นโยบายปิดเวลาตัวอย่างโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

ใช้นโยบาย PTO ตัวอย่างนี้เป็นแนวทางเมื่อคุณพัฒนานโยบายของคุณเอง

คุณต้องมีนโยบายการจ่ายเงินนอกเวลา (PTO) ในองค์กรของคุณเพื่อให้พนักงานเข้าใจกฎและความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำงาน นโยบายรับประกันความเข้าใจผิดเกี่ยวกับปริมาณและประเภทของ PTO จะลดลง

นโยบายของ PTO ช่วยให้มั่นใจได้ว่าในฐานะนายจ้างคุณมีกรอบการทำงานที่ได้รับการตีพิมพ์ซึ่งเป็นแนวทางสำหรับคุณสำหรับการตัดสินใจที่จะทำให้การปฏิบัติต่อพนักงานอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรม

เป้าหมายทั้งสองนี้เป็นไปได้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ต่อไปนี้เป็นนโยบาย PTO ตัวอย่าง

วัตถุประสงค์ของการชำระเงินปิด (PTO)

วัตถุประสงค์ของการ จ่ายเงินนอกเวลา (PTO) คือการให้พนักงานมีเวลาชำระเงินที่ยืดหยุ่นจากงานที่สามารถใช้สำหรับความต้องการเช่นวันหยุดพักผ่อนความเจ็บป่วยส่วนบุคคลหรือครอบครัวการนัดหมายของแพทย์โรงเรียนอาสาสมัครและกิจกรรมอื่น ๆ ที่พนักงานเลือกได้ เป้าหมายของ บริษัท คือการลดการ ขาดที่ระบุไว้ และความจำเป็นในการกำกับดูแลการกำกับดูแล

วันที่ PTO ที่คุณสะสมมีผล (วันที่) แทนที่วันหยุดพักผ่อนเวลาป่วยและวันทำการส่วนบุคคลที่คุณมีอยู่ทั้งหมดที่คุณได้รับตามนโยบายก่อนหน้า เวลาวันหยุดที่คุณเกิดขึ้นในอดีตจะมีมากกว่านโยบาย PTO ตามหลักเกณฑ์ของ บริษัท ในขณะนั้น

แนวทางการใช้งาน PTO

พนักงานประจำ แต่ละ คน จะได้รับ PTO รายปักษ์เป็นรายชั่วโมงโดยเพิ่มขึ้นตามระยะเวลาการให้บริการตามที่กำหนดไว้ด้านล่าง

PTO จะถูกเพิ่มลงในธนาคาร PTO ของพนักงานเมื่อมีการออกเช็คเงินเดือนประจำสัปดาห์ PTO ที่ถ่ายเอาไว้จะถูกลบออกจากธนาคารเวลาสะสมของพนักงานโดยเพิ่มขึ้นทีละหนึ่งชั่วโมง พนักงานชั่วคราวพนักงาน สัญญาและผู้ฝึกงานไม่สามารถรับ PTO ได้

การมีสิทธิ์ในการได้รับ PTO ขึ้นอยู่กับพนักงานที่ทำงานหรือใช้ PTO ที่ได้รับสำหรับงวดการจ่ายเงินรายปักษ์ทั้งสองครั้ง

PTO ไม่ได้รับในช่วงเวลาที่ต้องจ่ายค่าจ้างในช่วงลาหยุดงานที่ไม่ได้ชำระค่าจ้าง ระยะสั้นหรือระยะยาวหรือ ลา งานชดเชยแรงงาน

พนักงานอาจใช้เวลาจากธนาคาร PTO เป็นรายชั่วโมง เวลาที่ไม่ครอบคลุมโดยนโยบายของ PTO และซึ่งมีแนวทางและนโยบายที่แยกจากกันรวมถึง วันหยุดที่จ่ายเงิน ของ บริษัท การ เสียชีวิตการเสียชีวิตของ คณะลูกขุนที่ จำเป็นและการลารับราชการทหาร

การใช้ PTO จะต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาและฝ่ายทรัพยากรบุคคลสองวันยกเว้นกรณี PTO ใช้สำหรับการเจ็บป่วยที่ไม่ถูกต้องตามกฎหมายหรือกรณีฉุกเฉิน (ใช้แบบฟอร์มชำระเงินปิดเพื่อขอ PTO) ในทุกกรณี PTO ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้างานของพนักงานล่วงหน้า บริษัท ของคุณตระหนักดีว่าควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อคุณรู้ว่าคุณคาดว่าจะพลาดงานในช่วงเวลาที่ไม่มีกำหนด

ยกเว้นการจ่ายเงินนอกเวลา (PTO)

• พนักงานที่พลาดวันนัดหมายเกินกว่าสามวันติดต่อกันอาจต้องแสดงการปลดปล่อยของแพทย์ให้แผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งอนุญาตให้พวกเขากลับมาทำงาน
• PTO ที่กระทำในส่วนที่เกินจาก PTO ที่เกิดขึ้นอาจส่งผลให้เกิดการลงโทษทางวินัยที่ก้าวหน้าขึ้นและรวมถึง การยุติการจ้างงาน เวลานี้จะไม่มีการชำระเงิน ข้อยกเว้นที่เป็นไปได้ในนโยบายนี้จะต้องได้รับจากประธาน บริษัท

• PTO ที่เกิดขึ้นก่อนที่จะเริ่มต้นการลาพักค้างคืนที่ได้รับการอนุมัติและได้รับการอนุมัติจะต้องใช้เพื่อปกปิดช่วงเวลาที่พลาดก่อนวันลาออกที่ยังไม่ได้ชำระ
• ภายใต้นโยบาย การลาพักสวนและการลาป่วย ของ ครอบครัว (FMLA) ของ บริษัท เวลาที่ได้รับ PTO ทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะถูกนำมาก่อนเวลาเริ่มต้นของค่า FMLA ที่ยังไม่ได้ชำระเงิน
• การขาดเรียนที่ไม่เป็น ไปตามกำหนดเนื่องจากความเจ็บป่วยเป็นเวลาสี่ชั่วโมงหรือมากกว่าซึ่งเป็นผลให้วันติดต่อกันที่ขาดการทำงานถือเป็นเหตุการณ์ที่ขาดหายไปอย่างหนึ่งอันเกี่ยวเนื่องกับการลงโทษทางวินัยที่อาจเกิดขึ้น
  
  ดำเนินการลงโทษทางวินัยแบบก้าวหน้า เมื่อเทียบกับเหตุการณ์ที่ขาดหายไปในปฏิทินแบบหมุนเวียน 12 เดือนดังนี้
  
  - หนึ่งครั้ง - สามเหตุการณ์: ไม่มีการลงโทษทางวินัย การสอนการกำกับดูแล
  - เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอีกครั้ง: คำเตือน ด้วย วาจา กับเซสชันการสอนที่มีเอกสารไว้
  - เหตุการณ์ที่ห้า: คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรในไฟล์ของพนักงาน
  - เหตุการณ์สำคัญ: การบอกเลิกการจ้างงาน
  
  พนักงานที่ได้รับคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นครั้งคราวในรอบระยะเวลา 24 เดือนจะสิ้นสุดการจ้างงาน

• พนักงานที่ใช้ FMLA และผลประโยชน์ด้านความพิการในระยะสั้นทั้งหมดของตนและยังไม่สามารถกลับไปทำงานได้จะถูกเลิกจ้าง
• พนักงานที่พลาดงานสองวันติดต่อกันโดยไม่ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาของตนอาจถูกมองว่าเป็นผู้ที่ได้ลาออกจากงานโดยสมัครใจ

ข้อกำหนดเฉพาะสำหรับเวลาชำระเงินปิด (PTO)

PTO จะได้รับตามช่วงเวลาต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง PTO แบ่งเป็นสัดส่วนตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในตารางเวลาปกติของพนักงาน ขอขอบคุณที่ Amy Casciotti จาก TechSmith Corporation สำหรับหมายเลขตัวอย่าง

ปีของการบริการ

• 1-2: 144 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 2.7693 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 3-4: 152 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 2.9231 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในแต่ละปีปฏิทิน
• 5-6: 160 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3.077 ชั่วโมงสำหรับแต่ละสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในปีปฏิทิน
• 7-8: 168 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3.2308 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในแต่ละปีปฏิทิน
• 9-10: 176 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3.3847 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 11-12: 184 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3.5385 ชั่วโมงสำหรับแต่ละสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในปีปฏิทิน
• 13-14: 192 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3.6924 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในแต่ละปีปฏิทิน
• 15-16: 200 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3.8462 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในแต่ละปีปฏิทิน
• 17+: 208 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 4.0 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน

พนักงานแต่ละคนอาจพกพา PTO ได้ 80 ชั่วโมงภายในปีปฏิทินใหม่ พนักงานมีหน้าที่ในการติดตามและรับ PTO ของพวกเขาในช่วงหนึ่งปีเพื่อไม่ให้เสียเวลาที่เกิดขึ้นเมื่อสิ้นปีปฏิทินปัจจุบัน (PTO ต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการตรวจสอบและไม่ใช่พนักงานทุกคนสามารถใช้เวลาสะสมในเดือนธันวาคม บริษัท ต้องให้บริการลูกค้าอย่างต่อเนื่อง)

หากสถานการณ์ทางธุรกิจที่ลดน้อยลงทำให้พนักงานไม่สามารถเข้ารับ PTO ตามกำหนดได้ PTO นี้อาจดำเนินการและดำเนินการในครึ่งปีแรกของปีปฏิทินถัดไปโดยได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าแผนกและฝ่ายทรัพยากรบุคคล

พนักงานจะได้รับเงินสำหรับ PTO ที่เกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน หากพนักงานได้ใช้เวลา PTO ที่ยังไม่เกิดขึ้นและการจ้างงานสิ้นสุดลง PTO จะถูกนำออกจากเช็คเงินเดือนขั้นสุดท้าย พนักงานที่ แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ของการเลิกจ้าง ต้องทำงานสองสัปดาห์โดยไม่ต้องใช้ PTO

พนักงานที่ได้รับการอดัมจะได้รับเครดิตสำหรับการทำงานในอดีตและสะสม PTO ในปัจจุบันเป็นเวลารวมกัน