คำแนะนำในการเขียนจดหมายหางานด้านบนสำหรับงาน
เมื่อคุณจำเป็นต้องเขียน จดหมาย สมัครงานเพื่อสมัครงานบางครั้งก็เป็นเรื่องเล็ก ๆ ที่สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก ใกล้ชิดกับจดหมายของคุณสมบูรณ์แบบเป็นที่ดีกว่าโอกาสของคุณเป็นที่ประทับใจผู้จัดการการจ้างงาน
ปฏิบัติตามเคล็ดลับและเทคนิคในการส่งจดหมายเชิญที่ยอดเยี่ยมและคุณจะเพิ่มการเปลี่ยนแปลงในการได้รับการสัมภาษณ์
01 เลือกชนิดของ Letter ที่เหมาะสม
มีหลายรูปแบบของจดหมายปกที่สามารถส่งไปยังนายจ้างและรายชื่อ ตัวอย่างเช่นมีตัวอักษรปกแบบดั้งเดิม (หรือเรียกอีกอย่างว่าจดหมายสมัครงาน) ซึ่งเขียนขึ้นเพื่อใช้สำหรับการเปิดงานที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ยังมี จดหมายที่น่าสนใจ (หรือที่เรียกว่า prospecting letters) ที่คุณถามเกี่ยวกับการเปิดงานที่เป็นไปได้ใน บริษัท
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกประเภทของหนังสือปกอ่อนที่สะท้อนถึงสิ่งที่คุณกำลังยื่นขอและสิ่งที่คุณขอ
02 ไปเกินกว่าเรซูเม่
สำหรับจดหมายของคุณให้เลือก 2-3 ทักษะหรือความสามารถที่คุณต้องการเน้น จากนั้นนำเสนอตัวอย่างของเวลาที่คุณแสดงให้เห็นถึงลักษณะเหล่านั้น ตัวอย่างเหล่านี้คือสิ่งที่จะทำให้หนังสือปกอ่อนของคุณแตกต่างจากประวัติย่อของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเน้นประสบการณ์และทักษะในการสอนเด็กให้เป็นตัวอย่างของเวลาที่คุณให้ความสำคัญกับการเป็นนักเรียน คุณสามารถรวมช่วงเวลาการเรียนการสอนเฉพาะเมื่อคุณประสบความสำเร็จโดยเฉพาะอย่างยิ่ง
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้ ใส่ตัวเลข เพื่อแสดงว่าคุณได้เพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ก่อนหน้าที่คุณทำงานด้วยเช่นกัน ในตัวอย่างที่กล่าวมาข้างต้นคุณอาจให้ข้อมูลว่าคะแนนของนักเรียนก่อนหน้าของคุณดีขึ้นในขณะที่ทำงานร่วมกับคุณอย่างไร
หากคุณเป็น บัณฑิตล่าสุด หรือไม่ค่อยมีประสบการณ์ในการทำงานคุณสามารถเน้น ทักษะที่สามารถโอนย้ายได้ ในประวัติการทำงานของคุณ ให้หลักฐานจากโครงการชั้นเรียนอาสาสมัคร ฯลฯ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณมีทักษะเหล่านี้
03 เขียนหนังสือปกอ่อนที่กำหนดเอง
แทนที่จะ กำหนดเป้าหมายแต่ละตัวอักษร ให้พอดีกับงานเฉพาะ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้ก็เพื่อให้ ตรงกับคุณสมบัติของคุณกับงาน ขั้นแรกให้ดูที่รายชื่องานอย่างละเอียด ประการที่สองให้เลือกทักษะความสามารถหรือประสบการณ์สองหรือสามอย่างที่งานต้องการให้คุณรู้ว่าคุณมี ในจดหมายของคุณให้ตัวอย่างครั้งที่คุณแสดงทักษะแต่ละอย่าง
ใส่ คำหลัก จากรายชื่องานในจดหมายสมัครงานของคุณด้วย ตัวอย่างเช่นถ้ารายชื่อระบุว่าผู้สมัครที่เหมาะจะมีประสบการณ์เกี่ยวกับ "การตัดสินใจที่มุ่งเน้นข้อมูล" คุณอาจรวมตัวอย่างของเวลาที่คุณใช้ข้อมูลเพื่อตัดสินใจหรือแก้ไขปัญหา
อาจใช้เวลานานในการเขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเองสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร แต่สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาและความพยายาม จดหมายที่กำหนดเองจะช่วยให้ผู้อ่านเห็นได้ว่าคุณเหมาะกับงาน
04 อย่าชี้สิ่งที่คุณขาดหายไป
อย่างไรก็ตามเมื่อคุณมีช่องว่างล่าสุดในประวัติการทำงานของคุณ (ภายในปีที่ผ่านมา) ไม่ว่าจะเป็นจากการถูกเลิกจ้างและออกจากงานสละเวลาออกจากที่ทำงานเพื่อใช้จ่ายกับครอบครัวเดินทางไปกลับโรงเรียน หรือด้วยเหตุผลใดก็ตามหนังสือปกอ่อนของคุณจะช่วยให้คุณมีโอกาส อธิบายช่องว่างในการจ้างงาน
หากคุณตัดสินใจที่จะพูดถึงช่องว่างการจ้างงานนี้ในจดหมายสมัครงานของคุณให้ทำอย่างสั้น ๆ จากนั้นกลับไปที่การเน้นทักษะและความสามารถของคุณได้อย่างรวดเร็ว
05 ลองหาที่ติดต่อ
โปรด ระบุจดหมายสมัครงานของคุณ ต่อผู้จัดการการว่าจ้างเฉพาะรายที่จะอ่านจดหมายของคุณ หากคุณไม่ทราบว่าใครเป็นใครให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท หรือแม้แต่โทรหา บริษัท และขอ
ถ้าคุณไม่สามารถรู้ได้ว่าใครจะอ่านจดหมายนี้โปรดเขียนจดหมายของคุณด้วยคำทักทาย "Dear Hiring Manager"
หากคุณมีที่ติดต่อใด ๆ ที่ บริษัท ที่แนะนำคุณให้ทำงานหรือยินดีที่จะใส่คำที่ดีสำหรับคุณให้ พูดถึงชื่อของพวกเขา ในย่อหน้าแรกของจดหมาย นี่เป็นวิธีที่ดีในการได้รับความสนใจจากนายจ้าง อย่างไรก็ตามโปรดตรวจสอบว่าได้ตรวจสอบรายชื่อติดต่อของคุณล่วงหน้าแล้วและ ถามว่าพวกเขายินดีที่จะให้คำแนะนำแก่คุณ หรือไม่
06 จัดรูปแบบจดหมายเวียนของคุณอย่างถูกต้อง
ถ้าคุณส่ง หนังสือปกอ่อนเป็นอีเมล รูปแบบของคุณจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย คุณจะต้องรวม หัวเรื่อง ที่กล่าวถึงชื่อและชื่องานของคุณด้วย
จดหมายเวียนต้องไม่ยาวเกินหน้า ( ไม่เกิน สามถึงสี่ย่อหน้า) ถ้าหนังสือปกอ่อนของคุณยาวสักหน่อยคุณสามารถปรับขอบเพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้น อย่างไรก็ตามคุณต้องการให้มีพื้นที่ว่างมากในจดหมายสมัครงานของคุณดังนั้นอย่าทำให้ขอบกระดาษมีขนาดเล็กเกินไป
รวมถึงช่องว่างระหว่างคำทักทายระหว่างแต่ละย่อหน้าและหลังการปิด ซึ่งจะเพิ่มพื้นที่สีขาวด้วย ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายสมัครงานอย่างไรให้แน่ใจว่าได้เลือก แบบอักษรที่อ่านได้ง่ายและอ่านได้
07 จงเป็นตัวของตัวเอง
หลีกเลี่ยง วลีที่ใช้บ่อยๆวลีที่ใช้มากเกินไป ซึ่งการจ้างผู้จัดการไม่สบายใจในการอ่าน ("go-getter" "team player" ฯลฯ ) แทนที่วลีเหล่านั้นด้วยคำที่มี อำนาจ เช่น "ริเริ่ม" และ "ร่วมมือกัน"
คุณต้องการเจอสุภาพและเป็นมืออาชีพ แต่ไม่ใช่ของปลอม อย่าใช้ภาษาที่รู้สึกอึดอัดหรือลำบาก
08 ตัวอย่างหนังสือปกอ่อน
ใช้เวลาตรวจทาน ตัวอย่างจดหมายปก ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายของคุณเอง ตัวอย่างสามารถให้แนวคิดในการจัดโครงสร้างจดหมายของคุณเองรวมถึงข้อมูลที่จะรวมไว้ด้วย
นอกจากนี้โปรดดู แม่แบบจดหมายครอบคลุม ซึ่งสามารถช่วยคุณจัดรูปแบบจดหมายของคุณเองได้
แม้ว่าจะเป็นประโยชน์ในการดูตัวอย่างและตัวอย่างให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนตัวอย่างจดหมายให้เหมาะกับทักษะและความสามารถของคุณเองและงานที่คุณสมัคร
09 แก้ไขจดหมายของคุณ
อ่านจดหมายของคุณเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ พิจารณาอ่านจดหมายของคุณออกมาดัง ๆ ซึ่งเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการตรวจสอบข้อผิดพลาด ตรวจสอบว่าคุณมีชื่อ บริษัท ที่ถูกต้องจ้างชื่อผู้จัดการวันที่ ฯลฯ ในหัวข้อของคุณ
ลองขอให้เพื่อนอ่านจดหมายของคุณด้วย ขอให้เขาตรวจสอบข้อผิดพลาด แต่คุณสามารถขอความคิดเห็นทั่วไปได้อีกด้วย ถามว่าเพื่อนของคุณเชื่อหรือไม่ว่าคุณเหมาะสมกับงานหลังจากอ่านจดหมายแล้ว
ส่งหนังสือปกคลุมที่จะอ่าน
สิ่งสำคัญคือต้องส่งหนังสือปกอ่อนและแนบเอกสารประกอบการต่ออย่างถูกต้องรวมข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการเพื่ออ่านข้อความของคุณและให้ผู้รับรู้ว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณเพื่อนัดสัมภาษณ์ได้อย่างไร