อยู่ถึงวันที่ตามข้อกำหนดทางกฎหมายของคุณในฐานะนายจ้าง
เงินเดือนนี้สามารถประกอบด้วยค่าจ้างรายชั่วโมงค่า ล่วงเวลา โบนัส การแบ่งปันผลกำไร ของขวัญให้กับพนักงานและค่าตอบแทนอื่น ๆ ทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงิน
ความรับผิดชอบด้านภาษีเงินเดือนของนายจ้าง
จากการจ่ายเงินทั้งหมดนี้ซึ่งเรียกว่าการ จ่ายเงินค่า จ้างนายจ้างต้องตามกฎหมายเพื่อระงับเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของพนักงานเพื่อจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่จำเป็น หลังจากการตัดเงินเดือนโดยสมัครใจจะถูกลบออกและถูกหักออกจากเงินเดือนถูกต้องตามกฎหมายการจ่ายเงินที่พนักงานได้รับจะเรียกว่า เงินสุทธิ ของตน
นายจ้างต้องรายงานการหัก ณ ที่จ่ายต่อหน่วยงานของรัฐ นายจ้างต้องจ่ายเงินส่วนแบ่งรายได้จากการหักภาษีเงินได้และฝากเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานไว้กับหน่วยงานราชการที่จำเป็นโดยใช้แบบฟอร์มที่เหมาะสม
นอกจากนี้ตามที่วิลเลียมเปเรซผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีสำหรับ The Balance.com นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการ "เตรียมรายงานการตรวจสอบต่างๆการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือนผ่านการรายงานทางการเงินของพวกเขาและการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินเดือน" ดูบทความที่เชื่อมโยงเพื่อดูรายการข้อกำหนดในการรายงานและแบบฟอร์มที่เหมาะสม
การหักภาษีเงินเดือน
ภาษีเงินเดือนที่ต้องเก็บรวบรวมและจ่ายโดยนายจ้าง ได้แก่ :
- ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง,
- ภาษีประกันสังคม,
- Medicare หักภาษี ณ ที่จ่าย,
- ภาษีของรัฐและ
- การหักภาษีเงินได้ในท้องถิ่น (เมืองเคาน์ตี) ในบางพื้นที่ (ภาษีท้องถิ่นอื่น ๆ อาจรวมถึงภาษีย่านโรงเรียนภาษีวิทยาลัยชุมชนความพิการของรัฐหรือประกันการว่างงานเป็นต้น)
ภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น จะหักออกจากค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานโดยนายจ้าง จำนวนเงินที่หักออกจะคำนวณโดยใช้จำนวนการหักเงินที่พนักงานประกาศลงใน แบบฟอร์ม W-4 ร่วมกับแผนภูมิภาษีที่จัดทำโดยสรรพากรสรรพากร (Internal Revenue Service: IRS) ดูภาษี 101 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษี
การหักภาษีเงินได้ประกันสังคมและ Medicare หัก จากเงินเดือนขั้นต้นของพนักงานโดยนายจ้าง เรียกว่า FICA (Federal Insurance Contributions Act) ภาษีพวกเขาจะได้รับเงินจากทั้งพนักงานและนายจ้างของตน ปัจจุบันมีการจ่ายภาษีร้อยละต่อไปนี้ซึ่งเพิ่มขึ้นได้ถึง 15.3%
- ประกันสังคม: นายจ้างและลูกจ้างจ่ายเงิน 6.20 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนรวมของพนักงานในปี 2016 สำหรับรายได้ถึงจำนวนเงินสูงสุดที่ต้องเสียภาษีอากร $ 118,500 ในปี 2016 ซึ่งรวมถึงไม่มีการเพิ่มขึ้นในปี 2015 เนื่องจากไม่มีการเพิ่มขึ้นของดัชนีราคาผู้บริโภค (CPI-W) ตั้งแต่ไตรมาสที่สามของปี 2014 ถึงไตรมาสที่สามของปี 2015 โปรดทราบว่าบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระเป็นผู้รับผิดชอบในการจ่ายเงินเต็มจำนวน
- Medicare: ทั้งนายจ้างและลูกจ้างจ่ายเงิน 1.45 เปอร์เซ็นต์สำหรับรายได้ทั้งหมดโดยไม่ จำกัด จำนวนสูงสุด (ถ้าบุคคลใดประกอบอาชีพอิสระเขาหรือเธอจ่ายเงินเต็มจำนวน)
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับนายจ้างเกี่ยวกับภาษีเงินเดือน
ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจและภาษีของสหรัฐฯ Jean Murray ได้รวบรวมคู่มือที่ครอบคลุมสำหรับนายจ้างเกี่ยวกับภาษีเงินเดือน
เธอครอบคลุมวิธีการคำนวณภาษีเมื่อต้องจ่ายภาษีรูปแบบการใช้วิธีจ่ายภาษีความรับผิดชอบของนายจ้างเกี่ยวกับการรายงานไปยัง IRS และอื่น ๆ คุณจะต้องดูเพื่อให้คุณเข้าใจถึงความรับผิดชอบทางกฎหมายของคุณอย่างครบถ้วนในขณะที่คุณจ่ายเงินให้พนักงานของคุณ
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรัฐและท้องถิ่นของคุณคุณสามารถตรวจสอบแผนที่ตามรัฐที่จัดทำโดย สมาคม American Payroll ลิงก์มีให้กับข้อกำหนดในการรายงานภาษีทั้งหมดตามตำแหน่งที่ตั้งของคุณ
เนื่องจากกฎหมายภาษีของสหรัฐฯจึงทำให้เกิดความสับสนคุณอาจต้องการพูดคุยกับกระทรวงแรงงานของรัฐและ / หรือ ทนายความด้านกฎหมายการจ้างงาน เมื่อคุณลงแรงจ้างพนักงาน
บริษัท บัญชีธุรกิจของคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องอื่นที่เกี่ยวข้องกับภาษีเงินเดือนและการหักเงิน
เรียกอีกอย่างว่า ภาษี FICA