สถานการณ์ในที่ทำงาน 6 ที่ทำให้คุณต้องสร้างนโยบาย บริษัท ใหม่
คุณต้องการให้มีนโยบายและขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยและมีการจัดระเบียบที่สนุกสนานไม่ก่อให้เกิดอาชญากรรม อย่างไรก็ตามคุณไม่ต้องการเขียนนโยบายสำหรับข้อยกเว้นทุกอย่างสำหรับพฤติกรรมที่ยอมรับและคาดหวัง การพัฒนานโยบาย สำหรับพนักงานหลายคน ไม่ใช่ข้อยกเว้น
คุณไม่ต้องการสร้างกลุ่มของนโยบายที่ควบคุมการทำงานของพนักงานจำนวนมากของคุณ - เมื่อสิ่งที่คุณต้องการจริงๆคือนโยบายที่เพียงพอในการควบคุมการกระทำของบางส่วน
ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการสร้างนโยบายสำหรับทุกสถานการณ์ดังนั้นจึงช่วยให้ละติจูดการจัดการน้อยมากในการตอบสนองความต้องการของพนักงานแต่ละราย ในทางตรงกันข้ามคุณต้องการมีนโยบายที่จำเป็นเพื่อให้พนักงานไม่เคยรู้สึกราวกับว่าพวกเขาอาศัยอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เป็นอิสระสำหรับทุกสภาพความลำเอียงและการรักษาที่ไม่เป็นธรรม
หากคุณมีนโยบายมากเกินไปนอกจากนี้คุณยังเพิ่มโอกาสที่ผู้จัดการของคุณจะนำไปใช้อย่างไม่ยุติธรรมและไม่เป็นธรรม คุณเพิ่มความจำเป็นในการพัฒนาแนวทางและเครื่องมือสื่อสารเพื่อให้มั่นใจว่านโยบายมีความเป็นธรรมใช้อย่างสม่ำเสมอและมีการจัดการที่ดี
คุณจำเป็นต้องสร้างความสมดุลระหว่างการพัฒนานโยบายของ บริษัท ใหม่ โดยส่วนใหญ่คุณจะไม่จำเป็นต้องพัฒนานโยบายของ บริษัท ใหม่ตราบเท่าที่คุณกล่าวถึงพนักงานที่ปฏิบัติตนในลักษณะที่ไม่เหมาะสมกับที่ทำงานของคุณ
สิบขั้นตอนนี้จะนำคุณไปสู่การกำหนดความต้องการนโยบายผ่านการแจกจ่ายและการบูรณาการนโยบาย
ดูหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อดูว่านโยบายมีความจำเป็นหรือไม่
ด้วยเหตุผลแต่ละประการที่ระบุว่าเพราะเหตุใดนโยบายจึงอาจจำเป็นตัวอย่างเช่นนโยบายที่อาจอยู่ในหมวดหมู่ที่จำเป็นสำหรับนโยบายนี้จะมีให้ จำเป็นต้องมีนโยบาย:
- หากการกระทำของพนักงานระบุถึงความสับสนเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติที่เหมาะสมที่สุด (การ แต่งกาย อีเมลและ นโยบายอินเทอร์เน็ตการ ใช้สมาร์ทโฟน )
- หากต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการกับสถานการณ์ต่างๆ (มาตรฐานการปฏิบัติค่าใช้จ่ายในการเดินทางการซื้อสินค้าของ บริษัท )
- เมื่อจำเป็นเพื่อปกป้อง บริษัท อย่างถูกต้องตามกฎหมาย (การตรวจสอบที่สอดคล้องกันของค่าใช้จ่ายในการ คุกคาม , การจ้างงานโดยไม่เลือกปฏิบัติ และ การส่งเสริมการขาย )
- เพื่อให้ บริษัท ปฏิบัติตามนโยบายและกฎหมายของรัฐ (FMLA, ADA, EEOC, ค่าจ้างขั้นต่ำ )
- เพื่อสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานกฎระเบียบและข้อบังคับที่สอดคล้องกัน ( ระเบียบวินัยก้าวหน้า กฎความปลอดภัยกฎการ ทำลายกฎการ สูบบุหรี่) และ
- เพื่อให้การปฏิบัติต่อลูกจ้างอย่างสม่ำเสมอและเป็นธรรม (สิทธิประโยชน์, จ่ายเงินนอกเวลา, ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียน , เสียเวลา , หน้าที่ของคณะลูกขุน )
อาจมีเหตุผลอื่น ๆ เพิ่มเติมสำหรับเหตุผลที่คุณจะต้องการพัฒนานโยบาย โปรดจำไว้ว่าพฤติกรรมที่ไม่ดีของพนักงานคนหนึ่งไม่ควรมีนโยบายที่จะส่งผลต่อพนักงานคนอื่น ๆ ทั้งหมด
กำหนดเป้าหมายของนโยบาย
เมื่อคุณพิจารณาแล้วเห็นว่าจำเป็นต้องมีนโยบายให้กำหนดเป้าหมายที่คุณต้องการทำในการเขียนนโยบายเฉพาะ เมื่อเป็นไปได้คุณจะต้องบอกพนักงานว่าเหตุใดคุณจึงใช้นโยบายนี้
คุณต้องมีรายละเอียดเพียงพอในนโยบายเพื่อให้ตำแหน่งของ บริษัท ชัดเจน แต่คุณไม่สามารถหวังว่าจะครอบคลุมทุกสถานการณ์ที่เป็นไปได้ตามนโยบาย
ดังนั้นเป้าหมายที่มีนโยบายสั้นและเรียบง่าย ยอมรับว่านโยบายดังกล่าวอาจเป็นไปไม่ได้ที่เกี่ยวกับพื้นที่ต่างๆเช่นแนวทางของ บริษัท ใน การออกพระราชบัญญัติการแพทย์และการลาออก การเลือกปฏิบัติหรือการสืบสวนเรื่องร้องเรียนหรือระเบียบวินัยที่ก้าวหน้า
แต่เท่าไหร่ที่คุณสามารถจริงๆพูดเกี่ยวกับการขับรถในขณะที่พูดคุยเกี่ยวกับมาร์ทโฟน? ดังนั้นใช้สามัญสำนึกในขณะที่คุณกำหนดผลลัพธ์ที่คุณต้องการจากนโยบายของคุณ
รวบรวมข้อมูล
ในส่วนนี้ของ TheBalance.com มี นโยบายตัวอย่าง เช่นเดียวกับเว็บไซต์อื่น ๆ แม้ว่า บริษัท อื่น ๆ มักเรียกเก็บเงินจากนโยบายของตน แม้เว็บไซต์ที่เรียกเก็บเงินให้ตัวอย่างฟรีเพื่อให้คุณสามารถทดสอบนโยบายของตนได้
คุณจะมีปัญหาในการหาตัวอย่างนโยบายที่เหมาะสมกับสถานการณ์ภาษาและวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณ แต่การวิจัยออนไลน์และหาตัวอย่างนโยบายเพื่อให้เป็นฐานสำหรับการทบทวนนโยบายตัวอย่างแทนที่จะเขียนนโยบายของคุณตั้งแต่เริ่มต้น
นอกจากนี้คุณยังสามารถสมัครรับบริการที่ให้ตัวอย่างเช่นนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลและตัวอย่าง นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลนโยบายภายนอกใน ไดเรกทอรีตัวอย่างตัวอย่างนโยบาย นี้ ในที่สุดสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) จัดเตรียมตัวอย่างนโยบายสำหรับสมาชิก
ในบางกรณีคุณอาจต้องการพูดคุยกับทนายความด้านกฎหมายการจ้างงานของคุณ บริษัท กฎหมายเขียนนโยบายทั่วไปสำหรับลูกค้าของพวกเขาที่คุณยังสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีกฎหมายใหม่ผ่านหรือ กรมแรงงาน ออกกฎใหม่ให้ทนายความของคุณมีแนวโน้มที่จะพัฒนานโยบายที่แนบมา
พัฒนาและเขียนนโยบาย
ด้วยเป้าหมายและตัวอย่างในมือเขียนนโยบายโดยใช้คำและแนวคิดที่เรียบง่าย พูดโดยตรงกับคนที่จะอ่านบังคับและใช้ชีวิตตามนโยบาย
หลังจากแต่ละย่อหน้าถามตัวเองว่า "ถ้าต้องการ" เพื่อให้แน่ใจว่านโยบายครอบคลุมถึงพื้นฐานและข้อยกเว้นและคำถามตามปกติ
อย่าหมกมุ่นกับเรื่องนี้อย่างไรก็ตาม ตามนโยบายที่ระบุไม่มีนโยบายใดครอบคลุมถึงความเป็นไปได้ทุกกรณี
ทบทวนนโยบาย
เลือกพนักงานหลายคนหรือแม้แต่กลุ่มนำร่องขนาดเล็กเพื่ออ่านนโยบายและตั้งคำถามใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายนี้ การ ทบทวน นี้ ให้ข้อเสนอแนะ ว่าพนักงานจะสามารถทำความเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายได้
เขียนนโยบายตามข้อเสนอแนะ
ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารสำหรับนโยบาย
ทบทวนนโยบายกับผู้จัดการที่จะต้องนำไปสู่และมีผลบังคับใช้นโยบาย คุณจะต้องการ ความช่วยเหลือและเป็นเจ้าของนโยบาย นี้ คุณจะเริ่มต้นกระบวนการนี้มากก่อนหน้านี้แม้ในช่วงต้น ๆ เมื่อคุณระบุความจำเป็นในนโยบาย แต่การสนับสนุนด้านการจัดการเมื่อคุณใช้นโยบายเป็นสิ่งสำคัญ
ได้รับการทบทวนทางกฎหมายของนโยบาย
หากนโยบายมีผลทางกฎหมายเป็นเรื่องเกี่ยวกับการดำเนินคดีตามธรรมชาติมีผลกระทบส่วนตัวต่อพนักงาน (เช่นขั้นตอนด้านความปลอดภัย) คุณจะต้องการให้ทนายความของคุณทบทวนนโยบายนี้ก่อนที่คุณจะเผยแพร่นโยบายต่อไป
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารกับทนายความของคุณว่าคุณไม่ต้องการให้มีการเขียนนโยบายใหม่ใน กฎหมาย คุณต้องการให้มีการทบทวนนโยบายเพื่อให้มีผลตามกฎหมายและข้อความที่เหมาะสม
ใช้นโยบายนี้
ในกลุ่มย่อยเป็นรายบุคคลหรือในที่ประชุมของ บริษัท ขึ้นอยู่กับลักษณะของนโยบายที่มีการโต้เถียงและความสะดวกในการเข้าใจการแจกจ่ายและทบทวนนโยบายใหม่ ให้พนักงานมีโอกาสซักถาม
นโยบายควรประกอบด้วยนโยบายเกี่ยวกับแผ่นงานที่มีพนักงานลงชื่อเข้าใช้ในแผ่นงานที่สองเสมอ
พนักงานสามารถออกจากระบบว่าพวกเขาได้รับและเข้าใจนโยบาย แต่เก็บสำเนาไว้สำหรับไฟล์ของตัวเอง
ตัวอย่างประกาศเกี่ยวกับนโยบายตัวอย่าง
นี่คือตัวอย่างคำสั่ง signoff ที่จะใช้:
ฉันรับทราบการรับและทำความเข้าใจนโยบาย (บริษัท ของคุณ) นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ (วันที่) จนกว่าจะมีประกาศ
_______________________________________________________
ลายเซ็นต์พนักงาน
_______________________________________________________
ชื่อพนักงาน (กรุณาพิมพ์)
________________________________
วันที่
ตัดสินใจว่าคุณจะสื่อสารนโยบายในอนาคตอย่างไร
ใส่นโยบายใน คู่มือพนักงาน ของคุณ คุณอาจต้องการให้นโยบายเป็นส่วนหนึ่งของการ กำหนดตำแหน่งพนักงานใหม่ ของคุณ
บาง บริษัท วางนโยบายไว้ในอินทราเน็ตหรือในโฟลเดอร์นโยบายในไดรฟ์ทั่วไปของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ กำหนดว่าคุณต้องการแจกจ่ายนโยบายโดยใช้วิธีการอื่น ๆ หรือไม่
นอกจากนี้คุณยังต้องการเก็บถาวรและตั้งวันที่นโยบายเดิมที่นโยบายนี้ใช้แทน คุณอาจต้องการคำแนะนำทางกฎหมายหรือการอ้างอิงอื่นในอนาคต
ตีความและรวมนโยบาย
ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไรในนโยบายการใช้นโยบายและการปฏิบัติงานในภายหลังของคุณจะเป็นตัวกำหนดความหมายที่แท้จริงของนโยบาย คิดที่ สอดคล้องและเป็นธรรม ตามที่คุณตีความนโยบายเมื่อเวลาผ่านไป
เมื่อคุณพบการปฏิบัติที่แตกต่างจากนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรถึงเวลาทบทวนและเขียนนโยบายใหม่แล้ววงจรจะเริ่มขึ้นอีกครั้ง
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและ กฎหมายการจ้างงาน ทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ