ผู้จัดการสำนักงานทักษะความรู้ยอดนิยมต้องการด้วยตัวอย่าง

ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่าทั้งออฟฟิศหรือสำนักงานที่ซับซ้อนทำงานอย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการจัดการและดูแลผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการทั่วไปมักไม่จำเป็นต้องได้รับการศึกษาเป็นพิเศษ แต่ก็ต้องมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งในด้านการบริหารและการจัดการ

หากคุณกำลังมองหางานประเภทนี้คุณสามารถเพิ่มโอกาสให้กับคุณได้โดยการรู้ว่าทักษะและประสบการณ์ใดที่คุณจะเน้นในระหว่างขั้นตอนการสมัครและการสัมภาษณ์

วิธีการใช้รายการทักษะ

ดูรายการทักษะที่ใฝ่ฝัน คุณอาจพบว่าคุณมีมากขึ้นกว่าที่คุณคิดว่าคุณมี ใช้ชื่อของทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณเป็นคำหลักใน ประวัติส่วนตัว และ จดหมายสมัคร งานเพื่อให้หัวหน้างานจ้างงานสามารถมองเห็นได้ชัดเจนว่าคุณมีสิ่งที่พวกเขาต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดเพื่อให้คุณทราบว่าทักษะใดที่สำคัญที่สุดสำหรับนายจ้างของคุณ การค้นคว้าวิจัยของ บริษัท ช่วยได้เช่นกัน

เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับ การสัมภาษณ์ ของคุณพร้อมตัวอย่างอย่างน้อยหนึ่งข้อในช่วงเวลาที่คุณได้สาธิตทักษะแต่ละอย่างที่คุณต้องการจะพูดถึง อย่าคาดหวังให้พวกเขาใช้คำของคุณสำหรับสิ่งเหล่านี้

นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบรายการทักษะของเราตาม ประเภท งานและ ชนิดของทักษะ

ตัวอย่างทักษะการจัดการ Office

ไม่ได้ตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานทุกคนต้องการ ชุดทักษะ เดียวกัน จำนวนมากจะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ช่วยสำนักงานที่คุณต้องดูแลจำนวนผู้ใช้สำนักงานที่คุณจะจัดการรวมทั้งซอฟต์แวร์และระบบอื่น ๆ ที่นายจ้างใช้อยู่ได้อย่างไร

แต่มีทักษะบางอย่างที่เกือบทั้งหมดผู้จัดการสำนักงานมีประสิทธิภาพและไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้อง

ทักษะการบริหาร
ในฐานะผู้จัดการสำนักงานคุณจะต้องรับผิดชอบในการดำเนิน งานด้านการดูแลระบบหลายอย่าง ซึ่งรวมถึงการจ้างและการยิงพนักงานการประเมินผลการปฏิบัติงานการฝึกอบรมพนักงานใหม่และการดูแลคนอื่น ๆ

การอนุมัติใบขอเสนอทางกฎหมายการดำเนินธุรกิจโดยทั่วไปและการเก็บรักษาเอกสารและบันทึกบุคคลอาจตกอยู่ในเขตอำนาจศาลของคุณเช่นกัน

นอกจากนี้คุณยังต้องวางแผนรับผิดชอบในการประมวลผลอีเมลกำหนดเวลาและเข้าร่วมการประชุม คุณอาจถูกเรียกร้องให้ดำเนินการ แก้ปัญหาความขัดแย้ง มอบหมาย งานและเป็นผู้กำหนดนโยบายและ ผู้มีอำนาจตัดสินใจ เช่นกัน

ทักษะการวิเคราะห์
ส่วนหนึ่งของงานของคุณคือการหาวิธีในการทำงานของคุณให้ดีขึ้น หากคุณสามารถระบุความไร้ประสิทธิภาพในการทำงานและการแก้ปัญหาของสำนักงานของคุณคุณอาจสามารถช่วยนายจ้างได้เงินจำนวนมากและช่วยเพื่อนร่วมงานให้มากขึ้น ผู้จัดการสำนักงานที่ดีจะถามตัวเองทุกขั้นตอนการปฏิบัติและขั้นตอน "ไม่ได้หมายความว่าอย่างไร? นี่เป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่เราจะทำได้ "นี่คือ รายการทักษะการวิเคราะห์ที่ คุณสามารถรวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ

ใส่ใจในรายละเอียด
ในฐานะผู้จัดการสำนักงานเจ้าชู้จะหยุดอยู่กับคุณ คุณจะต้องรับผิดชอบในการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมสำหรับการรักษาระเบียนอย่างถูกต้องและในลักษณะที่มีการจัดและการติดตามความต้องการและประเด็นของคนอื่น ๆ ในสำนักงาน ถ้าคุณทำถูกต้องสำนักงานก็ดูเหมือนจะทำงานได้เอง ถ้าคุณมีรายละเอียดเล็ก ๆ ผิดคนอื่นอาจไม่สามารถทำงานได้

ความสามารถในการสื่อสาร
เช่นเดียวกับผู้ช่วย Office คุณมักจะเป็นหนึ่งในผู้เข้าชมคนแรกที่เข้ามาดูและคุณอาจจะเป็นคนเดียวที่พวกเขาเห็นหากมืออาชีพที่มีสำนักงานเกิดขึ้น คุณต้องทำหน้าที่เป็นพนักงานต้อนรับที่มีประสิทธิภาพพร้อม ๆ กับทำหน้าที่อื่น ๆ ของคุณ

นอกจากนี้คุณยังอาจเป็นจุดเชื่อมต่อระหว่างคนหลาย ๆ คนที่ใช้สำนักงานและอาจเป็นไปได้ระหว่างสำนักงานของคุณและบุคคลอื่นภายในองค์กรเดียวกัน คุณอาจต้องปฏิบัติตาม ข้อขัดแย้ง คุณจะต้อง มอบหมาย งานให้แน่นอน ทั้งหมดนี้เพิ่มขึ้นเป็นจำนวนมากในการสื่อสารทั้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาซึ่งทั้งหมดต้องมีความถูกต้องมีประสิทธิภาพเป็นมิตรและเป็นมืออาชีพอยู่ตลอดเวลา

ความถนัดทางด้านคอมพิวเตอร์
สิ่งสำคัญคือผู้จัดการสำนักงานต้องมี ทักษะทางด้านคอมพิวเตอร์เป็นจำนวน มาก

ข้อมูลเฉพาะจะขึ้นอยู่กับนายจ้างของคุณ แต่จะเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลสเปรดชีตและงานด้านไอทีทั่วไป

การจัดการสำนักงานอาจเป็นความรับผิดชอบอย่างมาก ผู้จัดการทั่วไปทำงานที่จุดสูงสุดขององค์กรด้วยมือของพวกเขาในทุกแง่มุมของ บริษัท หากบทบาทสำคัญนี้เป็นที่สนใจของคุณให้ตรวจสอบรายการทักษะของเราเพื่อดูว่าจะเป็นอาชีพสำหรับคุณหรือไม่

เรื่องการเงิน
ความรับผิดชอบของคุณอาจรวมถึงการทำบัญชีการออกใบแจ้งหนี้การจัดทำงบประมาณและการบัญชี นอกจากนี้คุณยังอาจจำเป็นต้องจัดการบัญชีเงินเดือนเงินสดย่อยและ QuickBooks รายงานประจำไตรมาสและครึ่งปีอาจตกอยู่ในช่วงหน้าที่ของคุณเช่นกัน อย่างน้อยที่สุดถ้าสำนักงานของคุณจัดการกับเงินทั้งหมดคุณจะต้องรับผิดชอบในที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการจัดการอย่างดี

ทักษะความเป็นผู้นำ
ในฐานะผู้บังคับบัญชาของสิ่งที่อาจเป็นผู้ช่วยสำนักงานจำนวนมากคุณจะต้องให้ทุกคนมีแรงจูงใจและประสานงาน คุณจะต้องทำให้ การทำงานเป็นทีม เกิดขึ้น งานของคุณจะรวมถึงการกำหนดมาตรฐานสำหรับการทำงานของคนอื่นและทำให้มั่นใจได้ว่ามาตรฐานดังกล่าวได้รับการปฏิบัติตาม ผู้นำมักหมายถึงการช่วยให้คนอื่น ๆ เติบโตขึ้นในอาชีพของตนเองและเพื่อช่วยให้ผู้คนเริ่มต้นและสื่อสารกันได้ดีขึ้น

ทักษะทางสังคม
ทักษะในการทำงานเป็นทีมมีบทบาทสำคัญในการเป็นผู้จัดการสำนักงาน คุณจะต้องมีทัศนคติที่ดีต้อนรับแขกและมีส่วนร่วมใน การทำงานเป็นทีม

เบ็ดเตล็ด
ผู้จัดการสำนักงานมีแนวโน้มที่จะมีชุดทักษะเบ็ดเตล็ดที่ช่วยให้พวกเขาทำงานของตน ซึ่งรวมถึงการใส่ใจในรายละเอียดโดยทั่วไปมีความยืดหยุ่นเกี่ยวกับงานที่คุณจะต้องดำเนินการและเชื่อถือได้

ผู้จัดการสำนักงานควรเป็นเครือข่าย นักคิดเชิงตรรกะ หลายคน และผู้ แก้ปัญหา การจัดการเวลา และการ จัดองค์กร ควรเป็นลักษณะที่สองต่อผู้ที่ทำหน้าที่ในบทบาทนี้