เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบหนังสือปกอ่อนสำหรับประวัติส่วนตัว

พร้อมกับหนังสือ ประวัติย่อ ของคุณเป็นโอกาสที่จะสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างที่มีศักยภาพทั้งในด้านความเป็นมืออาชีพของคุณและความเหมาะสมกับภารกิจและวัฒนธรรมของ บริษัท

วิธีการจัดรูปแบบจดหมายเวียนของคุณทั้งจาก เนื้อหา (ข้อมูลที่คุณใส่) และ การนำเสนอ (สิ่งที่หนังสือปกอ่อนของคุณดูเหมือน) มุมมองเป็นสิ่งสำคัญ แม้ในขณะที่สมัครทางออนไลน์หรือผ่านทางอีเมลหนังสือปกอ่อนของคุณจะต้องมีการจัดรูปแบบที่ถูกต้องอ่านได้และไม่มีข้อผิดพลาดใด ๆ

จดหมายสมัครงานเพื่อส่งพร้อมประวัติการทำงานตามรูปแบบของ จดหมายทางธุรกิจที่เป็นทางการ พวกเขาจะถูกเขียนในรูปแบบวรรคและรวมถึงคำทักทายอย่างเป็นทางการปิดและลายเซ็น สิ่งสำคัญคือต้องเขียนจดหมาย ปกที่กำหนดเป้าหมาย ซึ่งจะแสดงให้เห็นว่าคุณมีคุณสมบัติอย่างไรสำหรับงานที่คุณสมัคร จดหมายปกแต่ละฉบับที่คุณเขียนควรมีเอกลักษณ์และปรับแต่งได้

สิ่งที่เนื้อหาที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าวของคุณ

1. ย่อหน้าแรก - ทำไมคุณกำลังเขียน
2. ย่อหน้ากลาง - สิ่งที่คุณนำเสนอ
3. สรุปย่อ - จะติดตามผลอย่างไร

ย่อหน้าที่ 1: เหตุผลที่คุณเขียน

• หากคุณกำลังเขียน เพื่อตอบกลับการโพสต์งาน ( ตัวอย่างรีวิว ) ให้ระบุตำแหน่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งและชื่อตำแหน่ง แสดงความกระตือรือร้นและโอกาสในการแข่งขันระหว่างข้อมูลประจำตัวของคุณกับคุณสมบัติของตำแหน่ง
• หากคุณกำลัง เขียนจดหมายสำรวจ ( ตัวอย่างรีวิว ) ที่คุณสอบถามเกี่ยวกับการเปิดงานที่เป็นไปได้ - ระบุวัตถุประสงค์งานเฉพาะของคุณ เนื่องจากจดหมายประเภทนี้ไม่ได้รับการร้องขอเป็นเรื่องสำคัญมากในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

• หากคุณกำลัง เขียนจดหมายเครือข่าย ( ตัวอย่างรีวิว ) เพื่อหาข้อมูลของแต่ละบุคคลให้ทำคำขอของคุณให้ชัดเจน

ในบางกรณีคุณอาจได้รับการอ้างอิงถึงนายจ้างที่มีศักยภาพโดยเพื่อนหรือคนรู้จัก อย่าลืมกล่าวถึงการติดต่อกันนี้ด้วยชื่อในย่อหน้าแรกเพื่อกระตุ้นให้ผู้อ่านอ่านต่อไป!

ย่อหน้าที่ 2: สิ่งที่คุณเสนอ

ในการตอบสนองต่อการโฆษณางานโปรดดูที่คุณสมบัติที่แสดงไว้และแสดงให้เห็นว่าความสามารถและประสบการณ์เฉพาะของคุณเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัครอย่างไร

ในจดหมายหาข้อมูลแสดงศักยภาพของคุณเพื่อตอบสนองความต้องการของนายจ้างแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่นายจ้างสามารถให้คุณได้ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยการให้หลักฐานว่าคุณได้ศึกษาข้อมูลขององค์กรอย่างละเอียดและมีทักษะที่ใช้ภายในองค์กรนั้น

เน้นความสำเร็จและทักษะการแก้ปัญหาของคุณ แสดงให้เห็นว่าการศึกษาและ ทักษะในการทำงาน ของคุณ สามารถโอนย้ายได้อย่างไร และเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัครได้อย่างไร

ย่อหน้าที่ 3: คุณจะติดตามอย่างไร

ปิดโดยย้ำความสนใจในงานและแจ้งให้นายจ้างทราบว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้อย่างไร ใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ หรือเสนอราคาโดยตรงสำหรับ การสัมภาษณ์งาน หรือ การสัมภาษณ์ ข้อมูล และ ระบุว่าคุณจะติดตามผล ด้วยการโทรศัพท์เพื่อนัดหมายในเวลาที่สะดวก หากคุณระบุว่าคุณจะติดต่อโปรดแน่ใจว่าได้โทรภายในกรอบเวลาที่ระบุไว้

ในบางครั้งนายจ้างอาจห้ามไม่ให้มีการโทรศัพท์หรือคุณอาจตอบสนองต่อ "ตาบอดต้องการโฆษณา" ซึ่งจะขัดขวางคุณจากการติดตามผลนี้

เว้นแต่เป็นกรณีนี้พยายามอย่างดีที่สุดในการเข้าถึงองค์กร อย่างน้อยที่สุดคุณควรยืนยันว่าเอกสารของคุณได้รับและใบสมัครของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว

หากคุณสมัครจากภายนอกพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของนายจ้างคุณอาจต้องการระบุว่าคุณจะอยู่ในเมืองในช่วงระยะเวลาที่กำหนด (ซึ่งจะทำให้นายจ้างเห็นด้วยกับการพบปะกับคุณได้ง่ายขึ้น)

สรุปได้ว่าคุณสามารถระบุได้ว่ามี การอ้างอิง ของคุณเมื่อมีการร้องขอ นอกจากนี้หากคุณมีพอร์ตโฟลิโอหรือ เขียนตัวอย่าง เพื่อสนับสนุนคุณสมบัติของคุณระบุความพร้อมใช้งาน

เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบหนังสือปกอ่อนของคุณ

ความยาวของตัวอักษร
จดหมายเวียนควร มีความยาวไม่เกิน สามหรือสี่หน้า และไม่ควรยาวเกินหนึ่งหน้า หากต้องการคุณสามารถปรับระยะขอบ (ดูด้านล่าง) ให้พอดีกับจดหมายของคุณในหน้าเดียว

เลือกแบบอักษรง่ายๆ
การนำเสนอเรื่องปกหนังสือมีความสำคัญกับสิ่งที่คุณนำเสนอ เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานจำเป็นต้อง ใช้แบบอักษรพื้นฐาน ที่อ่านได้ง่าย ขึ้นอยู่กับ ขั้นตอนการจ้างงาน จดหมายข่าวของคุณอาจจะดูได้ ในระบบการติดตามผู้สมัคร หรือระบบการจ้างงานออนไลน์อื่น ๆ ระบบเหล่านี้ทำงานได้ดีที่สุดในการอ่านข้อความง่ายๆแทนที่จะใช้การจัดรูปแบบแฟนซี

การใช้แบบอักษร 12 จุดพื้นฐานจะทำให้มั่นใจได้ว่าหนังสือปกอ่อนของคุณอ่านได้ง่าย แบบอักษรพื้นฐานเช่น Arial, Verdana, Calibri และ Times New Roman ทำงานได้ดี แบบอักษรจดหมายเวียนควรตรงกับแบบอักษรที่คุณใช้ในประวัติการทำงานของคุณ

ตั้งค่าระยะห่างของคุณ
ขอบข่ายมาตรฐานสำหรับจดหมายธุรกิจคือ 1 "อย่างไรก็ตามหากคุณมีปัญหาในการควบแน่นจดหมายให้พอดีกับหน้าเดียวคุณสามารถย่อขอบด้านบนด้านล่างและด้านข้างเป็น 3/4" หรือ 1/2 "หรือแม้แต่ เล็กน้อยกระชับขึ้น

ปล่อยให้มีพื้นที่สีขาวมากมาย
อย่าลืมปล่อยให้ช่องว่างด้านล่างคำทักทายระหว่างแต่ละย่อหน้าและหลังการปิดของคุณ

ตรวจสอบจดหมายอย่างระมัดระวัง
ใช้เวลาในการ พิสูจน์จดหมายของคุณ ก่อนที่คุณจะส่งหรืออัปโหลด การตรวจสอบซ้ำสองครั้งถ้าคุณพิมพ์สำเนาหรืออ่านออกมาดัง ๆ ได้ง่ายขึ้น

ทบทวนตัวอย่างจดหมายปก

จากนั้นลองดู ตัวอย่างหนังสือปกอ่อน พร้อม คำแนะนำในการสร้างจดหมายสมัครงาน ที่จะมีผลกระทบเชิงบวกสูงสุดต่อนายจ้าง