ความแตกต่างก็คือผู้ช่วยส่วนตัวช่วยเฉพาะบุคคลคนเดียวและอาจช่วยงานส่วนตัวเช่นการช็อปปิ้งหรือการจัดตารางการนัดหมายทางสังคม
บางคนมอบหมายงานโครงการให้กับผู้ช่วยของพวกเขาหรือให้ผู้ช่วยของพวกเขายืนอยู่ในพวกเขาในกรณีที่พวกเขาขาด
ความต้องการของงานสำหรับผู้ช่วยส่วนตัว
แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวในแง่ของการศึกษา แต่จะช่วยในเรื่องของธุรกิจหรืองานธุรการ ภาษาที่สองหรือสามอาจมีความสำคัญในบางกรณีด้วย โดยทั่วไปทักษะที่คุณมีมีความสำคัญมากกว่าการศึกษาของคุณ การอภิปรายเกี่ยวกับทักษะที่จำเป็นเหล่านี้อาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่างานประเภทนี้เหมาะสำหรับคุณหรือไม่
นี่คือรายการของทักษะผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับประวัติการทำงาน, จดหมายสมัครงานและการสัมภาษณ์ ทักษะที่จำเป็นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับงานที่คุณกำลังสมัครดังนั้นคุณควรทบทวนรายการทักษะที่ระบุไว้ใน ประเภท งาน และประเภทของทักษะ ดูผ่านรายการนี้และดูว่าคุณได้ใช้ทักษะเหล่านี้ในงานก่อนหน้าหรือได้มาจากการฝึกอบรม
จดบันทึกว่าเมื่อไหร่และอย่างไรที่คุณใช้หรือพัฒนาทักษะเหล่านี้
จากนั้นเพิ่มลงในประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงานหรือเก็บไว้เป็นประโยชน์สำหรับการกรอกใบสมัครงาน คนที่ใช้แอปพลิเคชันบนหน้าจอมักจะมองหาทักษะที่สำคัญ จับคู่ทักษะของคุณกับคนที่โพสต์ตามที่ต้องการสำหรับงาน จากนั้นให้แน่ใจว่าพวกเขาจะกล่าวถึงในหนังสือปกและระบุไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ
นอกจากนี้คุณควรพัฒนาคำตอบเกี่ยวกับวิธีการที่คุณใช้ทักษะในตำแหน่งก่อนหน้า มีตัวอย่างว่าคุณแก้ปัญหาในที่ทำงานได้อย่างไรโดยใช้ทักษะเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ แสดงให้เห็นว่าการใช้ทักษะของคุณมีผลต่อความสำเร็จของโครงการอย่างไร
ตัวอย่างของทักษะผู้ช่วยส่วนตัว
รายการนี้ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ แต่รวมถึงบางส่วนของที่สำคัญที่สุดทักษะใฝหาสำหรับผู้ช่วยส่วนตัว
องค์การและการบริหารเวลา
ในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวส่วนใหญ่ของงานของคุณคือการให้คนอื่นจัดระเบียบและตามกำหนดเวลา ดังนั้นคุณต้องจัดตัวเองให้ดี โชคดีที่ องค์กร สามารถเรียนรู้ได้ มีเทคนิคเฉพาะที่คุณสามารถปรับให้ ใช้ เพื่อให้การ ใช้เวลาของ คุณ มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพื่อรักษาชีวิตของคุณและผู้จัดการของคุณให้อยู่ในลำดับต่อไป
การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา
คุณจะต้องทำความเข้าใจและทำตามคำแนะนำและคุณจะต้องส่งข้อมูลอย่างชัดเจนและสุจริต ขึ้นอยู่กับรายละเอียดของตำแหน่งของคุณคุณอาจต้องต้อนรับลูกค้าตอบจดหมายหรือสร้างรายงานและงานนำเสนอ งานทั้งหมดเหล่านี้จำเป็นต้องมี ทักษะด้านการสื่อสารที่ ยอดเยี่ยมรวมทั้งการพูดและการเขียนการฟังและการอ่าน
ความถูกต้องและใส่ใจรายละเอียด
ความใส่ใจในรายละเอียดเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดระเบียบและการสื่อสารที่ดี
ความคลุมเครือหรือความไม่ถูกต้องก่อให้เกิดความไร้สมรรถภาพในการทำงานที่ดีที่สุดและอาจทำให้เกิดความผิดพลาดร้ายแรงหรือทำให้เพื่อนร่วมงานของผู้จัดการเกิดความผิดพลาดได้
ความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
ซอฟต์แวร์ที่คุณจะต้องจัดการอาจแตกต่างกัน แต่อาจรวมถึงการประมวลผลคำสเปรดชีตฐานข้อมูลปฏิทินการเผยแพร่เดสก์ท็อปและ PowerPoint หรือสิ่งที่เทียบเท่า ความสามารถในการให้การสนับสนุนด้านเทคนิคขั้นต่ำอย่างน้อยก็คือข้อดี คุณอาจต้องประเมินโปรแกรมต่างๆและแอพต่างๆเพื่อเลือกตัวคุณเองซึ่งเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการบรรลุวัตถุประสงค์ของผู้จัดการ เสมองานของคุณคือการทำให้งานผู้จัดการของคุณง่ายขึ้นและง่ายขึ้นและที่อาจต้องมากเบื้องหลังการแก้ปัญหา
รูปแบบและดุลพินิจ
ในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวคุณมักจะสัมผัสกับเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนจากความลับทางการค้าไปจนถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณต้องเก็บเป็นความลับ
ทักษะที่เกี่ยวข้องคือความสามารถในการตอบสนองอย่างอ่อนโยนหรือไม่เป็นข้อมูลที่คนอื่นอาจพบได้ยากหรือน่าอาย คุณต้องพูดอีกอย่างหนึ่งว่าเป็นคนที่ปลอดภัยสำหรับผู้จัดการของคุณที่มีความเสี่ยง หลังจากทั้งหมดเพียงคุณเท่านั้นที่จะรู้ว่าพวกเขาต้องการความช่วยเหลือเท่าใด
รายชื่อผู้ช่วยส่วนตัว
ทักษะการบริหาร
ทักษะเหล่านี้มักเป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบายงานสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวหรือเป็นทักษะในการเพิ่มมูลค่า นายจ้างของคุณอาจต้องการใครสักคนที่สามารถทำงานนี้ให้เธอได้
- ปกครอง
- นัดหมาย
- จดหมาย
- ทำธุระ
- เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
- การวางแผนงาน
- ยื่น
- ขั้นตอนการดำเนินการ
- การดูแลรักษาตารางเวลา
- การประชุม
- การจัดการสำนักงาน
- การบริหารโครงการ
- การวิจัย
- การกำหนด
- การเขียนตามคำบอก
- กำลังรับข้อความ
- จดบันทึก
- การเดินทาง
- วางแผนการท่องเที่ยว
ทักษะการสื่อสาร
ในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวทุกด้านของการสื่อสารมีความสำคัญต่องาน พร้อมที่จะแสดงประสบการณ์หรือการฝึกอบรมของคุณ
- ตอบโทรศัพท์
- การสื่อสาร
- อีเมล์
- ผู้เข้าชมทักทาย
- การจัดการคำถาม
- ระบบเครือข่าย
- การสื่อสารแบบอวัจนภาษา
- สายการฉาย
- สื่อสารด้วยวาจา
- การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
ทักษะทางการเงิน
คุณมีประสบการณ์หรือการฝึกอบรมสำหรับงานเหล่านี้หรือไม่?
- การบัญชี
- การจัดทำงบประมาณ
- การจัดซื้อ
- จัดหา
- ช้อปปิ้ง
ทักษะด้านเทคโนโลยี
คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆกันได้และสามารถแก้ไขปัญหาพื้นฐานได้หรือไม่?
- คอมพิวเตอร์ (PC, Mac, แท็บเล็ต)
- การจัดการฐานข้อมูล
- Microsoft Office
- การเตรียมการนำเสนอ
- รายงาน
- การประมวลผลคำ
ทักษะการเรียนรู้ส่วนบุคคล
ทักษะเหล่านี้มักเป็นส่วนหนึ่งของบุคลิกภาพของคุณ แสดงว่าคุณใช้พวกเขาและพัฒนาพวกเขาอย่างไร
- ความลับ
- มีชั้นเชิง
- ดุลพินิจ
- มีความยืดหยุ่น
- ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
- มัลติทาสกิ้ง
- องค์กร
- ทัศนคติเชิงบวก
- การแก้ปัญหา
- การแสดงออกทางวิชาชีพ
- ตัวกระตุ้น
- ทีมผู้เล่น
- การจัดการเวลา
- ทำงานอย่างอิสระ
หากคุณไม่ได้ใช้ทักษะเหล่านี้ในงานก่อนหน้าให้ดูที่วิธีการที่คุณได้พัฒนาพวกเขาในงานอาสาสมัครหรือไม่ได้ชำระเงินหรือใช้พวกเขาในชีวิตส่วนตัวของคุณ คุณใช้ทักษะเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของชุมชนความเชื่อหรือโครงการนักเรียนที่โรงเรียนหรือไม่? คุณพัฒนาทักษะเป็นส่วนหนึ่งของทีมกีฬาหรือกีฬาแต่ละรายการหรือไม่? ประสบการณ์นั้นอาจมีคุณค่าและทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีขึ้นสำหรับตำแหน่ง
ตัวอย่าง Resume ผู้ช่วยส่วนตัว
ในตัวอย่างงานที่ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ช่วยส่วนตัวให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ซึ่งรวมถึงเนื้อหาหลาย ๆ ด้านโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน "สรุปคุณสมบัติ"
Karen O'Dell
2704 ฮิลล์สตรีท
โคลัมเบียม. 65203
karenodell@myemail.com
โทรศัพท์มือถือ: 870.123.4567
ผู้ช่วยส่วนตัว
ผู้ช่วยส่วนตัวที่มีรายละเอียดสูงและมีการจัดอย่างรอบคอบและรอบคอบในการให้การสนับสนุนอย่างคล่องตัวแก่ผู้บริหารระดับ C การดำเนินงานการนัดหมายและการท่องเที่ยวการวางแผนการช็อปปิ้งและการวางแผนงานอย่างเป็นอิสระและไม่มีข้อบกพร่องอย่างง่ายดาย ความสามารถหลัก:
- การจัดการ : ประมวลผลข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและจัดการกับการติดต่อและการเขียนตามคำบอกด้วยความซื่อสัตย์สุจริตและการรักษาความลับ ดูแลสภาพแวดล้อมที่ปราศจากความเครียดในการตัดสินใจของผู้บริหารด้วยการประสานงานการประชุมและกิจกรรมพิเศษต่างๆในเชิงรุกและการแก้ไขภาวะแทรกซ้อนในขั้นตอนการก่อสร้าง
- การติดต่อสื่อสาร: สามารถสร้างความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้าผู้ขายและผู้มีส่วนได้เสียโครงการทั้งในตัวและในการเขียน มีความเชี่ยวชาญในด้านการติดต่อสื่อสารระหว่างคู่สัญญาเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการและเหตุการณ์ต่างๆมีคุณภาพ
- การบริหารการเงิน: สามารถใช้การศึกษาด้านบัญชีเพื่อให้หนังสือมีความสมดุลและทำหน้าที่จัดทำงบประมาณและจัดซื้อ
- จุดเด่น: มี ความเป็นมืออาชีพในเชิงบวกและเป็นมืออาชีพในด้านความประพฤติมีความสามารถในการปลูกฝังความไว้วางใจและการมีส่วนร่วมของผู้อื่น ความเชี่ยวชาญทางเทคนิค ได้แก่ Microsoft Office Suite, QuickBooks และ Adobe Creative Suite คล่องในภาษาสเปน
บริษัท Glengarry Incorporated, Columbia, MO
ผู้ช่วยส่วนตัวของประธานาธิบดี (20XX ถึงปัจจุบัน)
ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและส่วนบุคคลอย่างครบถ้วนแก่ผู้ก่อตั้ง บริษัท ที่ให้คำแนะนำทางการเงินบูติกโดยมีขอบเขตหน้าที่รับผิดชอบ ได้แก่ คำบอกกล่าวการติดต่อการจัดการสำนักงานความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขายการนัดหมายการประสานงานการเดินทางและการวางแผนงาน
- วางแผนรายละเอียดทั้งหมดสำหรับกิจกรรมความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ประสบความสำเร็จอย่างมากรวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์กอล์ฟและเทนนิสการสัมมนาเกี่ยวกับการวางแผนทางการเงินและการจัดเลี้ยงของผู้ถือหุ้น
- ผู้ให้บริการด้านการเดินทางและความบันเทิงที่มีต้นทุนและมีประสิทธิภาพช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางลง 15%
- ใช้ Adobe Creative Suite เพื่อสร้างโบรชัวร์ด้านการตลาดใหม่ ๆ และจดหมายข่าวรายเดือน
บัญชี Creekside, Columbia, MO
ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ (20XX ถึง 20XX)
ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยบริหารกลุ่ม CPA สามราย ต้อนรับลูกค้าและรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงิน จัดแฟ้มไคลเอ็นต์ จัดตารางเวลาและจดบันทึกในที่ประชุมจัดการการรับโทรศัพท์และการประมวลผลจดหมาย
- ได้รับการยกย่องจากทั้งลูกค้าและนายจ้างให้มีรสนิยมและใส่ใจในรายละเอียด
- ช่วยในการฝึกอบรมลูกค้าและบุคลากรใหม่ ๆ ในการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการภาษีที่เป็นกรรมสิทธิ์
การศึกษา
วุฒิการศึกษา: บริหารธุรกิจ (สาขา: บัญชี) 3.59 GPA
University of Missouri, Columbia, MO
ทีมเทนนิส, คอปเตอร์ Kappa Alpha Theta, สโมสร Toastmasters, Year Abroad in Madrid, Spain