วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน
คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อสมัครงานหรือไม่? ในกรณีส่วนใหญ่คำตอบคือใช่ จดหมายสมัครงานของคุณอาจทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างการได้รับการสัมภาษณ์งานหรือการละเลยงานของคุณดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องทุ่มเทเวลาและความพยายามในการเขียนจดหมายปกที่มีประสิทธิภาพ
นี่คือข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องเขียนจดหมายสมัครงานที่จะทำให้แอปพลิเคชันของคุณสังเกตเห็น ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้ว่าจะใส่อะไรลงในหนังสือปกอ่อนวิธีจัดรูปแบบและตัวอย่างตัวอักษรที่เขียนด้วยมืออาชีพหลายฉบับ
จดหมายสมัครงานคืออะไร?
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายสมัครงานคุณควรทำความคุ้นเคยกับวัตถุประสงค์ของเอกสาร จดหมายเวียนเป็นเอกสารที่ส่งพร้อมประวัติส่วนตัวของคุณเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ
จดหมายฉบับนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับงานที่คุณสมัคร อย่าเพียงแค่ทำซ้ำสิ่งที่อยู่ในประวัติย่อของคุณเท่านั้นรวมถึงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องการให้ตรงกับความต้องการของนายจ้าง คิดถึงจดหมายปะหน้าของคุณเป็นช่องทางการขายที่จะทำการตลาดข้อมูลรับรองของคุณและช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์ ดังนั้นคุณจึงต้องการให้แน่ใจว่า หนังสือปกอ่อน ของคุณ สร้างความประทับใจให้ กับผู้ที่กำลังตรวจสอบ
จดหมายสมัครงานมักจะมาพร้อมกับประวัติส่วนตัวที่คุณส่งมา นายจ้างใช้จดหมาย สมัครงาน เป็นวิธีคัดเลือกผู้สมัครที่ มีอยู่ เพื่อหาผู้สมัครที่ต้องการสัมภาษณ์ หากนายจ้างต้องการจดหมายสมัครงานก็จะปรากฏ ในการโพสต์งาน แม้ว่า บริษัท จะไม่ขอซื้อ แต่อย่างใด แต่ คุณอาจต้องการใส่อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไป
จะแสดงให้เห็นว่าคุณได้ใส่ความพิเศษบางอย่างลงในแอปพลิเคชันของคุณ
จดหมายประเภทต่างๆ
มีสามประเภททั่วไปของตัวอักษรปก เลือกประเภทของจดหมายที่ตรงกับเหตุผลในการเขียนของคุณ
จดหมายสมัครงาน ที่ตอบสนองต่อการเปิดงานที่เป็นที่รู้จัก ( ดู ตัวอย่างหนังสือปก )
จดหมายหา ข้อมูลที่สอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งที่เป็นไปได้ ( ดู ตัวอย่างจดหมายสอบถาม )
จดหมายเครือข่าย ที่ขอข้อมูลและความช่วยเหลือในการหางานของคุณ ( ดู ตัวอย่างจดหมายเครือข่าย )
เมื่อคุณสมัครงานที่โพสต์โดย บริษัท ที่ว่าจ้างคุณจะใช้รูปแบบ "จดหมายสมัครงาน"
สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือปกอ่อนของคุณ
จดหมายสมัครงานควรประกอบกันไม่ใช่ทำซ้ำประวัติการทำงานของคุณ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อตีความข้อมูลที่มุ่งเน้นประวัติความเป็นจริงและเพิ่มส่วนบุคคลสัมผัสกับใบสมัครของคุณสำหรับการจ้างงาน ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความ แตกต่างระหว่างประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงาน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเริ่มเขียนจดหมายสมัครงานด้วยแนวทางที่ถูกต้อง
จดหมายสมัครงานมักเป็นการติดต่อกับนายจ้างที่มีความสามารถในการเขียนเป็นครั้งแรก สิ่งที่อาจดูเหมือนเป็นข้อผิดพลาดเล็ก ๆ เช่นการสะกดผิด จะทำให้แอปพลิเคชันของคุณสามารถเคาะออกจากรายการ ได้ทันที ในทางกลับกันแม้ว่าจดหมายรับรองของคุณจะปราศจากข้อผิดพลาดและได้รับการเขียนอย่างสมบูรณ์แบบหากเป็นข้อมูลทั่วไป (และไม่มีการอ้างอิงถึง บริษัท หรือข้อมูลเฉพาะใด ๆ ในรายละเอียดงาน) ก็อาจจะถูกปฏิเสธโดยการว่าจ้างด้วย ผู้จัดการ.
จดหมายแนะนำที่มีประสิทธิภาพอธิบายเหตุผลที่คุณสนใจในองค์กรเฉพาะและระบุ ทักษะ หรือประสบการณ์ที่ เกี่ยวข้อง มากที่สุดของคุณ ตรวจสอบความเกี่ยวข้องโดยการอ่านรายละเอียดงานอย่างรอบคอบการประเมินทักษะที่จำเป็นและจับคู่กับทักษะของคุณเอง
ลองนึกถึงกรณีที่คุณใช้ทักษะเหล่านั้นและวิธีการที่คุณจะมีประสิทธิภาพในตำแหน่งที่พร้อมใช้งาน
ตรวจสอบรายการ สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย สมัครงานก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
สิ่งที่ควรปล่อยออกจากหนังสือปกอ่อนของคุณ
มีบางอย่างที่คุณ ไม่จำเป็นต้องใส่ไว้ในจดหมายปกที่คุณเขียน จดหมายนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณสำหรับงานไม่ใช่เรื่องเกี่ยวกับตัวคุณ ไม่จำเป็นต้องแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับตัวคุณเองหรือครอบครัวของคุณ หากคุณไม่มีคุณวุฒิที่นายจ้างกำลังแสวงหาอยู่อย่าพูดถึง แต่ให้เน้นข้อมูลประจำตัวที่คุณมีให้ตรงกัน อย่าพูดถึงเงินเดือนจนกว่า บริษัท จะขอเงินเดือนของคุณ หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับงานเงินเดือนตารางหรือผลประโยชน์ไม่ควรพูดถึงในจดหมาย
สิ่งหนึ่งที่สำคัญมากคือการไม่เขียนมากเกินไป จดจ่ออยู่กับจดหมายของคุณเน้นกระชับและไม่กี่ย่อหน้า เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีข้อมูลเพียงพอที่จะดึงดูดผู้จัดการจ้างให้ติดต่อคุณเพื่อสัมภาษณ์
ถ้าคุณเขียนมากเกินไปก็อาจจะไม่ได้อ่าน
ปรับแต่งจดหมายปกของคุณ
เป็นสิ่งสำคัญมากที่จดหมายสมัครงานของคุณจะเหมาะกับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร ซึ่งหมายถึงมากกว่าการเปลี่ยนชื่อ บริษัท ในเนื้อหาของจดหมาย
จดหมายปกแต่ละฉบับที่คุณเขียนควรมีการปรับแต่งเพื่อให้มี:
งานที่คุณสมัคร (รวมชื่องานในย่อหน้าเปิดของคุณ)
คุณได้เรียนรู้อะไรเกี่ยวกับงาน (และการแนะนำถ้าคุณมี)
ทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติสำหรับงาน (ระบุ)
สิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้างและเหตุผลที่คุณต้องการทำงานที่ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงนี้ (จับคู่ทักษะของคุณกับคำอธิบายงานและอ่านเกี่ยวกับภารกิจค่านิยมและเป้าหมายที่องค์กรจะกล่าวถึงในจดหมายของคุณ)
ขอบคุณสำหรับการพิจารณางาน
นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ ปรับแต่งจดหมายปก
แนวทางการเขียนจดหมายสมัครงาน
ต่อไปนี้เป็นโครงร่างของรายการที่ควรจะรวมอยู่ในหนังสือปกอ่อนทุกฉบับ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการตรวจทาน ตัวอย่างจดหมายปก อาจเป็นประโยชน์เพื่อให้คุณเห็นภาพว่าทุกอย่างเหมาะสมกับหน้าเว็บอย่างไร
ตัวอย่างจดหมายครอบคลุมทั้งแบบเขียนและอีเมลได้รับการออกแบบมาสำหรับแอปพลิเคชันงานและข้อซักถามเกี่ยวกับการจ้างงานที่แตกต่างกัน อย่าลืมใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับคุณดังนั้นจึงเป็นการรับรองความสามารถของคุณในการทำงานที่คุณต้องการ
ส่วนหัว
จดหมายแนะนำควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อของนายจ้างและนายจ้างของคุณ (ชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์อีเมล) ตามด้วยวันที่ หากเป็นอีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ท้ายจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ
ข้อมูลการติดต่อของคุณควรประกอบด้วย:
ชื่อและนามสกุล
ที่อยู่ถนน
รหัสไปรษณีย์
โทรศัพท์
อีเมล์
คำอวยพร
เริ่มต้น คำทักทาย ของคุณด้วย คำ ว่า "Dr./Mr./Ms. Last Name" หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้ติดต่อของคุณเป็นชายหรือหญิงคุณสามารถเขียนชื่อเต็มของตนได้ ถ้าคุณไม่รู้จักชื่อนายจ้างเพียงแค่เขียนว่า "Dear Hiring Manager" นี้จะดีกว่าทั่วไปและเป็นทางการ " เพื่อผู้ที่อาจกังวล ."
อ่านข้อมูลเกี่ยวกับ การเลือกจดหมายคำบอกกล้องที่เหมาะสม เพื่อเลือก คำ ตอบที่เหมาะกับงานและ บริษัท ที่คุณสมัคร
บทนำ
เริ่มบทนำโดยการระบุว่าคุณต้องการสมัครงานอะไร อธิบายตำแหน่งที่คุณได้ยินเกี่ยวกับงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้รับทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้จากผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท พูดถึงสั้น ๆ ว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณตรงกับ บริษัท และ / หรือตำแหน่งอย่างไร? นี้จะให้นายจ้างตัวอย่างของส่วนที่เหลือของจดหมายของคุณ เป้าหมายของคุณในการแนะนำคือการได้รับความสนใจจากผู้อ่าน ในการเริ่มต้นดูตัวอย่างการมีส่วนร่วมในการ เปิดประโยคสำหรับจดหมายสมัครงาน
ร่างกาย
ในวรรคหรือสองอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงมีความสนใจในงานและเหตุผลที่คุณทำดีเลิศสำหรับตำแหน่งนี้ พูดถึง คุณสมบัติเฉพาะที่ ระบุ ในการโพสต์งาน และอธิบายว่าคุณมีคุณสมบัติดังกล่าวอย่างไร อย่าเพียงแค่นำเสนอประวัติการทำงานของคุณใหม่ แต่ให้ตัวอย่างเฉพาะที่แสดงถึงความสามารถของคุณ
โปรดจำไว้ว่าการกระทำดังกว่าคำพูดดังนั้นอย่าเพิ่ง "บอก" ผู้อ่านว่าคุณเป็นเช่นผู้เล่นทีมที่ยอดเยี่ยมที่มีทักษะการสื่อสารที่ดีและใส่ใจในรายละเอียด แทนที่จะใช้ตัวอย่างที่มีตัวตนจากประสบการณ์การทำงานของคุณเพื่อ "แสดง" ลักษณะเหล่านี้ในการดำเนินการ ต่อไปนี้คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิ่งที่จะรวมไว้ในส่วนเนื้อหาของหนังสือปก อ่อน
ปิด
ในส่วนที่ปิดบังหนังสือปกอ่อนของคุณให้ทบทวนว่าทักษะของคุณทำให้คุณมีความเหมาะสมกับ บริษัท และ / หรือตำแหน่งได้อย่างไร หากคุณมีห้อง (โปรดจำไว้ว่าเช่นเดียวกับประวัติการทำงานของคุณจดหมายปกจะต้องไม่เกินหนึ่งหน้า) ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ จดหมายปก ) คุณยังสามารถพูดถึงเหตุผลที่คุณต้องการทำงานที่ บริษัท นั้นได้
ระบุว่าคุณต้องการโอกาสในการสัมภาษณ์หรือหารือเกี่ยวกับโอกาสในการจ้างงาน อธิบายว่าคุณจะทำอะไรเพื่อติดตามผลและเมื่อคุณจะทำ ขอขอบคุณนายจ้างที่ได้รับการพิจารณา
ลายเซ็น
ใช้งาน ปิดฟรี จากนั้นปิดท้ายจดหมายปกของคุณพร้อมลายมือชื่อเขียนด้วยลายมือตามด้วยชื่อที่พิมพ์ หากเป็นอีเมลให้ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณหลังจากปิดให้บริการฟรี
จัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณ
จดหมายแนะนำของคุณควรมี รูปแบบเหมือนจดหมายธุรกิจแบบมืออาชีพ แบบอักษรควรตรงกับแบบอักษรที่คุณใช้ในประวัติส่วนตัวของคุณและควรอ่านได้ง่ายและอ่านง่าย แบบอักษรพื้นฐานเช่น Arial, Calibri, Georgia, Verdana และ Times New Roman ทำงานได้ดี ขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 จุดอ่านได้ง่าย ส่วนขอบมาตรฐานคือ 1 "ที่ด้านบนด้านล่างและด้านซ้ายและด้านขวาของหน้า
เพิ่มช่องว่างระหว่างส่วนหัวคำทักทายแต่ละย่อหน้าการปิดและลายเซ็นของคุณ คุณสามารถลดขนาดแบบอักษรและขนาดขอบเพื่อให้เอกสารของคุณอยู่ในหน้าเดียว แต่อย่าลืมปล่อยให้พื้นที่ว่างในจดหมายของคุณอ่านได้ง่าย
ทำตาม หลักเกณฑ์การจัดรูปแบบจดหมายเวียน เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าตัวอักษรของคุณตรงกับมาตรฐานระดับมืออาชีพที่คาดหวังไว้โดยผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างที่ตรวจสอบใบสมัคร
แก้ไขและอ่านจดหมายสมัครงานของคุณ
อย่าลืมแก้ไขและพิสูจน์จดหมายรับรองของคุณก่อนที่จะส่ง อาจฟังดูโง่ แต่ให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่นายจ้างและชื่อ บริษัท ที่ถูกต้องด้วย - เมื่อคุณเขียนจดหมายปิดบังหลายฉบับพร้อมกันจะทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย การพิมพ์ออกและการอ่านจดหมายดังเป็นวิธีที่ดีในการจับความผิดพลาดเล็ก ๆ เช่นคำขาดหายหรือประโยคที่ฟังดูแปลก ๆ
ตรวจสอบการสะกดชื่อผู้ติดต่อของคุณตลอดจนชื่อ บริษัท เสมอ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมในการ ตรวจทานจดหมายรับรอง ถ้าเป็นไปได้ขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวช่วยตรวจสอบจดหมายปกของคุณเนื่องจากคู่สายตาสองข้างดีกว่าตัวตรวจพิสูจน์ที่เป็นมืออาชีพและหนึ่งหรือแม้แต่มืออาชีพที่ทำข้อผิดพลาดของตนเองเสมอไป
พร้อมจะเริ่มต้นใช้งานแล้วหรือยัง? เขียนจดหมายสมัครงานใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ
หนังสือปกอ่อนที่เขียนไว้อย่างดีจะช่วยให้แอปพลิเคชันของคุณสังเกตเห็นและช่วยให้คุณสัมภาษณ์ได้อย่างปลอดภัย ใช้เวลาในการปรับแต่งให้เหมาะกับตัวเองดังนั้นจึงแสดงให้เห็นว่านายจ้างมีเหตุผลที่คุณเป็นผู้สมัครที่มั่นคงสำหรับงานนี้ นี่เป็นวิธีการ เขียนจดหมายสมัครงานในห้าขั้นตอนง่ายๆ