อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออกรวมถึงจดหมายลาออก 2 ตัวอย่าง
ในจดหมายลาออกตัวอย่างแรกคุณยืนยันว่าคุณกำลังจะเดินทางออกไปและขอขอบคุณ บริษัท ที่ให้ประสบการณ์ที่คุ้มค่า ในตัวอย่างจดหมายฉบับที่สองคุณขอขอบคุณและขอเสนอความช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยน นี่เป็นเคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก
บอกเจ้านายของคุณในคน
เมื่อเป็นไปได้ให้บอกเจ้านายของคุณเกี่ยวกับแผนการลาออกด้วยตนเองก่อน จากนั้นติดตามจดหมายทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ
เลือกตัวอักษรเมื่อทำได้
ส่งจดหมายหลังจากที่คุณพูดคุยกับเจ้านายของคุณ ส่งสำเนาไปยังทั้งเจ้านายและสำนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้จดหมายดังกล่าวเข้าสู่ไฟล์ของคุณ อย่างไรก็ตามหากเวลามีสาระสำคัญคุณสามารถส่งอีเมลแทนได้ คุณสามารถส่งอีเมลไปยังเจ้านายของคุณและสำเนาคาร์บอน (cc) อีเมลไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ทำตาม Business Letter Format
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตาม รูปแบบจดหมายธุรกิจ ที่เหมาะสมในจดหมายของคุณ รวมส่วนหัวที่มีชื่อและที่อยู่ของนายจ้างวันที่และชื่อและที่อยู่ของคุณ
หากคุณกำลังส่งอีเมลโปรดอ่านที่นี่เพื่อดูเคล็ดลับในการเขียน อีเมลมืออาชีพ
ระบุวันที่
ในจดหมายระบุวันที่ที่คุณต้องการออกจากที่ทำงาน พยายาม แจ้งให้ทราบ อย่างน้อย สองสัปดาห์ สองสัปดาห์ถือว่าเป็นเวลามาตรฐานในการแจ้งให้ทราบ ถ้าคุณต้องการออกเดินทางเร็ว ๆ นี้โปรดอ่านข้อมูลเกี่ยวกับ การลาออกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
เก็บเหตุผลของคุณโดยย่อ
คุณไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดว่าเหตุผลของคุณในการออกเดินทาง คุณสามารถพูดได้ว่า "เมื่อเร็ว ๆ นี้ผมเสนอตำแหน่งใหม่" หรือแม้แต่อย่างเดียว "ผมเขียนเพื่อยืนยันการลาออกของผม" คุณอาจเลือกที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติม (ตัวอย่างเช่นชื่อ บริษัท หรือตำแหน่งหรือเหตุผลที่คุณกำลังรับงานใหม่นี้) อย่างไรก็ตามโปรด เก็บจดหมายสั้น ไว้
คิดในแง่บวก
คุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างในอนาคต ดังนั้นจงอยู่ในเชิงบวกเมื่อพูดถึงประสบการณ์ของคุณที่ บริษัท อย่าไปดูรายละเอียดเกี่ยวกับงานใหม่นี้ดีกว่างานปัจจุบันของคุณมากแค่ไหน ถ้าคุณกำลังออกเพราะคุณไม่ชอบงานนี้อย่าไปดูรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงไม่มีความสุข
พูดขอบคุณ
วิธีหนึ่งในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายของคุณคือการแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่ บริษัท คุณอาจให้ตัวอย่างที่เจาะจงว่าเจ้านายของคุณช่วยคุณมากหรือทำไมคุณถึงชอบ บริษัท มาก อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถให้ความขอบคุณทั่วไปเช่น "ขอบคุณที่มีโอกาสทำงานให้กับ บริษัท นี้"
ข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือ
ถ้าเป็นไปได้ให้เสนอเพื่อช่วย บริษัท ในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง คุณอาจอาสาที่จะฝึกนายจ้างรายใหม่หรือช่วยเหลือในรูปแบบอื่น
ให้ข้อมูลการติดต่อ
ใส่ที่อยู่อีเมลและ / หรือหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณสามารถติดต่อได้เมื่อคุณออกจากงาน คุณสามารถใส่ข้อมูลนี้ลงในเนื้อหาของจดหมายและ / หรือใต้ลายเซ็นของคุณ
แก้ไข, แก้ไข, แก้ไข
ไม่ว่าจะเป็นการส่งจดหมายหรืออีเมลคุณควรตรวจสอบข้อความของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง อีกครั้งคุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างของคุณและต้องการให้งานทั้งหมดของคุณได้รับการขัดเกลา
จดหมายลาออกด้วยความขอบคุณ
30 ธันวาคม 20XX
นางสาวโจเซฟินบอส
ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
บริษัท Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345เรียนนายบอส
จดหมายฉบับนี้เป็นการยืนยันการลาออกของฉันในฐานะบรรณาธิการออนไลน์ที่ Acme Company
ฉันยอมรับตำแหน่งเป็นบรรณาธิการอาวุโสทางออนไลน์ที่ บริษัท สื่อที่เติบโตขึ้นในนิวยอร์ก ฉันรอคอยตำแหน่งใหม่และความท้าทายที่รอคอยฉันอยู่
วันสุดท้ายของการทำงานจะเป็นวันที่ 14 มกราคมซึ่งจะให้เวลาแก่ฉันในการจบโครงการที่กำลังดำเนินอยู่และหันไปเปลี่ยนตำแหน่งของฉัน
คุณสามารถติดต่อฉันได้ตลอดเวลาที่ 555-555-5555 หรือ thomas.applicant@email.com
ประสบการณ์ของฉันที่ Acme ได้รับรางวัลมาก ผมขอขอบคุณที่ได้มีโอกาสทำงานให้กับ บริษัท ที่ดีดังกล่าวและขอให้คุณและ บริษัท ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น (ตัวอักษรคัดลอกยาก)
โทมัสผู้สมัคร
จดหมายลาออกด้วยความขอบคุณและข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือ
30 ธันวาคม 2549
ชื่อผู้จัดการ
ตำแหน่งงาน
บริษัท
ที่อยู่ถนน
รหัสไปรษณีย์เรียน Mr./Ms นามสกุล,
ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าฉันลาออกจากตำแหน่งในฐานะผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 12 กรกฎาคม 200
ขอบคุณมากสำหรับโอกาสในการพัฒนาอาชีพและส่วนบุคคลที่คุณให้ฉันในช่วงสิบปีที่ผ่านมา ฉันจะขอบคุณที่คุณให้คำปรึกษาเสมอในขณะที่ฉันเข้าสู่ตำแหน่งการจัดการครั้งแรกของฉัน
ฉันได้ชื่นชมการทำงานที่ บริษัท และให้ความสำคัญกับการสนับสนุนในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งกับ บริษัท ฉันมีความสุขกับการทำงานร่วมกับคุณและหวังว่าคุณจะได้เป็นอย่างดีในความพยายามในอนาคตของคุณ
ฉันยินดีที่จะให้ข้อมูลหรือการฝึกอบรมสำหรับการเปลี่ยนของฉันหากเป็นประโยชน์
คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ 555-555-5555 หรือ yourname@email.comขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น (สำหรับตัวอักษร)
ชื่อของคุณ