แม่แบบที่จะใช้เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน
แม่แบบจดหมายครอบคลุมต่อไปนี้จะแสดงข้อมูลที่คุณต้อง ระบุไว้ในหนังสือปกอ่อนที่ คุณส่งพร้อมประวัติส่วนตัวของคุณ ใช้เทมเพลตเป็นแนวทางในการสร้าง จดหมายปกที่กำหนดเอง เพื่อส่งให้นายจ้าง
อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้แม่แบบจดหมายแล้วใช้แม่แบบจดหมายปกคลุมด้านล่าง
เคล็ดลับการใช้เทมเพลต Cover Letter
แม่แบบจดหมายสมัครงาน จะช่วยให้คุณมีรูปแบบของจดหมาย แม่แบบจะแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย
คุณควรใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายสมัครงานของคุณเอง อย่างไรก็ตามคุณควรปรับแต่งจดหมายของคุณเสมอ เปลี่ยนองค์ประกอบใด ๆ ของเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณเอง ตัวอย่างเช่นถ้าเทมเพลตจดหมายมีย่อหน้าเดียว แต่คุณต้องการรวมสองส่วนไว้ด้วยเช่นกัน
พร้อมกับการใช้แม่แบบจดหมายสมัครงานคุณอาจทบทวน ตัวอย่างหนังสือปกอ่อน และอ่านคำแนะนำใน การจัดรูปแบบหนังสือปกอ่อน เพื่อทำความเข้าใจกับการเขียนจดหมายสมัครงานของคุณเอง
แม่แบบจดหมายสมัครงาน
ข้อมูลติดต่อ
ส่วนแรก ของจดหมายแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้
หากคุณมีข้อมูลการติดต่อสำหรับนายจ้างให้ใส่ข้อมูลนั้น มิฉะนั้นให้แสดงข้อมูลของคุณ
ข้อมูลติดต่อ ของคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ
วันที่
ข้อมูลการติดต่อนายจ้าง
ชื่อ
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
คำอวยพร
เรียน Mr./Ms
นามสกุล:
เนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกสัมภาษณ์คุณและจะติดตามผลอย่างไร
ย่อหน้าแรก:
ย่อหน้าแรก ของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร ใส่ชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันถ้ามี มีความชัดเจนและกระชับเกี่ยวกับคำขอของคุณ เป้าหมายของคุณคือการโน้มน้าวผู้อ่านว่าควรให้สัมภาษณ์หรือนัดหมายตามที่คุณร้องขอในย่อหน้าแรก
ย่อหน้ากลาง:
ส่วนถัดไปของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง สร้างความเชื่อมโยงระหว่างความสามารถและความต้องการของนายจ้าง ระบุว่าทักษะและประสบการณ์ตรงกับงานที่คุณสมัครเป็นอย่างไร โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังตีความประวัติส่วนตัวของคุณไม่ใช่การทำซ้ำ พยายามสนับสนุนคำแถลงที่คุณทำกับพยานหลักฐานเฉพาะ ใช้ย่อหน้าหรือสัญลักษณ์กระสุนสั้น ๆ มากกว่าหนึ่งชุดเพื่อให้คุณสามารถอ่านจดหมายได้ง่าย
ย่อหน้าสุดท้าย:
สรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาคุณสำหรับตำแหน่ง รวมข้อมูลเกี่ยวกับ วิธีที่คุณจะติดตามผล
ระบุว่าคุณจะทำเช่นนั้นและระบุว่าเมื่อใด (โดยเฉลี่ยหนึ่งสัปดาห์)
ปิดฟรี
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น:
ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ (สำหรับตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
พิมพ์ลายเซ็น
สร้างเทมเพลตจดหมายส่วนตัว
แม่แบบจดหมายของ Microsoft Word Cover
แม่แบบจดหมายของ Microsoft Word มีให้เลือกหลายกรณี เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของคุณลงในแม่แบบเพื่อสร้างจดหมายสมัครงานที่คุณสามารถใช้สำหรับการสมัครงานประเภทต่างๆ
เทมเพลตจดหมายปกของ Google เอกสาร
เช่นเดียวกับ Microsoft Word Google เอกสารมีเทมเพลตจดหมายมืออาชีพหลากหลายรูปแบบที่คุณสามารถใช้เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน เพียงกรอกแม่แบบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและบันทึกเอกสารไว้ในบัญชีของคุณ
แม่แบบจดหมายสมัครงานอีเมล
ตัวอักษรปกอีเมลมีรูปแบบแตกต่างกันเล็กน้อยกว่าตัวหนังสืออื่น ๆ
ตัวอย่างเช่นในหนังสือปกอ่อนอีเมลคุณใส่ข้อมูลการติดต่อที่ด้านล่างของจดหมายไม่ใช่ที่ด้านบน คุณยังไม่รวมข้อมูลการติดต่อของนายจ้างหรือวันที่ที่ด้านบน
เช่นเดียวกับจดหมายปกหนังสืออื่น ๆ คุณควรดูเทมเพลตเมื่อเขียนจดหมายปกอีเมล อ่านที่นี่สำหรับ แม่แบบจดหมายปกอีเมล
บทความที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับการใช้เทมเพลต ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน | 10 เคล็ดลับในการเขียนปกหนังสือ อีเมลปก