ตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับต้นและเคล็ดลับในการเขียน

เมื่อคุณสมัคร เข้าเรียนในตำแหน่งระดับเริ่มต้น การเขียนจดหมายสมัครงานอาจเป็นเรื่องท้าทายเพราะคุณอาจไม่มีประสบการณ์ในการทำงาน อย่างไรก็ตามคุณควรเน้นประสบการณ์การทำงานที่ไม่ใช่การจ้างงานของคุณในจดหมายสมัครงานของคุณหากเกี่ยวข้องกับงาน เพราะผู้สัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งระดับเริ่มต้นทราบว่านี่อาจเป็นตำแหน่งแรกของคุณ

เหตุใดจดหมายปกเป็นสิ่งสำคัญ

นี่เป็นความลับ: การเขียนจดหมายปกเป็นเรื่องยากสำหรับผู้สมัครเกือบทั้งหมดไม่ใช่แค่ผู้สมัครระดับเริ่มต้นเท่านั้น

ดังนั้นไม่ต้องท้อแท้ถ้าคุณรู้สึกจมโดยกระบวนการ

เพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานรู้สึกตื่นเต้นพอที่จะโทรหาคุณเพื่อสัมภาษณ์คุณจะต้องถ่ายทอดทักษะและคุณวุฒิของคุณไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความหลงใหลในองค์กรและความถนัดของคุณสำหรับบทบาทที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งหมายถึงการเขียนจดหมายสมัครงานที่ช่วยเติมเต็มประวัติการทำงานของคุณและไม่เพียงแค่ทำซ้ำข้อมูลนั้นเท่านั้น

หนังสือปกอ่อนที่ดีแสดงถึงทักษะด้าน การสื่อสาร และการเขียนของคุณและพิสูจน์ให้เห็นว่าคุณรู้วิธี บอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจ ซึ่งเป็นโบนัสในเกือบทุกงานแม้ว่าคำอธิบายงานจะไม่รวมถึงการเขียนตามความต้องการ ในที่สุดการสละเวลาเพื่อสร้างจดหมายปกเป็นการพิสูจน์ว่าคุณรู้ว่าสิ่งต่างๆดำเนินการอย่างไรในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพและคุณยินดีที่จะเล่นตามกฎ ซึ่งอาจฟังดูได้ชัด แต่เมื่อคุณสมัครตำแหน่งระดับรายการคุณจำเป็นต้องแสดงผู้จัดการว่าจ้างว่าคุณทราบว่ามีอะไรคาดหวังและคุณจะไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมในเรื่องพื้นฐานของชีวิตในที่ทำงาน

ใหม่เพื่อครอบคลุมตัวอักษร? ใช้ คู่มือนี้ เพื่อทำความคุ้นเคยกับรูปแบบและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนจดหมายปะหน้าซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์งาน รวมถึงรูปแบบต่างๆของจดหมายแนะนำข้อมูลที่จำเป็นต้องมีอยู่ในจดหมายของคุณและวิธีที่เหมาะสมในการจัดรูปแบบร่างสุดท้ายของคุณและส่งให้ผู้จัดการการจ้างงาน

สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือปกอ่อนของคุณ

ข่าวดีก็คือว่ามันเป็นพื้นสนามเด็กเล่นระดับเมื่อสมัครงานระดับเริ่มต้น คู่แข่งของคุณน่าจะไม่มีประสบการณ์ในการทำงานมากนัก

รู้สึกอิสระที่จะพูดถึงประสบการณ์อาสาสมัครฝึกงานชั้นเรียนที่เกี่ยวข้องโครงการประสบการณ์การเป็นผู้นำกิจกรรมนอกหลักสูตรและทักษะของคุณที่เกี่ยวกับตำแหน่ง การให้รายละเอียดเหล่านี้เกี่ยวกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องจะช่วยให้แอ็พพลิเคชันของคุณแตกต่างจากกลุ่มคน

หาวิธีที่จะดึงความเชื่อมโยงระหว่างประสบการณ์การทำงานที่ไม่ได้ทำงานกับงานและอุตสาหกรรมในมือ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสมัครเข้าเรียนในตำแหน่งระดับประกาศนียบัตรคุณอาจชี้คะแนนที่ดีของคุณในชั้นเรียนวรรณกรรมอาสาสมัครทำงานที่ห้องสมุดหรือในโปรแกรมการรู้หนังสือการฝึกงานที่สำนักพิมพ์การมีส่วนร่วมกับหนังสือพิมพ์ของโรงเรียน ฯลฯ

ดูทักษะเฉพาะที่กล่าวถึงในรายละเอียดงานด้วยและคิดถึงวิธีที่จะ แสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นถ้าการโพสต์งานเรียกร้องให้คนที่มีรายละเอียดและจัดประสบการณ์ของคุณในการจัดการกองทุนให้กับสโมสรการศึกษาของคุณเป็นหลักฐานที่ดีว่าคุณมีความสามารถเหล่านั้น

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงานระดับรายการ

จับคู่คุณสมบัติของคุณกับงาน ศึกษา ความต้องการงาน อย่างละเอียดก่อนเริ่มเขียนจดหมาย จัดทำรายการคุณลักษณะสำคัญพื้นที่ความรู้ทักษะหรือประสบการณ์ที่นายจ้างกำลังแสวงหา ตรวจสอบคำอธิบายสำหรับชื่อที่คล้ายกันบน Indeed.com หรือไซต์งานอื่นถ้านายจ้างไม่ได้ระบุข้อกำหนดที่ดีพร้อมกับโฆษณา

รับข้อมูลภายใน ติดต่อสำนักงานอาชีพที่โรงเรียนของคุณหากเวลาที่อนุญาตและขอรายชื่อศิษย์เก่าอาสาสมัครในสาขาที่คุณสนใจ ถามพวกเขาว่าพวกเขากำลังมองหาอะไรถ้าพวกเขาจ้างงานประเภทระดับรายการที่คุณกำหนดเป้าหมาย

จัดทำรายการคุณสมบัติของคุณ คอมไพล์รายการทรัพย์สินที่จะช่วยให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการของงานและโดดเด่นในงาน

เขียนประโยคเปิดที่สมบูรณ์แบบ เขียน ประโยคเปิด เพื่อถ่ายทอดความกระตือรือร้นในการทำงานและสรุปว่าเหตุใดจึงเหมาะสม ระบุตำแหน่งที่แม่นยำหากมีการระบุไว้ในประกาศงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจกล่าวว่า "ฉันสนใจอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายขายของฉันเนื่องจากจะมีการใช้ทักษะการบริการลูกค้าองค์กรและการสื่อสารด้วยวาจาที่ดี"

อธิบายทักษะของคุณ ร่างประโยคสำหรับแต่ละเนื้อหาในรายการซึ่งจะทำให้คุณมีคุณสมบัติสำหรับงาน รวมถึงจุดอ้างอิงในเบื้องหลังของคุณเช่นโครงการหลักสูตรบทบาทผู้นำการฝึกงานหรือประสบการณ์ส่วนตัวที่พิสูจน์ให้เห็นว่าคุณมีจุดแข็งดังกล่าว คุณสามารถรวมเนื้อหามากกว่าหนึ่งรายการลงในแต่ละข้อความ ตัวอย่างเช่น "ฉันใช้ทักษะการโน้มน้าวใจและความสามารถในการเป็นผู้นำในการรับสมัครและดึงดูดสมาชิกใหม่ ๆ ให้เข้ากับชมรมของเรา" โปรดจำไว้ว่าสำหรับงานระดับเริ่มต้นคุณจะได้รับการฝึกฝนในงานดังนั้นจึงอยากเรียนรู้และสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วและ ดีมักจะเป็นสินทรัพย์ที่จะเน้น

ประเมินความสำเร็จของคุณ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้กรอบคำพูดของคุณเป็นความสำเร็จและ หาจำนวนผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น "การใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการแก้ไขช่วยให้ฉันสามารถลดข้อผิดพลาดในการตีพิมพ์ในปีฉบับได้ 15% จากปีที่แล้ว"

เมื่อไหร่ที่จะกล่าวถึงการติดตามต่อไป หากคุณระบุบุคคลที่ติดต่อและนายจ้างไม่ได้ให้สัมภาษณ์ว่าคุณจะจัดให้มีการสัมภาษณ์อย่างไรคุณอาจแนะนำให้คุณติดตามเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือเพื่อหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการจัดสัมภาษณ์

ปิดท้ายด้วยการปิดอย่างมืออาชีพ ในการ ปิดหนังสือปกอ่อน ยืนยันความสนใจในงานและหวังว่าคุณจะได้พบกับพวกเขาเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสที่น่าตื่นเต้นต่อไป

อ่านจดหมายของคุณ ตรวจสอบจดหมายของคุณ อย่างละเอียดเพื่อ ตรวจสอบการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์ อ่านออกมาดัง ๆ และวางนิ้วลงบนแต่ละคำ ขอคำปรึกษาครูครูสอนหนังสือหรือบุคคลอื่น ๆ ที่เชื่อถือได้วิจารณ์บทคัดย่อของคุณ

ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายปกอ่อนของรายการระดับรายการ

ตรวจดูตัวอย่างจดหมายตัวอย่างสำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้นสำหรับการจ้างงานเพื่อรับไอเดียสำหรับจดหมายของคุณเอง คุณจะพบทั้งตัวอย่างทั่วไปรวมทั้งตัวอักษรครอบคลุมตัวอย่างสำหรับฟิลด์และตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง ห้ามคัดลอกข้อความอย่างถูกต้อง แต่ใช้ตัวอย่างเพื่อสร้างแรงบันดาลใจเมื่อเขียนจดหมายปกคลุมส่วนบุคคลของคุณเอง

ตัวอย่างตัวอักษรตัวต่อตัวระดับต้นแบบ

จดหมายสมัครงานระดับสูงของวิทยาลัย
อาจเป็นเรื่องยากที่จะเขียนจดหมายสมัครงานเมื่อคุณยังไม่จบการศึกษา รวมทั้งความสำเร็จทางวิชาการและประสบการณ์ในการทำงานของคุณหากคุณมี นี่คือคำแนะนำในการจัดโครงสร้างจดหมายของคุณสิ่งที่ควรรวมไว้เพื่อให้โดดเด่นกว่ากลุ่มผู้สมัครระดับเริ่มต้นรวมทั้งตัวอย่างเพื่อทบทวน

หนังสือปกอ่อนล่าสุดของวิทยาลัย
วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงนายจ้างที่คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานเคล็ดลับในการเขียนจดหมายสมัครงานเมื่อคุณเพิ่งจบการศึกษาและจดหมายตัวอย่างเพื่อทบทวน

หนังสือแนะนำงานใน Office Career
เมื่อคุณสมัครงานที่ได้รับการจดทะเบียนผ่านทางศูนย์อาชีพของมหาวิทยาลัยของคุณโปรดระบุว่าในย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณ ทบทวนสิ่งที่จะเขียนและตัวอย่าง

จดหมายปกอ่อนของอีเมล
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปกอีเมลตัวอย่างของข้อความอีเมลที่ส่งถึงผู้จัดการการจ้างงานและวิธีการจัดรูปแบบและส่งอีเมลเพื่อสมัครงาน

จดหมายสอบถาม
มีการส่งจดหมายสอบถามไปยังนายจ้างที่อาจจ้าง แต่ยังไม่ได้โฆษณาตำแหน่งงาน ทบทวนตัวอย่างและเคล็ดลับในการเขียนจดหมายสอบถาม

จดหมายปกคลุมในระดับรายการที่ระบุโดยงาน

จดหมายสมัครงานนักวิเคราะห์ธุรกิจ
เมื่อคุณสมัครตำแหน่งนักวิเคราะห์ให้มุ่งเน้นทักษะทางธุรกิจที่คุณได้รับในวิทยาลัยระหว่างการฝึกงานหรือในตำแหน่งก่อน

จดหมายสมัครงานสำหรับครู
หากคุณกำลังมองหาตำแหน่งการเรียนการสอนในระดับเริ่มต้นโปรดอ่านคู่มือนี้เกี่ยวกับการเขียนจดหมายสมัครงานด้านการสอนด้วยคำแนะนำในการเตรียมใบสมัครและตัวอย่างจดหมาย ตรวจดูข้อมูลที่จำเป็นในการสมัครงานการเรียนการสอนรวมทั้งเอกสารการรับรองและหลักฐานที่นายจ้างจะร้องขอ

จดหมายสมัครงานผู้ช่วยบรรณาธิการ
เมื่อคุณไม่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิทยาลัยที่สำคัญประสบการณ์อาสาสมัครที่เกี่ยวข้องการเขียนและการแก้ไขที่คุณทำในขณะที่นักเรียนและประสบการณ์การฝึกงาน

จดหมายการศึกษา
สำหรับงานด้านการศึกษาให้เรียนรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับโรงเรียนหรือองค์กรที่คุณจะทำงาน จากนั้นใช้เวลาในการจับคู่คุณสมบัติของคุณกับรายละเอียดงาน

เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) Cover Letters
งานด้านไอทีมีความสามารถในการแข่งขันดังนั้นคุณต้องมีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจงเมื่อเขียนจดหมายสมัครงานฉบับหนึ่ง สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีทักษะด้านเทคโนโลยีและการรับรองที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน ยิ่งมีการจับคู่ที่ใกล้ชิดกับผู้สมัครในอุดมคติมากเท่าไหร่โอกาสในการได้รับเลือกให้สัมภาษณ์มากขึ้นเท่านั้น

หนังสือปกอ่อนการตลาด
ในจดหมายรับรองของคุณแบ่งปันตัวอย่างการฝึกงานที่เกี่ยวข้องกับคุณหรือประสบการณ์ในการทำงานและอธิบายถึงทักษะด้านการตลาดที่คุณได้รับผ่านนักวิชาการหรือประสบการณ์ ใช้ตัวอย่างเพื่อเน้นทักษะและคุณลักษณะที่คุณมีให้เหมาะสมกับงาน

สมุดปกงานวิจัยด้านวิทยาศาสตร์
เมื่อสมัครงานวิจัยให้เน้นการวิเคราะห์การวิจัยและการเขียน รวมถึงตัวอย่างประสบการณ์ในห้องปฏิบัติการที่คุณได้รับการวิจัยที่คุณเคยเป็นส่วนหนึ่งและเครื่องมือการวิจัยทางเทคนิคที่คุณใช้

หนังสือปกอ่อนภาคฤดูร้อน
แสดงประสบการณ์การเรียนที่เกี่ยวข้องพร้อมกับประสบการณ์ในการทำงานถ้ามีเมื่อเขียนจดหมายสมัครงานในช่วงฤดูร้อน

ตำแหน่งงานเขียน / การตลาด
ตัวอย่างจดหมายฉบับนี้เน้นที่ความสำเร็จทางวิชาการของผู้สมัครรวมถึงทักษะของผู้สมัครที่ตรงกับความต้องการของงาน

เริ่มต้นจดหมายสมัครงานด้วยเทมเพลต

แม่แบบจดหมายสมัครงานเป็นวิธีที่เป็นประโยชน์ในการจัดรูปแบบและจัดระเบียบจดหมายของคุณ โดยทั่วไปการสมัครงานเป็นกระบวนการที่มีพิธีกรรม บางส่วนของข้อกำหนดในจดหมายเวียนอาจดูล้าสมัย แต่สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามรูปแบบจดหมายปกที่คาดหวังจากคำทักทายตลอดจนการปิดการลงชื่อเข้าใช้

ใช้แม่แบบเหล่านี้เพื่อช่วยคุณในการสร้างกรอบการทำงานสำหรับจดหมายแนะนำของคุณเพื่อให้คุณทราบว่าข้อมูลใดที่จะรวมและที่ใด แต่ต้องแน่ใจว่าได้ปรับเปลี่ยนจดหมายของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับคุณสมบัติและคุณลักษณะของคุณ

รูปแบบจดหมายปก
วิธีการจัดรูปแบบตัวอักษรสำหรับงานตัวอักษรวรรคและรูปแบบคำแนะนำสำหรับสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละย่อหน้าและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการระบุและลงนามในจดหมายด้วยตัวอย่าง

แม่แบบจดหมายสมัครงาน
เทมเพลตสามารถทำให้การเขียนจดหมายปะติดปะต่อง่ายขึ้นเนื่องจากคุณเพียงปรับเปลี่ยนแม่แบบด้วยข้อมูลของคุณเอง อย่าลืมปรับแต่งมันเพื่อให้คุณแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีคุณสมบัติอย่างไรสำหรับตำแหน่ง

แม่แบบจดหมายสมัครงานอีเมล
รูปแบบจดหมายปกอ่อนของอีเมลจะแตกต่างจากจดหมายสมัครงานที่คุณอัปโหลดหรือส่งเป็นไฟล์แนบ ทบทวนวิธีจัดรูปแบบและส่งหนังสือปกอ่อนทางอีเมล

ทรัพยากรแม่แบบออนไลน์ : Google เอกสาร มีแม่แบบหลายแบบที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนจดหมายสมัครงานหรือประวัติส่วนตัว เมื่อคุณใช้เทมเพลตอย่าลืมเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นชื่อของคุณเช่น janedoecoverletter.doc เป็นต้น ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเขียนข้อมูลมาตรฐานแล้วเปลี่ยนวันที่

หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Office คุณสามารถดาวน์โหลด แม่แบบจดหมายของ Word เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการเขียนจดหมายสมัครงานของคุณเองได้

อ่านเพิ่มเติม: 10 เคล็ดลับในการเขียนปกหนังสือ สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าว