วิธีส่งจดหมายสมัครงานอีเมล์และสมัครงาน
เมื่อคุณส่งจดหมายปกอ่อนเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างในการส่งจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานของคุณ
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการเขียนจดหมายปกคลุมทางอีเมลของคุณรวมทั้งจดหมายอื่นที่คุณส่ง
แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วในการส่งอีเมล แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณควรเขียนอะไรที่น้อยกว่า จดหมาย สมัครงาน โดยละเอียดเพื่อ เน้นว่าคุณเหมาะกับงานที่คุณสมัครอย่างไร นี่เป็นเคล็ดลับในการส่งจดหมายปกคลุมทางอีเมล
การส่งจดหมายการคุ้มครองอีเมลเป็นไฟล์แนบ
- หากการโพสต์งานระบุว่าจดหมายรวมและประวัติการทำงานเป็นเอกสารแนบให้แนบไฟล์ Microsoft Word หรือ Adobe PDF เข้ากับข้อความอีเมลของคุณ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเพื่อ ส่งประวัติและจดหมายสมัครงานเป็นเอกสารแนบ
- บันทึกไฟล์ด้วยชื่อของคุณเพื่อไม่ให้มีการผสมข้อมูลกับผู้สมัครรายอื่น ๆ เช่น alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc
การส่งจดหมายการคุ้มครองอีเมลโดยไม่มีเอกสารแนบ
- นายจ้างบางรายไม่ยอมรับเอกสารแนบ ในกรณีเหล่านี้ให้วางประวัติการทำงานของคุณลงในข้อความอีเมลของคุณ
- ใช้แบบอักษรที่เรียบง่ายและลบการจัดรูปแบบแฟนซี อย่าใช้ HTML คุณไม่ทราบว่าไคลเอ็นต์อีเมลที่นายจ้างกำลังใช้อยู่ดังนั้นง่ายมากที่สุดเนื่องจากนายจ้างอาจไม่เห็น ข้อความที่จัดรูปแบบ เช่นเดียวกับที่คุณทำ
อย่าลืมรายละเอียดสำหรับจดหมายปกอีเมลของคุณ
- วิธีการที่อยู่จดหมายข่าวอีเมล : ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่อยู่จดหมายข่าวที่ส่งไปในอีเมลรวมถึงสิ่งที่จะใช้เมื่อคุณมีบุคคลที่ติดต่อและวิธีการแก้ไขปัญหาดังกล่าวหากคุณไม่ได้ทำ
- หัวเรื่องของข้อความของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครใน Subject Line ของที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อให้นายจ้างมีความชัดเจนว่าคุณต้องการสมัครงานอะไร ตัวอย่างเช่น: หัวเรื่อง: Alison Doyle, ตำแหน่งผู้จัดการสื่อสังคมออนไลน์
- รวมลายเซ็นของคุณ: ใส่ลายเซ็นพร้อมข้อมูลติดต่อของคุณรวมถึงชื่อที่อยู่ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถติดต่อคุณได้ง่าย
ตรวจสอบจดหมายของคุณสำหรับการสะกดและไวยากรณ์
ตรวจสอบว่าคุณได้ตรวจสอบการสะกดคำและตรวจสอบไวยากรณ์และการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ พวกเขามีความสำคัญเช่นเดียวกับจดหมายปกหนังสือในจดหมายปกหนังสือ
ส่งข้อความทดสอบถึงตัวคุณเอง
ส่งข้อความหาตัวเองก่อนเพื่อทดสอบว่าการจัดรูปแบบและสิ่งที่แนบมาทำงาน ถ้าทุกสิ่งทุกอย่างดีแล้วให้ส่งกลับไปหานายจ้าง
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล
หัวเรื่อง: ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ / พนักงานต้อนรับ - Roger Smith
อีเมลข้อความ:
เรียน Ms. Cole,
ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เห็นตำแหน่งของคุณสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยผู้ดูแล / พนักงานต้อนรับที่ ABC Market Corp. ฉันเชื่อว่าประสบการณ์ในการบริหารงานสำนักงานและความหลงใหลในผลิตภัณฑ์ของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับบทบาทนี้
คุณระบุว่ากำลังมองหาผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์การนัดหมายนัดหมายรักษาบันทึกสั่งซื้ออุปกรณ์และลูกค้าทักทาย ฉันกำลังทำงานเป็นผู้ช่วยด้านการบริหารจัดการที่ บริษัท XYZ ซึ่งฉันใช้เวลาห้าปีที่ผ่านมาเพื่อฝึกทักษะเหล่านี้
ฉันเชี่ยวชาญในการใช้ชุดซอฟต์แวร์การดูแลระบบและการทำงานร่วมกันตามปกติทั้งหมดจาก Microsoft Office และ SharePoint ไปยัง Google เอกสารและไดรฟ์ ฉันเป็นผู้เรียนที่รวดเร็วและมีความยืดหยุ่นในขณะที่ยังคงรักษากำลังใจที่ดีที่คุณต้องการจากผู้เข้าชมคนแรกที่เห็นเมื่อพวกเขาโต้ตอบกับ บริษัท
ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันแล้วและจะโทรศัพท์ภายในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าเราอาจนัดเวลาพูดหรือไม่
ขอบคุณมากสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
ที่ดีที่สุด
โรเจอร์สมิ ธ