มารยาทในการใช้โทรศัพท์ของคุณในงาน
ใครไม่ชอบความสะดวกสบายของโทรศัพท์มือถือ? ครอบครัวและเพื่อนของคุณสามารถติดต่อคุณได้ทุกเมื่อไม่ว่าด้วยเหตุผลใดไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ... แม้ในที่ทำงาน แม้ว่าการเข้าถึงนั้นอาจเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับคนที่คุณรักในระหว่างวันการติดต่อทางโทรศัพท์ของคุณอาจทำให้คุณเสียสมาธิในการทำงานของคุณได้และอาจ ทำให้เจ้านายหรือเพื่อนร่วมงาน ของคุณลำบาก สมมติว่านายจ้างของคุณไม่ห้ามไม่ให้คุณใช้โทรศัพท์มือถือในการทำงานต่อไปนี้เป็นกฎที่คุณควรปฏิบัติตาม:
01 นำโทรศัพท์ของคุณไป
หากนายจ้างของคุณไม่ได้ห้ามใช้โทรศัพท์มือถือในที่ทำงานคุณไม่ควรใช้โทรศัพท์มือถือมากเกินไปในการทำงานของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจคือการเก็บโทรศัพท์ไว้ในลิ้นชักโต๊ะ เนื่องจากเจ้านายของคุณไม่ได้ห้ามใช้งานคุณสามารถตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พลาดสายสำคัญใด ๆ 02 ปิด Ringer ของคุณ
ปิดเสียงเรียกเข้าของคุณ หากคุณวางโทรศัพท์ไว้ในที่สั่นสะเทือนและเก็บไว้ในกระเป๋าของคุณจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณมีสายหรือข้อความโดยไม่รบกวน เพื่อนร่วมงาน ของคุณ นอกจากนี้ยังจะทำให้ เจ้านาย ของคุณรู้ว่ามีกี่สายที่คุณได้รับในที่ทำงาน หรือคุณสามารถซื้อ smartwatch ได้และแจ้งเตือนให้คุณทราบถึงสายเรียกเข้าและข้อความ คุณสามารถตั้งค่าตัวติดตามกิจกรรมบางอย่างให้ทำงานร่วมกับโทรศัพท์ได้เช่นกัน
03 ใช้โทรศัพท์มือถือของคุณสำหรับการโทรที่สำคัญเท่านั้น
คุณควรคุยกับเพื่อนแม่หรือคนสำคัญในขณะทำงานอยู่หรือไม่? บันทึกบทสนทนาที่ไม่เป็นทางการเหล่านี้สำหรับหลังเลิกงานหรือเวลาหยุดพัก มีสายน้อยมากที่ไม่สามารถรอได้ ถ้าพยาบาลของโรงเรียนเรียกร้องให้บอกว่าบุตรของคุณป่วยคุณควรจะจัดการกับปัญหาดังกล่าวโดยเร็วที่สุด เจ้านายเกือบจะเข้าใจเกี่ยวกับการรับสายเมื่อมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัว อย่างไรก็ตามหาก BFF ของคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับแผนการวันหยุดสุดสัปดาห์ทำที่บ้าน แจ้งให้ทุกคนที่มีแนวโน้มที่จะโทรหาคุณเกี่ยวกับทุกสิ่งเล็กน้อยที่คุณจะไม่สามารถที่จะตอบ ดังนั้นถ้าสุนัขของคุณมีอุบัติเหตุบนพรมลูกของคุณสามารถจัดการกับมันแทนการแจ้งให้คุณทราบทันที เมื่อลูกพี่ลูกน้องของคุณทิลลีเข้ามามีส่วนร่วมแม่ของคุณควรแบ่งปันข่าวที่มีความสุขในเวลาต่อมา
04 ให้ Voicemail รับสายของคุณ
คุณสามารถเลือกรับสายได้ทันทีแทนการรับสายใด ๆ ทันที ถ้ามีใครโทรมาในกรณีฉุกเฉินเขาหรือเธอจะพูดในข้อความและคุณสามารถโทรกลับได้ทันทีที่ได้รับ แต่ถ้าไม่เร่งด่วนคุณก็สามารถรอได้ ประโยชน์ของการทำเช่นนี้ก็คือคุณไม่ต้องเสียเวลาพยายามที่จะปิดโทรศัพท์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผู้โทรไม่เต็มใจที่จะวางสาย 05 หาสถานที่ส่วนตัวเพื่อทำการโทรศัพท์มือถือ
คุณสามารถโทรออกได้เองเมื่ออยู่ในช่วงพัก แต่ถ้าคุณแชร์พื้นที่ทำงานให้ทำในพื้นที่อื่น มองหาจุดที่ไม่มีใครสามารถได้ยินการสนทนาของคุณได้แม้ว่าคุณจะพูดคุยเรื่องอะไรก็ตามไม่ใช่ เรื่องส่วนตัว ก็ตาม เพื่อนร่วมงานของคุณอาจไม่หยุดพักและการพูดพล่อยอาจขัดจังหวะกระบวนการทำงานของพวกเขา 06 อย่านำโทรศัพท์มือถือเข้าห้องน้ำ ... เคย
โปรดปฏิบัติตามกฎนี้ไม่ว่าคุณจะใช้โทรศัพท์ในที่ทำงานหรือที่อื่น ๆ ก็ตาม ทำไม? ดีถ้าคุณต้องถาม - คุณไม่เคยรู้ว่าใครอยู่ในนั้น คนที่อยู่อีกด้านหนึ่งของสายจะได้ยินเสียงห้องน้ำเช่นห้องน้ำล้าง; เคารพเพื่อนร่วมงานของคุณ และไม่บุกรุกความเป็นส่วนตัวของพวกเขา 07 อย่ามองโทรศัพท์มือถือของคุณในระหว่างการประชุม
นอกเหนือจากการใช้โทรศัพท์มือถือในการพูดหรือข้อความแล้วยังกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการทำงาน ด้วยเหตุนี้กฎนี้จึงควรอ่านว่า "อย่าใช้โทรศัพท์มือถือของคุณในการประชุมถ้าคุณจะใช้มันสำหรับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้อง" ใช้แอปพลิเคชันของคุณตามที่ต้องการเช่นเพิ่มสิ่งต่างๆลงในปฏิทินหรือจดบันทึก อย่างไรก็ตามในขณะที่คุณกำลังนั่งอยู่ในที่ประชุมอย่าอ่านข้อความตรวจสอบข่าวฟีดข่าวโซเชียลโพสต์สถานะของคุณหรือเล่นเกม อย่าฝังจมูกในโทรศัพท์ของคุณ เก็บตาของคุณและทำงานอย่างต่อเนื่อง การทำอะไรอย่างอื่นจะเป็นสัญญาณที่ชัดเจนต่อเจ้านายของคุณว่าใจของคุณไม่สมบูรณ์ในธุรกิจที่มีอยู่