หากคุณกำลังมองหางานประเภทนี้คุณสามารถเพิ่มโอกาสให้กับคุณได้โดยการรู้ว่าทักษะและประสบการณ์ใดที่คุณจะเน้นในระหว่างขั้นตอนการสมัครและการสัมภาษณ์
วิธีการใช้รายการทักษะ
ดูรายการทักษะที่ใฝ่ฝัน คุณอาจพบว่าคุณมีมากขึ้นกว่าที่คุณคิดว่าคุณมี ใช้ชื่อของทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณเป็นคำหลักใน ประวัติส่วนตัว และ จดหมายสมัคร งานเพื่อให้หัวหน้างานจ้างงานสามารถมองเห็นได้ชัดเจนว่าคุณมีสิ่งที่พวกเขาต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดเพื่อให้คุณทราบว่าทักษะใดที่สำคัญที่สุดสำหรับนายจ้างของคุณ การค้นคว้าวิจัยของ บริษัท ช่วยได้เช่นกัน
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับ การสัมภาษณ์ ของคุณพร้อมตัวอย่างอย่างน้อยหนึ่งข้อในช่วงเวลาที่คุณได้สาธิตทักษะแต่ละอย่างที่คุณต้องการจะพูดถึง อย่าคาดหวังให้พวกเขาใช้คำของคุณสำหรับสิ่งเหล่านี้
นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบรายการทักษะของเราตาม ประเภท งานและ ชนิดของทักษะ
ตัวอย่างทักษะการจัดการ Office
ไม่ได้ตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานทุกคนต้องการ ชุดทักษะ เดียวกัน จำนวนมากจะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ช่วยสำนักงานที่คุณต้องดูแลจำนวนผู้ใช้สำนักงานที่คุณจะจัดการรวมทั้งซอฟต์แวร์และระบบอื่น ๆ ที่นายจ้างใช้อยู่ได้อย่างไร
แต่มีทักษะบางอย่างที่เกือบทั้งหมดผู้จัดการสำนักงานมีประสิทธิภาพและไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้อง
ทักษะการบริหาร
ในฐานะผู้จัดการสำนักงานคุณจะต้องรับผิดชอบในการดำเนิน งานด้านการดูแลระบบหลายอย่าง ซึ่งรวมถึงการจ้างและการยิงพนักงานการประเมินผลการปฏิบัติงานการฝึกอบรมพนักงานใหม่และการดูแลคนอื่น ๆ
การอนุมัติใบขอเสนอทางกฎหมายการดำเนินธุรกิจโดยทั่วไปและการเก็บรักษาเอกสารและบันทึกบุคคลอาจตกอยู่ในเขตอำนาจศาลของคุณเช่นกัน
นอกจากนี้คุณยังต้องวางแผนรับผิดชอบในการประมวลผลอีเมลกำหนดเวลาและเข้าร่วมการประชุม คุณอาจถูกเรียกร้องให้ดำเนินการ แก้ปัญหาความขัดแย้ง มอบหมาย งานและเป็นผู้กำหนดนโยบายและ ผู้มีอำนาจตัดสินใจ เช่นกัน
ทักษะการวิเคราะห์
ส่วนหนึ่งของงานของคุณคือการหาวิธีในการทำงานของคุณให้ดีขึ้น หากคุณสามารถระบุความไร้ประสิทธิภาพในการทำงานและการแก้ปัญหาของสำนักงานของคุณคุณอาจสามารถช่วยนายจ้างได้เงินจำนวนมากและช่วยเพื่อนร่วมงานให้มากขึ้น ผู้จัดการสำนักงานที่ดีจะถามตัวเองทุกขั้นตอนการปฏิบัติและขั้นตอน "ไม่ได้หมายความว่าอย่างไร? นี่เป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่เราจะทำได้ "นี่คือ รายการทักษะการวิเคราะห์ที่ คุณสามารถรวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ
ใส่ใจในรายละเอียด
ในฐานะผู้จัดการสำนักงานเจ้าชู้จะหยุดอยู่กับคุณ คุณจะต้องรับผิดชอบในการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมสำหรับการรักษาระเบียนอย่างถูกต้องและในลักษณะที่มีการจัดและการติดตามความต้องการและประเด็นของคนอื่น ๆ ในสำนักงาน ถ้าคุณทำถูกต้องสำนักงานก็ดูเหมือนจะทำงานได้เอง ถ้าคุณมีรายละเอียดเล็ก ๆ ผิดคนอื่นอาจไม่สามารถทำงานได้
ความสามารถในการสื่อสาร
เช่นเดียวกับผู้ช่วย Office คุณมักจะเป็นหนึ่งในผู้เข้าชมคนแรกที่เข้ามาดูและคุณอาจจะเป็นคนเดียวที่พวกเขาเห็นหากมืออาชีพที่มีสำนักงานเกิดขึ้น คุณต้องทำหน้าที่เป็นพนักงานต้อนรับที่มีประสิทธิภาพพร้อม ๆ กับทำหน้าที่อื่น ๆ ของคุณ
นอกจากนี้คุณยังอาจเป็นจุดเชื่อมต่อระหว่างคนหลาย ๆ คนที่ใช้สำนักงานและอาจเป็นไปได้ระหว่างสำนักงานของคุณและบุคคลอื่นภายในองค์กรเดียวกัน คุณอาจต้องปฏิบัติตาม ข้อขัดแย้ง คุณจะต้อง มอบหมาย งานให้แน่นอน ทั้งหมดนี้เพิ่มขึ้นเป็นจำนวนมากในการสื่อสารทั้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาซึ่งทั้งหมดต้องมีความถูกต้องมีประสิทธิภาพเป็นมิตรและเป็นมืออาชีพอยู่ตลอดเวลา
ความถนัดทางด้านคอมพิวเตอร์
สิ่งสำคัญคือผู้จัดการสำนักงานต้องมี ทักษะทางด้านคอมพิวเตอร์เป็นจำนวน มาก
ข้อมูลเฉพาะจะขึ้นอยู่กับนายจ้างของคุณ แต่จะเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลสเปรดชีตและงานด้านไอทีทั่วไป
การจัดการสำนักงานอาจเป็นความรับผิดชอบอย่างมาก ผู้จัดการทั่วไปทำงานที่จุดสูงสุดขององค์กรด้วยมือของพวกเขาในทุกแง่มุมของ บริษัท หากบทบาทสำคัญนี้เป็นที่สนใจของคุณให้ตรวจสอบรายการทักษะของเราเพื่อดูว่าจะเป็นอาชีพสำหรับคุณหรือไม่
เรื่องการเงิน
ความรับผิดชอบของคุณอาจรวมถึงการทำบัญชีการออกใบแจ้งหนี้การจัดทำงบประมาณและการบัญชี นอกจากนี้คุณยังอาจจำเป็นต้องจัดการบัญชีเงินเดือนเงินสดย่อยและ QuickBooks รายงานประจำไตรมาสและครึ่งปีอาจตกอยู่ในช่วงหน้าที่ของคุณเช่นกัน อย่างน้อยที่สุดถ้าสำนักงานของคุณจัดการกับเงินทั้งหมดคุณจะต้องรับผิดชอบในที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการจัดการอย่างดี
ทักษะความเป็นผู้นำ
ในฐานะผู้บังคับบัญชาของสิ่งที่อาจเป็นผู้ช่วยสำนักงานจำนวนมากคุณจะต้องให้ทุกคนมีแรงจูงใจและประสานงาน คุณจะต้องทำให้ การทำงานเป็นทีม เกิดขึ้น งานของคุณจะรวมถึงการกำหนดมาตรฐานสำหรับการทำงานของคนอื่นและทำให้มั่นใจได้ว่ามาตรฐานดังกล่าวได้รับการปฏิบัติตาม ผู้นำมักหมายถึงการช่วยให้คนอื่น ๆ เติบโตขึ้นในอาชีพของตนเองและเพื่อช่วยให้ผู้คนเริ่มต้นและสื่อสารกันได้ดีขึ้น
ทักษะทางสังคม
ทักษะในการทำงานเป็นทีมมีบทบาทสำคัญในการเป็นผู้จัดการสำนักงาน คุณจะต้องมีทัศนคติที่ดีต้อนรับแขกและมีส่วนร่วมใน การทำงานเป็นทีม
เบ็ดเตล็ด
ผู้จัดการสำนักงานมีแนวโน้มที่จะมีชุดทักษะเบ็ดเตล็ดที่ช่วยให้พวกเขาทำงานของตน ซึ่งรวมถึงการใส่ใจในรายละเอียดโดยทั่วไปมีความยืดหยุ่นเกี่ยวกับงานที่คุณจะต้องดำเนินการและเชื่อถือได้
ผู้จัดการสำนักงานควรเป็นเครือข่าย นักคิดเชิงตรรกะ หลายคน และผู้ แก้ปัญหา การจัดการเวลา และการ จัดองค์กร ควรเป็นลักษณะที่สองต่อผู้ที่ทำหน้าที่ในบทบาทนี้