอบคุณผู้สัมภาษณ์สำหรับเวลาของพวกเขา
- พิจารณาวัฒนธรรมขององค์กรเมื่อตัดสินใจ ว่าจะส่งบันทึกย่อของคุณ อย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณควรส่งบันทึกส่วนตัวบันทึกย่อของกลุ่มการโพสต์ LinkedIn บันทึกด้วยลายมือหรืออีเมลหรือไม่? องค์กรโรงเรียนเก่าให้ความสำคัญกับจดหมายที่เขียนด้วยลายมือส่วนบุคคลในขณะที่ Millenial start-ups เป็นข้อความหรือใช้อีเมล
อย่าพยายามต่อรองเงินเดือนในจดหมายขอบคุณ เก็บข้อความของคุณเน้นที่การเปิดงานและความสนใจในตำแหน่ง จะมีเวลามากพอที่จะเจรจาต่อรองเงินเดือนเมื่อพวกเขาตัดสินใจที่จะขยายข้อเสนอพิเศษ
- ตรวจสอบและตรวจสอบอีกครั้งว่ามีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิด มีเพื่อนที่ไว้ใจได้อ่านข้อความของคุณก่อนที่คุณจะส่ง แม้แต่บรรณาธิการมืออาชีพก็มีปัญหาในการจับความผิดพลาดของตัวเอง
- ส่งบันทึกถึงแม้ว่าคุณจะไม่สนใจงานก็ตาม การถอนใบสมัครของคุณ เป็นเรื่องสุภาพและช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานได้รับความรู้สึกที่ดีของคุณในอนาคต คุณไม่เคยรู้เมื่อใดที่คุณต้องการสมัครงานอีกครั้งที่องค์กร - หรือเมื่อคุณอาจจะเข้าสัมภาษณ์ผู้อื่นอีกครั้งใน บริษัท อื่น
ตัวอย่างหนังสือขอบคุณสำหรับบทนำ
นี่เป็นตัวอย่างจดหมายที่คุณสามารถส่งไปยังบุคคลที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับผู้สัมภาษณ์ได้
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Simone,
ขอบคุณมากสำหรับการแนะนำฉันให้กับ Theodore Mannix of Cryptic Industries เขาเป็นประโยชน์อย่างมากต่อฉันในระหว่างการหางานและได้เสนอให้ฉันติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของเขา
ฉันหวังว่าการติดต่อใหม่เหล่านี้ฉันจะหาตำแหน่งใหม่เร็ว ๆ นี้
ความช่วยเหลือและการสนับสนุนของคุณในระหว่างการค้นหานี้ได้รับความนิยมอย่างมาก การมีคนที่มีความรู้และประสบการณ์ในการปรึกษาหารือกับฉันทำให้ฉันรู้สึกมั่นใจมากขึ้นในกระบวนการที่ยากลำบากนี้
ขอแสดงความนับถือ
ผมบ๊อบ
การส่งจดหมายขอบคุณโดยอีเมล
ในกรณีส่วนใหญ่ คุณ สามารถ ส่งจดหมายขอบคุณถึงคุณได้ อย่างสมบูรณ์แบบ การทำเช่นนั้นมีข้อดีหลายประการเหนือจดหมายกระดาษที่ล้าสมัย แต่อย่างใดอย่างน้อยก็คือความเร็ว นอกจากนี้คุณสามารถส่งข้อความของคุณในล็อบบี้ได้อย่างแท้จริงก่อนที่จะออกจากอาคาร
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมอีเมลของคุณคุณอาจได้รับการยืนยันการรับ หากคุณไม่มีตัวเลือกนี้คุณสามารถสำเนาลับ (เช่นสำเนาสำเนาตาบอด) ด้วยตัวคุณเองเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าอีเมลดังกล่าวผ่านได้
ข้อความอีเมลของคุณควรมีข้อมูลพื้นฐานเช่นเดียวกับจดหมายขอบคุณเป็นประจำโดยมีข้อยกเว้นบางประการ ไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่ที่ส่งคืนหรือที่อยู่ติดต่อของคุณ เพียงแค่ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณหลังจากลายเซ็นของคุณ
นอกจากนี้คุณควรจำไว้ว่าผู้อ่านดิจิทัลมีแนวโน้มที่จะมีช่วงความสนใจสั้น ๆ ดังนั้นควรสรุปสั้น ๆ และตรงไปตรงมา
ขอบคุณเคล็ดลับจดหมาย
การเขียนจดหมายขอบคุณ
นี่เป็นความช่วยเหลือในการเขียนจดหมายขอบคุณรวมถึงผู้ที่จะขอบคุณ
ขอบคุณตัวอย่างจดหมาย
ต่อไปนี้คือกลุ่มตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เมื่อเขียนจดหมายขอบคุณไม่ว่าจะเป็นการจัดงานในองค์กรหรือการฝึกงาน