อะไรคือข้อดีและข้อเสียของนโยบายการปิดบัญชีที่เสียค่าใช้จ่าย?
เมื่อพนักงานต้องการใช้เวลาว่างในการทำงานนโยบาย PTO จะช่วยให้คุณสามารถใช้เวลาว่างในช่วงเวลาหนึ่งได้ พนักงานอาจใช้ PTO ตามที่เห็นสมควร
ไม่ว่าพวกเขาต้องการเวลาในการนัดหมายของแพทย์หรือไม่ก็ตามการประชุมของเด็กนักเรียนเพื่อเลือก Johnny ขึ้นที่ป้ายรถเมล์เพื่อรอช่างซ่อมเตาหรือเพื่อกู้คืนจากไข้หวัดการใช้เวลาไม่ใช่ธุรกิจของนายจ้าง
ดังนั้นพนักงานที่อาจโกหกหรือสร้างเรื่องราวเกี่ยวกับการใช้เวลาของพวกเขาในอดีตมีสิทธิ์ที่จะใช้ PTO ตามดุลพินิจของตนเพื่อสนับสนุน ความสมดุล และความยืดหยุ่นใน ชีวิต การ ทำงาน นี้ได้อนุญาตให้นายจ้างและลูกจ้างหยุดการปฏิบัติของพนักงานผู้ใหญ่ที่ต้องการได้รับอนุญาตจากผู้จัดการของตนที่จะพลาดการทำงาน
เพื่อปกป้องภาระงานของ บริษัท และการบริการลูกค้าคุณจะต้องการให้พนักงานร้องขอ PTO โดยแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองวันเว้นเสียแต่ว่าพนักงานเจ็บป่วยอย่างแท้จริง กำหนดแนวทางอื่น ๆ ตามความจำเป็นสำหรับความเจ็บป่วยของพนักงานวันหยุดและเวลาส่วนบุคคลก่อนที่คุณจะใช้นโยบาย PTO
(พนักงานมีแนวโน้มที่จะตอบสนองอย่างไม่เอื้ออำนวยเมื่อมีการนำระบบใหม่มาใช้และหลักเกณฑ์และกฎระเบียบต่างๆจะนำมาใช้ภายหลังเมื่อใช้นโยบายนี้แล้ว
ดังนั้นให้พิจารณาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการตัดสินใจและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงนโยบายและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อนที่จะมีการนำไปใช้จริง)
เพื่อช่วยให้คุณนึกถึงว่านโยบาย PTO จะทำงานในองค์กรของคุณหรือไม่นี่เป็นข้อดีและข้อเสียของการนำ PTO ไปใช้กับเวลาชำระเงินแบบเดิม ๆ
ข้อดีของนโยบายปิดเวลาชำระเงิน
- คุณปฏิบัติต่อพนักงานในฐานะผู้ใหญ่ที่มีสิทธิ์ใช้ PTO ตามดุลพินิจโดยไม่มีการกำกับดูแล ผู้จัดการไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ต้องรายงานการใช้ประโยชน์จากพนักงานของพนักงานรายงานเวลาว่างของพวกเขา
- PTO ช่วยให้นายจ้างสามารถควบคุมการ ขาดงานที่ไม่คาดคิด ปัญหาร้ายแรงและ ค่าใช้จ่ายสำหรับหลาย ๆ คน พนักงานสามารถกำหนดเวลาปิดล่วงหน้าซึ่งจะช่วยให้มีการครอบคลุมงาน
- พนักงาน ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่น ที่ PTO ให้ ทำให้พวกเขามีทางเลือกในการใช้เวลาว่างในการทำงานเมื่อพวกเขาต้องการมากที่สุดไม่ว่าจะเป็นในการดูแลเด็กป่วยที่ไม่สามารถไปรับเลี้ยงเด็กหรือไปเที่ยวพักผ่อนกับครอบครัวที่ชายหาดได้
- ในอดีตพนักงานอาจไม่ซื่อสัตย์เกี่ยวกับสาเหตุที่ต้องใช้เวลาว่างจากการทำงานเพราะต้องการให้ผู้จัดการคิดบวกกับพวกเขา PTO ในการอนุญาตให้พวกเขาทำการตัดสินใจของผู้ใหญ่ไม่มีเหตุผลใดที่พนักงานจะไม่บอกความจริง
- นายจ้างสามารถเข้าร่วมงานได้เฉพาะกับผู้ที่เล่นเกมหรือมีปัญหาเรื่องการเข้าร่วมประชุมแทนที่จะต้องกำหนดกฎและหลักเกณฑ์มากมายสำหรับพนักงานโดยเฉลี่ยที่เข้าร่วมงานอย่างสม่ำเสมอโดยไม่มีปัญหา
ข้อเสียของนโยบายการปิดใช้งานการชำระเงิน
- งานวิจัยบางชิ้นแสดงให้เห็นว่านายจ้างที่ใช้ PTO อาจทำให้พนักงานมีจำนวนวันทำงานน้อยกว่าที่เคยมีมาก่อนและ / หรือพนักงานใหม่สะสม PTO ช้ากว่าพนักงานระยะยาว
- พนักงานมักจะมอง PTO ว่าเป็นประโยชน์และใช้เวลาว่างทั้งหมดในขณะที่พวกเขาอาจไม่มีในอดีต เมื่อพวกเขามีเวลาสำหรับวันส่วนตัววันป่วยและวันหยุด ชาวอเมริกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีชื่อเสียงในเรื่องการไม่ได้รับวันหยุดพักผ่อนที่เสียค่าใช้จ่ายและเวลาที่เสียค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการทำงาน
- พนักงานมีแนวโน้มที่จะดูเวลา PTO ทั้งหมดเป็นเวลาวันหยุดและมาทำงานเมื่อมีอาการป่วย นายจ้างสามารถกีดกันการปฏิบัตินี้ ด้วย แนวทาง การบริหารที่ขาด ผู้จัดการในองค์กร ต้องกำหนดจังหวะและความคาดหวัง และจัด รูปแบบพฤติกรรมที่เหมาะสมสำหรับพนักงาน การฝึกสอนยังสามารถช่วย แก้ปัญหาเรื่องพนักงานที่เข้ามาทำงานได้
เวลาปิดเฉลี่ยของนโยบายการชำระเงิน
ในปี พ.ศ. 2559 ผลการสำรวจโดยสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) "องค์กรส่วนใหญ่เสนอแผนผัง PTO (87%) และจ่ายเงินให้กับพนักงานตามวันหยุดยาว (91%) ตามระยะเวลาการให้บริการที่องค์กร
สำหรับแผน PTO จำนวนวันลาพักเฉลี่ยที่ได้รับต่อปีขึ้นอยู่กับระยะเวลาการให้บริการของพนักงานอยู่ระหว่าง 13 ถึง 26 วันและแปดถึง 22 วันสำหรับแผนการพักผ่อนที่เสียค่าใช้จ่าย "
ถ้าคุณเป็นสมาชิกของ SHRM คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานฉบับสมบูรณ์ได้จากลิงก์อ้างอิงด้านบน
ในการศึกษาที่จัดทำโดย WorldatWork Association ในเดือนกันยายนปี 2014 จำนวนวันโดยเฉลี่ยของ PTO ที่นายจ้างเสนอ ได้แก่
- บริการน้อยกว่าหนึ่งปี: 16 วัน
- 1-2 ปีบริการ 18 วัน
- 3-4 ปีให้บริการ: 19 วัน
- 5-6 ปีของการให้บริการ: 22 วัน
- 7-8 ปีบริการ 23 วัน
- 9-10 ปีบริการ 24 วัน
- 11-15 ปีบริการ: 26 วัน
- 16-19 ปีของการให้บริการ: 27 วัน
- 20 ปีขึ้นไปในการให้บริการ: 28 วัน
คุณจะต้องการดูรายงานการสำรวจทั้งหมดเกี่ยวกับเวลาที่เสียค่าใช้จ่าย นอกเหนือจากช่วงเวลาที่จ่ายให้กับนายจ้างแล้วส่วนที่เหลือจะได้รับการสำรวจ
ในช่วงระยะเวลาการให้บริการหลายช่วงเวลาจำนวนวันที่เสียค่าใช้จ่ายลดลงระหว่างการสำรวจในปี 2010 และแบบสำรวจในปี 2014