ดูตัวอย่างนโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลที่คุณสามารถใช้กับพนักงานของคุณ
ผู้คนในสหรัฐเข้าถึงสื่อสังคมออนไลน์ได้ดีกว่า 85 เปอร์เซ็นต์คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานสามารถพูดและแชร์ได้กลายเป็นสิ่งสำคัญยิ่งขึ้น
พนักงานไม่สนใจหลักเกณฑ์เพราะพวกเขาไม่ต้องการที่จะทำหน้าที่อย่างไม่เหมาะสมและข้ามเส้นที่พวกเขาไม่ทราบว่ามีอยู่ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้มีการพัฒนานโยบายที่เป็นธรรมเข้าใจง่ายและมีเหตุผล
ตราบเท่าที่แนวทางไม่ได้ใช้งานมากเกินไปหรือ จำกัด สิทธิพนักงานให้มากเกินไปตามที่กำหนดนโยบายของคุณ จะให้ทิศทางที่ชัดเจนสำหรับพนักงาน ตัวอย่างของนโยบายที่ จำกัด มากเกินไปอาจรวมถึงกฎเกณฑ์เช่นว่าพนักงานไม่อาจพูดคุยเกี่ยวกับงานทางออนไลน์ได้
ตัวอย่างที่สองคือการห้ามพนักงานเผยแพร่ภาพลักษณ์ของตนเองกับเพื่อนร่วมงานที่เป็นผู้ใหญ่ในกิจกรรมการทำงาน (ห้ามเผยแพร่รูปของลูกหลาน)
คุณอาจลองใช้ตัวอย่างอินเทอร์เน็ตและนโยบายอีเมลเพื่อให้คำแนะนำแก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับการใช้ที่เหมาะสมในที่ทำงาน ปรับตัวให้เหมาะสมกับความต้องการของวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการให้พนักงานในที่ทำงาน
ตัวอย่างนโยบายอินเทอร์เน็ตและอีเมลสำหรับพนักงาน
การใช้ข้อความเสียงอีเมลและอินเทอร์เน็ตที่กำหนดให้กับคอมพิวเตอร์หรือส่วนขยายโทรศัพท์ของพนักงานมีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น ความรับผิดชอบบางอย่างของ บริษัท จำเป็นต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและการใช้ซอฟต์แวร์นอกเหนือจากชุดผลิตภัณฑ์ของ Microsoft Office
เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ของ บริษัท เท่านั้นที่สามารถใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมได้ การอนุมัตินี้โดยทั่วไปจะมีเฉพาะในการตัดสินใจที่ฝ่ายไอทีทำร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ขั้นตอนการเข้าถึงซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นนอกเหนือจากชุดผลิตภัณฑ์ของ Microsoft Office ต้องได้รับอนุญาตจากผู้จัดการของคุณและดาวน์โหลดโดยแผนกไอที หากคุณต้องการเข้าถึงซอฟต์แวร์หรือเว็บไซต์ที่ไม่อยู่ในเครือข่ายของ บริษัท ให้พูดคุยกับผู้จัดการของคุณและปรึกษาฝ่าย IT เพื่ออธิบายถึงผลตอบแทนที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับจากผลิตภัณฑ์
คำขอที่เหมาะสมทั้งหมดที่ไม่ถือเป็นความเสี่ยงของเครือข่ายจะได้รับการพิจารณาสำหรับคุณและพนักงานคนอื่น วัตถุประสงค์ของนโยบายนี้ไม่ใช่เพื่อ จำกัด การเข้าถึงผลิตภัณฑ์ของพนักงานซึ่งจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น เป้าหมายคือการลดความเสี่ยงให้กับเครือข่ายขององค์กร
อุปกรณ์ที่เป็นเจ้าของของ บริษัท
อุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์ใด ๆ ซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะโทรศัพท์โต๊ะโทรศัพท์สมาร์ทโฟนแท็บเล็ตแล็ปท็อปคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและ iPads ที่ บริษัท จัดเตรียมไว้ให้ใช้งานควรใช้สำหรับธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น โปรดทราบว่า บริษัท เป็นเจ้าของอุปกรณ์และข้อมูลในอุปกรณ์เหล่านี้
หาก คุณออกจาก บริษัท ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด บริษัท จะกำหนดให้คุณคืนอุปกรณ์ในวันสุดท้ายของการทำงาน
คุณสามารถใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายของ บริษัท เพื่อเข้าถึงเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่เหมาะสมในช่วงพักและมื้อกลางวัน
การใช้อินเทอร์เน็ต
การใช้อินเทอร์เน็ตในช่วงเวลาของ บริษัท โดยใช้อุปกรณ์ของ บริษัท ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของ บริษัท มีอำนาจดำเนินธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น การใช้อินเทอร์เน็ตนำความเป็นไปได้ในการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับของ บริษัท
การใช้งานอินเตอร์เน็ตทำให้เกิดความเป็นไปได้ที่จะมีการปนเปื้อนในระบบของเราผ่านไวรัสหรือสปายแวร์ สปายแวร์ช่วยให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตภายนอก บริษัท สามารถเข้าถึงรหัสผ่านของ บริษัท และข้อมูลลับอื่น ๆ ได้
การนำโปรแกรมดังกล่าวออกจากเครือข่ายของ บริษัท ต้องใช้เจ้าหน้าที่ด้านไอทีในการลงทุนเวลาและความสนใจที่จะทุ่มเทให้กับการก้าวหน้าทางเทคโนโลยี
ด้วยเหตุผลนี้และเพื่อรับประกันการใช้เวลาในการทำงานอย่างเหมาะสมสำหรับการทำงานเราขอให้เจ้าหน้าที่เพื่อ จำกัด การใช้อินเทอร์เน็ต
นอกจากนี้ภายใต้สถานการณ์ไม่ว่า บริษัท อาจเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ รวมทั้งอุปกรณ์ที่พนักงานเป็นของต้องใช้เวลาทำงานของ บริษัท ในการรับดูหรือเข้าถึงภาพลามกอนาจารหรือผิดศีลธรรมผิดจรรยาบีหรือไม่เกี่ยวกับธุรกิจ เว็บไซต์อินเทอร์เน็ต การทำเช่นนั้นอาจ ทำให้เกิดการลงโทษทางวินัย และรวมถึงการ เลิกจ้าง
สื่อสังคม
นายจ้างของคุณเข้าใจว่าส่วนหนึ่งของสิ่งที่คุณทำใน สื่อสังคมออนไลน์ คือ การเข้าถึงพนักงานใหม่ และเสริมสร้างแบรนด์ของ บริษัท ของเรา พนักงานหลายคนมีความรับผิดชอบต่อสังคมสื่อในการอธิบายงานของพวกเขารวมถึง นักการตลาดสื่อสังคมการสนับสนุนด้านเทคนิคและนายหน้า
นายจ้างของคุณเข้าใจด้วยว่าความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานของเรากับโลกออนไลน์ที่คุณใช้เวลาอยู่ตลอด 24 ชั่วโมงสามารถนำไปสู่การเบลอเวลาทำงานและเวลาทำงานได้ เราขอแนะนำให้คุณ จำกัด การใช้โซเชียลมีเดียกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับงานและการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ในช่วงเวลาทำงาน
นอกจากนี้คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ แบ่งปันข้อมูล ที่เป็น ความลับหรือข้อมูล ที่เป็น ความลับ ที่เป็นของหรือเกี่ยวกับ บริษัท คุณไม่ควรแชร์ข้อมูลเชิงตำหนิที่ทำให้ บริษัท หรือเพื่อนร่วมงานของคุณไม่เป็นที่สนใจ
ชื่อเสียงและตราสินค้าของ บริษัท ควรได้รับความคุ้มครอง จากพนักงานทุกคน ชีวิตและการกระทำของเพื่อนร่วมงานของคุณไม่ควรแชร์แบบออนไลน์ โปรดทราบการตั้งค่าของเพื่อนพนักงานที่เป็นพ่อแม่ก่อนที่คุณจะใช้ชื่อของเด็กออนไลน์
ในการมีส่วนร่วมในสื่อทางสังคมจากอุปกรณ์การทำงานหรือระหว่างชั่วโมงการทำงาน ห้ามมีการนำ เนื้อหาทางสังคมที่ คัดค้านการจัดประเภทที่ได้รับการป้องกัน ซึ่งรวมถึง อายุ เชื้อชาติสีผิว ศาสนา ชาติกำเนิด ความพิการ หรือข้อมูลทางพันธุกรรม
เป็นนโยบายของ บริษัท ของเราที่จะยอมรับการตั้งครรภ์และน้ำหนักที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการเลือกปฏิบัติ พนักงานที่มีส่วนร่วมในสื่อสังคมออนไลน์ที่ฝ่าฝืนนโยบายนี้จะได้รับการจัดการตาม นโยบายการล่วงละเมิดของ บริษัท
การใช้อีเมลที่ บริษัท
อีเมลนี้ใช้สำหรับธุรกิจของ บริษัท เท่านั้น บริษัท ต้องไม่เปิดเผยข้อมูลลับของ บริษัท ภายนอก บริษัท โดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อใดก็ได้ นอกจากนี้คุณยังไม่ต้องดำเนินธุรกิจส่วนตัวโดยใช้คอมพิวเตอร์หรืออีเมลของ บริษัท
โปรดระลึกถึงสิ่งนี้ด้วยเช่นกันเนื่องจากคุณพิจารณาส่งต่ออีเมลที่ไม่ใช่ธุรกิจไปยังเพื่อนร่วมงานครอบครัวหรือเพื่อน อีเมลที่ไม่เกี่ยวกับธุรกิจส่งผลเสียเวลาและความสนใจของ บริษัท
การดูภาพลามกอนาจารหรือการโพสต์เรื่องลามกอนาจารหรือเรื่องราวทางอีเมลถือเป็นการ ล่วงละเมิดทางเพศ และจะได้รับการพิจารณาตามนโยบายล่วงละเมิดทางเพศของเรา การบอกเลิกโดยทันทีคือการดำเนินการทางวินัย ที่ บริษัท ฯ อาจใช้ในกรณีดังกล่าว บ่อยครั้งที่สุด
อีเมลที่ดูหมิ่นศาสนา
ไม่อนุญาตเนื้อหาอีเมลใด ๆ ที่ คัดค้านการจัดประเภทที่ได้รับการป้องกัน ซึ่งรวมถึงอายุเชื้อชาติสีศาสนาเพศชาติกำเนิดความพิการหรือข้อมูลทางพันธุกรรม เป็นนโยบายของ บริษัท ของเราที่จะยอมรับการตั้งครรภ์และน้ำหนักที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการเลือกปฏิบัติ พนักงานที่ส่งอีเมลที่ละเมิดนโยบายนี้จะได้รับการจัดการตามนโยบายการล่วงละเมิด
อีเมลเหล่านี้ไม่ได้รับอนุญาตจาก บริษัท การส่งหรือส่งต่ออีเมลที่ไม่ใช่ธุรกิจจะส่งผลให้เกิดการลงโทษทางวินัยซึ่งอาจนำไปสู่ การยุติการจ้างงาน
บริษัท เป็นเจ้าของอีเมล์
โปรดทราบว่า บริษัท เป็นเจ้าของการสื่อสารใด ๆ ที่ส่งทางอีเมลหรือที่เก็บอยู่ในอุปกรณ์ของ บริษัท ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอื่น ๆ มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาใด ๆ ในอีเมลหรือในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ตลอดเวลา โปรดอย่าพิจารณาการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์การจัดเก็บหรือการเข้าถึงแบบส่วนตัวของคุณหากมีการสร้างหรือเก็บไว้ในระบบงาน
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความหมายของการสื่อสารใด ๆ กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อขอความกระจ่าง
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและ กฎหมายการจ้างงาน ทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมาย หรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ