เลือกทีมการคัดเลือกระบบติดตามของผู้สมัครและความต้องการ
ที่นี่คุณจะพบพื้นที่สำคัญในการตรวจสอบคำถามที่จะถามและการตอบสนองเพื่อวิเคราะห์ในระหว่างขั้นตอนการประเมินผลระบบติดตามผู้สมัคร ข้อมูลนี้จะแนะนำ บริษัท ของคุณในการค้นหาระบบการติดตามผู้สมัครที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ
ระบุผู้ตัดสินใจในการติดตามระบบของผู้สมัคร
บริษัท ต้องจัดระเบียบภายในตนเองก่อนที่จะเริ่มกระบวนการประเมินผลระบบติดตามผู้สมัคร เมื่อเตรียมพร้อมในการประเมินระบบการติดตามผู้สมัครจำเป็นต้องสร้างความร่วมมือจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและมอบเวลาในการตัดสินใจให้กับผู้ตัดสินใจเหล่านี้
คณะกรรมการคัดเลือกของคุณควรเตรียมพร้อมที่จะประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของผู้จัดจำหน่ายระบบติดตามการสมัครแต่ละราย คณะกรรมการคัดเลือกควรรวมสมาชิกเหล่านี้
- ผู้บริหารการคัดเลือก: โดยปกติจะเป็นรองประธานอาวุโส (Senior Vice President หรือ SVP) หรือรองประธานฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งสามารถมอบอำนาจให้สมาชิกในคณะกรรมการชุดอื่นมีแนวทางและ วิสัยทัศน์ที่ ชัดเจน บุคคลควรมีความสามารถในการอธิบายการเลือกผู้ขายในแง่ของผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) กับคู่ค้าของเขา / เธอ
- ผู้จัดการฝ่ายคัดเลือก: บุคคลนี้ต้องมีความเข้าใจอย่างเต็มรูปแบบเกี่ยวกับขั้นตอนการว่าจ้างและจุดปวดของ บริษัท เพื่อที่จะสร้างกลยุทธ์การค้นหาและเลือกที่เหมาะสม
- สมาชิกคณะกรรมการ: เพื่อให้แน่ใจว่าเสียงของผู้ใช้เป็นตัวแทนและการยอมรับโซลูชันที่เลือกจะประสบความสำเร็จ
- ผู้ร่วมให้ข้อมูลจากคณะกรรมการ: เหล่านี้คือสมาชิกจากแผนกอื่น ๆ ที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่กระบวนการคัดเลือกระบบติดตามผู้สมัคร ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการเงินสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับเสถียรภาพทางการเงินของผู้ขายหรือเปรียบเทียบต้นทุนรวมของระบบติดตามผลผู้สมัครแต่ละรายที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของโครงการ ผู้ให้ข้อมูลด้านไอทีสามารถให้ความรู้แก่สมาชิกคณะกรรมการเกี่ยวกับความสามารถทางเทคนิคของระบบการติดตามผู้สมัครของผู้ขายและช่วยเปรียบเทียบวิธีแก้ปัญหาต่างๆกับระบบปัจจุบันของคุณ
สมาชิกของคณะกรรมการควรเป็นคนที่สามารถรับรู้ถึงคุณค่าของเครื่องมือเทคโนโลยีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและการบริการลูกค้าเนื่องจากเกี่ยวข้องกับวิสัยทัศน์ขององค์กรเกี่ยวกับ การจัดการความสามารถพิเศษ
เอกสารกระบวนการจ้างงานปัจจุบันของคุณ
หลังจากที่คุณได้รวบรวมคณะกรรมการคัดเลือกระบบติดตามการสมัครของคุณงานแรกของคุณคือการสร้างเอกสารที่ติดตามกระบวนการของการขอเบิกจ่ายพนักงาน ขั้นตอนการจ้างงาน และบทบาทของผู้จัดการการจ้างงานผู้รับจัดหาและผู้สมัครเพื่อดำเนินการจ้าง . จากนั้นคณะกรรมการของคุณควรจะหารือถึงเหตุผลที่แต่ละขั้นตอนจำเป็นและสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากถูกยกเลิก
ลดขั้นตอนการจ้างงานของคุณให้ง่ายขึ้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละขั้นตอนมีการเพิ่มมูลค่าอย่างแท้จริงและช่วยให้คุณได้รับการว่าจ้างที่มีคุณภาพ ซึ่งจะช่วยให้คณะกรรมการของคุณสามารถเปรียบเทียบความต้องการของกระบวนการจ้างงานของคุณกับความสามารถของระบบการติดตามผู้สมัครแต่ละราย การประเมินผลนี้เป็นโอกาสที่ดีในการเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจ้างงานและเพื่อทบทวนและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจ้างงานในปัจจุบันของคุณ
ระบุความต้องการสำหรับระบบติดตามของผู้สมัคร
ตอนนี้คุณได้ระบุขั้นตอนการจ้างงานของ บริษัท อย่างชัดเจนแล้วคณะกรรมการของคุณพร้อมที่จะระบุความต้องการของ บริษัท สำหรับระบบติดตามผู้สมัคร โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการให้คำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามต่อไปนี้:
- ทำไมคุณถึงซื้อระบบติดตามผู้สมัครนี้?
- กระบวนการจ้างงานปัจจุบันสอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท หรือไม่?
การเก็บรักษาคำถามเหล่านี้ไว้ในใจจะช่วยให้คณะกรรมการของคุณสร้างกรณีที่ดีในการซื้อโซลูชันการติดตามผู้สมัคร เพื่อให้ระบบการติดตามของผู้สมัครที่คุณเลือกที่จะเชื่อมโยงกับ ROI เป็นอย่างดีคณะกรรมการของคุณต้องสร้างความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการในระบบติดตามผู้สมัคร
ระบบการติดตามผู้สมัครของคุณควรสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างนายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานปรับปรุงการสร้างใบเสนอราคาและขั้นตอนการอนุมัติและปรับปรุงคุณภาพการจ้างงานของคุณ ระบบการติดตามผู้สมัครของคุณควรเพิ่มความคล่องตัวในการสรรหาบุคลากรผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลผ่านทางระบบอัตโนมัติสร้างกระบวนการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ายิ่งขึ้น นี่เป็นช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการแก้ไขปัญหาด้านทรัพยากรบุคคลทั่วไปเช่น:
- มีประวัติการทำงานจำนวนมากโดยไม่มีวิธีการรับการตรวจสอบและจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีโอกาสในการทำงานสูงมีการสื่อสารภายในที่ยุ่งยาก
- ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและรายงานเกี่ยวกับเมตริกการสรรหาทั้งหมด
- การสูญเสียผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเนื่องจากการจัดเก็บประวัติการสมัครงานอย่างกะทันหัน
- การทำซ้ำของความพยายามสรรหาระหว่างสำนักงานสาขาต่างๆและหน่วยงานในประเทศหรือต่างประเทศ
- ค่าบำรุงรักษาและการสนับสนุนด้านไอทีที่มากเกินไปด้วยเทคโนโลยีพื้นบ้าน
- การติดตามข้อมูล EEO-OFCCP ที่ไม่ได้ผล
- การดิ้นรนเพื่อให้ได้รับความสนใจอย่างเหมาะสมจาก IT สำหรับการอัปเกรดและการปรับปรุงเทคโนโลยี
นอกจากนี้ให้ใช้โอกาสนี้ในการพิจารณามูลค่าของการปรับปรุงจากกระบวนการและเทคโนโลยีใหม่ ๆ เช่น:
- หลีกเลี่ยงการใช้โมดูลที่แตกต่างกัน,
- ปรับปรุงการสื่อสารและ
- การแก้ปัญหาระดับโลก
เพื่อให้สามารถจัดการได้คุณจำเป็นต้องระบุสิ่งที่จำเป็น "จำเป็นต้องมี" เพื่อกำจัดผู้ขายที่ไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นเป็นปัจจัยพื้นฐานที่คณะกรรมการของคุณอาจตัดสินใจว่าคุณจะพิจารณาผู้ขายที่ให้โซลูชันบนเว็บแทนระบบที่ติดตั้งเนื่องจากโซลูชันที่โฮสต์นี้จะช่วยลดภาระของทีมไอทีของคุณ
ระบุความต้องการสำหรับระบบติดตามของผู้สมัคร
การระบุเป้าหมายทางธุรกิจที่ชัดเจนจะเชื่อมโยงลำดับความสำคัญของคุณกับความต้องการของคุณ มีความจำเป็นที่คณะกรรมการของคุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของระบบเริ่มแรก คณะกรรมการต้องหลีกเลี่ยงการถูกรบกวนจากองค์ประกอบของระบบที่ไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของ บริษัท ของคุณ คุณได้ตระหนักถึงเป้าหมายทางธุรกิจที่สำคัญและข้อกำหนดที่สำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างเป้าหมายของคุณเอง
ข้อกำหนดหลักที่ต้องพิจารณาในระบบติดตามของผู้สมัคร
- ประสิทธิภาพกระบวนการ: ศูนย์กลางกระบวนการสามารถปรับปรุงความหลากหลายของงานรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงงานขอ, การติดตาม, การจัดการโปรแกรมการแนะนำผลิตภัณฑ์และการ โอนย้าย พนักงาน
- ช่วยให้ผู้สมัครสามารถสมัครรับเงินเดือนและรายชั่วโมงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องผ่านคำถามหลายหน้า
- สามารถอำนวยความสะดวกในการสรรหาปริมาณมากในขณะที่เหลือค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพ
- โซลูชันที่สามารถปรับขนาดได้และสามารถปรับขนาดได้ซึ่งสามารถกำหนดค่าให้เป็นกระบวนการบริหารการจ้างงานที่ไม่เหมือนใครและสามารถรองรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปเมื่อองค์กรของเราเติบโตขึ้นหรือกระบวนการของเราเปลี่ยนแปลงไป
- ความสามารถในการรายงานที่ดีขึ้น: หลายองค์กรมีความท้าทายในการพิจารณาการใช้จ่ายโดยรวมของผู้ขายการจัดหาและการเปรียบเทียบเมตริก การประสานงานผ่านทางแหล่งเดียวจะช่วยให้สามารถรายงานข้อมูลจากส่วนกลางได้อย่างถูกต้อง
- ช่วยให้นายหน้าค้นหาฐานข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลทั้งหมดและตามพารามิเตอร์ที่ระบุ
- รวมศูนย์การรายงานที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเรียกใช้รายงานเฉพาะกิจและบันทึกเกณฑ์สำหรับการใช้งานในอนาคตรวมทั้งใช้รายงานมาตรฐานอุตสาหกรรมซึ่งรวมถึงต้นทุนต่อการจ้างงานเวลาที่ต้องกรอกประสิทธิภาพของแหล่งที่มาและอื่น ๆ
สร้างเอกลักษณ์และความตระหนักในตราสินค้า
- การสร้างความเชื่อมโยงระหว่างผู้สมัครและประสบการณ์ การจ้างงาน ในเชิงบวกจะสร้างความโดดเด่นให้กับแบรนด์ แบรนด์ที่แข็งแกร่งสามารถสร้าง ความเชื่อมั่น ที่จะช่วยเพิ่มการเข้าชมของผู้สมัครและเพิ่มระดับความสามารถของคุณ
- คุณสามารถเข้าถึงหน้าเว็บศูนย์อาชีพระดับ Branded ได้จากเว็บไซต์ของ บริษัท
- ช่วยให้นายหน้าสามารถโพสต์ข้อมูลอาชีพลงในเว็บไซต์ของ บริษัท ได้อย่างง่ายดาย
- ให้ความสามารถหลายภาษาสำหรับการสนับสนุนทั่วโลก
- สอดคล้องกับ EEO / AAP
- ความสามารถในการรักษาข้อมูลที่ถูกต้องของข้อมูลดังกล่าวจะเป็นไปตามข้อบังคับของรัฐบาลกลางและหลีกเลี่ยงการดำเนินการทางกฎหมายต่อองค์กร นอกจากนี้ยังจะช่วยในการสร้างคุณภาพของผู้สมัคร
- มีความสามารถในการจับภาพติดตามและรายงานข้อมูล EEO โดยสมัครใจในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดโดย EEO / OFCCP
- มีความสามารถในการคัดเลือกผู้สมัครที่มีคำถามเกี่ยวกับการกำจัดเพื่อระบุผู้ที่มีคุณสมบัติพื้นฐานสำหรับตำแหน่ง
- การสื่อสารที่ดีขึ้น
- สร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิภาพในการแจ้งข้อมูลจะช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนมีความเป็นเอกภาพและปรับปรุงการดำเนินงานขององค์กร
- รวมถึงศูนย์การสื่อสารเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างนายหน้าการว่าจ้างผู้จัดการและผู้สมัคร นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการนัดหมายออกจากบันทึกและข้อคิดเห็นจากการสัมภาษณ์เพื่อส่งข้อความจำนวนมากและตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้สมัครเมื่อได้รับประวัติการทำงาน
การสนับสนุนลูกค้าสำหรับระบบติดตามของผู้สมัคร
- การยอมรับของผู้ใช้แบบเต็มรูปแบบขึ้นอยู่กับระดับการสนับสนุนลูกค้าที่ผู้ขายจัดจำหน่ายในระหว่างและหลังการใช้งาน
- ทีมสนับสนุนพร้อมให้ความช่วยเหลือในการจัดการปัญหาของ บริษัท และผู้ใช้ในขณะที่ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม
- มีการสนับสนุนสูงสุดโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ กับ บริษัท ของคุณ
การประเมินผู้ขายระบบติดตามผู้ติดตาม
ขอแนะนำให้คุณขอคำร้องขอ (RFP) จากผู้ขายที่มีศักยภาพซึ่งคณะกรรมการของคุณได้พิจารณาแล้ว นี่คือโอกาสของคุณในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับหัวข้อใด ๆ เพื่อช่วยให้คณะกรรมการของคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้ติดตามซอฟต์แวร์สามารถทำหน้าที่ได้หรือไม่ คณะกรรมการของคุณควรพิจารณาประเด็นสำคัญ ๆ ต่อไปนี้เพื่อจัดทำ RFP ที่มีประสิทธิภาพ:
- ระบบสนับสนุนความกังวลหลักของคณะกรรมการของคุณหรือไม่? ความสัมพันธ์นี้เป็นส่วนก่อนหน้าของกระบวนการประเมินผล คุณต้องรู้จักกระบวนการของคุณอย่างสมบูรณ์ก่อนที่คุณจะสามารถกำหนดคุณลักษณะที่คุณต้องการได้ คณะกรรมการของคุณไม่สามารถถูกวอกแวกโดยโซลูชันที่อาจมีฟังก์ชันที่ไม่ใช่ความสำคัญหลักของคุณ แม้ว่าคุณลักษณะเหล่านี้อาจดูน่าสนใจ แต่คุณลักษณะและฟังก์ชันที่ฉูดฉาดจำนวนมากจะไม่สร้างมูลค่าให้กับองค์กรของคุณหากผู้ใช้ของคุณไม่ยอมรับ
- ผู้ขายติดตั้งระบบในองค์กรอื่นที่มีขนาดใกล้เคียงกันหรือไม่?
- คณะกรรมการของคุณควรเข้าถึงข้อมูลอ้างอิงที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประเด็นต่างๆเช่นความพึงพอใจของลูกค้าการติดตามผลกระบวนการดำเนินการและค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่ โปรดจำไว้ว่าคุณลักษณะต่างๆไม่มีคุณค่าโดยปราศจากการยอมรับจากผู้ใช้อย่างมาก
- กระบวนการดำเนินการเกิดอะไรขึ้น? การยอมรับอัตราการยอมรับจะเริ่มต้นด้วยการใช้งานที่เหมาะสม คุณต้องการแน่ใจว่าผู้ขายที่คุณเลือกไม่ได้ออกจากผู้ใช้โดยไม่ได้รับการฝึกอบรมและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง การดำเนินการควรมุ่งเน้นไปที่กระบวนการสรรหาบุคลากรขององค์กรของคุณไม่ใช่การเรียนรู้วิธีการปรับระบบของพวกเขา
คุณไม่ควรรู้สึกว่าโปรแกรมการใช้งานของคุณจะทำให้คุณรู้สึกสูญเสียและไม่แน่ใจถึงขีดความสามารถของผู้ขาย ในระหว่างขั้นตอนการประเมินคณะกรรมการของคุณควรมีความรู้สึกว่าขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของแผนกและเป้าหมายทางธุรกิจการใช้งานของคุณจะสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการเป็นพันธมิตรระยะยาวกับผู้ให้บริการระบบติดตามผู้สมัครของคุณ โปรดจำไว้ว่าการยอมรับผู้ใช้ที่มีต่อระบบการติดตามผู้สมัครจะทำให้ ROI สูงขึ้น
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประเมินผู้ขายของผู้ติดตามระบบติดตามผู้สมัคร
- วิสัยทัศน์และกลยุทธ์การเติบโตของผู้ขายคืออะไร? ผู้ขายต้องแสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำและความสุขุมในฐานะผู้นำตลาด เพื่อนำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมผู้ขายควรคำนึงถึงความต้องการเฉพาะของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงและการเติบโตในอนาคต
- พิจารณาว่าการแก้ปัญหานี้เป็นประโยชน์ต่อแผนธุรกิจของคุณหรือไม่? ในตอนท้ายผู้บริหารการคัดเลือกจะต้องแสดง ROI ที่คาดหวังไว้เพื่อให้เป็นทางออกที่ดี
ผู้บริหารการคัดเลือกจะต้องมองหาการออมในสิ่งต่างๆเช่นการโฆษณาการรับสมัครงานค่าจ้างของพนักงานในการใช้ Search Companies และการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่ผู้ขายจัดหาให้ บริษัท ควรให้ความสำคัญกับการเก็บรักษาพนักงานและคุณภาพของผู้สมัคร สามารถครอบงำเพื่อสร้างเอกสารรายละเอียดอย่างละเอียดเกี่ยวกับข้อซักถามที่จะครอบคลุมหัวข้อที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อประเมินระบบติดตามผู้สมัคร
- นอกเหนือจากคุณลักษณะและหน้าที่ต่างๆแล้วคณะกรรมการของคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการสามารถทำหน้าที่เป็นพันธมิตรระยะยาวกับองค์กรของคุณได้ เนื่องจากคณะกรรมการของคุณดำเนินกระบวนการประเมินผู้ขายคุณต้องการพิจารณาปัจจัยต่างๆเช่น:
- ความมั่นคงทางการเงิน: ดำเนินการตรวจสอบงบการเงินของผู้ขายที่คาดหวังทั้งหมดภายใต้การตรวจสอบ คุณจะพบว่านี่เป็นหัวข้อที่สมบูรณ์แบบโดยที่คณะกรรมการการเงินของคุณสามารถให้คำแนะนำแก่คุณได้
- คุณภาพของพันธมิตรเชิงกลยุทธ์: เพื่อเสนอทางออกที่สมบูรณ์ผู้ขายบางรายจะร่วมเป็นพันธมิตรกับ บริษัท ผู้ให้บริการรายอื่น ๆ เพื่อมอบบริการที่ครบถ้วนแก่ลูกค้าของตน คณะกรรมการของคุณควรตระหนักถึงความร่วมมือใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายคู่แข่ง ข้อมูลนี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความร่วมมือที่เป็นไปได้ระหว่าง บริษัท ของคุณกับผู้ขาย
- ความสามารถในการรับสมัครงาน: ไม่ว่าขนาดของ บริษัท ของคุณจะเป็นขนาดใดคุณต้องแน่ใจว่าผู้ขายมีความสามารถในการสนับสนุนวงจรชีวิตของพนักงานเต็มรูปแบบตั้งแต่การติดตามผู้สมัครการขึ้นเครื่อง การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง เพื่อออกจากโรงเรียน ซึ่งจะทำให้ บริษัท ของคุณไม่สามารถเติบโตจากแนวทางแก้ไขซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความยุ่งยากขึ้นการประเมินผลใหม่และค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
- การพัฒนาผลิตภัณฑ์ในอนาคต: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายเข้าใจถึงความท้าทายที่ต้องเผชิญกับการสรรหาบุคลากรในปัจจุบันและในอนาคต ผู้ขายที่คุณเลือกต้องเป็นข้อมูลเทคโนโลยีและอุตสาหกรรมเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปและมั่นใจได้ว่าการกำหนดค่าของโซลูชันมีการใช้งานอย่างเต็มประสิทธิภาพ
- การบูรณาการกับ HRIS: แม้ว่าคุณอาจต้องการให้คณะกรรมการด้านไอทีของคุณให้ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ก็ไม่ควรแกว่งไปแกว่งไปมากับคณะกรรมการของคุณในการใช้ระบบติดตามผู้สมัครที่จะไม่สามารถให้บริการได้อย่างเพียงพอสำหรับทั้งแผนก ผู้จำหน่ายรายใดที่ควรพิจารณาควรให้ความสามารถในการย้ายข้อมูลสำคัญจากระบบไปยังระบบ HRIS ของคุณโดยมีปัญหาเล็กน้อย
สรุปการเลือกผู้ขายสำหรับระบบติดตามของผู้สมัคร
ระยะเวลาสำหรับกระบวนการคัดเลือกผู้ขายสำหรับระบบติดตามผู้สมัครจะมีตั้งแต่เดือนถึงหกเดือนขึ้นไปเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ ต่อไปนี้คือตารางเวลาที่แนะนำซึ่งจะช่วยให้คณะกรรมการของคุณสามารถกำหนดระยะเวลาสำหรับกระบวนการคัดเลือกผู้ขายสำหรับระบบติดตามผู้สมัคร
โปรดทราบว่าอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามวันที่ใช้งานที่ต้องการ
เส้นเวลาสำหรับการเลือกผู้ขายของคุณสำหรับระบบติดตามของผู้สมัคร
- สร้างคณะกรรมการคัดเลือก - 1 สัปดาห์
- ระบุความต้องการของ บริษัท - 1-2 สัปดาห์
ประเมินผู้ขายตามความต้องการของ บริษัท ที่ระบุด้วยกระบวนการต่อไปนี้:
- สร้างรายชื่อผู้ขายที่เป็นไปได้ที่ยาวนาน - 1 สัปดาห์
- ขอ RFP เพื่อชี้แจงในหัวข้อหรือข้อกังวลใด ๆ - 4 สัปดาห์
- สร้างรายการโปรดโดยใช้เกณฑ์การประเมินที่สำคัญของคุณ - 1-2 สัปดาห์
- สรุปผู้ขาย - 3-6 สัปดาห์
- แสดงให้เห็นถึงระบบต่างๆ - โดยเร็วที่สุด
- งานนำเสนอขาย - โดยเร็วที่สุด
- การเข้าชมไซต์ - ตามต้องการ
โปรดทราบว่าเป้าหมายหลักของระบบติดตามผู้สมัครคือการให้อำนาจแก่ผู้ใช้ของคุณ สมาชิกในคณะกรรมการควรสามารถรับรู้และวางค่าตามเครื่องมือเทคโนโลยีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการวิสัยทัศน์ของ บริษัท และการสนับสนุนลูกค้าเพื่อที่จะลดผู้จัดจำหน่ายให้กลายเป็นรายการสั้น ๆ ที่เป็นไปได้จริง
มีแนวโน้มว่ารายการสั้น ๆ ของคุณอาจไม่มีความแตกต่างในการทำงานแตกต่าง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรักษาองค์ประกอบที่มีตัวตนน้อยกว่าของผู้ขายรายนั้น
คณะกรรมการของคุณควรค้นหาแหล่งข้อมูลเช่นเว็บไซต์ของผู้ขายกลุ่มข่าวพอร์ทัลทรัพยากรบุคคลและงานแสดงสินค้า ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานใน บริษัท อื่นที่มีขนาดใกล้เคียงกับความต้องการและอุตสาหกรรมเพื่อเรียนรู้จากประสบการณ์ของพวกเขา
การเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการที่มุ่งเน้นด้านบริการซึ่งสอดคล้องกับวิสัยทัศน์และเป้าหมายขององค์กรของคุณในอนาคตจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่มีส่วนสำคัญในการประเมินผลการเลือกและการใช้ระบบติดตามผลของผู้สมัคร