วิธีการจัดรูปแบบจดหมายปกอีเมล
รูปแบบจดหมายครอบคลุมจดหมายต่อไปนี้แสดงวิธีการรวบรวมเอกสาร ที่มีข้อมูลที่จำเป็น เพื่อให้ได้รับความสนใจจากผู้จัดการการจ้างงาน ใช้รูปแบบจดหมายปกอีเมลเป็นแนวทางในการสร้าง จดหมายปกอีเมล ส่วนบุคคลเพื่อส่งให้นายจ้าง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการจัดรูปแบบ
Subject Line
ตรวจสอบรายชื่องานที่คุณสมัครใน บรรทัดเรื่อง ของ ข้อความอีเมล ของคุณเพื่อให้นายจ้างมีความชัดเจนว่าคุณสนใจงานอะไรตัวอย่างเช่นหัวเรื่องของคุณอาจเป็น "ผู้ประสานงานด้านการตลาด - Bob Martins" นอกจากนี้ยังช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณมีประโยชน์สำหรับผู้จัดการการจ้างงานและสามารถระบุได้อย่างง่ายดาย
คำอวยพร
เรียน Mr./Ms นามสกุลหรือ Dear Hiring Manager (เฉพาะในกรณีที่คุณไม่มีผู้ติดต่อ) ทำตามชื่อของบุคคลด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายทวิภาค จากนั้นข้ามเส้น
เนื้อหาของจดหมายปกอีเมล
เนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณ ช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกสัมภาษณ์คุณและจะติดตามผลอย่างไร
เนื้อหาประกอบด้วยย่อหน้าแรกย่อหน้ากลางและข้อสรุป ต่อไปนี้เป็นแนวคิดสำหรับสิ่งที่รวมอยู่ในแต่ละส่วน
วรรคแรก
ย่อหน้าแรก ของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัครและวิธีการที่คุณพบการโพสต์งาน
หากคุณได้รับการอ้างอิงจากผู้ติดต่อให้พูดถึงบุคคลในจดหมายปก
ย่อหน้ากลาง
ส่วนถัดไปของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง อย่าเพิ่งคัดลอกข้อมูลในประวัติการทำงานของคุณแทนที่จะทำการเชื่อมต่อระหว่างความสามารถและคุณสมบัติที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน ระบุว่าทักษะและประสบการณ์ตรงกับงานที่คุณสมัครเป็นอย่างไร
ให้ตัวอย่างการดำเนินการตามที่คุณทำได้ แทนที่จะพูดว่า "ฉันจัดอย่างมาก" อธิบายว่า "ในช่วง 6 เดือนแรกของฉันที่ ABC Company ฉันได้จัดเตรียมการเช็คอินในเช้าวันจันทร์อย่างรวดเร็วและเปลี่ยนปฏิทินการจัดการโครงการการเปลี่ยนแปลงทั้งสองนี้ช่วยให้ทุกคนสามารถอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนดได้ - และลดค่าใช้จ่ายของเราในความช่วยเหลือ temp นาทีสุดท้ายเนื่องจากการตั้งเวลาข้อผิดพลาด. "
ข้อสรุป
ถ้าคุณได้แนบประวัติการทำงานของคุณให้พูดถึงในย่อหน้านี้ คุณยังสามารถพูดถึงวิธีที่คุณวางแผนที่จะติดตามผล จากนั้นจึงสรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาตำแหน่งของคุณ
ปิดฟรี
รวม เครื่องหมายสุภาพออก จากนั้นข้ามช่องว่างและเขียนชื่อของคุณ
ด้วยความเคารพ,
ชื่อของคุณ
ลายเซ็น
ใส่ชื่อที่อยู่เต็มหมายเลขโทรศัพท์อีเมล์แอดเดรสและ URL โปรไฟล์ LinkedIn หากคุณมีที่นี่ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับการจ้างผู้จัดการผู้จัดหาและที่อยู่ติดต่อเพื่อติดต่อ
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่ถนน
รหัสไปรษณีย์
อีเมล์
เซลล์
ตัวอย่างจดหมายปกอ่อนของอีเมล
Subject: ผู้จัดการฝ่ายการตลาด - Mary Cody
เรียนคุณนามสกุล,
ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ XYZ Enterprises ที่โฆษณาบน Monster.com Susan Smith แนะนำให้ผมเขียนถึงคุณโดยตรงในขณะที่เราทำงานร่วมกันที่ ABC Inc. เป็นเวลาหลายปีและเธอคิดว่าตำแหน่งนี้จะเหมาะสำหรับฉัน
กับเอบีซีผมเป็นรายงานตรงต่อซูซานและผมสามารถเพิ่มยอดขายของแผนกได้ 15% ในช่วงสามปีที่เราทำงานด้วยกัน ซึ่งสูงกว่ามาตรฐานอุตสาหกรรมถึง 10% ในช่วงเวลาเกือบที่ซบเซา เนื่องจากตำแหน่งของ XYZ ในตลาดและประสบการณ์ของผมในการเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดผมรู้สึกว่าผมสามารถช่วยให้ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จได้มากยิ่งขึ้น
ฉันได้แนบประวัติการทำงานและรายการอ้างอิงสำหรับการพิจารณาของคุณแล้ว เราจะติดตามสัปดาห์ต่อไปเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณอาจสนใจขอบคุณมากที่สละเวลาตรวจสอบประวัติของฉัน
ด้วยความเคารพ,
Mary Cody
123 ถนนกรีน
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
การกรอกใบสมัคร
เมื่อคุณ ส่งหนังสือปกอ่อน เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำตามคำแนะนำของนายจ้างเกี่ยวกับการยื่นใบสมัครและเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณได้รับการเขียนและจดหมายทางธุรกิจอื่น ๆ การส่งชุดโปรแกรมที่ดูเป็นมืออาชีพเป็นขั้นตอนแรกในการได้รับการสัมภาษณ์