เลขานุการในคดีถูกจ้างมาใน บริษัท ที่ปรึกษากฎหมาย ทุกขนาด เลขานุการบางคนให้การสนับสนุนด้านการบริหารอย่างหมดจด อย่างไรก็ตาม เลขานุการ ในหลาย บริษัท มีบทบาทไฮบริดทำงานเป็นเลขานุการและ paralegal ดำเนินคดี
ด้านล่างมีหลายฟังก์ชั่นที่พบมากที่สุดของเลขาธิการการดำเนินคดีตลอดอายุการดำเนินคดี
บทบาทเลขานุการแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ บริษัท ประเภทของการดำเนินคดีและขนาดของพนักงาน
การตรวจคัดกรองกรณี
ใน บริษัท โจทก์ขั้นตอนแรกของคดีคือการคัดกรองกรณีเพื่อทำบุญ ลูกค้าที่มีศักยภาพมีสาเหตุของการกระทำหรือไม่? มีข้อขัดแย้งหรือไม่? เลขานุการอาจช่วยเตรียมแบบสอบถามกรณีและกำหนดเวลาการประชุมครั้งแรกระหว่างทนายความและลูกค้าที่มีศักยภาพ ในบางกรณีเลขานุการจะทำการตรวจคัดกรองเบื้องต้นโดยการถามคำถามลูกค้าที่เป็นไปได้ทางโทรศัพท์ ถ้าลูกค้าลงนามเลขานุการจะตั้งแฟ้มคดีใหม่และส่งต่อสัญญาการเก็บรักษาและเอกสารอื่น ๆ ให้กับลูกค้า
ตรวจสอบ
ในหลาย ๆ กรณีคู่สัญญาจะดำเนินการสอบสวนก่อนยื่นคำร้อง การตรวจสอบนี้อาจเกี่ยวข้องกับการค้นหาและสัมภาษณ์พยานตรวจสอบสถานที่เกิดเหตุและรวบรวมพยานหลักฐานและหลักฐานอื่น ๆ เลขานุการการฟ้องร้องอาจช่วยในกระบวนการโดยการจัดตารางการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์ในนามของทนายความสร้างรายการพยานหลักฐานการจัดระเบียบและเอกสารอื่น ๆ และสร้างระบบการจัดเก็บที่เชื่อถือได้สำหรับเอกสารทั้งกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์
คำคู่ความ
หากมีการฟ้องคดีเลขานุการจะเตรียมคำฟ้องในโปรแกรมประมวลผลคำ คำฟ้องอาจรวมถึงการเรียกร้องการร้องเรียนหนังสือรับรองคำร้องขอรับสมัครและการเคลื่อนไหว เลขานุการการฟ้องร้องมักจะสร้างสารยึดติดอ้อนวอนซึ่งจัดระเบียบและจัดทำดัชนีคำฟ้องทั้งหมดสำหรับกรณีเฉพาะอย่างหนึ่ง
เลขานุการอาจยื่นเอกสารเหล่านี้ต่อศาลไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือทางอิเล็กทรอนิกส์แม้ว่างานนี้จะดำเนินการโดยผู้แทน ศาล หรือ ศาล
การค้นพบ
การค้นพบเป็นขั้นตอนที่ยาวนานที่สุดของกระบวนการดำเนินคดี ในระหว่างการค้นพบเลขานุการดำเนินคดีอาจดำเนินการทั้งหมดหรือบางส่วนต่อไปนี้:
- การจัดเตรียมเอกสารการค้นพบในระบบประมวลผลคำรวมถึงการซักถามและการร้องขอสำหรับการผลิต
- การพิมพ์การส่งและการติดตามหมายศาล
- การสะสมเวลากับหลายฝ่ายรวมถึงทนายความลูกค้าคำปรึกษาที่ตรงข้ามกับผู้สื่อข่าวและศาล
- กำหนดการสอบทางการแพทย์ที่เป็นอิสระและการนัดหมายอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎกติกาแพ่ง
- การสร้างตัวประสานการค้นพบ การจัดทำดัชนีและการยื่นเอกสารการค้นพบ
- การจัดระเบียบและการยื่นเอกสารกรณี
- การจัดกำหนดการตรวจสอบไซต์
- การค้นหาและสื่อสารกับผู้เชี่ยวชาญ การจัดระเบียบและการจัดทำรายงานจากผู้เชี่ยวชาญ
ก่อนการพิจารณาคดี
เมื่อมีการตั้งวันที่ทดลองแล้วเลขานุการจะช่วยให้ทีมกฎหมายเตรียมตัวทดลองใช้ บทบาทของเลขานุการสามารถรวมถึง:
- การพิมพ์และการจัดรูปแบบเอกสารก่อนการพิจารณาคดีรวมถึงการย้ายบทคัดย่อหมายศาลและรายการพยาน
- รวบรวมและจัดแสดงนิทรรศการ
- การสร้างการจัดระเบียบและ / หรือการจัดทำดัชนีตัวประสานการทดลอง
- ช่วยจัดระเบียบการทดลองจำลอง
- ติดตามกำหนดเวลาและส่งการแจ้งเตือนไปยังทีมกฎหมาย
- การอ้างอิงและการตรวจทานเอกสารสรุปและเอกสารทางกฎหมาย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีรูปแบบถูกต้องตามข้อกำหนดของศาล
- ประสานงานพยาน
การทดลอง
เลขาธิการดำเนินคดีมีบทบาทสนับสนุนที่สำคัญในระหว่างการพิจารณาคดี หน้าที่ของเขาอาจรวมถึง:
- เตรียมพิมพ์และจัดรูปแบบเอกสารทดลอง
- ประสานงานการจัดทำแผนภูมิกราฟและภาพประกอบในห้องพิจารณาคดีอื่น ๆ
- ผู้จัดทำกำหนดการส่งเอกสารผู้รายงานศาลและพยานผู้เชี่ยวชาญ
- การจัดเก็บและจัดการเอกสารการจัดแสดงและสารยึดเหนี่ยวการทดลอง
- ประสานงานการเตรียมการเดินทางสำหรับทนายความพยานลูกค้าและอื่น ๆ
งานธุรการอื่น ๆ
สำหรับผู้ที่ทำงานในด้านการป้องกันฝ่ายเลขานุการการดำเนินคดีจะเข้าสู่ระยะเวลาของทนายความและคู่สมรสที่ใช้ในแต่ละกรณีลงในระบบของ บริษัท และ ระบบ การเรียกเก็บเงิน
เขาหรือเธอจะส่งใบแจ้งหนี้เป็นรายงวดให้กับลูกค้าและติดตามการชำระเงินล่าช้า งานทั่วไปอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยเลขาธิการการดำเนินคดีรวมถึง:
- การผลิตข้อมูลโดยการถ่ายทอด, จัดรูปแบบ, การป้อน, การเรียกข้อมูล, การคัดลอกและการส่งข้อความข้อมูลและกราฟิก
- กำหนดเวลาติดตามกรณี
- สอดคล้องกับลูกค้าพยานและที่ปรึกษาฝ่ายตรงข้าม
- การตอบรับโทรศัพท์
- การสร้างสเปรดชีตเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายการจัดแสดงและข้อมูลอื่น ๆ
- ถ่ายทอดคำสั่ง
- การรักษาระบบใบปะหน้า
- การติดต่อจดหมายรายงานและเอกสารทางกฎหมาย
- จัดประชุมลูกค้าและการประชุมทนายความ
- เตรียมรายงานค่าใช้จ่าย
- การดูแลรักษาปฏิทินทนายความด้วยการวางแผนและจัดตารางการประชุมทางไกลการประชุมทางไกลการเก็บสะสมและการเดินทาง
- การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
เลขานุการคดี
เลขานุการการฟ้องร้องหลายคนดำเนินการผ่านหลักสูตรการศึกษาระดับปวช. หรืออนุปริญญาที่โรงเรียนการค้าหรือวิทยาลัยชุมชน อย่างไรก็ตามเลขานุการที่มีระดับปริญญาตรีสี่ปีมีโอกาสก้าวหน้ามากที่สุดภายใน บริษัท กฎหมาย การฝึกอบรมการฟ้องร้องมักเกิดขึ้นในงาน เลขานุการที่ดำเนินการโดยมีประสบการณ์มักจะย้ายไปอยู่ในบทบาทอื่น ๆ ใน บริษัท รวมทั้งตำแหน่งผู้บริหาร paralegal และออฟฟิศ
ทักษะและความรู้เกี่ยวกับเลขานุการคดี
เลขานุการการฟ้องร้องต้องมีทักษะทางด้านมนุษยสัมพันธ์ด้านเทคโนโลยีและการทำงานที่หลากหลายรวมถึงความรู้ด้านกฎหมายและกระบวนการ ทักษะและความรู้ที่จำเป็น ได้แก่
- ความเชี่ยวชาญด้านการประมวลผลคำสเปรดชีตงานนำเสนอและเวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน คุ้นเคยกับชุดโปรแกรม Microsoft Office
- ความชำนาญในการถอดอุปกรณ์
- สามารถเขียนและพูดได้ดี
- ความรู้เกี่ยวกับเอกสารการฟ้องร้องคดีของศาลในท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางและขั้นตอนการยื่นคำร้อง
- ความชำนาญในฐานข้อมูลเอกสารเช่น Ringtail, Summation และ Concordance
- ประสบการณ์การจัดส่งแบบ E
- ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานและคำศัพท์ทางกฎหมาย
- ทักษะการพิมพ์ที่แข็งแกร่ง
- ทักษะขององค์กรแบบ solid และทักษะ multi-tasking
- ความสามารถในการโต้ตอบอย่างมืออาชีพกับทุกระดับของบุคลากร