หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มเขียนจดหมายสมัครงานอย่างไรให้แม่แบบจดหมายสมัครงานหรือตัวอย่างเป็นจุดเริ่มต้นที่มั่นคง โดยการอ่านจดหมายปกอ่อนของตัวอย่างคุณจะรู้สึกได้ถึงโทนสีที่เหมาะสมของจดหมายรับรองและเทมเพลตจะแสดงรูปแบบที่เหมาะสม
แต่ก็จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำหนดจดหมายสมัครงานของคุณ การคัดลอกคำตัวอย่างสำหรับคำเป็นเส้นทางที่แน่นอนสำหรับกองการปฏิเสธและไม่ต้องสงสัยเลยว่านายจ้างที่อ่านจดหมายปกครบหลายร้อยตัวสามารถตรวจจับกับดักที่ตัดและวางซึ่งผู้หางานบางครั้งสามารถหลุดเข้าไปได้
แต่ด้วยจำนวนที่เหมาะสมของการปรับตัวอย่างจดหมายสมัครงานหรือเทมเพลตเป็นวิธีที่ดีในการหลุดออกจากเท้าขวา นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้เทมเพลตจดหมายครบถ้วนอย่างถูกต้อง
01 เลือกแม่แบบ
เมื่อคุณได้พบแล้วให้คัดลอกและวางลงในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: แม่แบบหนังสือปก แม่แบบจดหมายครอบคลุม Microsoft Word | ตัวอย่างจดหมายปก
02 จัดระเบียบร่างของคุณ
ขณะนี้คุณมีแม่แบบทั่วไปในการทำงานแล้วให้เริ่มจัดข้อมูลตาม โครงสร้างของเทมเพลต และกรอกรายละเอียดของคุณเอง องค์กรควรเป็นแบบนี้:
หัวเรื่อง: ชุดข้อมูลการติดต่อชุดแรกจะเป็นชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของคุณ จากนั้นเปลี่ยนวันที่เป็นวันที่คุณจะส่งจดหมาย ถัดไปให้ระบุชื่อผู้รับและชื่อหนังสือตามด้วยชื่อ บริษัท และที่อยู่ของที่ทำการ
ย่อหน้าที่หนึ่ง: แนะนำตัวเองและพูดถึงตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร อธิบายความสนใจของคุณใน บริษัท สั้น ๆ ถ้าคนที่คุณรู้จักเรียกคุณมาที่ บริษัท ให้พูดถึงชื่อของพวกเขาที่นี่
ย่อหน้าที่สอง: สรุปประสบการณ์การทำงานของคุณเกี่ยวกับงานที่คุณสมัครไปรวมทั้งการศึกษาของคุณหากเกี่ยวข้อง
ย่อหน้าที่สาม: มุ่งเน้นที่ความสามารถทางวิชาชีพและคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณตรงกับความต้องการของ บริษัท สำหรับตำแหน่ง คุณสามารถ ใช้ตาราง ในเนื้อหาของจดหมายแนะนำเพื่อถ่ายทอดข้อมูลนี้ให้ชัดเจนและกระชับ
หลีกเลี่ยงการ generalizations กวาดและแทนที่จะให้เกร็ดเล็กเกรนที่มีตัวตนและหลักฐานที่เป็นรูปธรรมของคุณลักษณะของคุณ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดว่า "ฉันมีทักษะการเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม" คุณอาจกล่าวได้ว่า "ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาฉันประสบความสำเร็จในการจัดการทีมขายของ 10 คนและเราเพิ่มอัตรากำไรของ บริษัท ขึ้น 75 เปอร์เซ็นต์"
การปิด: เสร็จสิ้นด้วยความขอบคุณและพูดถึงว่าคุณจะติดต่อกันเป็นสัปดาห์ (หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณวางแผนที่จะติดต่อ) เพื่อยืนยันการรับจดหมายรับรองของคุณ วางจดหมายของคุณ ด้วยการปิดอย่างเป็นทางการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่ตรงเป้าหมาย | จับคู่คุณสมบัติของคุณกับคำอธิบายงาน
03 เขียนด้วยคำพูดของคุณเอง
ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณปรับแต่งเนื้อหาของจดหมายเพราะนายจ้างจะรู้ว่าคุณเพียงคัดลอกและวางจากตัวอย่าง พยายามเปลี่ยนการใช้ถ้อยคำและใช้คำคุณศัพท์อื่นถ้าทำได้
อรรถาสามารถเข้าถึงได้ง่ายที่นี่ แต่สิ่งสำคัญมากคือคุณต้องหลีกเลี่ยงคำแฟนซีหรือเสียงเป็นทางการ แม้ว่าจะคาดหวังว่าจะมีพิธีการอย่างเป็นทางการเนื่องจากเป็นจดหมายธุรกิจ แต่คุณก็ต้องการที่จะเข้าถึงได้ง่ายและน่าสนใจ
คุณไม่ต้องการออกจากลิ้นของผู้อ่านที่เชื่อมโยงด้วยวลีเช่น "ฉันมีความสามารถในการบริหารที่ยอดเยี่ยมและความกล้าหาญในการสื่อสารที่โดดเด่น" ดังนั้นให้เขียนเป็นธรรมชาติและอ่านหนังสือปกอ่อนของคุณดังขึ้นเมื่อทำเพื่อให้มั่นใจว่ากระแสมีการไหล
อ่านเพิ่มเติม: สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าว สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในจดหมายข่าว
04 ฟอร์แมตแผ่นปิด
จากนั้นจัดรูปแบบขอบในโปรแกรมประมวลผลคำระหว่าง 1 ถึง 1.5 นิ้ว
คุณควรปรับการตั้งค่าเหล่านี้ตลอดจนความยาวของเนื้อหาในจดหมายเวียนจริงเพื่อให้เอกสารฉบับสุดท้ายพอดีในหน้าเดียว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบจดหมายเวียน
05 บันทึกไฟล์เป็น PDF
ครั้งสุดท้ายถึงเวลาที่ต้องบันทึกจดหมายสมัครงานไว้ เก็บชื่อไฟล์ไว้ให้สั้นและน่ารัก มาตรฐานที่ดีคือการมีชื่อจริงนามสกุลของคุณแล้ว "จดหมายเวียน" ตัวอย่างเช่น: LeahMcMahonCoverLetter
หากคุณสมัครเข้าร่วมหลาย บริษัท และต้องการแน่ใจว่าจะเก็บเอกสารของคุณไว้ตรงคุณสามารถบันทึกเป็นชื่อนามสกุลแล้วเป็น บริษัท ที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่น: LeahMcMahonABCommunications
สุดท้ายบันทึกไฟล์เป็น PDF เพื่อให้การทำงานทั้งหมดของคุณในการเขียนเนื้อหาของตัวอักษรและการจัดรูปแบบถูกต้องจะถูกเก็บไว้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการส่งอีเมลจดหมายสมัครงาน | วิธีการส่งประวัติและจดหมายสมัครงาน