ทหาร: อะไรคือคำแนะนำ?

การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร

หนังสือเรียน (LOI) คือการแจ้งอย่างเป็นทางการที่เขียนขึ้นในรูปแบบข้อความทางทหารซึ่งแจ้งให้ฝ่ายรับทราบถึงปัญหาเฉพาะและระบุรายละเอียดว่าผู้ส่งต้องการให้พวกเขากล่าวถึงอย่างไร โดยทั่วไปคำสั่งสอนจะใช้ในการสื่อสารทางธุรกิจและกิจการส่วนตัว พวกเขาสามารถเขียนเกี่ยวกับเกือบเรื่องใด ๆ โดยทุกคน

อย่างไรก็ตามในกองทัพสหรัฐพวกเขาจะใช้อาจจะบ่อยที่สุดในสองวิธี

ตัวอย่างเช่นวิธีหนึ่งสำหรับ LOI เป็นแนวทางสำหรับการตั้งถิ่นฐานของบุคคลในกรณีที่บุคคลนั้นเสียชีวิต นี่ไม่ใช่ความปรารถนา แต่สามารถใช้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำของผู้คนในการโทรเอกสารเพื่อขอรับและการเตรียมการขั้นสุดท้ายสำหรับงานศพ นอกจากนี้ยังอาจแสดงรายการสินทรัพย์และการจัดสรรที่เฉพาะเจาะจง

ประเภทที่สองของคำสั่งเช่นเดียวกับที่แสดงไว้ด้านล่าง - ใช้เป็นเครื่องมือแก้ไขหรือแก้ไขในกองทัพ พิจารณา LOI ที่พบบ่อยที่สุดในฐานะที่เป็นช่วงการให้คำปรึกษาอย่างเป็นทางการจากเจ้าหน้าที่อาวุโสหรือเจ้าหน้าที่อาวุโสที่มีต่อสมาชิกหน่วยทหารระดับล่างที่ได้แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพที่ต่ำกว่าปกติ LOI แบบนี้จะไม่เพียง แต่ตรวจสอบมาตรฐานที่สมาชิกควรได้รับการประชุมเท่านั้น แต่ยังนำเสนอวิธีการแก้ไขเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพที่ดีขึ้นในด้านการขาดแคลน บางทีอาจจะมีการวางแผนที่จะปฏิบัติตามเพื่อให้ผู้ที่ตั้งใจจะเข้าใจถึงผลที่จะเกิดขึ้นจากการไม่ปฏิบัติหน้าที่ในระดับที่กำหนด

ตัวอักษรตัวอย่างคำสั่ง

ในตัวอย่างด้านล่างหนังสือเรียนได้รับการเขียนขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้รับสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของตนได้ซึ่งถือว่าเป็น "ไม่น่าพอใจ"

จดหมายฉบับนี้จะแสดงจำนวนความล้มเหลวของผู้รับและให้คำแนะนำแก่เขาให้มากขึ้นโดยเขียนว่า "คุณต้องกำหนดเป้าหมายของฝ่ายเองและตรวจสอบว่าพวกเขากำลังได้รับการตอบสนองด้วยตนเอง"

จากนั้นจะแสดงขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและปิดด้วยคำพูดในการให้กำลังใจโดยให้ความช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องและข้อสังเกตว่า "เราต้องการและต้องการความสำเร็จของคุณ"

ตัวอย่างหนังสือคำสั่ง

จาก: ผู้บัญชาการหน่วย USS NEVERSAIL (CV 11)
ถึง: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
เจ้าหน้าที่เชื้อเพลิงการบิน, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: จดหมายการสอน

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. หนังสือแนะนำนี้ได้รับการอ้างอิงตามที่ระบุไว้เพื่อหารือเกี่ยวกับมาตรการเฉพาะที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของกองเชื้อเพลิงการบินในคณะกรรมการ NEVERSAIL

2. คุณได้อนุญาตให้มีการปฏิบัติงานโดยไม่ได้รับอนุญาตในกองเชื้อเพลิงการบินซึ่งก่อให้เกิดความเสียหายต่อโครงสร้างของถังเก็บเชื้อเพลิง JP-5 8-39-02J ในระหว่างการเติมอากาศในวันที่ 18 กรกฎาคมเนื่องจากคุณสันนิษฐานว่าทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่เชื้อเพลิงอากาศยานในเรือ NEVERSAIL CY คุณไม่สามารถทำความคุ้นเคยกับคำสั่งเชื้อเพลิงที่เหมาะสมสำหรับการบินและทำให้คุณไม่สามารถยืนยันการดำเนินการในส่วนของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังล้มเหลวในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคำสั่งได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ โดยทั่วไปคุณอาศัยอยู่กับเจ้าหน้าที่เชื้อเพลิงการบินของคุณโดยสิ้นเชิงในการดำเนินงานประจำวันของแผนกของคุณ

3. เพื่อให้การทำงานเป็นเจ้าหน้าที่ด้านการบินได้อย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องมีส่วนร่วมในการบริหารงานประจำวันของคุณมากขึ้น

คุณไม่สามารถจัดการจากที่ทำงานของคุณยอมรับคำแนะนำของผู้ช่วยของคุณโดยไม่พัฒนาความรู้ส่วนบุคคลอย่างเพียงพอเกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะ คุณต้องกำหนดเป้าหมายของฝ่ายเองและตรวจสอบว่าพวกเขากำลังได้รับการตอบสนองเป็นการส่วนตัว

คุณต้องทบทวนระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับเชื้อเพลิงของเครื่องบินทุกประเภทที่บังคับใช้กับ USS NEVERSAIL คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณคุ้นเคยกับกระบวนการกำกับ เป็นเรื่องของประจำคุณจะตรวจสอบว่าแผนกของคุณไม่เบี่ยงเบนไปจากขั้นตอนโดยตรงยกเว้นที่ได้รับอนุญาตจากผู้มีอำนาจระดับสูง

ข คุณจะส่งคำขอโควต้าสำหรับตัวคุณเองและ CWO2 JS Ragmann เพื่อเข้ารับการอบรมหลักสูตรเจ้าหน้าที่เชื้อเพลิงอากาศยานเมื่อเสร็จสิ้นการติดตั้งนี้

4. จดหมายฉบับนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณในการแก้ไขข้อบกพร่องในการปฏิบัติหน้าที่ของคุณในฐานะเจ้าหน้าที่แผนก สายการบังคับบัญชาทั้งหมดพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณในแบบที่เป็นไปได้

เราต้องการและต้องการความสำเร็จของคุณ

DR PEPPER

หนังสือเรียนคำแนะนำฉบับนี้ให้เจ้าหน้าที่ผู้เยาว์ที่มีข้อเสนอแนะโดยตรงโดยไม่มีพื้นที่สีเทาเป็นเสียงหรือความหมาย นอกจากนี้ยังเป็นฉบับที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเซสชั่นการให้คำปรึกษาเอกสารที่เสนอความช่วยเหลือโดยทันทีโดยสมาชิกอาวุโสและมีประสบการณ์มากขึ้นในคำสั่ง นี่เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการสร้างผู้บังคับบัญชาระดับล่างขึ้นเพื่อป้องกันการสูญเสียศักยภาพของภารกิจในอนาคต