งานส่วนใหญ่ต้องการพนักงานเพื่อให้เกิดความต้องการด้านการแข่งขันสำหรับเวลาและพลังงานของพวกเขาและนายจ้างคาดหวังให้คุณสามารถจัดการกับความสำคัญได้หลายอย่าง แม้ว่าคุณจะไม่คิดว่าคุณทำอะไรได้ดี แต่ก็มักจะทำงานได้หลายอย่างตลอดเวลา
เมื่อคุณกำลังหางานนายจ้างต้องการทราบว่าคุณมีความสามารถในการทำงานหลายงานได้สำเร็จ ดังนั้นสิ่งสำคัญคือ ต้องพร้อมที่จะแบ่งปันตัวอย่าง ระหว่างการสัมภาษณ์งานของคุณเกี่ยวกับวิธีจัดการ งานหรือโครงการต่างๆในอดีตที่ผ่านมา
Multitasking คืออะไร?
การทำงานหลายอย่างทำให้การเล่นกลกิจกรรมการทำงานที่แตกต่างกันและการขยับความสนใจจากงานหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
พนักงานจะสามารถตอบสนองความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายโดยไม่ทิ้งลูกบอล อันตรายในการทำงานหลายอย่างคือประสิทธิภาพที่สามารถทำลายถ้าคนงานพยายามที่จะดำเนินการงานมากเกินไปในเวลาเดียวกัน
เทคโนโลยีและมัลติทาสกิ้ง
เทคโนโลยีสมัยใหม่ทำให้สถานการณ์มีปัญหากับแรงงานจำนวนมากเนื่องจากคาดว่าจะสามารถรับมือกับความต้องการพร้อม ๆ กันผ่านทางอีเมลข้อความโทรศัพท์และการติดต่อกับผู้เลือกตั้งได้โดยตรง กลายเป็นบรรทัดฐานในการตรวจสอบโทรศัพท์และอีเมลของคุณขณะทำงานกับงานอื่น ๆ
งานที่ต้องการความเข้มข้นอย่างเข้มข้นในงานที่ซับซ้อนและการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นบ่อยๆอาจเป็นสิ่งที่ท้าทายอย่างยิ่ง เมื่อคุณพยายามทำหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกันอาจยากที่จะโฟกัสและสิ่งสำคัญคือต้องสามารถจัดการภาระงานของคุณได้
วิธีการ (และวิธีการไม่ได้) จะทำงานหลายอย่างได้สำเร็จ
พนักงานที่ทำงานหลายอย่างได้ผลจะต้องสามารถหมุนความเข้มข้นได้อย่างราบรื่นและจากกิจกรรมหนึ่งไปสู่อีกกิจกรรมหนึ่ง
เพื่อให้สามารถทำงานได้หลายคนคนงานต้องสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและตอบสนองความต้องการที่สำคัญที่สุดและเร่งด่วนได้ก่อน
นอกจากนี้คุณควรทราบว่าเมื่อการทำงานหลายรายการเป็นความคิดที่ไม่ดี มีงานบางอย่างและงานที่คุณต้องทำงานในสิ่งหนึ่งที่เวลา ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เมื่อคุณกำลังสัมภาษณ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับคำตอบตามคำถามให้กับงานที่คุณกำลังพิจารณาอยู่
ตัวอย่างทักษะการทำงานหลายภาษาที่ใช้ในหลากหลายสาขาอาชีพ
- ตอบรับโทรศัพท์ขณะทักทายผู้เข้าชมในบริเวณแผนกต้อนรับส่วนหน้าที่วุ่นวาย
- ดำเนินงานในสามโครงการออกแบบกราฟิกที่แตกต่างกันในขั้นตอนต่างๆของการเสร็จสิ้น
- กรอกใบสั่งซื้ออาหารที่แตกต่างกันห้ารายการในเวลาเดียวกัน
- การออกแบบเว็บไซต์ใหม่ขณะอัปเดตไซต์อื่น ๆ
- การฝึกสอนนักเรียนที่ทำหน้าที่ในขณะที่สอนบทเรียน
- ขับรถบัสในขณะที่เงียบผู้โดยสารที่ไม่เหมาะสมด้วยวาจา
- เรียกร้องจากนักลงทุนที่มีความสุขในขณะที่จัดการพอร์ตการลงทุนในช่วงที่เศรษฐกิจตกต่ำ
- การจัดการบัญชีสื่อสังคมออนไลน์ในขณะที่ทำงานเกี่ยวกับงานด้านการตลาดทางอีเมล
- การตรวจสอบรูปแบบการจราจรทางอากาศและการกำกับอากาศยาน
- การขัดแถลงข่าวขณะสิ้นสุดรายละเอียดสำหรับกิจกรรมส่งเสริมการขาย
- การเตรียมการบรรยายการสร้างข้อเสนอทุนการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ให้คำปรึกษาที่เข้าร่วมการประชุมและการป้อนข้อมูลไปยังประธานคณะกรรมการ
- เตรียมงานนำเสนอขายพร้อมกับส่งคำร้องเรียนจากลูกค้ารายอื่น
- จัดลำดับความสำคัญเรื่องร้องเรียนในสำนักงานบริการลูกค้า
- การประมวลผลเอกสารการปิดบัญชีสำหรับข้อตกลงด้านอสังหาริมทรัพย์หลายประเภท
- การประมวลผลเอกสารการประกันการตั้งเวลาการนัดหมายผู้ป่วยอวยพรและการตอบรับโทรศัพท์ในสำนักงานทันตกรรม
- ปรับแต่งโปรแกรมคอมพิวเตอร์ในขณะที่ตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้ภายในองค์กร
- การตอบสนองต่อปุ่มโทรจากผู้ป่วยขณะบันทึกบันทึกย่อของกรณี
- ทบทวนขั้นตอนการตรวจสอบประสิทธิภาพในขณะที่ตอบคำถามเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงาน
- การจัดตารางการทำงานของพนักงานในขณะที่การจัดการความรับผิดชอบในงาน
- ให้บริการเครื่องดื่มตรวจสอบเช็คเด็ดขาดรับคำสั่งซื้อและส่งมอบอาหารขณะที่ยังคงความร้อนแก่ผู้อุปถัมภ์ร้านอาหาร
- การหาผู้ป่วยในห้องฉุกเฉิน
- การเขียนการประเมินผลการปฏิบัติงานในขณะที่รับสายจากเจ้านายและหาคนมาทดแทนคนงานที่ขาดหายไป
- การเขียนข้อเสนอสำหรับงานปรับปรุงในขณะที่กำหนดเวลาผู้รับเหมาช่วง
วิธีแสดงให้เห็นถึงทักษะการทำงานหลายภาษาของคุณ
หากประกาศงานที่คุณสนใจโดยเฉพาะกล่าวว่าผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งนั้นต้องมีทักษะในการทำงานหลายอย่างที่ดีแล้วควรนั่งลงก่อนการสัมภาษณ์และกรณีตัวอย่างในรายการที่คุณต้องทำงานหลายที่ในงานก่อนหน้าของคุณหรือ ถ้าคุณเป็นบัณฑิตวิทยาลัยเมื่อเร็ว ๆ นี้เป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรของคุณ
เมื่อคุณมีตัวอย่างสองหรือสามตัวอย่างที่คุณรู้ว่าคุณสามารถอธิบายได้อย่างชัดเจนคุณจะพร้อมที่จะแสดง (ผู้สัมภาษณ์ของคุณ) มากกว่าที่จะบอกว่าคุณเป็นดาราเพลงที่กำลังทำงานหลายคนกำลังหา!
ทักษะอื่น ๆ ที่คุณต้องการได้รับการว่าจ้าง
การทำงานหลายอย่างเป็นเพียงหนึ่งในทักษะที่นายจ้างแสวงหาในผู้สมัครที่พวกเขาจ้าง ทบทวนรายชื่อ นายจ้างชั้นนำด้านทักษะที่มองหา พร้อมกับทักษะเฉพาะด้านงานที่จำเป็นสำหรับการประกอบอาชีพที่หลากหลาย