อย่างไรก็ตามสิ่งหนึ่งที่ไม่ชัดเจนก็คือจดหมายปกของคุณควรมีระยะเวลาเท่าใด ถ้าสั้นเกินไปนายจ้างอาจคิดว่าคุณไม่สนใจงานมากนัก ถ้าเวลานานเกินไปนายจ้างอาจไม่ใช้เวลาในการอ่านจดหมายของคุณและจะไม่พิจารณาให้คุณสัมภาษณ์
อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายปกของคุณรวมทั้งคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายรับรองที่เข้มงวด
คุณควรส่งจดหมายสมัครงาน?
นายจ้างส่วนใหญ่ ต้องการจดหมายสมัครงาน รายงานการสำรวจ Resume ของวิทยาลัย Saddleback ระบุว่ามากกว่าครึ่งหนึ่ง (53%) ของนายจ้างตอบว่าหนังสือปกอ่อนจำเป็นต้องใช้ในขณะที่เกือบ 30% ไม่มีความชอบ
แม้ว่าหนังสือปกไม่จำเป็นต้องมีก็สามารถเพิ่มโอกาสในการว่าจ้างถ้าคุณมีจดหมายปะเมื่อคุณสมัครงาน
ดังนั้นเพียงปล่อยให้ออกหนังสือปกเมื่อนายจ้างโดยเฉพาะขอให้คุณไม่ได้ส่ง
จดหมายสมัครงานของคุณควรเป็นอย่างไร?
คุณควรเก็บจดหมายปกสั้นไว้หรือควรเป็นแบบเต็มหน้าหรือนานกว่านี้? จดหมายสมัครงานของคุณต้องไม่ยาวเกินหนึ่งหน้า ควรเน้นคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับงานและสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง
ในความเป็นจริงเท่าที่จดหมายปกของคุณควรจะสั้นลงจะดีกว่า
เกือบ 70% ของนายจ้างต้องการหนังสือปกอ่อนน้อยกว่าเต็มหน้าและประมาณ 25% กล่าวว่าสั้นที่ดีกว่า
นี่คือการตั้งค่าสำหรับความยาวจดหมายจากนายจ้างที่ตอบสนองต่อการสำรวจ:
- หน้าเต็ม - 12.6%
- 1/2 หน้า - 43.7%
- ไม่มีข้อเสนอพิเศษ - 19.5%
- ระยะเวลาสั้นลง - 24.1%
รูปแบบจดหมายปก
ความสำคัญเท่ากับความยาวของจดหมายสมัครงานของคุณคือ รูปแบบ
คุณต้องการเลือก แบบอักษร ที่อ่านได้ (เช่น Arial, Calibri, Verdana หรือ Times New Roman) ในขนาดตัวอักษรที่สามารถอ่านได้ (โดยทั่วไปจะมีประมาณ 12 จุด)
ขอบ ของคุณควรอยู่ห่างประมาณ 1 นิ้วโดยมีข้อความอยู่ทางด้านซ้าย
นอกจากนี้คุณยังต้องการเว้นช่องว่างระหว่างย่อหน้ารวมทั้งคำทักทายและข้อความ (และระหว่างข้อความและลายเซ็น) เพื่อให้จดหมายของคุณอ่านได้ง่าย
กฎง่ายๆคือคุณต้องการ พื้นที่สีขาวที่ดีบนกระดาษ การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้จดหมายของคุณดูรกและอ่านยาก
การนับจำนวนคำ
ไม่มีการระบุคำที่เฉพาะเจาะจงที่คุณควรมุ่งหมายไว้เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน (เว้นแต่นายจ้างจะให้คำเฉพาะเจาะจงแก่คุณ) แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่จำนวนคำเน้นทำหนังสือปกของคุณหนึ่งหน้าหรือน้อยกว่าด้วยแบบอักษรที่สามารถอ่านได้และขนาดตัวอักษรและพื้นที่ว่างระหว่างย่อหน้าและขอบกระดาษ
คุณอาจต้องการส่งหนังสือปกอ่อนของคุณพิมพ์ให้กับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวและถามพวกเขาว่าจดหมายนั้นดูเหมือนจะเก่งหรืออ่านยากเกินไป
บรรทัดหัวเรื่องอีเมล
เมื่อส่ง หนังสือปกอ่อนอีเมล ก็สำคัญยิ่งขึ้นที่จะกระชับ วรรคแรกเป็นสิ่งที่ผู้อ่านให้ความสำคัญกับการอ่านอีเมล
ส่วนที่เหลือของข้อความมักเป็นไขมันต่ำ ย่อหน้าสองอัน - หนึ่งที่ทำหน้าที่เป็นบทนำและคำอธิบายคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน - แล้วการปิดบัญชีก็เพียงพอแล้ว
นอกจากนี้คุณยังสามารถทำให้จดหมายปกอ่อนของอีเมลของคุณโดดเด่นด้วย บรรทัดหัวเรื่อง อีเมลที่ชัดเจนกระชับ โดยปกติคุณต้องการรวมชื่อเรื่องตำแหน่งที่คุณต้องการและชื่อของคุณ ตัวอย่างเช่น: ผู้ช่วยบรรณาธิการ - John Smith
ถ้าเป็นไปได้พยายามเก็บเนื้อในบรรทัดหัวเรื่องของคุณไว้ (โดยเฉพาะชื่องานและชื่อของคุณ) ด้วยอักขระประมาณ 30 ตัว นี่เป็นเรื่องเกี่ยวกับคนที่สามารถมองเห็นได้มากที่สุดในโทรศัพท์มือถือซึ่งมักเป็นวิธีที่ผู้คนตรวจสอบอีเมล