วิธีการรับงานเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

หากคุณกำลังเข้าสู่แรงงานที่มีประกาศนียบัตรมัธยมปลายให้พิจารณางานเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยด้านการจัดการ คุณสามารถได้รับขอบในเขตข้อมูลโดยการลงทะเบียนเรียนในโปรแกรมปริญญาร่วมหรือเข้าร่วมโปรแกรมการฝึกอบรมเลขานุการหลังจากที่โรงเรียนมัธยม

ในภาคที่เพิ่มขึ้นเลขานุการมีปริญญาตรีหรือได้รับการรับรองเฉพาะด้านเช่นเลขานุการทางกฎหมายที่ได้รับการรับรองหรือผู้ช่วยด้านการแพทย์ที่ผ่านการรับรอง

ความต้องการของงานสำหรับเลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร

ในการทำงานในตำแหน่งบริหาร คุณจะรู้สึกสบายใจในการใช้เทคโนโลยีในหลายรูปแบบ คุณอาจจำเป็นต้องสร้างเอกสารจัดเตรียมการนำเสนอภาพนิ่งสร้างสเปรดชีตจัดการฐานข้อมูลและดูแลเว็บไซต์ต่างๆ คุณควรจะสะดวกสบายโดยใช้ Microsoft Office อีเมลและอินเทอร์เน็ต สำหรับงานในธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับ QuickBooks หรือโปรแกรมบัญชีอื่น ๆ

มีทักษะในการสื่อสารด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อคุณทำงานในที่ทำงานสำนักงานคุณจะต้องมีรายละเอียดเชิงและมีทักษะการพิสูจน์อักษร คุณควรมีคำสั่งที่ชัดเจนในการใช้ภาษาอังกฤษรวมทั้งการเขียน / แก้ไขทักษะ งานบางอย่างอาจเกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารและ / หรือเว็บไซต์ คุณจะต้องสามารถแก้ไขหรือเขียนการสื่อสารหรือเนื้อหาเว็บได้อย่างสบายใจ

บทบาทของผู้จัดการสำนักงานอาจเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของคุณ ในการเป็นผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จคุณจะต้องสามารถทำงานหลายที่พร้อมกันได้ ในฐานะผู้จัดการคุณมักจะวางแผนกิจกรรมพนักงานเช่นงานเลี้ยงอาหารค่ำรางวัลและกิจกรรมระดมทุนหรือกำหนดเวลาการประชุมของลูกค้าและจัดตารางเวลาสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ

วิธีค้นหางานเป็นเลขานุการ / ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ

ก่อนที่คุณจะเริ่มค้นหาให้รวบรวมข้อมูลจากนายจ้างก่อน หากคุณไม่มีประสบการณ์ในการทำงานคุณสามารถใช้การ อ้างอิงส่วนบุคคล ได้

นายจ้างที่จ้างเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้ดูแลระบบกำลังมองหาบุคคลที่สามารถทำงานได้อย่างสบายซึ่งจะสามารถผสมผสานกับพนักงานคนอื่น ๆ ได้ดีและสามารถเชื่อถือได้ด้วยข้อมูลที่เป็นความลับ จดหมายแนะนำที่ แข็งแกร่งสามารถแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติเหล่านี้ได้

แตะเครือข่ายของคุณเพื่อรับโอกาสในการเปิดงาน เข้าถึงผู้ติดต่อ Facebook และ LinkedIn เพื่อนครอบครัวเพื่อนบ้านและนายจ้างเดิมและแจ้งให้พวกเขารู้ว่าคุณจะยินดีที่จะแนะนำให้ทุกคนที่เขารู้จักอาจจ้าง

หากคุณมุ่งเน้นการค้นหาในสาขาเช่นกฎหมายการแพทย์การเผยแพร่หรือการศึกษาที่สูงขึ้นเช่นขอรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยเฉพาะสำหรับการแนะนำผลิตภัณฑ์ไปยังมืออาชีพที่พวกเขารู้จักในพื้นที่การจ้างงานเหล่านั้น

สมัครด้วยตนเอง

คุณจะเป็นตัวแทนของ บริษัท ที่ได้รับการว่าจ้างคุณและมักให้ความประทับใจครั้งแรกแก่ลูกค้าหรือลูกค้า ซึ่งหมายความว่าภาพลักษณ์ที่สะอาดและทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีมีความสำคัญต่อเลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหาร

หากคุณสามารถหาวิธีที่จะได้รับการสังเกตโดยนายจ้างที่คาดหวังก็อาจให้คุณขอบเป็นผู้สมัคร ด้วยจดหมายแนะนำและประวัติการทำงานของคุณโปรดเยี่ยมชมองค์กรท้องถิ่นและธุรกิจต่างๆ นี่คือ วิธีการสมัครงานด้วยตนเอง

ชักชวนคนเฝ้าประตูและถามว่าคุณอาจพูดคุยกับผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการเกี่ยวกับตำแหน่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนกับองค์กรหรือไม่ หากผู้จัดการไม่พร้อมให้บอกพนักงานต้อนรับเกี่ยวกับข้อเท็จจริงสำคัญสองประการเกี่ยวกับข้อมูลรับรองของคุณและถามว่าพวกเขาอาจใจดีพอที่จะแบ่งปันประวัติการทำงานกับเจ้านายของตนได้หรือไม่

ค้นหางานออนไลน์

ทำการค้นหาโดย Google สำหรับการเปิดงานด้วยคำหลักเช่นผู้ช่วยด้านการบริหารผู้ช่วยด้านการตลาดผู้ช่วยบรรณาธิการเลขานุการการแพทย์เลขานุการกฎหมายและผู้ช่วยสำนักงานเพื่อสร้างรายชื่องาน งานด้านการบริหารจำนวนมากจะมีการโฆษณาในส่วนการจ้างงานของเว็บไซต์สำหรับหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือหอการค้าของคุณ

การสัมภาษณ์งานผู้ช่วยผู้บริหาร

ภาพลักษณ์ส่วนตัวของคุณและทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลจะได้รับการประเมินโดยนายจ้างเมื่อคุณสัมภาษณ์เพื่อเปิดตำแหน่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ แต่งกาย และดูแลอย่างเรียบร้อย ทักทายผู้สัมภาษณ์ด้วยรอยยิ้มที่อบอุ่นและการจับมือแน่น ติดต่อกับผู้สัมภาษณ์แต่ละรายในสถานการณ์กลุ่ม

เตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์โดยการทำวิจัยทางธุรกิจก่อนเวลา ทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่พวกเขาทำในออฟฟิศและลูกค้าของพวกเขาคือใคร เตรียมทำยอดขายด้วยตัวคุณเองโดยเน้น 5 - 7 สินทรัพย์ซึ่งจะช่วยให้คุณมีบทบาทสำคัญในการเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยในการบริหารองค์กร สำหรับเนื้อหาทุกชิ้นคุณจะพูดถึงพร้อมที่จะอ้างอิงถึงบทบาทโครงการหรืองานที่คุณใช้ความแข็งแกร่งและสร้างผลดีๆ

บอกเล่าเรื่องราวเหล่านี้ว่าคุณมีพรสวรรค์ในอดีตที่ผ่านมาสามารถไปไกลถึงนายจ้างที่น่าเชื่อได้ว่าคุณมีสิ่งที่ถูกต้องในการทำงาน ตรวจสอบโฆษณาหรือคำอธิบายงานอย่างรอบคอบเพื่อหาตำแหน่งและจัดทำรายการค่ากำหนด / ความต้องการของตน สำหรับคุณสมบัติแต่ละประเภทให้ลองนึกถึงตัวอย่างว่าคุณมีคุณภาพอย่างไรบ้างหรือใช้ทักษะนั้น

เตรียมคำตอบสำหรับคำถามทั่วไปสำหรับการสัมภาษณ์ผู้บริหารเช่นจุดอ่อนและความท้าทายที่คุณได้พบในอดีต นายจ้างมักจะถามคุณเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับผู้บังคับบัญชาในอดีตเพื่อให้พร้อมที่จะอ้างอิงว่าคุณทำงานได้ดีกับผู้บังคับบัญชาและจัดการกับบุคลิกที่ท้าทายได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีข้อมูลอ้างอิงที่เป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้มีประโยชน์

ติดตามหลังจากสัมภาษณ์

ทันทีหลังจากสัมภาษณ์ให้เขียน การ์ดขอบคุณหรือจดหมาย ที่ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการทำงานกับนายจ้างคนนั้น แสดงให้เห็นว่าคุณชื่นชมพวกเขามากแค่ไหนในการพบปะกับคุณและอธิบายสั้น ๆ ว่าคุณเป็นแบบไหนที่เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้

หากคุณได้พบกับผู้สัมภาษณ์หลายคนให้ลองรวมถึงบางสิ่งที่แตกต่างกันในแต่ละการสื่อสารเพื่อแสดงว่าคุณเป็นคนที่มีแรงบันดาลใจและรอบคอบมาก