จดหมายลาออกและอีเมลสำหรับเมื่อคุณยอมรับงานใหม่
เก็บจดหมายการลาออกของคุณไว้เป็นบวกฟรีและเห็นประโยชน์ในการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท
คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลที่คุณออกไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ได้เป็นคนดี ไม่ใช่เรื่องดีที่จะเขียนสะพานเบื้องหลังคุณ รายชื่อติดต่อที่คุณมีตอนนี้อาจมีความสำคัญอีกครั้งในอนาคต
อ่านคำแนะนำในการเขียนจดหมายลาออกเมื่อคุณออกจากงานใหม่ ดูตัวอย่างจดหมายลาออกเพิ่มเติมและอีเมลลาออกตัวอย่างด้านล่าง
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออกหรืออีเมลสำหรับงานใหม่
พูดคุยกับเจ้านายของคุณก่อน ถ้าเป็นไปได้ให้บอกเจ้านายของคุณเกี่ยวกับแผนการลาออกด้วยตนเองก่อน จากนั้นคุณสามารถติดตามจดหมายทางธุรกิจได้อย่างเป็นทางการ
เขียนจดหมายเมื่อทำได้ ถ้าเวลาอนุญาตให้ส่งจดหมายทางธุรกิจอย่างเป็นทางการหลังจากที่คุณพูดคุยกับเจ้านายของคุณแล้ว ส่งสำเนาพิมพ์ไปยังเจ้านายและสำนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้จดหมายฉบับนี้เข้าสู่ไฟล์ของคุณ (เก็บสำเนาไว้ด้วยตัวคุณเองด้วย)
อย่างไรก็ตามหากเวลามีสาระสำคัญคุณสามารถส่งอีเมลแทนได้
ส่งอีเมลที่ลาออกไปให้เจ้านายของคุณและสำเนาข้อมูลสำเนาถึงสำเนาของสำเนาเอกสาร (cc) ไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ระบุวันที่ ในจดหมายของคุณระบุวันที่ที่คุณต้องการออกจากงานและพยายาม แจ้งให้ทราบล่วงหน้า อย่างน้อย สองสัปดาห์ หากเป็นไปได้ สองสัปดาห์ถือว่าเป็นเวลามาตรฐานในการแจ้งให้ทราบ
เก็บเหตุผลของคุณไว้โดยย่อ คุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปดูรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุของการออกไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นลบ นี่ไม่ใช่เวลาที่จะปลดปล่อยความรู้สึกของคุณกับเจ้านายเก่าของคุณในเร็ว ๆ นี้หรือส่งเรื่องร้องเรียนทั้งหมดของคุณ
คุณสามารถพูดได้ว่า "เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้เสนอตำแหน่งใหม่" คุณอาจเลือกที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย (เช่นชื่อ บริษัท หรือตำแหน่งหรือเหตุผลที่คุณกำลังทำงานใหม่นี้) อย่างไรก็ตามโปรด เก็บจดหมายสั้น ไว้
คิดในแง่บวก. คุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างในอนาคต ดังนั้นจงอยู่ในเชิงบวกเมื่อพูดถึง บริษัท ปัจจุบันของคุณ อย่าไปดูรายละเอียดเกี่ยวกับว่างานใหม่นี้ดีกว่างานที่ทำอยู่หรือพูดอะไรเพื่อทำให้ บริษัท หรือเพื่อนร่วมงานหรือผู้บริหารของคุณดูไม่ดี แสดงความกตัญญูกับเวลาที่คุณใช้ไปกับ บริษัท
เสนอความช่วยเหลือของคุณ ถ้าเป็นไปได้ให้ความช่วยเหลือของคุณในช่วงเปลี่ยนผ่าน คุณอาจอาสาที่จะฝึกพนักงานใหม่หรือช่วยในเรื่องอื่น ๆ วิธีนี้ทำให้คุณรู้สึกดีเมื่อออก
ให้ข้อมูลการติดต่อ ใส่ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณสามารถติดต่อได้เมื่อคุณออกจากงานอย่างเป็นทางการ คุณอาจใส่ข้อมูลนี้ลงในเนื้อหาของจดหมายหรือในที่อยู่ที่ส่งกลับ
หากคุณกำลังส่งอีเมลคุณอาจใส่ข้อมูลนี้ที่ด้านล่างของลายเซ็น
ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ ถ้าคุณเขียนจดหมายให้ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม รวมส่วนหัวที่มีชื่อและที่อยู่ของนายจ้างวันที่และชื่อและที่อยู่ของคุณ
แก้ไขแก้ไขแก้ไข ไม่ว่าจะเป็นการส่งจดหมายหรืออีเมลให้ตรวจสอบโน้ตของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง อีกครั้งคุณอาจต้องขอคำแนะนำจากนายจ้างของคุณในบางจุดในอนาคตดังนั้นคุณจึงต้องการให้งานเขียนทั้งหมดของคุณถูกขัดเกลา
ตัวอย่างจดหมายลาออกสำหรับโอกาสในการทำงานใหม่
นี่คือตัวอย่างจดหมายลาออกที่จะบอกนายจ้างของคุณว่าคุณกำลังออกจากงานเพราะคุณได้รับโอกาสใหม่ ๆ ใช้ตัวอย่างนี้เป็นแนวทางในการเขียนจดหมายของคุณเอง อย่างไรก็ตามโปรดเปลี่ยนรายละเอียดของจดหมายให้พอดีกับสถานการณ์ของคุณเองตัวอย่างเช่นหากเป็นงานที่คุณทำอยู่ แต่คุณเพิ่งได้รับ ตำแหน่งงานในฝันของคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันกำลังเขียนเพื่อแจ้งให้ทราบอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการลาออกจากตำแหน่งของฉันที่ PQR ฉันเพิ่งได้รับโอกาสใหม่ ๆ กับ บริษัท ที่มีสำนักงานใหญ่อยู่ใกล้กับบ้านของฉันและตัดสินใจที่จะรับข้อเสนอพิเศษนี้
ขณะนี้ฉันใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเดินทางและโอกาสใหม่นี้จะช่วยให้ฉันมีเวลามากขึ้นกับครอบครัวของฉันนอกที่ทำงาน วันสุดท้ายของการทำงานกับ PQR จะเป็นวันที่ 31 พฤษภาคม
ปีของฉันที่ PQR ได้รับบางส่วนที่ดีที่สุดในชีวิตของฉัน ฉันจะพลาดงานของฉันและคนที่น่าทึ่งที่ฉันมีความสุขในการทำงานร่วมกับตลอดหลายปี
ฉันไม่สามารถขอบคุณคุณมากพอสำหรับทุกโอกาสและประสบการณ์ที่คุณให้กับฉันในช่วงเวลาที่ฉันกับ บริษัท
ฉันขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและความเข้าใจของคุณและฉันหวังว่าทุกสิ่งทุกอย่างจะดีที่สุด โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ความช่วยเหลือในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมาได้ที่นี่
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
อีเมลลาออก - โอกาสในการทำงานใหม่
การส่งจดหมายทางธุรกิจเป็นจดหมายที่ดีที่สุด แต่ถ้าสถานการณ์ของคุณเรียกร้องให้ลาออกอีเมลให้ใช้จดหมายลาออกตัวอย่างจดหมายนี้เพื่อช่วยในการกำหนดข้อมูลของคุณเอง อย่าลืมเปลี่ยนรายละเอียดของอีเมลให้พอดีกับสถานการณ์ของคุณเอง
Subject: Resignation - นามสกุล FirstName
เรียน Mr. Michaels,
โปรดยอมรับเรื่องนี้เป็นจดหมายแจ้งการลาออกจาก บริษัท เอบีซีซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 23 มีนาคม 20XX ฉันได้รับโอกาสในการทำงานใหม่กับ บริษัท XYZ ซึ่งจะช่วยให้ฉันได้รับประสบการณ์การบริหารจัดการต่อไป
ขอขอบคุณสำหรับประสบการณ์ที่ได้รับจาก ABC ฉันได้เรียนรู้มากเกี่ยวกับธุรกิจในช่วงสี่ปีที่ฉันเคยมาที่นี่และฉันขอขอบคุณคำแนะนำและการสนับสนุนที่คุณให้ฉัน
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับทั้งแผนก
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อนามสกุล
firstnamelastname234@email.com
555-555-5555