รู้ว่าสิ่งที่คาดหวังจากคำเชิญนั้นและข้อมูลใดที่จะขอหากไม่รวมอยู่ในอีเมลอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการแล่นเรือใบเข้าสู่การสัมภาษณ์ด้วยความมั่นใจและสะดุดรอบล็อบบี้ของนายจ้างในอนาคตของคุณโดยการเหล่ดูไดเรกทอรีและปัดเป่าไป พนักงานต้อนรับ
สิ่งที่ควรได้รับจากการสัมภาษณ์ทางอีเมล
ในการเชิญสัมภาษณ์ทางอีเมลจะมีข้อความดังต่อไปนี้:
ตำแหน่งที่คุณกำลังสัมภาษณ์ (ควรให้ทั้งคุณและบุคคลที่ติดต่อคุณทราบ แต่ดีกว่าที่ทราบว่าพวกเขาได้เรียงลำดับตำแหน่งที่ถูกต้อง)
วันที่เวลาและสถานที่ของการสัมภาษณ์ (วันที่และเวลาเป็นตัวอธิบาย: คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อใดที่จะแสดงขึ้น แต่ตำแหน่งก็มีความสำคัญเนื่องจาก บริษัท มักมีหลายสาขาหรือทำงานจากสองสามชั้นในอาคารเดียวกัน)
คนที่จะทำการสัมภาษณ์ ( จะเป็นตัวแทนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลผู้จัดการการจ้างงานสมาชิกในทีมที่มีศักยภาพหรือไม่หรือการรวมกันของกลุ่ม?)
สิ่งที่จะนำมาให้สัมภาษณ์ (งานของคุณตัวอย่างงานของคุณการอ้างอิง ฯลฯ )
หมายเลขติดต่อหรืออีเมล ในกรณีที่คุณมีคำถามหรือต้องการกำหนดเวลาใหม่
จะทำอย่างไรหากข้อมูลสำคัญหายไป
สั้น ๆ : ถาม
ผู้จัดการจ้างไม่คิดว่าคุณน้อยเพราะต้องการทราบว่าคุณจะพูดกับใครเช่นในความเป็นจริงการถามทำให้คุณดูเหมือนเป็นคนขยันขันแข็งที่เตรียมพร้อมและไม่ชอบการเสียเวลาของผู้คน
คำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์ทางอีเมล
นี่คือตัวอย่างของคำเชิญทางอีเมลที่ส่งไปยังผู้สมัครงานที่ได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว
หัวเรื่องข้อความอีเมล: คำเชิญไปสัมภาษณ์
อีเมลข้อความ:
เรียน Sara Potts,
อันเป็นผลมาจากใบสมัครของคุณสำหรับตำแหน่งนักวิเคราะห์บัญชีฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมการสัมภาษณ์ในวันที่ 30 มิถุนายนเวลา 9.00 น. ที่สำนักงานของเราใน Quincy, MA
คุณจะได้สัมภาษณ์กับผู้จัดการแผนก Edie Wilson การสัมภาษณ์จะใช้เวลาประมาณ 45 นาที โปรดนำเอกสารอ้างอิงสามฉบับรวมทั้งสำเนาใบอนุญาตขับรถของคุณไปให้สัมภาษณ์
ถ้าวันที่หรือเวลาของการสัมภาษณ์ไม่สะดวกโปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์ (518-555-5555) หรืออีเมล (tgunn@randall.com) เพื่อนัดหมายการนัดหมายอีกครั้ง
เราหวังว่าจะได้พบคุณ
ด้วยความเคารพ,
โทมัสกันน์
_______
โทมัสกันน์
ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร
Randall & Associates
101 ถนนบีช
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
สิ่งที่จะรวมไว้ในคำตอบของคุณ
ก่อนอื่นขอขอบคุณผู้ที่ติดต่อคุณเพื่อโอกาสนี้ จากนั้น ยืนยันรายละเอียดที่ ระบุไว้ในคำเชิญและชี้แจงจุดที่ทำให้เกิดความสับสน
อาจรู้สึกแปลกที่จะพิมพ์วันที่และเวลาของการสัมภาษณ์อีกครั้งในการตอบกลับของคุณ แต่โปรดจำไว้ว่าคนที่เขียนจดหมายถึงคุณอาจจะมีการสัมภาษณ์หลาย ๆ คนในเวลาเดียวกัน เมื่อเขียนออกมาคุณจะไม่เพียงยืนยันว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องเท่านั้น
คุณให้ผู้จัดการการจ้างงานมีโอกาสที่จะจับตัวเองในความผิดพลาดหากพวกเขาให้รายละเอียดที่ไม่ถูกต้อง
ก่อนสัมภาษณ์งาน
เมื่อคุณได้รับการสัมภาษณ์โดยละเอียดแล้ว ให้ค้นคว้า ถ้าคุณมีชื่อของคนที่จะสัมภาษณ์คุณตัวอย่างเช่น Google พวกเขาก่อนเวลา ลองดูโปรไฟล์ LinkedIn และบัญชีสื่อสังคมออนไลน์อื่น ๆ และหาพื้นฐานร่วมกันระหว่างคุณ คุณไปโรงเรียนเดียวกันหรือเปล่า? คุณสนับสนุนทีมกีฬาเดียวกันหรือไม่? เก็บข้อมูลนั้นไว้ในภายหลัง
โปรดจำไว้ว่ามีความแตกต่างกันมากระหว่าง การติดต่อกับเพื่อนร่วมงานที่มีศักยภาพ และการสะกดรอยตาม สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือนั่งลงที่การสัมภาษณ์และประกาศว่าคุณได้จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการชอบและไม่ชอบของพวกเขา เตรียมพร้อมสำหรับโอกาสที่จะเชื่อมต่อแทนที่จะแสดงรายการที่คุณมีเหมือนกัน
สุดท้ายให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณไปที่ไหนนานก่อนวันสัมภาษณ์และพิจารณาทำแห้งเพื่อให้แน่ใจว่าการขนส่งสาธารณะการจราจร / การจราจร / ที่จอดรถจะไม่ยืนระหว่างคุณและการมาถึงเวลาที่เหมาะสม ในวันสัมภาษณ์ให้วางแผนไว้ว่าจะออกไปสักสองสามนาทีก่อนเพื่อที่คุณจะได้รับความเย็นและไม่หวงห้ามและคลั่งเมื่อคุณพบผู้สัมภาษณ์