ทักษะสำคัญสำหรับการสมัครงานจดหมายข่าวและบทสัมภาษณ์
ในขณะที่หลาย บริษัท คาดว่าผู้ช่วยผู้บริหารจะต้องเรียนจบหลักสูตรที่เกี่ยวข้องบางหลักสูตรไม่กี่คนต้องได้รับปริญญา ประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างกว้างขวางมีความสำคัญมากขึ้นและในหลายปีจะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารหรือผู้บริหารระดับสูง
หน้าที่ผู้ช่วยผู้บริหาร
หน้าที่ผู้ช่วยผู้บริหารรวมถึงหน้าที่เช่นเดียวกับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร: การทำและรับสายโทรศัพท์ การส่งบันทึกช่วยจำอีเมลและจดหมายในนามของผู้บริหาร การรับผู้เข้าชมและการจัดการตารางเวลา แต่พวกเขายังทำหน้าที่เป็นยามเฝ้าประตูการตัดสินใจเกี่ยวกับผู้ที่จะเข้าถึงผู้บริหารและข้อมูลที่ผู้บริหารได้รับ
พวกเขามักทำวิจัยและจัดทำรายงานที่มีอิทธิพลต่อนโยบายของ บริษัท ความรับผิดชอบเหล่านี้หมายความว่าผู้ช่วยผู้บริหารจะต้องเข้าใจงานของนายจ้างอย่างละเอียด เป็นผลให้คนงานเหล่านี้สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ธุรการอื่น ๆ
วิธีการใช้รายการทักษะ
อย่าลืมเขียน จดหมายสมัครงาน และ ประวัติการทำงาน เพื่อเน้นทักษะที่นายจ้างต้องการ คุณสามารถใช้รายชื่อต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าทักษะที่ต้องการเหล่านี้เป็นอย่างไร แต่อย่าลืมอ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดเสมอไปเนื่องจากไม่ได้มองหาสิ่งเดียวกันทั้งหมดในผู้ช่วยผู้บริหาร
นอกจากนี้ให้ตรวจสอบ compilations ทักษะของเราระบุไว้โดยงานและ ประเภทของทักษะ ในขณะที่เตรียมตัวสำหรับ การสัมภาษณ์ ของคุณวางแผนที่จะให้ตัวอย่างของเวลาที่คุณได้รวมทักษะต่างๆที่นายจ้างของคุณต้องการ
ตัวอย่างของผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง
รายการต่อไปนี้ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์และทักษะที่จำเป็นอาจแตกต่างกันไปเล็กน้อยจาก บริษัท หนึ่งไปอีกแห่งหนึ่งหรือแม้แต่จากสำนักงานหนึ่งไปยังอีกแห่งหนึ่งภายใน บริษัท เดียวกัน อย่างไรก็ตามทักษะที่สำคัญและน่าสนใจที่สุดที่ผู้ช่วยผู้บริหารในอนาคตต้องมีอยู่ที่นี่
ทักษะการสื่อสารเขียนและวาจา
วิธีหนึ่งในการคิดเกี่ยวกับบทบาทผู้ช่วยผู้บริหารคือในความเป็นจริงในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสาร ส่วนสำคัญของงานนี้รวมถึงการสื่อสารและการประสานงานกับผู้คนทั่วทั้ง บริษัท และบางครั้งก็มีลูกค้าด้วยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ ความสามารถในการเป็นมืออาชีพชัดเจนชัดเจนและถูกต้องทั้งวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นจุดสูงสุดของข้อกำหนดสำหรับ ทักษะการสื่อสารที่ไร้ที่ติ
ความถนัดทางด้านคอมพิวเตอร์
ผู้ช่วยผู้บริหารจำเป็นต้องใช้โปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีตมากกว่าความเรียบง่าย ทักษะคอมพิวเตอร์ที่ จำเป็นต้องมีรวมถึงความสามารถในการติดตั้งและบำรุงรักษาระบบอีเมลระบบแชร์ไฟล์และปฏิทินตลอดจนความเชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์สถิติซอฟต์แวร์เผยแพร่และฐานข้อมูล
เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนด้านเทคนิคของตัวเองอยู่เสมอบวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่ผู้ช่วยผู้บริหารมักจะทำทุกอย่างตั้งแต่การติดตั้งเครื่องพิมพ์เพื่อแนะนำซอฟต์แวร์ใหม่
ทักษะความเป็นส่วนตัว
ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่แข็งแกร่ง เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการโต้ตอบกับลูกค้าการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่บริหารอื่น ๆ และการทำงานกับซีอีโอและผู้จัดการระดับสูง เนื่องจากผู้ช่วยผู้บริหารมักจะจัดการกับข้อมูลของ บริษัท ที่มีความสำคัญเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่เพียง แต่จะสามารถรักษาความลับที่เหมาะสมได้เท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตนในลักษณะที่แสดงถึงดุลยพินิจและความซื่อสัตย์เป็นหลัก ในระยะสั้นจะต้องสร้างแรงบันดาลใจความไว้วางใจ
การจัดการเวลา
ผู้ช่วยผู้บริหารไม่เพียง แต่ต้องใช้เวลาในการทำงานของตัวเองเท่านั้น แต่ยังต้องใช้เจ้านายอีกด้วย นั่นหมายถึงการประสานความต้องการและความต้องการของผู้คนหลาย ๆ คนเพื่อสร้างตารางการทำงานที่เป็นประโยชน์และมักจะเปลี่ยนกำหนดการดังกล่าวโดยการแจ้งให้ทราบสั้น ๆ เมื่อสถานการณ์เปลี่ยนไป
งานนี้อาจรวมถึงการให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารอย่างตรงไปตรงมาโดยไม่ทำให้เกิดความฟุ้งซ่าน
ทักษะการวิจัย
การวิจัยเป็นทักษะที่ต้องใช้ความคุ้นเคยกับเครื่องมือค้นหาหลายแห่งตลอดจนแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องในสาขาใดสาขาหนึ่งที่ บริษัท สนใจ หากไม่มีความสามารถเหล่านี้ผู้บริหารจะไม่สามารถจัดทำรายงานที่ผู้บริหารต้องการได้
รายการทักษะผู้ช่วยผู้บริหาร
ทักษะทางเทคนิค
- ประสานการประชุมสายวิดีโอและเสียง
- การสร้างและการดูแลรักษาฐานข้อมูล
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- เครื่องใช้สำนักงาน
ทักษะการบริหาร
- บัญชี / ทำบัญชี
- การสนับสนุนด้านการดูแลระบบ
- นัดหมาย
- การจัดการปฏิทิน
- เกี่ยวกับพระ
- ความสัมพันธ์กับลูกค้า
- การออกแบบและบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บ
- การจัดประชุม
- รักษาปฏิทิน
- บันทึกการรักษา
- การเดินทาง
- การพิมพ์
- การวางแผนงาน
- การจัดเตรียมรายงาน
- ประมวลผลรายงานค่าใช้จ่าย
- การพิสูจน์อักษร
- การกำหนด
- การจัดทำรายงานการประชุม
ความสามารถในการสื่อสาร
- จดหมาย
- บริการลูกค้า
- การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า
- การประมวลผลการโทรศัพท์และการร้องขอ
- การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร / วาจา
ลักษณะส่วนบุคคล
- ความถูกต้อง
- การฟังที่ใช้งานอยู่
- ความสามารถในการปฏิบัติตามทิศทาง
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ
- อหังการ
- วิเคราะห์
- การร่วมมือ
- กระปรี้กระเปร่า
- มีชั้นเชิง
- การตัดสินใจ
- ความน่าเชื่อถือ
- รายละเอียด Oriented
- มีความยืดหยุ่น
- ตามไป
- ความคิดริเริ่ม
- คำพิพากษาที่ดี
- มีสาเหตุ
- มัลติทาสกิ้ง
- การรักษาข้อมูลที่เป็นความลับ
- กำหนดเวลาการประชุม
- จัดลำดับความสำคัญ
- เชิงรุก
- การแก้ปัญหา
- การบริหารโครงการ
- ความเชื่อถือได้
- ความมั่นใจในตนเอง
- กำกับตนเอง
- การทำงานเป็นทีม
- การจัดการเวลา
- ทำงานได้อย่างรวดเร็ว
- ทำงานได้ดีภายใต้ความกดดัน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานและความสามารถของผู้บริหารระดับสูง
- วิธีการรับงานเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
- ทักษะการจัดการสำนักงาน
- 7 เคล็ดลับสำหรับการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
- วิธีการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น