วิธีการระบุจดหมายสมัครงาน

การกล่าวถึงจดหมายสมัครงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยากถ้าคุณตอบสนองต่อรายชื่องานและไม่ได้มีชื่อของบุคคลที่ติดต่อหรือไม่ทราบเพศผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง ก่อนอื่นให้ใช้เวลาลองหาชื่อและเพศของบุคคลที่ติดต่อ นายจ้างบางคนคิดว่าผู้สมัครไม่ดีนักที่ไม่ใช้เวลาในการเรียนรู้ชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง

อย่างไรก็ตามหากคุณทำการวิจัยบางอย่างและยังไม่แน่ใจว่าคุณจะใช้จดหมายของคุณกับใครคุณควรจะปลอดภัยและใช้ คำทักทายทั่วไป

ก็ยอมรับได้ในการเริ่มเขียนจดหมายโดยไม่มีคำทักทาย อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดการจดหมายงานพิมพ์และอีเมลพร้อมกับตัวอย่างคำทักทายและรูปแบบต่างๆ

ตัวเลือกสำหรับการแก้ไขจดหมายสมัครงาน

เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าใครจะต้องระบุจดหมายปกของคุณคุณมีทางเลือกไม่มากนัก แรกคือการหาชื่อของบุคคลที่คุณติดต่อ ถ้าชื่อไม่ได้รวมอยู่ในรายชื่องานคุณอาจมองหาชื่อของผู้จัดการการจ้างงานในเว็บไซต์ของ บริษัท หากมีหมายเลขติดต่อคุณอาจโทรติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอชื่อผู้จัดการจ้าง

ถ้าคุณไม่สามารถค้นพบชื่อของบุคคลที่ติดต่อได้ที่ บริษัท คุณสามารถปิดคำทักทายจากจดหมายสมัครงานของคุณและเริ่มต้น ด้วยย่อหน้าแรก ของจดหมายหรือใช้คำทักทายทั่วไป

วิธีการที่อยู่จดหมายสมัครงานโดยไม่มีผู้ติดต่อ

มี หนังสือคำบอกเล่า หลากหลายทั่วไปที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุจดหมายของคุณ

หนังสือคำบอกกล่าวทั่วไปเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องให้คุณรู้ชื่อผู้จัดการจ้าง

ในการสำรวจมากกว่า 2,000 บริษัท Saddleback College พบว่านายจ้างชอบคำทักทายดังต่อไปนี้:

• เรียนผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง (40%)
• ผู้ที่อาจกังวล (27%)
• Dear Sir / Madam (17%)
• เรียนกรรมการทรัพยากรบุคคล (6%)

• เว้นว่างไว้ (8%)

โปรดจำไว้ว่าคำเช่น "To Who Concern อาจดูเหมือนเป็นวันที่ดังนั้นตัวเลือกที่ดีที่สุดอาจใช้" Dear Hiring Manager "หรือไม่รวมถึงคำทักทายเลยก็ได้ เพียงแค่เริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรกของจดหมาย

วิธีการตั้งจดหมายตอบรับสำหรับชื่อที่ไม่เจาะจงเพศ

หากคุณมีชื่อ แต่ไม่แน่ใจเกี่ยวกับเพศของบุคคลหนึ่งตัวเลือกหนึ่งก็คือการรวมทั้งชื่อและนามสกุลในคำทักทายของคุณโดยไม่มีการจัดเรียงชื่อใด ๆ ที่แสดงถึงเพศ:

• เรียน Sydney Doe
• เรียน Taylor Smith

ด้วยชื่อที่คลุมเครือทางเพศประเภทนี้ LinkedIn อาจเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เนื่องจากคนจำนวนมากรวมรูปภาพไว้ในโปรไฟล์ของตนการค้นหาชื่อและ บริษัท ของบุคคลนั้นภายใน LinkedIn จึงอาจทำให้รูปถ่ายของผู้ติดต่อปรากฏขึ้นได้

อีกครั้งคุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท หรือติดต่อผู้ดูแลระบบของ บริษัท เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมได้เช่นกัน

ชื่ออะไรที่จะใช้

แม้ว่าคุณจะรู้จักชื่อและเพศของบุคคลที่คุณกำลังเขียนอยู่ให้คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับชื่อเรื่องที่คุณจะใช้ในคำทักทายของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าบุคคลนั้นเป็นหมอหรือรับปริญญาดุษฎีบัณฑิตคุณอาจต้องการเขียนจดหมายถึงดร. นามแฝง "มากกว่า" นางสาว นามสกุล "หรือ" นาย

Lastname "ชื่ออื่น ๆ อาจเป็น" Prof. "," Rev. "หรือ" Sgt. "และอื่น ๆ

นอกจากนี้เมื่อคุณเขียนจดหมายถึงนายจ้างหญิงให้ใช้ชื่อ "นางสาว" เว้นแต่คุณจะทราบว่าเธอชอบชื่ออื่น (เช่น "นางสาว" หรือ "นาง") "นางสาว" เป็นชื่อทั่วไปที่ไม่ได้ระบุถึงสถานะการสมรสดังนั้นจึงใช้ได้กับนายจ้างหญิงคนหนึ่ง

วิธีการจัดรูปแบบคำทักทาย

เมื่อคุณเลือกคำทักทายให้ทำตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่หรือเครื่องหมายจุลภาคช่องว่างแล้วเริ่มย่อหน้าแรกของจดหมาย ตัวอย่างเช่น:

เรียนผู้จัดการการจ้างงาน:

ย่อหน้าแรกของจดหมาย

วิธีการที่อยู่จดหมายปกอีเมล

ผู้จัดการว่าจ้างได้รับอีเมลเป็นจำนวนมากในแต่ละวัน ช่วยให้พวกเขาสามารถสแกนอีเมลและติดตามผลโดยการระบุบรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจนและลายเซ็นพร้อมข้อมูลการติดต่อของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องระบุจดหมายรับรองอีเมลอย่างถูกต้องรวมถึงชื่อของบุคคลที่จ้างตำแหน่งนี้หากคุณมีที่ติดต่อเพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือของคุณได้รับการสังเกต

หัวเรื่องข้อความอีเมล

อย่าปล่อยให้หัวเรื่องว่างเปล่า มีโอกาสดีที่หากผู้จัดการการจ้างงานได้รับอีเมลที่ไม่มีหัวเรื่องพวกเขาจะลบออกโดยไม่ต้องกังวลกับการเปิดบัญชี แทนที่จะเขียนเรื่องที่ชัดเจนระบุความตั้งใจของคุณ

ระบุตำแหน่งงานที่คุณสมัครใน บรรทัดเรื่องของข้อความอีเมลของคุณ เพื่อให้นายจ้างทราบว่าคุณสนใจงานอะไรบ้าง พวกเขาอาจจะจ้างหลายตำแหน่งและคุณจะต้องการให้พวกเขาระบุตำแหน่งที่คุณสนใจได้อย่างง่ายดาย

การติดต่อกับบุคคลที่ติดต่อ

มี หนังสือคำบอกเล่าหลายฉบับที่ คุณสามารถใช้เพื่อระบุอีเมลของคุณได้ หากคุณมีผู้ติดต่อที่ บริษัท ให้ติดต่อจดหมายหรือ Ms. Lastname ถ้าคุณไม่ได้รับคนติดต่อให้ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณสามารถ กำหนดชื่อผู้รับอีเมลได้ หรือไม่

หากคุณไม่สามารถหาบุคคลที่ติดต่อได้ที่ บริษัท คุณสามารถปิดคำทักทายจากจดหมายสมัครงานและ เริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรก ของจดหมายหรือใช้ คำทักทายทั่วไป

เนื้อหาของจดหมายปกอีเมล

เนื้อหาในจดหมายสมัครงานของคุณ ช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครและเหตุผลที่นายจ้างควรเลือกคุณสำหรับการสัมภาษณ์ นี่คือที่คุณจะขายตัวเองเป็นผู้สมัคร ตรวจสอบการโพสต์งานและรวมตัวอย่างของแอ็ตทริบิวต์ที่ตรงกับรายการที่ต้องการ เมื่อคุณส่ง จดหมายปกอ่อน เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างในการส่งจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ มีการเขียน จดหมายปกคลุมทางอีเมลของคุณ รวมทั้งเอกสารอื่น ๆ ที่คุณส่ง

ข้อสรุป

หากคุณได้แนบประวัติการทำงานของคุณโปรดพูดถึงเรื่องนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อสรุปของคุณ จากนั้นให้เขียนจดหมายสมัครงานด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาตำแหน่งของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามผล รวมการปิดบัญชี แล้วใส่ชื่อและ ลายเซ็นอีเมลของ คุณ

ลายเซ็น

ลายเซ็นอีเมลของคุณควรมีชื่อที่อยู่เต็มหมายเลขโทรศัพท์อีเมล์แอดเดรสและ URL โปรไฟล์ LinkedIn (ถ้าคุณมี) ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับการจ้างผู้จัดการเพื่อติดต่อ

ชื่อนามสกุล
ที่อยู่ถนน
รหัสไปรษณีย์
อีเมล์
เซลล์
LinkedIn

ตัวอย่างจดหมายปก

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายแนะนำที่ส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงานครอบคลุมจดหมายที่มีผู้ติดต่อและตัวอย่างเพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบ

• เรียนผู้จัดการจดหมายจ้างตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
• จดหมายสมัครงานกับบุคคลที่ติดต่อ
• จดหมายสมัครงานพร้อมใบเสนอราคา
• ตัวอย่างรูปแบบจดหมายปก
• ตัวอย่างจดหมายปกอ่อนของอีเมล
• ตัวอย่างหนังสือปกคลุม 120 แผ่น

ตรวจสอบคำสะกด

สุดท้ายก่อนที่จะส่งหนังสือปกอ่อนของคุณให้แน่ใจว่าคุณได้สะกดชื่อผู้จัดการการจ้างงานอย่างถูกต้อง นั่นคือข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายได้

ตรวจสอบจดหมายของคุณอย่างรอบคอบ

ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลหรืออัปโหลดหรือแนบจดหมายเวียนที่พิมพ์ได้สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายงานและประวัติการทำงานของคุณเขียนขึ้นรวมทั้ง จดหมายทางธุรกิจ อื่น ๆ ด้วย ถ้าสามารถทำได้ให้ตรวจสอบเพื่อนก่อนที่จะกดส่งเพื่อรับข้อผิดพลาดทางภาษาหรือข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์