เขียนหนังสืออ้างอิงสำหรับพนักงานที่มีค่า
ต้องการตัวอย่าง จดหมายอ้างอิง เพื่อดูในขณะที่คุณ สร้างจดหมายอ้างอิงของคุณเอง สำหรับพนักงานปัจจุบันและอดีต? ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงนี้เป็นคู่มือสำหรับการเขียน จดหมายอ้างอิงของพนักงานของ คุณ เอง
โดยปกติพนักงานที่ต้องการ หางาน หรือผู้ที่ต้องออกจากองค์กรของคุณด้วยเหตุผลเช่นคู่สมรสที่ย้ายใหม่กลับไปทำงานที่โรงเรียนเต็มเวลาหรือประสบปัญหาครอบครัวอย่างรุนแรงและใช้เวลานาน
พนักงานขอให้คุณมีจดหมายอ้างอิงเพื่อให้การหางานของเขาในที่สุดได้รับการช่วยเหลือจากคำแนะนำที่เป็นบวกจากนายจ้าง
พนักงานรู้ว่าผู้จัดการและหัวหน้างานเปลี่ยนงาน นโยบายทรัพยากรบุคคล เปลี่ยนแปลงไปอย่างไม่อาจคาดเดาได้และ บริษัท ต่างก็ออกไปทำธุรกิจ เนื่องจากสถานการณ์มีการเปลี่ยนแปลงและไม่อาจคาดการณ์ได้พนักงานจึงขอรับจดหมายอ้างอิงเพื่อ บันทึกประวัติการทำงานของตนอย่างถาวร
ในฐานะนายจ้างถ้าคุณมีมุมมองที่ดีเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานคุณอาจเลือกที่จะเขียนจดหมายอ้างอิงเพื่อช่วยเหลือลูกจ้างในอนาคต การกระทำของคุณต้องได้รับการพิจารณาอย่างไรก็ตาม เริ่มต้นด้วยการรู้ว่า นโยบายการตรวจสอบการอ้างอิง ของสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ของคุณเกี่ยวกับการสร้างตัวอักษรอ้างอิง ในบางองค์กรพนักงานคนเดียวที่ได้รับอนุญาตให้อ้างอิงคือเจ้าหน้าที่ ทรัพยากรบุคคล
องค์กรอื่น ๆ ขอให้คุณ เรียกใช้หนังสืออ้างอิงจาก สำนักงาน ฝ่ายบุคคลของคุณ ก่อนส่ง
ในสังคมที่มีการโต้เถียงของเราการกำกับดูแลด้านทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยแก้ปัญหาไม่ให้เกิดขึ้นได้ในภายหลัง เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมุ่งเน้นเฉพาะในการทำงานการกระทำและผลการปฏิบัติงานที่คุณสังเกตเห็น
พวกเขาจะตรวจสอบ overgeneralizing และมากเกินไปคำพรั่งพรู ในกรณีใด ๆ การทบทวนโดยคู่ตาที่สองจะเป็นประโยชน์
ด้วยการไปข้างหน้าเพื่อเขียนจดหมายอ้างอิงให้คิดถึงผลงานที่สำคัญและให้ความสำคัญกับจดหมายของคุณเกี่ยวกับความสำเร็จเหล่านี้ เขียนบนเครื่องเขียนของ บริษัท โดยมีข้อมูลการติดต่อที่ชัดเจนและชื่อของผู้แนะนำและชื่อ งาน จดหมายอ้างอิงจะช่วยเพิ่ม ข้อมูลรับรองของผู้หางานได้เป็น อย่างดี
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
ใช้ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงนี้เป็นแนวทางในการแนะนำพนักงานที่เป็นที่เคารพนับถือและเป็นที่รักที่มีส่วนร่วมในองค์กรของคุณ คุณจะต้องการใช้โอกาสที่จะช่วยให้พนักงานย้ายไปบทต่อไปของชีวิตของพวกเขา
เป็นโชคร้ายเมื่อคุณสูญเสียพนักงานที่มีค่า แต่บางครั้งวงจรชีวิตและความต้องการของครอบครัวทำให้พนักงานย้ายแม้จะพอใจกับการจ้างงานปัจจุบัน
วันที่
ถึงผู้เกี่ยวข้อง:
Mark Robinson ได้รับการว่าจ้างจาก Pall Corporation ตั้งแต่เดือนเมษายน 2000 จนถึง 15 สิงหาคม 2011 ในช่วงเวลานั้น Mark ทำงานในแผนกต่างๆและเรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจการผลิตของเรา เขารายงานกับผมในช่วงสามปีที่ผ่านมาเมื่อเขาทำงานเป็นหัวหน้างานในแผนกผลิตห้องสะอาด ในฐานะผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของ Mark ฉันสามารถพูดถึงคุณสมบัติและความสำเร็จที่ Mark มาถึง บริษัท ของเราได้ดีที่สุด
มาร์คเป็นคนที่เริ่มต้นด้วยตัวเองซึ่งต้องการการดูแลน้อย เขาได้รับแจ้งและสนใจในผลิตภัณฑ์ตลาดลูกค้าและ ทิศทางกลยุทธ์ของ เรา นี้ช่วยให้เขาทำงานแผนกที่มีประสิทธิผลและทำชิ้นส่วนที่มีคุณภาพสูงที่มีจำนวนมากใส่พนักงาน ผลผลิตเพิ่มขึ้น 25% ภายใต้การดูแลของเขาและคะแนนคุณภาพปกติเท่ากับ 99% +
พนักงานเหนื่อยล้าที่จะ ย้าย เข้ามาในแผนกของเขาและเขาแทบจะไม่สูญเสียลูกจ้างเว้นแต่พนักงานมีเหตุผลสมควรที่จะออกไปเช่นการส่งเสริมหรือปัญหาที่บ้านที่ต้องให้ความสนใจ พนักงานมีส่วนเกี่ยวข้องอย่างมากในการกำหนดเป้าหมายการผลิตและคุณภาพและกำหนดวิธีการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
มาร์กเป็น เพื่อนร่วมงานที่ดี กับ เพื่อนร่วมงาน ของเขาและแบ่งปันเคล็ดลับและแนวคิดเพื่อช่วยผู้อื่นในการจัดการแผนกที่มีคุณภาพเสมอ
เขาได้จัดให้มีการฝึกอบรมตนเองด้วยตนเองเพื่อช่วยผู้บังคับบัญชาคนอื่น ๆ ในการพัฒนาทักษะของตนเองต่อไป พวกเขาอ่านหนังสือด้วยกันนำลำโพงหรือลูกค้าเป็นครั้งคราวและมีการปรับปรุงพัฒนาและ การบริหารจัดการ อย่างต่อเนื่องโดยทั่วไป
Mark เริ่มต้น กิจกรรมการฝึกงาน ที่พนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างต่อเนื่องดังนั้นแม้ในช่วงเวลาที่มีวันหยุดสูง ๆ ผลงานออกก็แทบไม่ได้รับผลกระทบ ฉันกำลังพัฒนา Mark เพื่อเติมเต็มงานของฉันเมื่อการโปรโมตครั้งต่อไปของฉันพร้อมใช้งาน นั่นเป็นวิธีที่ฉันคิดถึงผลงานของเขามาก
ฉันเสียใจที่ได้เห็น Mark ออกไป แต่เข้าใจว่าภรรยาของเขาถูกเสนองานในพื้นที่พิเศษของเธอใน Colorado สถานที่ที่ดึงดูดครอบครัวของเขาเพราะพวกเขาเป็นนักเล่นสกี ความพิเศษของเธอเป็นเรื่องยากที่จะหางานทำและฉันรู้ว่ามีโอกาสที่เราจะเสีย Mark เมื่อเธอจบการศึกษาระดับปริญญาของเธอ แต่ฉันก็เคารพในความต้องการและความสนใจของครอบครัวของเขาเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง
ถ้ายังไม่ชัดเจนผมขอแนะนำ Mark ให้กับนายจ้าง เราเสียใจที่เสียเขาและผลงานของเขาในที่ทำงานของเราในช่วงหลายปีที่ผ่านมาได้รับเป็นอย่างมาก ปัจจุบันเขากำลังทุ่มเทเวลาให้กับเขาเพื่อให้แน่ใจว่าความรู้และทักษะของเขาจะอยู่ในที่ทำงานของเราโดยการฝึกอบรมการเปลี่ยนตำแหน่งก่อนออกเดินทาง
กรุณาติดต่อฉันหากคุณต้องการหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ฉันได้แนบหมายเลขโทรศัพท์ของที่ทำงานและหมายเลขโทรศัพท์มือถือของฉันเพื่อให้คุณสามารถติดต่อฉันได้โดยตรงสำหรับการติดตามผล สำเนาหนังสือเดินทางนี้อยู่ในแฟ้มบุคลากรของพนักงาน
ความนับถือ,
Marsha Silva
ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการและผู้จัดการโรงงาน
สำนักงาน: 734-233-4801 หรือเซลล์: 734-998-3208
วางสำเนาหนังสืออ้างอิงหลังจากการทบทวนโดยฝ่ายบุคคลใน แฟ้มบุคลากร ของ พนักงาน พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณจะเก็บจดหมายไว้เพื่อการตรวจสอบระยะยาว นี้จะช่วยให้พวกเขาในโอกาสที่นายจ้างที่มีศักยภาพจะเรียกนอกเหนือจากการรับจดหมายแนะนำ
นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานควรสมัครงานใหม่ในองค์กรของคุณในอนาคต คุณไม่เคยรู้วิธีที่ลมจะพัดและอดีตพนักงานมักจะกลับไปที่องค์กรเดิมของพวกเขา