ประวัติย่อของคุณคือโอกาสแรกของคุณในการสร้างความประทับใจครั้งแรกและคุณไม่มีเวลามากพอที่จะสร้างความประทับใจนั้น ตามรายงาน US News & World Report จะใช้เวลาน้อยกว่า 20 วินาทีสำหรับผู้จัดการการจ้างงานในการตัดสินใจเกี่ยวกับคุณตามประวัติการทำงานของคุณ ผู้จัดการที่ต้องการจ้างงานจำเป็นต้องสแกนเรซูเม่และหาข้อมูลที่ต้องการในช่วงเวลาที่บันทึกไว้เพื่อให้พวกเขาสามารถย้ายไปทำงานต่อได้ สิ่งที่หมายถึงคุณคือเกือบทุกคำที่คุณรวมไว้ในประวัติย่อของคุณอาจช่วยให้คุณสังเกตเห็นหรือทำให้คุณไม่สามารถโต้แย้งได้
ทราบว่าคำใดที่จะรวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณและเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการจ้างงานได้อย่างรวดเร็ว
คำพูด 15 คำที่รวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ
ต่อไปนี้คือคำสิบห้าที่ดีที่สุดที่จะรวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณตามนายจ้างที่ตอบแบบสอบถาม CareerBuilder:
ประสบความสำเร็จ
รวม คำกริยาในการดำเนินการ ตลอดประวัติโดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของ ประสบการณ์ ในการ ทำงาน ของคุณ นายจ้างต้องการทราบสิ่งที่คุณสามารถนำเสนอให้กับ บริษัท ได้และคำกริยาในการดำเนินการแสดงให้เห็นว่าคุณ ประสบความสำเร็จ ใน บริษัท ใดบ้างก่อนหน้านี้ "ประสบความสำเร็จ" เป็นคำกริยาการกระทำที่ยอดเยี่ยมซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณประสบความสำเร็จในงานก่อนหน้านี้ ทำให้นายจ้างรู้สึกมั่นใจว่าคุณสามารถบรรลุสิ่งที่คล้ายคลึงกันที่ บริษัท ของตนได้
ปรับปรุง
ปรับปรุงเป็น คำกริยาการกระทำที่ มีประโยชน์อื่น ๆ ที่จะนำมาใช้ในประวัติส่วนตัวของคุณ คำนี้แสดงให้เห็นว่าคุณได้สร้างความแตกต่างในเชิงบวกที่ บริษัท ก่อนหน้านี้ ถ้าเป็นไปได้ให้อธิบายวิธีที่คุณปรับปรุง ตัวอย่างเช่นคุณอาจกล่าวได้ว่า "ปรับปรุงประสิทธิภาพของสำนักงานฝ่ายบริหารด้วยการเพรียวลมระบบไฟล์ทางกายภาพและระบบดิจิทัล" ซึ่งจะแสดงให้เห็นไม่เพียงว่าคุณประสบความสำเร็จเท่านั้น แต่ยังแสดงทักษะที่คุณใช้เพื่อบรรลุเป้าหมาย
การฝึกอบรม / Mentored
คำว่า "trained" และ "mentored" เป็นคำกริยาที่แสดงว่าคุณมีประสบการณ์ใน การจัดการคนอื่น คำเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณสมัครงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการนำสอนหรือให้คำปรึกษาแก่ผู้อื่น ถ้าเป็นไปได้ให้ระบุจำนวนคนที่คุณได้รับการฝึกฝนหรือให้คำปรึกษา
ตัวอย่างเช่นคุณอาจกล่าวว่า "พนักงานที่ผ่านการอบรมจาก 15 baristas เพื่อใช้งานเครื่องคาปูชิโน่ใหม่" ซึ่งจะแสดงถึงความสามารถในการเป็นผู้นำและให้คำปรึกษาแก่กลุ่มคน
การบริหารจัดการ
เช่น "trained" และ "mentored" "managed" เป็นคำที่แสดงถึงความสามารถของคุณในการนำผู้อื่น นี่เป็นคำสำคัญที่จะรวมไว้ในประวัติส่วนตัวสำหรับตำแหน่งผู้บริหาร พยายามรวมจำนวนคนที่คุณจัดการโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นจำนวนมาก
ที่สร้างไว้
คำการกระทำนี้แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำมากกว่าเพียงแค่ทำตามคำแนะนำซึ่งคุณสามารถสร้างสิ่งต่างๆและร่วมให้ข้อมูลกับ บริษัท ได้ ไม่ว่าคุณจะพัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลแบบใหม่หรือคิดค้นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ให้ใช้คำว่า "สร้าง" เพื่อแสดงความเป็นอิสระความริเริ่มและความคิดริเริ่มของคุณ
การแก้ไข
นายจ้างต้องการจ้างผู้สมัครที่สามารถรับรู้และ ช่วยแก้ปัญหา ได้ ใช้คำกริยาการกระทำนี้หากคุณกำลังสมัครงานด้านการจัดการหรืองานใด ๆ ที่ต้องดูแลคนอื่น คำนี้จะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถระบุปัญหาและขั้นตอนในการแก้ไขได้
อาสา
คำการกระทำนี้แสดงให้เห็นถึงความตั้งใจของคุณที่จะก้าวขึ้นและช่วยโครงการหรืองานแม้ว่าคุณจะไม่ได้ขอให้ทำเช่นนั้นก็ตาม ใช้คำนี้เพื่อแสดงความคิดริเริ่มและการทำงานเป็นทีมของคุณ
อิทธิพล
นายจ้างต้องการผู้สมัครงานที่มีความสามารถในการส่งเสริมและชักชวนคนอื่นเพื่อประโยชน์ของ บริษัท คำที่กระทำเช่น "influenced" แสดงถึงสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในขณะเดียวกันก็เน้น ทักษะการเป็นผู้นำ ของคุณด้วย
เพิ่มขึ้น / ลดลง
นายจ้างต้องการหลักฐานเฉพาะว่าคุณจะ เพิ่มมูลค่า ให้กับ บริษัท ของเขาอย่างไร วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการ หาจำนวนความสำเร็จของคุณ รวมตัวเลขเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณได้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆประหยัดเงินสร้างการบริจาคหรือประสบความสำเร็จด้วยวิธีการเชิงปริมาณอื่น ๆ การใช้คำการกระทำเช่น "เพิ่มขึ้น" หรือ "ลดลง" จะแสดงให้เห็นชัดเจนยิ่งขึ้นว่าคุณประสบความสำเร็จได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจกล่าวว่า "งบประมาณใหม่ที่พัฒนาลดค่าใช้จ่ายสำนักงาน 10%" หรือ "เพิ่มจำนวนผู้บริจาค 15% ผ่านการริเริ่มการระดมทุนใหม่"
ไอเดีย
นายจ้างมักต้องการทราบว่าผู้สมัครงานมีความ คิดสร้างสรรค์ คนที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่จะนำเสนอโซลูชั่นใหม่ ๆ ในตาราง ในประวัติย่อของคุณให้รวมตัวอย่างครั้งที่คุณพัฒนาความคิดโดยเฉพาะด้วยตัวคุณเองหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมและอธิบายว่าแนวคิดดังกล่าวช่วยให้ บริษัท ประสบความสำเร็จได้อย่างไร หากคุณกำลังสมัครงานในฐานะผู้จัดการคุณอาจพูดถึงวิธีการที่คุณฟังความคิดของพนักงานของคุณและช่วยให้พวกเขาพัฒนาความคิดเหล่านั้นในสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท นี่จะแสดง ทักษะการมอบหมาย ของคุณด้วย
เปิดตัว
คำกริยาการกระทำนี้แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำโครงการได้สำเร็จ ไม่ว่าคุณจะเปิดตัวแอปที่คุณพัฒนาขึ้นเว็บไซต์ที่คุณออกแบบหรือแคมเปญโฆษณาที่คุณทำงานร่วมกับทีมคำว่า "launch" จะแสดงว่าคุณสามารถสร้างสิ่งที่ประสบความสำเร็จได้
รายได้ / กำไร
อีกครั้งนายจ้างจะต้องการทราบวิธีที่คุณได้เพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ก่อนหน้านี้ที่คุณทำงาน วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณทำเงินให้กับ บริษัท อย่างไร รวมตัวอย่างทุกครั้งที่คุณช่วยเพิ่มผลกำไรหรือรายได้ การใช้ค่าตัวเลขและคำว่า "รายได้" หรือ "ผลกำไร" จะแสดงผู้จัดการการจ้างงานโดยสรุปว่าคุณมีประวัติประสบความสำเร็จทางการเงิน
ภายใต้งบประมาณ
ในขณะที่ บริษัท ต้องการทราบว่าคุณจะช่วยให้พวกเขาทำเงินได้ แต่พวกเขาก็อยากรู้ว่าคุณจะช่วยประหยัดเงินได้อย่างไร พูดถึงเวลาที่คุณช่วยให้ บริษัท ใช้จ่ายน้อยลง ตัวอย่างเช่นคุณอาจกล่าวว่า "จัดกองทุนประจำปีและอยู่ภายใต้งบประมาณด้วย $ 500"
วอน
เช่น "สำเร็จ" คำกริยาการกระทำ "won" จะแสดงผู้จัดการว่าจ้างที่คุณประสบความสำเร็จในงานก่อนหน้านี้ ถ้าคุณเคยได้รับรางวัลในที่ทำงานหรือได้รับการยอมรับจากความพยายามอื่น ๆ ของคุณให้พิจารณาใช้คำกริยานี้
Top 15 คำที่ควรหลีกเลี่ยงในประวัติส่วนตัวของคุณ
แม้ว่าจะมีคำที่คุณควรระบุไว้ในประวัติการทำงานของคุณ แต่ก็มีคำที่ควรหลีกเลี่ยง ต่อไปนี้เป็นคำพูดที่เลวร้ายที่สุดสิบห้าที่รวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณตาม CareerBuilder:
พันธุ์ที่ดีที่สุด
"Best of breed" มีลักษณะคล้ายกับสุนัขพันธุ์ American Kennel Club มากกว่าผู้สมัครรับการจ้างงาน หลีกเลี่ยงความคิดสร้างสรรค์และวลีที่ไม่เหมาะสมเช่นนี้ในประวัติส่วนตัวของคุณ เมื่อวลีกลายเป็นเรื่องที่พบบ่อยเกินไปไม่ได้หมายความว่าอะไรที่จะเป็นผู้จัดการการว่าจ้าง
คนที่ ต้องการอะไรต้องพยายามเอา ให้ได้
นี่เป็นอีกหนึ่งความว่างเปล่านิรนามคำ หากคุณใช้คำนี้เพื่อพูดว่าคุณคิดริเริ่มลบคำนี้และแทนที่ด้วยตัวอย่างเฉพาะของเวลาที่คุณก้าวขึ้นและรับผิดชอบโครงการ ตัวอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าคำที่ว่างเปล่า
คิดนอกกรอบ
นี่เป็นวลีที่ว่าจ้างผู้จัดการได้เคยได้ยินมาแล้วครั้งแล้วครั้งเล่า แทนที่วลีนี้ด้วยตัวอย่างเฉพาะของเวลาที่คุณแสดงความคิดสร้างสรรค์ นอกจากนี้คุณยังสามารถแทนที่ "คิดนอกกรอบ" ด้วยคำกริยาการกระทำเช่น "สร้าง" "แนวความคิด" หรือ "พัฒนาแล้ว"
การทำงานร่วมกัน
Synergy อาจฟังดูเหมือนคำยอดนิยม แต่ผู้จัดการการจ้างงานมักจะพบว่ามันคลุมเครือ ใช้คำกริยาการกระทำเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเพื่อระบุสิ่งที่คุณกำลังพยายามจะบอกว่าทำได้สำเร็จ คุณ "ปฏิสัมพันธ์" หรือ "ร่วมมือ" หรือ "ทำงานร่วมกัน" กับหน่วยงานต่างๆหรือไม่? ใช้กริยาคำกริยาเหล่านี้เพื่อชี้แจงว่าคุณหมายถึงอะไร
Go-To Person
นี่เป็นอีกวลีที่ใช้มากเกินไปและคลุมเครือ แทนที่จะใช้คำนี้เพื่ออธิบายตัวเองให้คิดถึงสิ่งที่คุณหมายถึงจริงๆ คุณเป็นคนที่มอบหมายหน้าที่ของทุกคนในงานก่อนหน้านี้หรือไม่? คุณเป็นคนที่คนไปเมื่อพวกเขาต้องการความช่วยเหลือ mediating ความขัดแย้ง? ระบุตัวอย่างที่ชัดเจนว่าคุณแสดงความเป็นผู้นำอย่างไรแทนที่จะใช้คำนี้
ความเป็นผู้นำทางความคิด
วลีนี้กว้างและไม่ชัดเจน ถ้าคุณพยายามจะบอกว่าคุณช่วยคิดถึงองค์กรหลายแห่งให้ใช้คำกริยาการกระทำเช่น "influenced", "created" หรือ "developed" แทน
มูลค่าเพิ่ม
อีกครั้งเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมในการแสดงให้เห็นว่าคุณได้เพิ่มมูลค่าในงานก่อนหน้านี้อย่างไร อย่างไรก็ตามแทนที่จะใช้วลี "value add" แสดงว่าคุณเพิ่มมูลค่าอย่างไร รวมตัวเลขเมื่อทำได้เพื่อหาจำนวนความสำเร็จของคุณ ใช้คำเช่น "เพิ่ม / ลด", "รายได้ / ผลกำไร" หรือ "ภายใต้งบประมาณ" เพื่อระบุว่าคุณเพิ่มมูลค่าอย่างไร
ผลการขับเคลื่อน
นายจ้างถือว่าทุกคนต้องการที่จะบรรลุผลดีในที่ทำงาน แทนที่วลีที่ว่างเปล่านี้ด้วยหลักฐานว่าคุณประสบผลสำเร็จในการทำงานอย่างไร ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำงานให้กับ บริษัท การตลาดออนไลน์คุณอาจพูดถึงวิธีที่คุณวัดอัตราการคลิกผ่านเพื่อวัดความสำเร็จของโครงการการตลาดแต่ละโครงการ
ทีมผู้เล่น
เกือบทุกคนบอกว่าพวกเขาเป็นนักเตะของทีม แต่ก็ยากที่จะพิสูจน์เรื่องนี้ แทนที่จะใช้คำอธิบายทั่วไปนี้ให้ตัวอย่างครั้งที่คุณร่วมมือกับผู้อื่นโดยใช้คำกริยาการกระทำเช่น "ร่วมมือ" "ร่วมมือกัน" "mentored" และอื่น ๆ
Bottom Line
อีกครั้งนายจ้างต้องการให้คุณหาจำนวนวิธีที่คุณประสบความสำเร็จในงานก่อนหน้านี้ แทนที่จะใช้วลีที่ไม่ชัดเจนเช่น "บรรทัดล่าง" ให้ใช้ตัวเลขเพื่อแสดงวิธีที่คุณช่วย บริษัท โดยเฉพาะ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นตัวเลขยอดขายงบประมาณหรือตัวเลขอื่น ๆ ที่เฉพาะเจาะจง
คนทำงานหนัก
แทนที่จะบอกว่าคุณเป็นคนทำงานหนักพิสูจน์ได้ ใช้คำและตัวอย่างการกระทำเฉพาะเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำงานหนักในอดีตอย่างไร เฉพาะโดยใช้ตัวอย่างนายจ้างจะสามารถที่จะเชื่อคำพูดของคุณ
นักคิดเชิงกลยุทธ์
นี่เป็นคำอธิบายที่คลุมเครือมากซึ่งไม่ได้ทำให้นายจ้างเห็นว่าคุณจะนำสิ่งใดไปให้กับ บริษัท อธิบายว่าตัวเองเป็น "นักคิด" พรรณนาคุณว่าเป็นแบบพาสซีฟแทนแทนที่จะอธิบายว่าการคิดที่ยอดเยี่ยมของคุณช่วยแก้ปัญหาในที่ทำงานได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจกล่าวว่า "พัฒนาและดำเนินการใช้งานระหว่างสำนักงานบันทึกช่วยจำเพื่อปรับปรุงการสื่อสาร."
พลวัต
คำคุณศัพท์นี้อธิบายถึงบุคลิกภาพของคุณมากกว่า จรรยาบรรณในการทำงาน หรือทักษะของคุณ ไม่มีทางที่จะพิสูจน์บุคลิกภาพที่ส่งออกของคุณในประวัติส่วนตัว - ทุกคนสามารถใส่คำว่า "ไดนามิก" ในประวัติส่วนตัวของตนได้ ยึดข้อมูลที่คุณสามารถพิสูจน์โดยใช้ตัวอย่างจากประสบการณ์การทำงานในอดีต ในการสัมภาษณ์ของคุณ นายจ้างจะสามารถมองเห็นบุคลิกภาพที่กระตือรือร้นของคุณได้
ตัวกระตุ้น
เช่นคำว่า "พลวัต" ทุกคนสามารถพูดได้ว่าพวกเขาเป็น "ตัวกระตุ้น" ในประวัติส่วนตัวของพวกเขา อย่างไรก็ตามการใช้คำไม่ได้พิสูจน์อะไร แทนที่จะบอกว่าคุณมีแรงจูงใจคุณสามารถพิสูจน์ได้ตลอดประวัติการทำงานของคุณ ในสรุปผลงานของคุณพูดถึงโครงการหรือผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนที่คุณพัฒนาขึ้นเองหรือว่าคุณอาสาที่จะทำ หากคุณเข้าร่วม สมาคมวิชาชีพ ใด ๆ ให้ จด รายชื่อไว้ในประวัติการทำงานของคุณ นี่คือสิ่งที่จะพิสูจน์ แรงจูงใจ ของคุณ
รายละเอียดเชิง
ข้อผิดพลาดที่เลวร้ายที่สุด (และบ่อยที่สุด) ที่คุณสามารถทำได้ในประวัติย่อคือบอกว่าคุณเป็นคนที่มุ่งเน้นรายละเอียดแล้วมี ข้อผิดพลาดในการสะกดคำในประวัติย่อของคุณ กำจัดคำที่ใช้จนเกินไป "รายละเอียด" และแทนที่จะสร้างประวัติการทำงานที่ได้รับการขัดเกลาและจัดไว้อย่างดี การทำงานนี้จะแสดงให้เห็นถึงรายละเอียดของคุณหากงานที่ผ่านมาของคุณต้องการให้คุณเป็นแบบเน้นรายละเอียดอธิบายว่าในรายละเอียดประสบการณ์การทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "พนักงานร้านค้าที่ได้รับรางวัลประจำเดือนสามครั้งเพื่อความถูกต้องในการจัดการเงินสด
เคล็ดลับในการเลือกคำในใบสมัคร
เฉพาะเจาะจง. คุณไม่ต้องการให้ปรากฏชัดเจนในประวัติส่วนตัวของคุณ ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานเบื่อที่จะได้ยินคำพูดที่หยาบคายเช่น "ผู้เล่นทีม" และ "คนทำงานหนัก" หลีกเลี่ยงวลีเหล่านี้โดยเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมคำและวลีที่อธิบายถึงสิ่งที่คุณทำสำเร็จในงานก่อนหน้านี้
ใช้การกระทำ ผู้จัดการจ้างยังต้องการเห็น คำ ในการดำเนินการต่อ นี่เป็นกุญแจสำคัญ คำที่แสดงให้เห็นว่าคุณได้รับบทบาทผู้นำที่ทำให้ได้ผลลัพธ์
รวมคำไฟฟ้า รวม คำไฟฟ้า ไว้ในประวัติการทำงานของคุณ - คำว่าจ้างผู้จัดการมองหาที่จะทำให้งานของคุณโดดเด่น คำที่ใช้กับคำอื่น ๆ รวมทั้ง คำศัพท์ที่ใช้ บ่อยๆ buzzwords และศัพท์ เฉพาะเจาะจงสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ และ คำหลัก จากทั้ง รายชื่องาน และ เว็บไซต์ของ บริษัท ใช้สิ่งเหล่านี้ (โดยไม่ต้องใช้บ่อยเกินไป) เพื่อทำให้ประวัติการทำงานของคุณโดดเด่นขึ้นเนื่องจากผู้จัดการการจ้างงานข้ามผ่าน
ใช้ค่า นอกจากนี้เมื่อเป็นไปได้ให้ ใช้ตัวเลข เพื่อแสดงให้เห็นว่าความพยายามของคุณได้รับประโยชน์จากนายจ้างของคุณอย่างไร ยกตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดว่าคุณ "เพิ่มคุณค่าให้กับ Best Practices PR โดยการประหยัดเงิน" คุณควรบอกว่าคุณ "บริหารงบประมาณด้านประชาสัมพันธ์จำนวน 500,000 เหรียญและโดยการพัฒนาและใช้งานโปรแกรมการตลาดที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้และช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ Best Practices PR กว่า 10,000 เหรียญต่อปีเป็นระยะเวลาสามปี "
มุ่งเน้นไปที่งาน การมุ่งเน้นไปที่ทักษะผลการดำเนินงานและความสำเร็จที่ตรงกับงานที่คุณสมัครมากที่สุดคุณจะได้รับโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์มากขึ้น อีกครั้งการใช้คำหลักจากรายชื่องานจะช่วยให้งานของคุณตรงกับงาน นี้ควบคู่ไปกับการเลือกคำที่จะทำให้คุณได้ใกล้ชิดกับงานต่อไปของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: ทักษะที่ดีที่สุดในการรวมประวัติ