ใช้การเตรียมและวางแผนเพื่อสร้างการสนับสนุนสำหรับการเปลี่ยนแปลง
ผู้ปฏิบัติงานด้านการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จได้พูดถึงการเปลี่ยนแปลงที่ดีที่สุดในองค์กรที่ให้ความสำคัญต่อพนักงานแต่ละคนและให้ความสำคัญกับ ผลงานที่มี อยู่
คุณอธิบายถึงการจัดการการเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้นในองค์กรที่มีบรรทัดฐานใน การสื่อสารที่ใช้บ่อยและซื่อสัตย์
คุณสามารถจัดการการเปลี่ยนแปลงในองค์กรได้ดีที่สุดเมื่อคุณมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่กับพนักงานทุกคนที่จะต้องใช้การเปลี่ยนแปลงในการวางแผนการเปลี่ยนแปลง
คุณยังได้กล่าวด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นง่ายขึ้นเมื่อมีข้อตกลงอย่างกว้างขวางในองค์กรเกี่ยวกับความต้องการในการเปลี่ยนแปลง ในการสร้างข้อตกลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพให้ทำดังต่อไปนี้
สร้างการสนับสนุนสำหรับการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่ต้องการ
ให้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่ จะเป็นไปได้แก่พนักงานให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับธุรกิจ แบ่งปันข้อมูลทางการเงินความคิดเห็นของลูกค้าผลการ สำรวจความพึงพอใจของพนักงาน การคาดการณ์และความท้าทายของอุตสาหกรรมและข้อมูลจากกระบวนการที่คุณวัด
สมมติว่าการตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต้องทำตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องพนักงานที่ทราบจะเข้าใจและเห็นด้วยกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง
(พวกเขาอาจไม่เห็นด้วยกับวิธีการและ / หรือสิ่งที่ แต่คุณจะก้าวไปข้างหน้าถ้าคุณมีข้อตกลงเกี่ยวกับเหตุผลและไม่ว่าจะเป็น)
สร้างความเร่งด่วนเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง โครงการสำหรับพนักงานของคุณสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น สื่อสารข้อมูลนี้อย่างสุจริตและใช้ข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่พร้อมใช้งาน
คุณมีเหตุผลที่น่าสนใจสำหรับการเปลี่ยนแปลง ขวา?
ใช้เวลาและพลังงานมากขึ้นในการทำงานร่วมกับหัวหน้างานดูแลสายงานและผู้จัดการสายงานของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาเข้าใจสามารถสื่อสารและสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงได้ การกระทำและการสื่อสารของพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญในการปั้นความเห็นของพนักงานที่เหลือทั้งหมดของคุณ
พวกเขายังเป็นพนักงานที่สามารถ สร้างความต้านทานได้มากที่สุด ก่อนจากการกระทำและความเชื่อของตนเองและจากพนักงานที่รายงานต่อพวกเขา ฉันไม่สามารถเน้นย้ำความต้องการของกลุ่มนี้มากพอที่จะสนับสนุนแผนการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ไม่กี่ปีที่ผ่านมาลูกค้าและฉันได้พูดในที่ประชุมระดับภูมิภาคของ American Society for Training and Development (ASTD) ในคำถามที่ตามมาจากการนำเสนอของเราเราได้รับคำถามว่าเราจะทำอะไรในลักษณะที่แตกต่างไปจากที่เรานำทีมงานไปปฏิบัติใน บริษัท ของเขา
ลูกค้าของฉันตอบว่าข้อผิดพลาดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเขาคือไม่ให้ผู้บริหารระดับกลางที่ต่อต้านการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ เขาได้ให้ความช่วยเหลือพวกเขาเกือบ 18 เดือนและความเมตตานี้ได้ทำลายการเปลี่ยนแปลงไปชั่วขณะหนึ่ง
จัดระบบองค์กรทั้งหมดเพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ซึ่งรวมถึง ระบบการจัดการ ผลตอบแทนรางวัลและการรับรู้วิธีการทางวินัยการชดเชย การส่งเสริมการขาย และการจ้างงาน
ความสอดคล้องระหว่างระบบทรัพยากรบุคคลทั้งหมดจะช่วยให้การเปลี่ยนแปลงทำได้เร็วขึ้น
จัดโครงสร้างและเครือข่ายอย่างไม่เป็นทางการในองค์กรของคุณด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ หากคุณสามารถแตะลงในเครือข่ายทางการเมืองและการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการคุณจะเพิ่มความมุ่งมั่นในการเปลี่ยนแปลง
(ตัวอย่างเช่นกินอาหารกลางวันในห้องอาหารกลางวันและพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอย่างไม่เป็นทางการใช้เวลามากในการสื่อสารในแง่บวกของการเปลี่ยนแปลงกับคนที่คุณรู้จักเป็น "ผู้สื่อสารที่สำคัญ" ในองค์กรของคุณ)
ช่วยให้พนักงานรู้สึกราวกับว่าพวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีขนาดใหญ่กว่าตัวเอง โดยการดำเนินการเหล่านี้เพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมในการจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ