FTE เป็นตัววัดที่มีประโยชน์เพราะช่วยให้นักวิเคราะห์งบประมาณและผู้จัดการโครงการประมาณการค่าแรง โดยการทำความเข้าใจว่าคนงานแบบเต็มเวลาที่ บริษัท ต้องการทำอะไรบางอย่างและจำนวนเงินเดือนโดยประมาณของพวกเขานักวิเคราะห์งบประมาณและผู้จัดการโครงการจะสามารถคาดการณ์เงินทุนที่จะต้องใช้ในการดำเนินงานของ บริษัท หรือโครงการที่กำหนดไว้สำหรับปีถัดไปได้ดียิ่งขึ้น
การใช้ FTE เพื่อมอบหมายพนักงานของแผนก
องค์กรใช้ FTEs เพื่อจัดสรรพนักงานในแผนกต่างๆตามข้อกำหนดหรือข้อ จำกัด ด้านงบประมาณ ผู้บริหารยังจัดสรรการจัดสรรตามประเภทและระดับงานที่ต้องใช้ในแต่ละแผนก การจัดการทำงานร่วมกับทรัพยากรมนุษย์เพื่อกำหนดตำแหน่งที่ควรจะเป็นแบบเต็มเวลาและควรเป็นแบบไม่เต็มเวลาโดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับรายละเอียดของงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายและนโยบายที่องค์กรต้องปฏิบัติตามพวกเขาอาจได้รับผลประโยชน์ทางการเงินด้วยการจำแนกตำแหน่งหรืออีกวิธีหนึ่ง
หนึ่ง FTE ปกติแม้ว่าจะไม่เสมอไปเท่ากับ ตำแหน่งงานว่าง พนักงาน part-time ที่แบ่งปันงานสามารถมีค่าเท่ากับหนึ่ง FTE และงานบางอย่างไม่จำเป็นต้องมี "FTE" ทั้งตัว
การวัดในการใช้
- สภานิติบัญญัติรัฐเท็กซัสได้มอบหมายให้หน่วยงานของรัฐแต่ละแห่งเป็นหน่วยงาน FTE ในแต่ละปีงบประมาณ หากเอเจนซี่มีขีดความสามารถ FTE เท่ากับ 100 หน่วยงานดังกล่าวสามารถจ้างพนักงานเต็มเวลาได้ 100 คนหรือสามารถแบ่งงานออกเป็นงาน part-time ได้ ถ้าหน่วยงานมีตำแหน่ง 10 ตำแหน่งมันอาจแบ่งเหตุผลออกจากพนักงานที่ทำงานนอกเวลาได้มากกว่าหนึ่งคนหน่วยงานนี้มีพนักงาน 20 คนที่ทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อเติมเต็ม 10 FTE เหล่านี้
- ผู้จัดการโครงการประมาณการว่าการส่งมอบที่สำคัญจะใช้เวลาประมาณ 50 ชั่วโมง การส่งมอบนี้จะใช้เวลา 1 สัปดาห์ FTE เพื่อให้เสร็จสิ้น ผู้จัดการโครงการสามารถมอบหมายงานให้กับผลงานนี้ได้หลายวิธี สมมติว่าพนักงานที่ได้รับมอบหมายโครงการสามารถใช้เวลาทำงานได้สูงสุด 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในโครงการนี้ภารกิจนี้จะใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในห้าสัปดาห์ หากแผนงานเรียกร้องให้งานเสร็จสิ้นภายในสามสัปดาห์ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสรรคนสองคนเพื่อทำงานในแต่ละงานได้เป็นเวลา 25 ชั่วโมง
- หัวหน้าตำรวจ สังเกตเห็นว่าในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาเวลาที่ห้องปฏิบัติการอาชญากรรมดำเนินการหลักฐานได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก หัวหน้ามีตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ ว่างอยู่พักหนึ่งแล้วและยังไม่ได้ส่งผลต่อการปฏิบัติหน้าที่ของภาควิชาว่าอย่างไร หัวหน้าตัดสินใจที่จะทำให้ตำแหน่งว่างลงในตำแหน่ง ช่างเทคนิคหลักฐาน ดังนั้นหัวหน้าย้าย FTE จากหน่วยลาดตระเวนไปยังห้องทดลองอาชญากรรม
แม้ว่า FTE จะทำหน้าที่เป็นหน่วยวัดที่คงที่ บริษัท ต่างๆใช้ความยืดหยุ่นในการนำไปใช้กับปัญหาเกี่ยวกับพนักงานในขณะที่รักษาระดับเงินเดือนหรือจำนวนพนักงานที่กำหนดไว้
Headcount Analysis
เมื่อ บริษัท มีพนักงานที่ทำงานนอกเวลาเป็นส่วนใหญ่นักวิเคราะห์งบประมาณจะแปลงชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพวกเขาเป็นพื้นฐาน FTE เพื่อหาจำนวนพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาที่พวกเขาจะถือเอาไว้ จากนั้นพวกเขาสามารถใช้ข้อมูลที่แปลง FTE นี้สำหรับการวิเคราะห์ทางการเงินหลายอย่างเช่นการเปรียบเทียบรายได้กับรายได้รายได้หรือพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับแต่ละพื้นที่เก็บข้อมูล การแปลงพนักงานไปยัง FTE ยังช่วยในการเปรียบเทียบระดับพนักงานของ บริษัท กับ บริษัท อื่นที่คล้ายคลึงกันภายในอุตสาหกรรมของพวกเขาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์อุตสาหกรรมโดยรวม