ให้ประโยชน์สูงสุดแก่พนักงานในช่วงเวลาที่เปิดรับสมัคร
Susan Heathfield - คำถาม: อะไรคือการลงทะเบียนเปิดรับผลประโยชน์?
Erich Sternberg - คำตอบ: การ ลงทะเบียนเปิดเป็นระยะเวลาที่นายจ้างกำหนด เพื่อให้ความรู้เกี่ยวกับผลประโยชน์ของกลุ่มที่มีให้ แก่พวกเขา เป้าหมายของการลงทะเบียนเปิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับภาพรวมที่ครอบคลุมของข้อเสนอพิเศษเพื่อประโยชน์ในการตัดสินใจของพวกเขาและครอบครัว
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนายจ้างเสนอผลประโยชน์โดยสมัครใจซึ่งพนักงานมีหน้าที่ในการจ่ายเงินเต็มจำนวนของผลประโยชน์
คำถาม: พนักงานสามารถทำอะไรได้บ้างในช่วงเปิดรับสมัครช่วงเวลา
คำตอบ: ระยะเวลาการลงทะเบียนเปิดให้พนักงานมีโอกาสที่จะเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์ของตน พวกเขาสามารถเพิ่มความครอบคลุมยุติความคุ้มครองหรือเปลี่ยนแปลงนโยบายที่มีอยู่ การลงทะเบียนเปิดเป็นเวลาสำหรับนายจ้างในการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจ เกิดขึ้นกับชุดสวัสดิการพนักงานของพวกเขา
คำถาม: พนักงานทำอะไรระหว่างการลงทะเบียนเปิด?
ตอบ: การ ลงทะเบียนแบบเปิดคือเวลาที่พนักงานจะเข้าร่วมการประชุมข้อมูลการลงทะเบียนพูดคุยกับผู้ให้บริการผลประโยชน์และเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและทำการเลือกผลประโยชน์ของตน
เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับครอบครัวและสถานการณ์ส่วนบุคคลของพวกเขาในระหว่างการลงทะเบียนเปิด Sternberg แนะนำให้พนักงานต้อง:
- ทำการบ้าน ตรวจสอบเอกสารการลงทะเบียนที่เปิดกว้างเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์แม้ว่าผู้ให้ผลประโยชน์จะยังคงเหมือนเดิม ผลประโยชน์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกปีเพื่อให้พนักงานทบทวนเนื้อหาและเว็บไซต์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรและเขียนคำถามเพื่อขอให้ผู้แทนผลประโยชน์
- ทบทวนค่าใช้จ่ายในการดูแลสุขภาพที่ผ่านมาของครอบครัว ไม่มีใครสามารถระบุได้ดีกว่าพนักงาน ที่แผนประกันจะเหมาะกับ ครอบครัวของพวกเขาต้องการทางการแพทย์ การทบทวนนี้จะช่วยให้พนักงานประเมินสถานการณ์ครอบครัวของตนค่าของแผนการที่เสนอขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายของค่าเบี้ยประกันภัยที่ต้องจ่ายร่วมจ่ายและการใช้จ่ายรายปีที่คาดการณ์ไว้
- พูดคุยกับผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพของพวกเขา ผู้ให้บริการด้านสิทธิประโยชน์ทุกรายจะมีเครือข่ายผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพที่แตกต่างกัน ในขณะที่แพทย์หรือทันตแพทย์ของพนักงานอาจอยู่ในเครือข่ายหลายแห่งเป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานจะต้องตรวจสอบล่วงหน้าว่าผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพของพวกเขาเป็นผู้เข้าร่วมเครือข่ายของแผนที่พวกเขากำลังพิจารณาเลือก
- พิจารณาซื้อประกันทุพพลภาพหรือประกันความพิการเพิ่มเติมหากนายจ้างให้ความคุ้มครองบางอย่าง ตามที่สภาความมั่นคงแห่งชาติทุกๆสองวินาทีอาการบาดเจ็บที่เกิดจากการใช้งานเกิดขึ้นซึ่งส่งผลให้พนักงานไม่สามารถหาเลี้ยงชีพได้ พนักงานส่วนใหญ่ไม่เคยนึกถึงความเป็นไปได้นี้ พนักงานต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายรายเดือนในการครองชีพและเปรียบเทียบยอดรวม กับความคุ้มครองการประกันความพิการในปัจจุบัน พนักงานจะต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าประกันจะจ่ายเงินทั้งหมดในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ
- ทบทวนความเพียงพอของประกันชีวิตของพวกเขา ตามที่ LIMRA International กว่า 68 ล้านคนอเมริกันไม่มีประกันชีวิต พนักงานต้อง พิจารณานโยบายการประกันชีวิต ในช่วงเปิดรับสมัครถ้านายจ้างของตนไม่มีนโยบาย หากพวกเขามีนโยบายส่วนบุคคลหรือนายจ้างต้องตรวจสอบจำนวนเงินที่ครอบคลุมและผู้รับประโยชน์ที่ระบุไว้เพื่อให้แน่ใจว่าครอบครัวของพวกเขาได้รับความคุ้มครองทางการเงินในกรณีที่เสียชีวิต
คำถาม: ช่วงเวลาที่ลงทะเบียนเรียนเปิดเป็นอย่างไร?
คำตอบ: นายจ้างทำงานร่วมกับตัวแทนในระหว่างการลงทะเบียนเปิดเพื่อกำหนด สิทธิประโยชน์ที่ได้รับ และผลงานที่นายจ้างจ่ายให้ หากนายจ้างไม่สามารถจ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงานได้มาตรฐานก็สามารถให้ผลประโยชน์โดยสมัครใจได้ สิทธิประโยชน์ช่วยให้นายจ้างสามารถเสนอผลประโยชน์ที่พนักงานต้องการและต้องการในราคาที่ไม่แพงจ่ายโดยพนักงาน
คำถาม: เมื่อเปิดรับสมัคร?
คำตอบ: ระยะเวลาการลงทะเบียนเรียนที่เปิดโดยปกติจะจัดขึ้นเป็นประจำทุกปีและโดยทั่วไปจะเกิดขึ้น 30-60 วันก่อนที่จะมีการต่ออายุสิทธิประโยชน์หรือวันที่ความคุ้มครองที่มีประสิทธิภาพ
คำถาม: นายจ้างเปิดการลงทะเบียนเรียนอย่างกว้างขวางสำหรับพนักงานได้อย่างไร?
คำตอบ: เพื่อให้แน่ใจว่าระยะเวลาการลงทะเบียนเปิดให้ประสบความสำเร็จมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ต้องมีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
วิธีการสื่อสารแตกต่างกันไปในช่วงเปิดการลงทะเบียนขึ้นอยู่กับผลประโยชน์ที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
การเปลี่ยนแปลงอาจต้องมีการนัดพบกับผู้ให้บริการด้านการศึกษา ครั้งอื่น ๆ การประชุมกลุ่มเพื่อสรุปผลประโยชน์มีเพียงพอ นายจ้างอาจต้องการทำให้ผู้ให้บริการได้รับประโยชน์สำหรับการประชุมพนักงานแต่ละคน นายจ้างจะต้องการรวมคู่สมรสของลูกจ้างในการประชุมทุกครั้งที่เป็นไปได้
แจ้งพนักงานของการประชุมการลงทะเบียนเปิดการประชุม 3-4 สัปดาห์ก่อนการประชุม เวลาการประชุมเพื่อให้นายจ้างมีเวลาในการยื่นการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนให้กับผู้ให้บริการประกันภัยและตรวจสอบว่าพนักงานได้รับการคัดเลือกอย่างเหมาะสมในผลประโยชน์ที่ตนเลือกไว้
ให้ชุดการลงทะเบียนแก่พนักงานที่ให้ข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับผลประโยชน์และส่วนของค่าใช้จ่าย หากมีการจัดทำแผนมาตรา 125 ให้แจ้งพนักงานเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่มีอยู่ในแบบก่อนหักภาษีเช่นบัญชีการใช้จ่ายด้านการรักษาพยาบาลที่มีความยืดหยุ่น พนักงานต้องมีเวลาเพียงพอในการทบทวนเนื้อหาและปรึกษากับสมาชิกในครอบครัวเพื่อตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
คำถาม: ความคิดเห็นขั้นสุดท้ายของคุณเกี่ยวกับการลงทะเบียนเปิดคืออะไร?
คำตอบ: เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลงทะเบียนเปิดและผลประโยชน์ของพนักงานจะต้องเข้าใจถึงผลประโยชน์ที่นายจ้างของพวกเขาให้ไว้อย่างเต็มที่ เพื่อทำความเข้าใจพวกเขาต้องมีส่วนร่วมในโปรแกรมการศึกษาประโยชน์ของนายจ้าง การจัดประชุมข้อมูลโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการประกันภัยและเอกสารการลงทะเบียนอย่างครบถ้วนถือเป็นกุญแจสำคัญในการให้การสนับสนุนแก่พนักงานในการตัดสินใจเกี่ยวกับผลประโยชน์