ทักษะทางด้านเสมียนในการสมัครงานจดหมายสมัครงานและบทสัมภาษณ์
ทักษะทางธุรการมีประโยชน์สำหรับเกือบทุกคนที่ทำงานในสำนักงาน พนักงานส่วนใหญ่จำเป็นต้องทำอย่างน้อยบางงานเสมียนดังนั้นทักษะเหล่านี้สามารถเป็นประโยชน์สำหรับเกือบทุกคน
เสมียนสำนักงานและเลขานุการจำเป็นต้องมีทักษะด้านเสมียนโดยเฉพาะอย่างยิ่ง
ตำแหน่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการทำงานส่วนใหญ่ของสำนักงานเป็นประจำทุกวัน
ในขณะที่บางคนใช้ตำแหน่งงานเหล่านี้แทนกันเสมียนสำนักงานและเลขานุการแตกต่างจาก ผู้ช่วยผู้บริหาร จริงๆ ผู้ช่วยในการบริหารมักต้องการระดับวิทยาลัยและให้ความรับผิดชอบมากขึ้นรวมถึงโครงการหัวหอกและบางครั้งก็สามารถจัดการทีมได้
ในทางตรงกันข้ามเสมียนและเลขานุการมักไม่ต้องการการศึกษาที่กว้างขวางเกินกว่าระดับมัธยมศึกษา (แม้ว่าจะมีโปรแกรมการศึกษาที่สูงขึ้นซึ่งมุ่งเน้นไปที่งานเสมียนและเลขานุการ) พวกเขาจัดการการดำเนินงานประจำวันของสำนักงาน แต่โดยทั่วไปไม่มีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการ
เสมียนและเลขานุการทำงานในหลากหลายอุตสาหกรรมรวมทั้งการเงินธุรกิจยารัฐบาลกฎหมายและอื่น ๆ บางตำแหน่งเหล่านี้ต้องการทักษะเฉพาะ อย่างไรก็ตามมีทักษะพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับเกือบทุกตำแหน่งธุรการ
อ่านด้านล่างเพื่อดูรายชื่อทักษะด้านเสมียนที่นายจ้างหาในผู้สมัครรับการจ้างงาน รวมเป็นรายละเอียดของห้าทักษะที่สำคัญที่สุดของเสมียนเช่นเดียวกับรายชื่ออีกต่อไปของทักษะการเขียนมากขึ้น
วิธีการใช้รายการทักษะ
คุณสามารถใช้รายการทักษะเหล่านี้ได้ตลอดกระบวนการค้นหางานของคุณ
ประการแรกคุณสามารถใช้คำศัพท์เหล่านี้ใน ประวัติส่วนตัว ของคุณได้ ในคำอธิบายประวัติการทำงานของคุณคุณอาจต้องการใช้คำเหล่านี้บางคำ
ประการที่สองคุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ใน จดหมายสมัครงาน ของคุณได้ ในเนื้อหาของจดหมายคุณสามารถพูดถึงหนึ่งหรือสองทักษะเหล่านี้และให้ตัวอย่างเฉพาะของเวลาที่คุณแสดงให้เห็นทักษะเหล่านั้นในที่ทำงาน
สุดท้ายคุณสามารถใช้คำศัพท์เหล่านี้ในการ สัมภาษณ์ ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตัวอย่างอย่างน้อยหนึ่งตัวอย่างสำหรับช่วงเวลาที่คุณได้แสดงทักษะแต่ละด้านบนห้ารายการที่นี่
แน่นอนว่างานแต่ละงานจะต้องมีทักษะและประสบการณ์ที่แตกต่างกันดังนั้นโปรดอ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดและเน้นทักษะที่นายจ้างระบุ
รวมทั้งทบทวนรายการ ทักษะ อื่น ๆ ตาม ประเภท งาน และตาม ประเภทของทักษะ
ทักษะด้านเสมียนห้าอันดับแรก
ใส่ใจในรายละเอียด
งานธุรการเกี่ยวข้องกับการให้ความสำคัญกับรายละเอียดประจำวันของสำนักงานซึ่งสิ่งอื่น ๆ อาจมองข้ามเช่นการตอบรับและติดตามอีเมลการติดตามการนัดหมายและอื่น ๆ เสมียนหรือเลขานุการจำเป็นต้องสามารถให้ความสำคัญกับรายละเอียดเหล่านี้ได้และอย่าปล่อยให้อะไรหลุดจากรอยร้าว
การสื่อสาร
พนักงานธุรการต้องมี ทักษะในการสื่อสารเป็น ลายลักษณ์อักษรและปากเปล่า พวกเขามักจะตอบโทรศัพท์เขียนบันทึกช่วยจำส่งอีเมลและทักทายลูกค้าและลูกค้า
ดังนั้นพวกเขาจึงจำเป็นต้องสามารถพูดและเขียนได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ พวกเขาต้องการนำเสนอข้อมูลในแบบที่เข้าใจได้ง่าย
ความถนัดทางด้านคอมพิวเตอร์
ในวันนี้และอายุ ทักษะคอมพิวเตอร์ มีความสำคัญสำหรับงานธุรการใด ๆ เสมียนและเลขานุการต้องเป็นพนักงานพิมพ์ดีดที่รวดเร็วและถูกต้อง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีการป้อนข้อมูลบางอย่างดังนั้นควรทำความคุ้นเคยกับ Excel และซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลอื่น ๆ พวกเขาควรจะคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office อื่น ๆ เช่น Word และ PowerPoint ทักษะคอมพิวเตอร์เพิ่มเติมเช่นความสามารถในการออกแบบหรือแก้ไขหน้าเว็บจะถือเป็นข้อได้เปรียบใหญ่
การคิดคำนวณ
งานธุรการจำนวนมากเกี่ยวข้องกับการคำนวณ เสมียนบางคนอยู่ในความรับผิดชอบระดับการทำบัญชีและ / หรือการบัญชีสำหรับ บริษัท นี้ต้องใช้ทักษะการคำนวณ ความสามารถในการคำนวณจำนวนเงินได้อย่างรวดเร็วแน่นอนคุณภาพบวกในเสมียนหรือเลขานุการ
องค์กร
ต้องจัดระเบียบเสมียนและเลขานุการ พวกเขามีหน้าที่ดูแลให้สำนักงานทำงานได้อย่างราบรื่น นี้เกี่ยวข้องกับการติดตามของนายจ้างกำหนดการตอบอีเมลและโทรศัพท์และการรักษาไฟล์ ทั้งหมดนี้ใช้เวลามาก ทักษะองค์กร
รายชื่อทักษะทางเสมียน
ด้านล่างนี้เป็นรายละเอียดของทักษะด้านเสมียนซึ่งรวมถึงสิ่งที่อธิบายข้างต้น
A - D
- การบัญชี
- ความถูกต้อง
- การปรับตัว
- วิเคราะห์
- ตอบรับโทรศัพท์
- ใส่ใจในรายละเอียด
- การเรียกเก็บเงิน
- วิชาการทำบัญชี
- การจัดทำงบประมาณ
- การสื่อสาร
- ความถนัดทางด้านคอมพิวเตอร์
- ความลับ
- จดหมาย
- ความคิดสร้างสรรค์
- บริการลูกค้า
- การป้อนข้อมูล
- การจัดการข้อมูล
- ความคล่องแคล่วของฐานข้อมูล
- การตัดสินใจ
- กำลังส่งจดหมาย
- ความน่าเชื่อถือ
- การเผยแพร่บนเดสก์ท็อป
E - O
- ที่มีประสิทธิภาพ
- อีเมล์
- ค่าใช้จ่าย
- รับส่งโทรสาร
- ยื่น
- คล่องตัว
- แผนกต้อนรับส่วนหน้า
- ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
- ทักษะทางด้านภาษา
- การฟัง
- การจัดเตรียมการเดินทาง
- การจัดการ
- Microsoft Office
- มัลติทาสกิ้ง
- การคิดคำนวณ
- เครื่องสำนักงาน
- การสื่อสารด้วยปากเปล่า
- องค์กร
- การควบคุม
P - Z
- การถ่ายเอกสารและการจัดเรียง
- ความต้องการทางกายภาพ (ยืน, ยก, ดึง)
- การวางแผน
- จัดลำดับความสำคัญ
- การแก้ปัญหา
- การประมวลผล
- การพิสูจน์อักษร
- เหตุผล
- บันทึกการรักษา
- กำหนดการนัดหมาย
- การส่งและรับแฟกซ์
- การเรียงลำดับ
- Spreadsheets
- การทำงานเป็นทีม
- เทคโนโลยี
- การจัดการเวลา
- การพิมพ์
- การประมวลผลคำ
- การเขียน
รายการทักษะที่เกี่ยวข้อง: ทักษะการบริหาร | ทักษะการจัดการสำนักงาน | พนักงานต้อนรับ | ทักษะผู้ช่วยส่วนตัว | ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ | ทักษะผู้ช่วยผู้บริหาร | ทักษะผู้ช่วย Office