รายชื่อผู้ช่วย Office สำหรับใบสมัคร, จดหมายสมัครงานและบทสัมภาษณ์
บางคนอาจจะเป็นคุณ
ผู้ช่วย Office Assistant
ในขณะที่ตำแหน่งผู้ช่วยสำนักงานโดยทั่วไปคล้ายกันงานยังคงตัวแปร - มันก็แตกต่างกันไปในแต่ละวันมากกว่าจากสำนักงานไปยังสำนักงาน วันนี้คุณอาจทำหน้าที่เป็นพนักงานต้อนรับในวันพรุ่งนี้อาจต้องซ่อมเครื่องและวันรุ่งขึ้นคุณจะต้องนำตู้เอกสารทั้งหมดเข้าสู่ศตวรรษที่ 21 คุณจะต้องมีทักษะแบบกว้าง ๆ เพื่อให้ประสบความสำเร็จ
ผู้ช่วยสำนักงานเป็นหนึ่งในวีรบุรุษที่ยิ่งใหญ่ที่ไม่ได้รับการยอมรับในวงการธุรกิจเพราะเมื่อคุณทำงานที่ถูกต้องไม่มีใครแจ้งให้ทราบ สำนักงานดูเหมือนจะทำงานตัวเอง แต่บางคนก็สนุกกับการทำงานที่คล่องตัวและยืดหยุ่น แต่รู้สึกเป็นหัวใจสำคัญของทุกสิ่งทุกอย่าง และเลขานุการที่ดียังคงสามารถหางานได้ทุกที่ทุกเวลาในองค์กร
วิธีการใช้รายการทักษะ
คุณสามารถใช้รายการทักษะเหล่านี้ได้ตลอดกระบวนการค้นหางานของคุณ
ขั้นแรกให้ชื่อของทักษะเหล่านี้ทำงานเป็นคำหลักเพื่อใช้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เมื่อเขียนประวัติส่วนตัว อย่าพึ่งพาการจ้างงานหัวหน้างานเพื่อหาว่าคุณมีสิ่งที่พวกเขาต้องการบอกพวกเขาโดยตรง
ประการที่สองคุณสามารถใช้ คำหลัก เดียวกันนี้ ในจดหมายสมัครงานของคุณ ได้ เน้นเฉพาะที่นายจ้างที่คุณสนใจสนใจมากที่สุด
คุณจะต้องทำวิจัยของคุณเพราะในขณะที่งานผู้ช่วยสำนักงานมักจะคล้ายกันจ้างผู้บังคับบัญชาแตกต่างกันไปตามลำดับความสำคัญของพวกเขา รายละเอียดของงานอาจรวมถึงรายการทักษะที่จำเป็น ใส่ใจกับมัน
สุดท้ายคุณสามารถใช้การสนทนานี้เพื่อวางแผน การสัมภาษณ์ ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เตรียมตัวอย่างไว้อย่างน้อยหนึ่งตัวอย่างสำหรับช่วงเวลาที่คุณได้สาธิตทักษะ 6 อันดับแรกที่แสดงไว้ที่นี่
นอกจากนี้ยังอาจช่วยในการทบทวนรายการทักษะของเราตาม ประเภท งานและ ชนิดของทักษะ
ทักษะด้านผู้ช่วยด้านบน 6 ฉบับ
ด้านล่างนี้เป็นรายการทักษะด้านทักษะที่สำคัญที่สุด 6 อันดับแรกสำหรับผู้ช่วยสำนักงานและรายชื่อนายจ้างที่มีทักษะซึ่งคุณอาจคาดหวังได้
- ทักษะการสื่อสารด้วยวาจา: การสื่อสาร เป็น ทักษะที่ สำคัญอย่าง อ่อน สำหรับผู้ช่วยสำนักงาน คุณจะต้องโต้ตอบกับผู้บังคับบัญชาเจ้าหน้าที่ของสำนักงานเพื่อนผู้เชี่ยวชาญที่คุณให้ความช่วยเหลือและอาจเป็นลูกค้าหรือบุคคลในสำนักงานอื่น ๆ ขององค์กรเดียวกัน คุณทำงานเป็นทีมและคุณเป็นศูนย์กลางการสื่อสารหลัก คุณจะต้องร่าเริงเป็นคนดีมีความรู้ความเข้าใจและเป็น ผู้ฟังที่ดี ทุกวัน
- ทักษะการสื่อสารที่เขียนขึ้น: ผู้ช่วยสำนักงานส่วนใหญ่เขียนมาก พวกเขาอาจเขียนบันทึกช่วยจำกรอกแบบฟอร์มหรือร่างจดหมายหรืออีเมล บางคนสร้างเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของ บริษัท หรือแก้ไขข้อความสำหรับผู้อื่น ชัดเจนเป็นมืออาชีพการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นต้อง
- ความเป็นมิตร: ผู้ช่วยสำนักงานอาจเป็นบุคคลแรกที่ลูกค้าเห็นเมื่อเข้าสู่ที่ทำงาน หากผู้ครอบครองหลักของสำนักงานกำลังเกิดขึ้นในขณะนี้ผู้ช่วยสำนักงานอาจเป็นบุคคลเดียวที่ผู้เข้าชมมีส่วนเกี่ยวข้อง คุณต้องพร้อมที่จะทักทายผู้เข้าชมทุกคนด้วยรอยยิ้มและคำพูดที่ดีและช่วยพวกเขาด้วยสิ่งที่พวกเขาต้องการเท่าที่คุณทำได้ ดังนั้น ทักษะในการติดต่อสื่อสาร ที่ดีเป็นสิ่งจำเป็น
- ทักษะด้านเทคโนโลยี: ในสมัยก่อนเลขานุการได้พิมพ์จำนวนมาก เวลามีการเปลี่ยนแปลงและเพื่อให้มีเทคโนโลยี แต่ผู้ช่วยสำนักงานยังคงสามารถคาดหวังที่จะใช้เวลามากมายที่ด้านหน้าของแป้นพิมพ์ แทนที่จะเป็นเครื่องพิมพ์ดีดคุณจะต้องรู้จักวิธีการต่างๆของซอฟต์แวร์ การรู้วิธีการใช้งานการสนับสนุนด้านเทคนิคแสงและวิธีการแก้ไขเครื่องพิมพ์ที่ไม่เหมาะสมเช่นกัน
- องค์กร: ผู้ช่วยสำนักงานต้องได้รับการ จัด อย่างมากเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะต้องช่วยให้คนอื่นได้รับการจัดระเบียบตั้งแต่การรักษาปฏิทินไว้ให้มีระเบียบเรียบร้อย
- ทักษะ การแก้ปัญหา : การแก้ปัญหา หรือ ทักษะในการคิด อย่างมีความสำคัญสำหรับผู้ช่วยสำนักงานทุกคน
รายการทักษะผู้ช่วย Office
A - G
- การสนับสนุนด้านการดูแลระบบ
- ตอบโทรศัพท์
- นัดหมาย
- การเรียกเก็บเงิน
- ปฏิทิน
- เกี่ยวกับพระ
- ความสัมพันธ์กับลูกค้า
- การสื่อสาร
- คอมพิวเตอร์
- ประสานงานกิจกรรมของสำนักงาน
- จดหมาย
- บริการลูกค้า
- การป้อนข้อมูล
- กำลังส่งจดหมาย
- กำกับการท่องเที่ยว
- การยื่นอิเล็กทรอนิกส์
- อีเมล์
- สันทัด
- รายงานค่าใช้จ่าย
- ยื่น
- คล่องตัว
- การโอนสายโทรศัพท์
- เป็นมิตร
- การดำเนินงานของแผนกต้อนรับ
- ทักทายแขก
H - M
- อินเทอร์เน็ต
- ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
- จดหมาย
- จดหมาย
- การประชุม
- การรับสาส์น
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- การจัดการเงิน
N - S
- หน้าที่ของ Office
- เครื่องใช้สำนักงาน
- สินค้าคงคลังอุปทานของสำนักงาน
- เครื่องใช้สำนักงาน
- ฝ่ายสนับสนุน Office
- องค์กร
- เอกสาร
- ทัศนคติเชิงบวก
- ทักษะการแก้ปัญหา
- QuickBooks
- ความเชื่อถือได้
- ตอบคำถาม
- กำหนดเส้นทางสายโทรศัพท์
- การกำหนด
- การคัดเลือกและการกำกับการโทร
- การส่งสินค้า
- Spreadsheets
- แผงสวิตช์
T - Z
- การทำงานเป็นทีม
- เทคโนโลยี
- โทรศัพท์
- การจัดการเวลา
- การเดินทาง
- การพิมพ์
- การสื่อสารด้วยวาจา
- ยินดีต้อนรับผู้เข้าชม
- การประมวลผลคำ
- การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร