เคล็ดลับและตัวอย่างสำหรับการเขียนจดหมายอุทธรณ์เพื่อการทำงาน
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายอุทธรณ์
ในจดหมายอุทธรณ์คุณระบุสถานการณ์หรือเหตุการณ์อธิบายเหตุผลที่คุณคิดว่าผิดหรือไม่เป็นธรรมและระบุว่าคุณหวังว่าผลลัพธ์ใหม่จะเป็นอย่างไร
จดหมายเป็นโอกาสของคุณที่จะแบ่งปันสถานการณ์ของคุณ
เป้าหมายของหนังสืออุทธรณ์คือการได้รับการพิจารณาใหม่และหวังว่าจะพลิกคว่ำ ถ้าจดหมายของคุณสุภาพและชัดเจนนี้เป็นไปได้ อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายอุทธรณ์ที่มีประสิทธิภาพ อ่านด้านล่างสำหรับแม่แบบสำหรับหนังสืออุทธรณ์และจดหมายอุทธรณ์ตัวอย่าง
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายอุทธรณ์
รู้ที่จะส่งจดหมายของคุณ คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับผู้ที่จะส่งจดหมายของคุณไป ถ้าคุณกำลังพยายามที่จะอุทธรณ์การบอกเลิกโดยมิชอบโปรดส่งจดหมายไปให้นายจ้างของคุณโดยตรง คุณไม่ต้องการให้จดหมายของคุณต้องผ่านมือจำนวนมากซึ่งจะทำให้การแก้ปัญหาของคุณล่าช้าเท่านั้น
ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ นี่เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการดังนั้นโปรดใช้ รูปแบบจดหมายทางธุรกิจ ที่เหมาะสม หากคุณส่งคำอุทธรณ์ทาง อีเมล รูปแบบที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย
ใช้เสียงสุภาพ พยายามหลีกเลี่ยงความโกรธหรือวิจารณญาณในการเขียนของคุณ
แม้ว่าคุณอาจรู้สึกผิดหวังกับปัญหานี้ แต่คุณไม่ต้องการถ่ายทอดความรู้สึกนี้ในจดหมายของคุณ มั่นใจและโน้มน้าวใจ แต่ไม่ก้าวร้าว ลองขอให้เพื่อนอ่านจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าเสียงเหมาะสม
ยอมรับข้อผิดพลาดใด ๆ หากคุณทำอะไรผิดโปรดยอมรับ
ระบุสิ่งที่คุณทำผิดและสิ่งที่ได้เรียนรู้จากประสบการณ์นั้น
ระบุสิ่งที่คุณต้องการเกิดขึ้น ในจดหมายของคุณระบุอย่างชัดเจนว่าคุณหวังว่าจะเกิดอะไรขึ้น คุณต้องการให้ผู้อ่านตัดสินใจกลับตัดสินใจหรือไม่? คุณต้องการให้นายจ้างตรวจสอบปัญหาใด ๆ ก่อนที่จะตัดสินใจหรือไม่? มีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ
ยึดติดกับข้อเท็จจริง รวมข้อเท็จจริงที่ช่วยสนับสนุนกรณีของคุณ หากมีนโยบายที่ถูกมองข้ามให้ระบุนโยบายเหล่านั้น หากคุณมีเอกสารที่จะช่วยในกรณีของคุณให้รวมไว้ด้วย หลีกเลี่ยงข้ออ้างทางอารมณ์และยึดติดกับความเป็นจริง
เก็บไว้โดยย่อ เก็บจดหมายสั้นไว้ มุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริงระบุว่าเหตุใดจึงเป็นเหตุให้คุณคิดว่าผิดและขั้นตอนต่อไปที่คุณต้องการ
แก้ไขจดหมายของคุณอย่างระมัดระวัง เนื่องจากเป็นจดหมายมืออาชีพให้ ตรวจสอบ จดหมายของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง
ติดตาม. หากคุณไม่ได้ยินเสียงใด ๆ ในหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่าให้ติดตามผู้รับจดหมายด้วยอีเมลหรือจดหมายฉบับที่สอง หากเวลามีสาระสำคัญให้ติดตามผลเร็วขึ้น
แม่แบบจดหมายอุทธรณ์
ด้านล่างเป็นแม่แบบสำหรับหนังสืออุทธรณ์ ใช้แม่แบบนี้เมื่อเขียนจดหมายอุทธรณ์ของคุณเอง
ข้อมูลติดต่อของคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ
วันที่
ข้อมูลการติดต่อนายจ้าง
ชื่อ
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
คำอวยพร
เรียน Mr./Ms นามสกุล,
วรรคแรก
แนะนำตัวเองและอธิบายว่าคุณกำลังเขียนจดหมายอุทธรณ์ ระบุการตัดสินใจหรือสถานการณ์ที่คุณสนใจ
วรรค 2
ระบุด้านข้างของเรื่องราว ข้อเท็จจริงถูกมองข้ามหรือไม่? ถ้าใช่ให้ข้อเท็จจริงเหล่านั้น ระบุว่าคุณได้แนบเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือไม่
ย่อหน้าที่ 3
ระบุผลลัพธ์ที่คุณต้องการ (คุณต้องการให้นายจ้างของคุณคว่ำการตัดสินใจหรือไม่คุณต้องการบางสิ่งบางอย่างที่จะเพิ่มในการตัดสินใจหรือไม่?) ระบุเมื่อคุณต้องการคำตอบด้วยถ้ามีกำหนดเวลา
วรรคสุดท้าย
สรุปด้วย "ขอบคุณ" สุภาพสำหรับเวลาของบุคคล ใส่ข้อมูลการติดต่อที่จำเป็นเพื่อให้สามารถติดตามผลกับคุณได้ ถ้าคุณจะติดตามดูระบุว่าคุณจะทำอย่างไรและเมื่อใด
ปิดฟรี
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น
ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ (สำหรับตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
พิมพ์ลายเซ็น
ตัวอย่างหนังสืออุทธรณ์ (ปฏิเสธการระงับ)
ด้านล่างเป็นตัวอย่างจดหมายอุทธรณ์ที่ทำตามรูปแบบข้างต้น สำหรับพนักงานที่ถูกปฏิเสธการเลี้ยงชีพ ใช้ตัวอย่างนี้เพื่อช่วยในการเขียนจดหมายอุทธรณ์ของคุณเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับเปลี่ยนตัวอย่างเพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อนามสกุล
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียนคุณ LastName,
ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี. ฉันกำลังเขียนเพื่ออุทธรณ์การตัดสินใจของคุณที่จะไม่ให้การจ่ายเงินเพิ่มขึ้นเป็นประจำทุกปีซึ่งเราได้พูดถึงเมื่อวันอังคารที่ผ่านมาในการประชุมทบทวนประจำปีของเรา
ตามที่คุณกล่าวในการประชุมของเราคุณเชื่อว่าฉันได้รับการทำงานช้าเกินไปหลายครั้งในปีนี้เพื่อรับประกันการจ่ายเงิน ตามประวัติของฉัน (ซึ่งผมได้รับจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล) ผมไม่ได้มาสายเกินกว่าสองเท่าในปีนี้ ฉันได้แนบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลที่ทำเครื่องหมายไว้ที่เบาะแสของฉัน
ในแง่ของข้อเท็จจริงเหล่านี้ฉันขอให้คุณพิจารณาการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับการจ่ายเงินเพิ่มใหม่
ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาอ่านเอกสารนี้และเอกสารที่แนบมา ฉันมีความสุขที่ได้พบคุณตลอดเวลาเพื่อพูดคุยเรื่องนี้ต่อไป
นับถือ
ลายมือที่เขียนด้วยลายมือ
พิมพ์ลายเซ็น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบธุรกิจ | ตัวอย่างหนังสือขอเงินเพิ่ม | จะทำอย่างไรเมื่อคุณถูกไล่ออก