ใช้ตัวเลข - การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์
การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย
การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์พบปริมาณและเพิ่มปัจจัยบวกทั้งหมด
เหล่านี้เป็นประโยชน์ จากนั้นจะระบุปริมาณและหักล้างทุกเชิงลบค่าใช้จ่าย ความแตกต่างระหว่างสองข้อบ่งชี้ว่าควรจะดำเนินการตามแผนหรือไม่ เคล็ดลับที่แท้จริงในการทำวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ที่ดีคือการทำให้แน่ใจว่าคุณได้รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงผลประโยชน์ทั้งหมดและกำหนดจำนวนเงินอย่างถูกต้อง
เราควรจ้าง พนักงานขายเพิ่มเติม หรือกำหนดเวลาทำงานล่วงเวลาหรือไม่? ควรซื้อเครื่องปั๊มใหม่หรือไม่? เราจะดีกว่าการวางกระแสเงินสดอิสระของเราไว้ในหลักทรัพย์มากกว่าการลงทุนในอุปกรณ์ทุนเพิ่มเติมหรือไม่? แต่ละคำถามเหล่านี้สามารถตอบได้โดยทำการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ที่เหมาะสม
ตัวอย่างการวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์
ในฐานะ ผู้จัดการฝ่ายผลิต คุณกำลังเสนอการซื้อเครื่องอัดสำเนามูลค่า 1 ล้านดอลลาร์เพื่อเพิ่มผลผลิต ก่อนที่คุณจะสามารถเสนอข้อเสนอให้รองประธานาธิบดีได้คุณรู้ว่าคุณต้องการข้อมูลบางอย่างเพื่อสนับสนุนคำแนะนำของคุณดังนั้นคุณจึงตัดสินใจที่จะใช้ตัวเลขและทำการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์
คุณระบุถึงประโยชน์ต่างๆ ด้วยเครื่องใหม่คุณสามารถผลิตได้อีก 100 หน่วยต่อชั่วโมง ทั้งสามคนกำลังทำปั๊มด้วยมือสามารถเปลี่ยนได้ หน่วยจะมีคุณภาพสูงกว่าเพราะจะสม่ำเสมอมากขึ้น คุณเชื่อว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีมากกว่า
มีค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องและจะใช้ไฟฟ้าบางส่วน
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะไม่มีนัยสำคัญ
คุณคำนวณราคาขาย 100 หน่วยเพิ่มเติมต่อชั่วโมงคูณด้วยจำนวนชั่วโมงการผลิตต่อเดือน เพิ่มไปที่สองเปอร์เซ็นต์สำหรับหน่วยที่ไม่ได้รับการปฏิเสธเนื่องจากคุณภาพของเครื่อง คุณยังเพิ่มเงินเดือนรายเดือนของสามคน นั่นเป็นผลประโยชน์ทั้งหมดที่ดีงาม
จากนั้นให้คุณคำนวณค่าใช้จ่ายรายเดือนของเครื่องโดยหารราคาซื้อโดย 12 เดือนต่อปีและหารด้วย 10 ปีที่เครื่องจะมีอายุการใช้งาน รายละเอียดของผู้ผลิตบอกคุณว่าการใช้พลังงานของเครื่องเป็นเท่าใดและคุณจะได้รับหมายเลขค่าไฟฟ้าจากบัญชีเพื่อให้คุณคิดค่าไฟฟ้าเพื่อใช้เครื่องและเพิ่มต้นทุนในการซื้อเพื่อให้ได้ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
คุณหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากมูลค่าผลประโยชน์ทั้งหมดและการวิเคราะห์ของคุณแสดงถึงผลกำไรที่ดีต่อสุขภาพ ทั้งหมดที่คุณต้องทำตอนนี้คือนำเสนอให้ VP ใช่มั้ย? ไม่ถูกต้อง. คุณมีความคิดที่ถูกต้อง แต่คุณทิ้งรายละเอียดไว้มากมาย
การเรียกใช้ตัวเลขหมายถึงตัวเลขทั้งหมด
ลองดูประโยชน์ก่อน อย่าใช้ราคาขายของหน่วยเพื่อคำนวณมูลค่า ราคาขายรวมถึงปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมายที่จะทำให้การวิเคราะห์ของคุณมีความซับซ้อนโดยไม่จำเป็นถ้าคุณรวมไว้ด้วยซึ่งโดยส่วนน้อยจะเป็นอัตรากำไร
แทนที่จะได้รับมูลค่าตามกิจกรรมของหน่วยงานจากการบัญชีและการใช้ที่ คุณจำได้ว่าจะเพิ่มมูลค่าของคุณภาพที่เพิ่มขึ้นโดยการแฟลงในอัตราการปฏิเสธโดยเฉลี่ย แต่คุณอาจต้องการลดขนาดลงเล็กน้อยเนื่องจากแม้แต่เครื่องจะไม่สมบูรณ์แบบเสมอไป ในที่สุดเมื่อคำนวณมูลค่าของการเปลี่ยนพนักงานสามคนนอกเหนือจากเงินเดือนของพวกเขาให้แน่ใจว่าได้เพิ่มค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายของพวกเขาค่าใช้จ่ายของผลประโยชน์ของพวกเขา ฯลฯ ซึ่งสามารถเรียกใช้ 75-100% ของเงินเดือนของพวกเขา การบัญชีสามารถให้จำนวนที่แน่นอนของแรงงาน "เต็มภาระ" อัตราแรงงาน
นอกเหนือจากการให้คะแนนผลประโยชน์อย่างถูกต้องแล้วโปรดตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าคุณรวมข้อมูลเหล่านี้ไว้ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นคุณอาจจะสามารถซื้อวัตถุดิบสำหรับเครื่องในม้วนใหญ่แทนกระดาษแต่ละแผ่นที่จำเป็นเมื่อทำงานเสร็จด้วยมือ สิ่งนี้จะช่วยลดต้นทุนของวัสดุและประโยชน์อื่น ๆ
สำหรับค่าใช้จ่ายของเครื่องนอกเหนือจากราคาซื้อและภาษีใด ๆ ที่คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายคุณต้องเพิ่มต้นทุนดอกเบี้ยจ่ายกับเงินที่ซื้อไป บริษัท อาจซื้อสินค้าด้วยเครดิตและต้องเสียค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยหรืออาจซื้อได้ทันที อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะซื้อเครื่องตรงไปตรงมา แต่คุณจะต้องรวมค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยเทียบเท่ากับที่ บริษัท สามารถเก็บดอกเบี้ยได้หากยังไม่ได้ใช้จ่ายเงิน
ตรวจสอบกับทางการเงินเกี่ยวกับระยะเวลาตัดจำหน่าย เพียงเพราะเครื่องอาจมีอายุ 10 ปีไม่ได้หมายความว่า บริษัท จะเก็บหนังสือไว้นาน อาจตัดจำหน่ายค่าตัดจำหน่ายได้ภายในเวลาเพียง 4 ปีหากถือเป็นอุปกรณ์ทุน ถ้าค่าใช้จ่ายของเครื่องไม่เพียงพอที่จะมีคุณสมบัติเป็นทุนค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกคิดค่าใช้จ่ายในหนึ่งปี ปรับค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องรายเดือนของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับประเด็นเหล่านี้ คุณมีค่าไฟฟ้าคิด แต่มีค่าใช้จ่ายที่คุณพลาดเกินไป
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ความล้มเหลวทั่วไปของการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์จะไม่รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด ในกรณีของเครื่องปั๊มนี่คือบางส่วนของค่าใช้จ่ายที่มองข้าม:
- พื้นที่ชั้น
เครื่องจะพอดีกับพื้นที่เดียวกันที่ถูกครอบครองโดยคนงานทั้งสามคนหรือไม่? - การติดตั้ง
สิ่งที่จะเสียค่าใช้จ่ายเพื่อเอา stampers คู่มือและติดตั้งเครื่องใหม่? คุณจะต้องตัดหลุมในกำแพงเพื่อรับมันหรือมันจะพอดีกับประตู? คุณจะต้องมีลูกกลิ้งพิเศษหรือช่างเครื่องที่มีทักษะพิเศษในการติดตั้งหรือไม่? - ผู้ประกอบการ?
ใครบางคนต้องใช้เครื่อง บุคคลนี้ต้องการการฝึกอบรมพิเศษหรือไม่? เงินเดือนของผู้ประกอบการรวมทั้งค่าโสหุ้ยหรือไม่ค่าใช้จ่าย? - * สิ่งแวดล้อม
เครื่องใหม่จะมีเสียงดังมากจนคุณต้องสร้างก๊อกเก็บเสียงรอบข้างหรือไม่? เครื่องใหม่จะเพิ่มเบี้ยประกันให้กับ บริษัท หรือไม่?
การวิเคราะห์ผลประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณได้รวบรวมปัจจัยบวกและลบทั้งหมดและได้ข้อมูลเชิงปริมาณแล้วคุณสามารถนำมารวมกันในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ที่ถูกต้องได้
บางคนชอบที่จะรวมทั้งหมดปัจจัยบวก (ผลประโยชน์) รวมทั้งหมดปัจจัยลบ (ค่าใช้จ่าย) และพบความแตกต่างระหว่างทั้งสอง ฉันชอบจัดกลุ่มปัจจัยร่วมกัน ช่วยให้คุณและทุกคนทบทวนงานของคุณได้ง่ายขึ้นเพื่อดูว่าคุณได้รวมปัจจัยทั้งหมดในทั้งสองด้านของปัญหาที่ประกอบขึ้นด้วยการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ สำหรับตัวอย่างข้างต้นการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ของเราอาจมีลักษณะดังนี้:
การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์ - การซื้อเครื่องประทับตราใหม่
(ต้นทุนที่แสดงเป็นต่อเดือนและตัดจำหน่ายเกินกว่า 4 ปี)
- ซื้อเครื่อง .................... - 20,000 เหรียญ
รวมดอกเบี้ยและภาษี - การติดตั้งเครื่อง ..................... -3,125
รวมถึงหน้าจอและการลบ stampers ที่มีอยู่ - รายได้เพิ่มขึ้น ........................ 27,520
มูลค่าสุทธิเพิ่มอีก 100 หน่วยต่อชั่วโมง, 1 กะ / วัน, 5 วัน / สัปดาห์ - คุณภาพเพิ่มรายได้ ..................... 358
คำนวณที่ 75% ของอัตราการปฏิเสธปัจจุบัน - ต้นทุนวัตถุดิบที่ลดลง .......................... 1,128
การซื้ออุปทานจำนวนมากลดต้นทุนลง 0.82 เหรียญต่อแสน - ลดต้นทุนแรงงาน ....................... 18,585
3 เงินเดือนผู้ประกอบการบวกแรงงาน o / h - ผู้ให้บริการรายใหม่ ................................. -8,321
เงินเดือนบวกค่าใช้จ่าย รวมการฝึกอบรม - สาธารณูปโภค ............................................ -250
การเพิ่มการใช้พลังงานสำหรับเครื่องใหม่ - ประกันภัย ......................................... -180
พรีเมี่ยมเพิ่มขึ้น - ภาพสแควร์ ...................................... 0
ไม่มีพื้นที่เพิ่มเติมเป็นสิ่งจำเป็น
เงินฝากออมทรัพย์สุทธิต่อเดือน ........................... 15,715 ดอลลาร์
การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ของคุณแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าการซื้อเครื่องปั๊มขึ้นรูปเป็นไปอย่างสมเหตุสมผล เครื่องจะบันทึก บริษัท ของคุณไว้เหนือ 15,000 เหรียญต่อเดือนเกือบ 190,000 เหรียญต่อปี
นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของวิธีที่คุณสามารถใช้การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์พิจารณาความเหมาะสมของการดำเนินการและสนับสนุนเมื่อคุณเสนอการดำเนินการ