ต่อไปนี้คือเทมเพลตที่ใช้ในการเขียนจดหมายปฏิเสธการสมัครงาน
ชื่อเสียงของคุณซึ่งสร้างขึ้นครั้งละหนึ่งครั้งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของคุณในการสรรหาผู้สมัครที่โดดเด่นในอนาคต
หากพนักงานมีทักษะที่จำเป็นขาดแคลนกำลังเลือกระหว่างข้อเสนอการจ้างงานเขาหรือเธอจะไปกับองค์กรที่รู้จักกันในชื่อ นายจ้างที่เลือก ไว้
ในวันนี้ของ เครือข่าย ทางสังคมและ วิชาชีพ เช่น Facebook, LinkedIn และ Twitter ทำให้นายจ้างหลีกเลี่ยงได้ยาก เงินเดือนเป็นแบบออนไลน์อย่างสม่ำเสมอและผู้สมัครสามารถตรวจสอบชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างได้ที่เว็บไซต์เช่น Glassdoor.com
ผู้สมัครงานของคุณตัดสินใจเกี่ยวกับคุณในฐานะนายจ้างตามการรักษาที่พวกเขาได้รับจากคุณ ทำให้อัตราการรักษาที่คุณระหว่างนายจ้างที่พึงประสงค์นายจ้างของทางเลือก
ในหนังสือของฉันการไม่ส่งจดหมายปฏิเสธในขั้นตอนการสรรหาบุคลากรแต่ละขั้นตอนไม่สุภาพและดูหยาบคาย ผู้สมัครของคุณได้ลงทุนเวลาในองค์กรของคุณและสมควรได้รับการรักษาด้วยความจริงใจและเป็นข้อมูล
ใช้เทมเพลตจดหมายปฏิเสธ
ใช้แม่แบบจดหมายปฏิเสธนี้เพื่อพัฒนาและเขียนจดหมายปฏิเสธของคุณเอง
เริ่มต้นจากที่อยู่ของผู้สมัครจากประวัติส่วนตัวของคุณเช่นเดียวกับที่คุณทำกับ จดหมายทางธุรกิจที่เป็นทางการ ใด ๆ หากคุณต้องการส่งจดหมายปฏิเสธ ในอีเมลวิธีการของคุณอาจไม่เป็นทางการมากขึ้น
ใช้ คำทักทายมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น: Dear John
ประโยคแรกของจดหมายปฏิเสธของคุณควรขอบคุณบางอย่างที่ผู้สมัครเข้าร่วมการสัมภาษณ์
ตัวอย่าง: เราขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจใน บริษัท ของเราและเวลาที่คุณใช้ไปกับทีมสัมภาษณ์ของเรา หากผู้สมัครถูกปฏิเสธหลังจากสมัคร แต่ก่อนการสัมภาษณ์จดหมายฉบับนี้สามารถทำได้ง่าย
ตัวอย่าง: ขอขอบคุณที่สละเวลาในการสมัครงาน (ชื่อตำแหน่ง)
เหตุผลในการปฏิเสธ
ย่อหน้าที่สองของจดหมายปฏิเสธของคุณควรระบุเหตุผลในการปฏิเสธ คุณจำเป็นต้องใช้คำสั่งนี้อย่างระมัดระวังเนื่องจากสามารถแปลความหมายได้ง่าย นอกจากนี้ยังอาจทำให้คุณรู้สึกผิดหวังหากใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการทางกฎหมายในอนาคต การเลือกปฏิบัติ ในรูปแบบใด ๆ ของความสัมพันธ์ในการจ้างงานจากการรับสมัครงานสามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการทางกฎหมาย
เมื่อเร็ว ๆ นี้ผมพบว่าการระบุว่านายจ้างได้พบผู้สมัครคนอื่น ๆ ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่าคือการปฏิบัติเพื่อหลีกเลี่ยง เห็นได้ชัดว่าทนายความเตือนว่าผู้สมัครสามารถขอให้ประเมินคุณสมบัติของผู้สมัครอื่น ๆ ทั้งหมดสำหรับรายการงานของคุณสำหรับการเปรียบเทียบ
คุณไม่ต้องการเปิด บริษัท ของคุณเป็นเวลาหลายชั่วโมงในการปฏิบัติตามหมายศาลและการยื่นเอกสารของศาลหรือเปิดกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเพื่อการตรวจสอบข้อเท็จจริงที่ไม่จำเป็น
ตัวอย่าง: เราได้เลือกผู้สมัครรายอื่นสำหรับตำแหน่งที่เปิดของเรา
สรุปจดหมายปฏิเสธ
ใช้วรรคสุดท้ายหรือวรรคสองของจดหมายปฏิเสธเพื่อแสดงขั้นตอนถัดไปกระตุ้นให้ผู้สมัครยื่นสมัครในอนาคตหรือเพียงแค่ลงชื่อสมัครใจ
เมื่อ ปฏิเสธผู้สมัคร ก่อนการสัมภาษณ์ขอขอบคุณผู้สมัครที่ให้ความสนใจใน บริษัท ของคุณ
หากผู้สมัครเห็นว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานที่เปิดในองค์กรของคุณให้กระตุ้นให้ผู้สมัครยื่นขออีกครั้ง หากผู้สมัครไม่ได้มีคุณสมบัติหรือประสบการณ์ที่คุณมักจะแสวงหาขอขอบคุณทุกท่านที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา
ตัวอย่าง: อีกครั้งขอขอบคุณที่สละเวลาในการส่งประวัติและจดหมายสมัครงานเพื่อพิจารณาตำแหน่งของเรา (ชื่องาน) คุณยังไม่ได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ในขณะนี้
ตัวอย่าง: อีกครั้งขอขอบคุณที่เข้าร่วมการสัมภาษณ์ เราสนุกกับการพบปะกับคุณและเรียนรู้เกี่ยวกับประสบการณ์และความสนใจของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เลือกตำแหน่งนี้ แต่เราขอแนะนำให้คุณสมัครอีกครั้งในอนาคตสำหรับช่องที่ตรงกับคุณสมบัติของคุณ
ลงลายมือชื่อจดหมายปฏิเสธ
ผู้จัดการการจ้างงานเจ้าของ บริษัท ในธุรกิจขนาดเล็กหรือเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลที่ทำงานในการสรรหาบุคลากรควรลงนามในจดหมายปฏิเสธและระบุชื่อและข้อมูลการติดต่อ หากคุณใช้ทีมเพื่อสัมภาษณ์พนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่สมาชิกในทีมพบผู้สมัครแล้วลายเซ็นจะสามารถพูดแทนทีมสัมภาษณ์ได้
ใช้ เทมเพลตจดหมาย ปฏิเสธนี้เพื่อกำหนดตัวอักษรปฏิเสธของคุณเองในขั้นตอนการสรรหาบุคลากรแต่ละขั้นตอน ผู้สมัครของคุณจะขอบคุณความรอบคอบของคุณและคุณจะสร้างชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างที่คุณเลือก
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ - โปรดทราบ:
Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้คำแนะนำด้านจริยธรรมในการบริหารทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ทำงานในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่ก็ไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาในไซต์ในขณะที่ เผด็จการจะไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำด้านกฎหมาย
ไซต์นี้มี กฎหมายเกี่ยว กับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึง กฎหมายการจ้างงาน แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเพื่อให้คำแปลและการตัดสินใจถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น