ขึ้นอยู่กับงานที่คุณสมัครคุณอาจต้องส่ง ประวัติการทำงาน และ จดหมายสมัคร งานถึงผู้จัดการการจ้างงาน ผู้ติดต่อเครือข่ายที่กำลังช่วยค้นหางานของคุณอาจขอให้คุณส่งอีเมลเอกสารการสมัครของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบและแบ่งปันประวัติการทำงานกับนายจ้างในอนาคต
01 ทำตามคำแนะนำของนายจ้าง
เมื่อคุณสมัครงานทางอีเมลนายจ้างอาจต้องการให้คุณส่งประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานเป็นเอกสารแนบไปกับอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องส่งเอกสารแนบของคุณอย่างถูกต้องรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่ออ่านข้อความอีเมลของคุณและเพื่อให้ผู้รับรู้ว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณเพื่อนัดสัมภาษณ์ได้อย่างไร
02 วิธีการบันทึกจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัว
เมื่อคุณส่งจดหมายสมัครงานและสิ่งที่แนบมาดำเนินการขั้นตอนแรกคือการ บันทึกประวัติส่วนตัวของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือเอกสาร Word วิธีนี้ผู้รับจะได้รับสำเนาของงานในรูปแบบเดิม คุณสามารถบันทึกจดหมายสมัครงานของคุณในรูปแบบเอกสารหรือเขียนไว้ในอีเมลได้โดยตรง
หากคุณมีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Word จะบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณเป็นเอกสาร Word (.doc หรือ. docx) ไฟล์, บันทึกเป็น, ควรเป็นตัวเลือกในโปรแกรมของคุณ
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณคุณอาจสามารถไฟล์, พิมพ์ลง PDF เพื่อบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF หากไม่ได้มีโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF
ไฟล์ PDF จะเก็บรูปแบบประวัติและจดหมายของคุณไว้ดังนั้นผู้รับจะเห็นเอกสารเหล่านี้เมื่อคุณเขียนข้อความเมื่อเปิดไฟล์ที่คุณส่ง
ใช้ ชื่อ ของคุณ เป็นชื่อไฟล์ เพื่อให้นายจ้างทราบประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานของตนเช่น janedoeresume.doc และ janedoecoverletter.doc
03 การรวมหัวเรื่องในข้อความอีเมล์
หัวเรื่องเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อความอีเมลที่คุณส่งเพื่อสมัครงาน หากคุณไม่ได้รวมข้อความไว้อาจไม่สามารถเปิดข้อความได้
ข้อความอีเมลของคุณต้องมีหัวเรื่องและควรอธิบายให้ผู้อ่านทราบว่าคุณเป็นใครและคุณสมัครงานอะไร ระบุให้ผู้รับทราบว่าตนได้รับอะไรบ้าง นายจ้างมักจะจ้างหลายตำแหน่งในเวลาเดียวกันดังนั้นรวมทั้งชื่อและชื่องานของคุณ
เพิ่มหัวเรื่องลงในข้อความอีเมลก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนข้อความ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ลืมที่จะรวมไว้ในภายหลัง
นี่คือสิ่งที่จะเขียน:
หัวเรื่อง: ชื่อ - ตำแหน่งงาน
04 วิธีการเขียนข้อความอีเมล์เพื่อส่งพร้อมจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัว
เมื่อคุณได้บันทึกประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานและพร้อมที่จะส่งแล้วขั้นตอนต่อไปคือการเขียนอีเมลเพื่อส่งไปพร้อมกับเอกสารของคุณ
ขั้นแรกให้เปิดบัญชีอีเมลของคุณ จากนั้นคลิกที่ Message ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอหรือคลิกที่ File, New, Message
คุณสามารถ พิมพ์จดหมายสมัครงานของคุณโดยตรงลงในข้อความอีเมล คัดลอกและวางจากเอกสารประมวลผลคำหรือหาก บริษัท ขอไฟล์แนบให้ส่งจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานพร้อมกับอีเมล ดังนั้นทางเลือกของคุณคือการส่งสิ่งที่แนบจดหมายปกอ่อนหรือเพื่อใช้ข้อความอีเมลเป็นจดหมายสมัครงานของคุณ
หากคุณแนบจดหมายสมัครงานข้อความอีเมลของคุณจะสั้น เพียงระบุว่าจดหมายสมัครงานและจดหมายสมัครงานของคุณแนบอยู่ ให้ข้อมูลเพิ่มเติมและให้ผู้อ่านทราบว่าคุณสามารถติดต่อได้อย่างไร
หากคุณเขียนจดหมายปกอีเมลให้อ่าน เคล็ดลับการจัดรูปแบบ เหล่านี้ก่อนที่จะส่ง
นอกจากนี้โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำในการโพสต์งานสำหรับ วิธีการสมัครเมื่อส่งหนังสือปกอ่อนและประวัติส่วนตัว หรือใบสมัครของคุณอาจไม่ได้รับการพิจารณา
เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความอีเมล์
สิ่งสำคัญคือต้องใส่ลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับการจ้างผู้จัดการและนายหน้าเพื่อติดต่อกับคุณ ใส่ชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลของคุณและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถมองเห็นวิธีติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณมี โปรไฟล์ LinkedIn ให้รวมไว้ในลายเซ็นของคุณ ทำเช่นเดียวกันกับบัญชีสื่อสังคมออนไลน์อื่น ๆ ที่คุณใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านอาชีพและธุรกิจ
หากต้องการเพิ่มลายเซ็นให้กับข้อความอีเมลของคุณให้คลิกที่ไฟล์แทรกลายเซ็นหากคุณมีลายเซ็นที่บันทึกไว้ซึ่งคุณใช้สำหรับการค้นหางาน หากคุณยังไม่ได้สร้างลายเซ็นอีเมลให้พิมพ์ข้อมูลติดต่อของคุณ (ชื่อที่อยู่อีเมลโทรศัพท์ LinkedIn) ที่ด้านล่างของข้อความ
06 วิธีการแนบเรซูเม่และจดหมายสมัครงานกับข้อความอีเมล์
เมื่อข้อความอีเมลของคุณพร้อมที่จะส่งแล้วคุณจะต้องแนบประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานในข้อความของคุณ คลิกที่ Insert, Attach File ไคลเอ็นต์อีเมลของคุณจะแสดงรายการไฟล์ในโฟลเดอร์แฟ้มเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากประวัติและจดหมายสมัครงานของคุณถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์อื่นให้คลิกที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ
คลิกเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในข้อความอีเมลของคุณแล้วคลิกแทรกเพื่อแนบเอกสารกับข้อความอีเมลของคุณ ใช้เวลาใน การตรวจสอบข้อความอย่างละเอียด ก่อนที่คุณจะส่ง
ก่อนที่คุณจะคลิกส่งส่งข้อความถึงตัวคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์แนบทั้งหมดได้รับการจัดส่งและข้อความอีเมลของคุณก็สมบูรณ์แบบ
ส่งสำเนาข้อความให้กับตัวคุณเองรวมทั้ง บริษัท เพื่อให้คุณมีสำเนาสำหรับบันทึกของคุณ เพิ่มตัวคุณเองเป็นสำเนาลับ (สำเนาลับ) โดยคลิกที่สำเนาลับ ... และเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณ
จากนั้นคลิกส่งและจดหมายสมัครงานของคุณและประวัติการทำงานของคุณจะมาถึงนายจ้าง