แม่แบบด้านล่างแสดงรูปแบบของจดหมายอ้างอิงทั่วไป รูปแบบนี้เหมาะสำหรับ การอ้างอิงการจ้างงาน เช่นเดียวกับ ข้อเสนอแนะจากโรงเรียนที่จบการศึกษา มีเคล็ดลับในการตรวจทานรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของหนังสืออ้างอิง
เทมเพลต Letter อ้างอิง
คำอวยพร
หากคุณกำลังเขียนจดหมายรับรองส่วนบุคคลที่คุณรู้จักชื่อผู้รับให้ใส่ คำทักทาย (Dear Mr. Marina, Dear Mrs. Templeton ฯลฯ ) ถ้าคุณกำลังเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า "ใครเป็นห่วงมันได้ " หรือไม่รวมคำทักทายเลย
วรรค 1
วรรคแรกของเทมเพลตหนังสืออ้างอิงอธิบายการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีที่คุณรู้จักและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการ เขียนจดหมายอ้างอิง เพื่อแนะนำให้พวกเขาลงทะเบียนเรียนในที่ทำงานหรือในโรงเรียน โดยปกติส่วนของตัวอักษรนี้จะบอกรายละเอียดว่าคุณรู้จักใครนานเท่าไรหรือระบุปีที่คุณทำงานด้วยกันสอนคนอยู่ในชั้นเดียวกัน ฯลฯ
วรรค 2
ย่อหน้าที่สองของเทมเพลตจดหมายอ้างอิงมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนถึงรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติอะไรที่พวกเขามีส่วนร่วมและเหตุผลที่คุณให้จดหมายอ้างอิง
คุณสามารถและควรมีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่มีความหมายหรือรายละเอียดที่นี่ ตัวอย่างสั้น ๆ เหล่านี้จะสร้างบริบทที่น่าจดจำซึ่งจะช่วยให้บุคคลที่คุณแนะนำโดดเด่นในการแข่งขันของพวกเขา
ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด
ย่อหน้าที่ 3
เมื่อเขียนจดหมายเฉพาะเจาะจงสำหรับผู้สมัครเพื่อเปิดงานโดยเฉพาะหนังสืออ้างอิงควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครอยู่
จำไว้ว่าคุณกำลัง "ทำการตลาด" ทักษะของคนคนนี้และยิ่งมีทักษะในการทำงานของพวกเขาที่สะท้อนรายละเอียดของงานยิ่งมีโอกาสที่จะได้รับการติดต่อสำหรับการสัมภาษณ์
ขอสำเนาการโพสต์งานและสำเนาประวัติส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายอ้างอิงของคุณได้ จากนั้นเมื่อคุณได้ตรวจสอบเอกสารเหล่านี้แล้วให้ถามตัวเองว่า "ทำไมฉันถึงคิดว่า [XXX] เหมาะสำหรับงานนี้มาก?" เขียนรายชื่อตัวอย่างว่าบุคคลนี้แสดงออกถึงทักษะที่ระบุไว้ในคำอธิบายงานอย่างไร จากนั้นใช้ข้อความเหล่านี้เพื่อเสริมสร้างย่อหน้านี้และทำให้เป็น "ป๊อป"
สรุป
ส่วนของเทมเพลตจดหมายอ้างอิงนี้มีข้อมูลโดยสังเขปว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำให้บุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือคุณ "แนะนำโดยไม่มีการสำรอง" หรือสิ่งที่คล้ายกัน
ข้อสรุป
วรรคสุดท้ายของเทมเพลตจดหมายอ้างอิงมีข้อเสนอในการให้ข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถใส่หมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้าหรือดูหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลในส่วนที่อยู่อีเมลที่ส่งคืนได้ ("หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อเราได้ที่หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลข้างต้น") รวมถึงการ ปิดสุภาพ และจากนั้นชื่อและชื่อของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อนักเขียน
หัวข้อ
สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในหนังสืออ้างอิง?
หากคุณต้องการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับใครบางคนคุณอาจสงสัยว่ารายละเอียดใดบ้างที่จะรวมไว้และสิ่งที่ต้องออกไป จดหมายอ้างอิงควรให้บริบทว่าคุณเป็นใครและเชื่อมต่อกับบุคคลที่คุณแนะนำ
รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลที่บุคคลนั้นมีคุณสมบัติและรายละเอียดเกี่ยวกับ ทักษะเฉพาะ ของตน นอกจากนี้ให้ข้อมูลที่ติดต่อของคุณในกรณีที่ บริษัท หรือโรงเรียนมีคำถามติดตามผล
จงซื่อสัตย์ในจดหมายอ้างอิงเนื่องจากสะท้อนถึงคุณและผู้สมัคร - คุณไม่ควรเขียนข้อมูลอ้างอิงที่เร่าร้อนของคนที่คุณไม่รู้จักดีหรือไม่เชื่อว่าจะเป็นพนักงานที่ดี ที่กล่าวว่าหลีกเลี่ยงการเป็นลบหรือนำผิดหรือจุดอ่อน
หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการสมัครรับเลือกตั้งของบุคคลใดให้ซื่อสัตย์และแจ้งให้ทราบว่า คุณไม่สะดวกในการเขียนข้อมูลอ้างอิง สำหรับพวกเขา
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
เป็นประโยชน์ในการทบทวนตัวอย่างหนังสืออ้างอิงเพื่อดูว่านักเขียนอ้างอิงอื่น ๆ ได้รวมคำแนะนำไว้ในเทมเพลตจดหมายอ้างอิงแล้วอย่างไร โปรดไปที่ลิงก์ด้านบนเพื่อดูตัวอย่างบางส่วน